วิธีการทำสำเนาของ Microsoft Teams ที่เรียกร้องให้แจกจ่าย

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานความสามารถในการถอดเสียงการประชุม และคุณได้บันทึกการโทรของคุณแล้ว คุณยังสามารถกลับไปที่ข้อความถอดเสียงเพื่อเน้นประเด็นสำคัญและจัดเตรียมสำเนาที่สรุปเพิ่มเติมสำหรับการแจกจ่าย นี่คือวิธีการ

เยี่ยมชมการสนทนาสำหรับการประชุมใน Teams คลิก ... ถัดจากการประชุม แล้วเลือก เปิดใน Microsoft Stream

เมื่อพอร์ทัล Microsoft Stream เปิดขึ้น คุณจะต้องคลิกแก้ไขใต้วิดีโอ

จากนั้นคุณจะต้องไปที่คำอธิบายภาพและเลือกดาวน์โหลดไฟล์

ดาวน์โหลดไฟล์คำอธิบายภาพ VTT และทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในโปรแกรมเช่น Notepad จากนั้นบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

กลับไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างไฟล์คำอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ

คลิกอัปโหลดไฟล์คำอธิบายภาพ เลือกเลือกไฟล์ ปรับไฟล์คำอธิบายภาพของคุณ จากนั้นคลิกตกลง

หากคุณเพิ่งโทรเสร็จสิ้นใน Microsoft Teams คุณสามารถย้อนกลับไปอ่านข้อความถอดเสียงของสิ่งที่เกิดขึ้นได้โดยไปที่ Microsoft Stream ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้ความสามารถในการถอดเสียงการประชุมและคุณได้บันทึกการโทรแล้ว คุณยังสามารถกลับไปที่ข้อความถอดเสียงเพื่อเน้นประเด็นสำคัญและจัดเตรียมสำเนาที่สรุปผลไว้สำหรับการแจกจ่ายภายในองค์กรของคุณ

แน่นอนว่าควรคำนึงถึงนโยบายองค์กรและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่เสมอเมื่อทำเช่นนี้ คุณคงไม่อยากทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณเข้าใจผิดซึ่งกำลังอ่านข้อความถอดเสียงอยู่ อย่างไรก็ตาม ในการเริ่มต้น คุณจะต้องไปที่ประวัติการแชทสำหรับการประชุมหรือการโทรที่เพิ่งเกิดขึ้น คุณควรเห็นรายการสำหรับการประชุม โดยมีไอคอนเล่นอยู่เหนือรายการ คุณสามารถเล่นได้ทันทีโดยคลิก แต่คุณจะต้องการแก้ไข คุณจะต้องการคลิก ... ถัดจากการประชุม ให้เลือก เปิดใน Microsoft Stream

เมื่อพอร์ทัล Microsoft Stream เปิดขึ้น คุณจะต้องคลิกแก้ไขใต้วิดีโอ ภายใต้ตัวเลือก คุณจะต้องไปที่คำอธิบายภาพแล้วเลือกดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้น คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์คำอธิบายภาพ VTT และตรวจดู แก้ไข เพื่อดูว่าสะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในการโทรหรือไม่ เมื่อคุณอ่านเสร็จแล้ว คุณสามารถกลับไปที่เบราว์เซอร์ของคุณไปที่ Microsoft Stream และยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างไฟล์คำอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะต้องคลิก อัปโหลดไฟล์คำอธิบายภาพ เลือก เลือกไฟล์ ค้นหาไฟล์คำอธิบายภาพของคุณ แล้วคลิก ตกลง คุณสามารถสิ้นสุดได้โดยคลิกใช้

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ที่เริ่มการประชุมเท่านั้นที่สามารถแก้ไขการถอดเสียงคำบรรยายได้หลังจากที่อัปโหลดการบันทึกไปยัง Microsoft Stream แล้ว กฎเดียวกันสำหรับการบันทึกการประชุมก็มีผลกับการถอดเสียงด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับข้อความถอดเสียงสำหรับการประชุมและการโทรแบบกลุ่มเท่านั้น และไม่สามารถรับได้ในการโทรแบบตัวต่อตัว การบันทึกการประชุมยังใช้ได้เฉพาะในบัญชีที่มีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 เท่านั้น ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับทุกคน