ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานหรือเรียน คุณต้องเคยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel มาก่อน นี่เป็นเครื่องมือสำนักงานพื้นฐานที่มาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft ไม่ว่าจะเป็นMicrosoft Office 365 หรือ Microsoft Office 2019ทั้งสองมาพร้อมกับ Excel เราไม่สามารถเน้นมากขึ้นว่าต้องปกป้องข้อมูลบนไฟล์อย่างไร เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี อาจมีคนคัดลอกหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ เนื่องจากไฟล์ถูกถ่ายโอนทางออนไลน์หรือผ่าน Bluetooth ผ่านอุปกรณ์ เราจึงสามารถล็อคไฟล์ได้ สามารถใช้ห้องนิรภัยที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บรหัสผ่านสำหรับ Windows เพื่อบันทึกรหัสผ่านสำหรับไฟล์ดังกล่าว ด้วย Excel ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการสร้างสเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและบันทึกข้อมูล จึงต้องมีการรักษาความปลอดภัย
และอย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับบัญชีของคุณทั้งหมด สิ่งนี้จะมีแนวโน้มคุกคามสำหรับบัญชีและเอกสารทั้งหมด ซึ่งอาจถูกมือผิดเมื่อรหัสผ่านถูกขโมย
หากคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณตรวจสอบไฟล์ของคุณ ผู้ใช้ต้องล็อกไฟล์ไว้ ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีป้องกันด้วยรหัสผ่านในการป้องกันสเปรดชีต Excel เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูล โดยเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์ Excel มาเรียนรู้วิธีการทำในขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่างนี้
ขั้นตอนในการป้องกันรหัสผ่าน Excel –
1.เปิด Microsoft Excel จากเดสก์ท็อปหรือพิมพ์ลงในแถบค้นหาในเมนูเริ่ม คลิกที่ไอคอน
2.เปิด excel ที่คุณต้องการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน ไปที่ตัวเลือกไฟล์ในแถบเมนูหลัก
3.คลิกที่ตัวเลือกข้อมูลจากนั้นคุณจะเห็นหลายรายการบนแผงด้านขวาของหน้าต่าง
4.เลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่าป้องกันสมุดงาน คลิกขวาที่จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่-
5.คลิกที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
6.ข้อความแจ้งปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ มีช่องว่างให้พิมพ์รหัสผ่าน สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและบันทึกไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
อ่านเพิ่มเติม: LastPass หรือ 1password: ไหนดีกว่ากัน?
7.ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามเปิดไฟล์ excel นี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจึงถูกแชร์โดยใช้รหัสผ่านร่วมกัน เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะเข้าถึงข้อมูลได้
นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องโฟลเดอร์ใน Windows ด้วยรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม แม้ว่าคุณจะกู้คืนไฟล์ excel ที่ถูกลบไปแล้วคุณจะต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเข้าถึง
คำตัดสิน:
คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณ การเรียนรู้ขั้นตอนในการล็อกไฟล์ Excel ขณะออฟไลน์ก่อนที่จะแนบไปกับอีเมลนั้นเป็นเรื่องที่ดี เป็นต้น Excel ที่ล็อกไว้สำหรับการแก้ไขนั้นดีเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องเขียนทับใดๆ การฝึกแบ่งปันไฟล์ที่ได้รับการป้องกันจึงเป็นสิ่งที่แนะนำอย่างมาก เมื่อเราสรุปโพสต์ เราอยากทราบความคิดเห็นของคุณ ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนของคุณและคนอื่น ๆ โดยการแบ่งปันบทความบนโซเชียลมีเดีย
เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ!
เราอยู่ในFacebook , Twitter , LinkedInและYouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์เคล็ดลับและคำแนะนำอย่างสม่ำเสมอพร้อมกับวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยีเป็นประจำ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับ Windows 10
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
