วิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook ของคุณ

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมสำหรับ Windowsซึ่งตอนนี้มาเป็นส่วนหนึ่งของ MS Office Suite นอกเหนือจากการจัดการอีเมลของคุณแล้ว Outlook ยังมีคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การจัดการงาน ปฏิทินเพื่อจัดการกิจกรรมทั้งหมดของคุณในที่เดียว สมุดที่อยู่สำหรับบันทึกข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ อีกมากมาย Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา แม้กระทั่งก่อนที่ Gmail จะมีอยู่จริง มันตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดของอีเมลของเราอย่างต่อเนื่องและมีความยอดเยี่ยมตลอดเวลาด้วยการอัปเดตใหม่แต่ละครั้ง ไม่ว่าบริการอีเมลใหม่จะเข้ามาหรือหายไปกี่แห่งในทศวรรษที่ผ่านมา Outlook ยังคงรักษาตำแหน่งที่มั่นคงในลีก

ที่มาของภาพ: Navitend

คุณใช้ MS Outlook เป็นบัญชีอีเมลหลักหรือไม่ มีบางครั้งที่คุณต้องโอนสมุดที่อยู่ทั้งหมดจากพีซีไปยังบัญชีอีเมลอื่นหรือบัญชีอื่น คุณจะวางแผนทำอย่างนั้นอย่างไร? หากสมุดที่อยู่ของบัญชี Outlook ของคุณเต็มไปด้วยรายชื่อติดต่อและข้อมูลมากมาย การถ่ายโอนสมุดที่อยู่ด้วยตนเองโดยการพิมพ์ทุกอย่างบนอุปกรณ์ใหม่อีกครั้งดูเหมือนจะทำงานหนักเกินไป ไม่ใช่เหรอ?

โชคดีที่ Outlook ยังมีวิธีง่ายๆ ในการส่งออกสมุดที่อยู่ทั้งหมดจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV และถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณไปยังระบบอื่นได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook ไปยังอุปกรณ์หรือบัญชีอีเมลอื่น

มาเริ่มกันเลย.

วิธีถ่ายโอนผู้ติดต่อ Outlook จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง

เปิด Microsoft Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ

แตะที่ไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก "เปิดและส่งออก" จากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย จากนั้นแตะที่ตัวเลือก "นำเข้า/ส่งออก"

ที่มาของรูปภาพ: Microsoft Office

เมื่อหน้าต่างนำเข้า/ส่งออกปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้เลือกตัวเลือก "ส่งออกไปยังไฟล์" จากรายการ จากนั้นให้กดปุ่ม "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ

ที่มาของรูปภาพ: การสนับสนุน Office 365

ตอนนี้ Outlook จะแจ้งให้คุณถามว่าคุณต้องการส่งออกสมุดที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ใด โดยมีตัวเลือกสองทาง ได้แก่ CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) และอื่นๆ คือไฟล์ข้อมูล Outlook

แตะที่ตัวเลือก Comma Separated Value (CSV) เนื่องจากการส่งออกข้อมูลในรูปแบบไฟล์นี้สะดวกกว่าในการจัดการ

ในขั้นตอนถัดไป เลือก "ผู้ติดต่อ" จากรายการเนื่องจากเราต้องการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ "Comma Separated Value (CSV)" และกดปุ่ม "OK"

ตอนนี้ เมื่อคุณมีข้อมูลสมุดที่อยู่ทั้งหมดในรูปแบบ CSV แล้ว คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลในระบบอื่นได้อย่างรวดเร็ว โปรดทำสำเนาไฟล์ CSV และจัดเก็บไว้ใน USB stick หรือ Google Drive เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายบนระบบอื่น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

เปิด Outlook บนอุปกรณ์อื่น ซึ่งคุณต้องนำเข้าสมุดที่อยู่ (PAB)

ไปที่ไฟล์> เปิดและส่งออก> นำเข้า / ส่งออก

แตะที่ตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" และกดปุ่ม "ถัดไป"

เรียกดูไฟล์ CSV ของคุณ ระบุตำแหน่ง จากนั้นอัปโหลดไฟล์บน Outlook

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก “อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน” เพื่อหลีกเลี่ยงการถ่ายโอนผู้ติดต่อและข้อมูลซ้ำซ้อน

และนั่นแหล่ะ!

บทสรุป

นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการส่งออกสมุดที่อยู่ Outlook จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งในรูปแบบ CSV การสร้างข้อมูลสำรองของผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาสมุดที่อยู่ทั้งหมดของคุณในรูปแบบ CSV หากคุณมีข้อมูลติดต่อที่สะดวก คุณสามารถโอนจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องยุ่งยาก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีบันทึกข้อความอีเมล Outlook เป็นไฟล์ในระบบของคุณ