วิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ Gmail และ Outlook?

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในความกังวลหลักของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดียหรืออีเมล ภัยคุกคามต่อความเป็นส่วนตัวยังคงซบเซาบนเว็บ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้ารหัสอีเมลเพื่อให้ปลอดภัยจากอาชญากรไซเบอร์ที่มีชื่อเสียง

เนื่องจากการส่งอีเมลเป็นงานปกติของเรา เราจึงต้องให้ความสนใจและเก็บไฟล์แนบและอีเมลของเราที่มีการเข้ารหัส จะทำเช่นเดียวกันมีวิธีการต่างๆเช่นการส่งจดหมายโดยใช้แอพพลิเคเหมือน ProtonMail ที่อีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งจะถูกเข้ารหัส แต่คุณรู้วิธีการส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook หรือ Gmail หรือไม่?

ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ ที่จะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

วิธีการส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook?

ใช้Outlook สำหรับอีเมลทางการประจำวันของคุณ ? คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกที่น่าทึ่งที่ช่วยให้คุณเข้ารหัส S/MIME ได้ ช่วยในการรักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้เป็นส่วนตัวและเป็นความลับโดยไม่สูญเสียคุณค่า กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่คุณสามารถลองใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสใน Outlook ได้ :

สำคัญ: คุณต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบในการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเช่นเดียวกัน

• ขั้นตอนแรกคือการขอรับใบรับรองดิจิทัลจากผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
• สร้างข้อความใหม่ คลิกที่จุดสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก 'ตัวเลือกข้อความ'
• ตอนนี้ เลือก 'เข้ารหัสข้อความนี้ (S/MIME)' คลิกเรียกใช้เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
• เปิดแท็บเมนูรูปเฟืองแล้วเลือกเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบของข้อความทั้งหมดที่ฉันส่ง'

หากต้องการปิดการเข้ารหัส ให้ไปที่ข้อความที่ต้องการ จากจุดสามจุด ให้เลือก 'ตัวเลือกข้อความ' และตอนนี้ ให้ยกเลิกการเลือกเข้ารหัสข้อความนี้ (S/MIME)

สำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ไปที่เมนู ไฟล์ เลือก ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

• ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกความปลอดภัยของอีเมล
• ใต้อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือกการตั้งค่า

• ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้คลิก เลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME แล้วเลือก ตกลง

สำหรับ Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 นี่คือสิ่งที่ใหม่สำหรับคุณ:

• ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก เลือก เข้ารหัส แล้วเลือกตัวเลือก เข้ารหัสด้วย S/MIME จากดรอปดาวน์
• คุณจะเห็นการเข้ารหัสด้วย S/MIME หากคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์
• เสร็จสิ้นการเขียนอีเมลของคุณแล้วเลือกส่ง

วิธีการส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Gmail?

ส่งอีเมลเข้ารหัสผ่าน Gmail คุณจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google นอกจากนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสอีเมลที่คุณส่ง

• เปิด Google ไปที่แอพ
• ตอนนี้ให้ค้นหา G Suite จากนั้นไปที่ Gmail
• ใน Gmail ให้ไปที่การตั้งค่าผู้ใช้
• เลื่อนลงไปที่แท็บ S/MIME แล้วเลือก "เปิดใช้การเข้ารหัส S/MIME สำหรับการส่งและรับอีเมล"
• ออกจากระบบและกลับเข้าสู่ระบบ Gmail เพื่อดูการตั้งค่าใหม่ที่เปิดใช้งาน
• ตอนนี้ ไปที่การตั้งค่า > บัญชี แล้วแก้ไข 'ส่งอีเมลในชื่อ' เพื่ออัปโหลดใบรับรองที่เป็นไปตามมาตรฐานการเข้ารหัสปัจจุบันทั้งหมด
• ตอนนี้ แลกเปลี่ยนกุญแจกับผู้รับแต่ละคนและส่งข้อความที่ลงนามด้วย S/MIME พร้อมลายเซ็นที่มีกุญแจสาธารณะของคุณ

วิธีอื่นในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นคุณสามารถเลือกที่จะสวิทช์ผู้ให้บริการอีเมลจาก Gmail และ Outlook อย่างใดอย่างหนึ่งหรือ Tutanota ProtonMail เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งอีเมล์อย่างปลอดภัย ในกรณีที่คุณไม่สามารถเปิดการเข้ารหัส จากนั้นคุณสามารถทดลองใช้วิธีการส่งอีเมลที่เข้ารหัสและข้อความที่ปลอดภัยได้ฟรี

ห่อ:

การเข้ารหัสอีเมลเป็นกลยุทธ์ที่โดดเด่นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ส่งและรับทางอีเมลจากแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง Gmail หรือ Outlook มีความปลอดภัยและไม่เป็นอันตรายต่อข้อมูลที่เป็นความลับของระบบของคุณ

คุณใช้การเข้ารหัสสำหรับอีเมลหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

สมัครรับจดหมายข่าวของเราและติดตามเราบนโซเชียลมีเดียสำหรับการอัปเดตเทคโนโลยี