วิธีกำหนดค่าใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Teams

ใบตอบรับการอ่านถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams เมื่อคุณส่งข้อความในแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกเพื่อระบุว่าส่งแล้ว เมื่อผู้รับอ่าน คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกเปลี่ยนเป็นรูปตา นี่คือวิธีที่คุณสามารถปิดได้

คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ

คลิกไอคอนการตั้งค่า ที่สี่จากด้านบน

ปิดความเป็นส่วนตัวจากรายการบนแถบด้านซ้ายมือ

สลับสวิตช์สำหรับใบตอบรับการอ่านเป็นปิด

ผู้ดูแลระบบยังสามารถควบคุมใบตอบรับการอ่านและสามารถปิดคุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดโดยไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และแก้ไขนโยบายการส่งข้อความ

ย้อนกลับไปในเดือนมิถุนายน 2019 Microsoft ได้เปิดตัวฟังก์ชันใบตอบรับการอ่านสำหรับ Microsoft Teams คล้ายกับสิ่งที่คุณพบในแอปรับส่งข้อความอื่นๆ ใบตอบรับการเปิดอ่านเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบเมื่อบุคคลที่คุณส่งข้อความถึง เปิดและอ่านข้อความนั้นจริงๆ

ฟีเจอร์นี้เปิดตัวอย่างช้าๆ และเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่ผู้ใช้จะควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าต้องการใช้ฟีเจอร์นี้หรือไม่ ในคู่มือ Office 365นี้ เราจะเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยและอธิบายว่าคุณจะกำหนดค่าตัวเลือกได้อย่างไร

วิธีปิดใบตอบรับการอ่าน

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ใบตอบรับการเปิดอ่านจะถูกเปิดโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams เมื่อคุณส่งข้อความในแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกเพื่อระบุว่าส่งข้อความแล้ว เมื่อผู้รับอ่าน คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกเปลี่ยนเป็นรูปตาเพื่อระบุว่าอ่านแล้ว หากสิ่งนี้ทำให้คุณลำบากใจ คุณสามารถปิดการใช้งานได้จริงผ่านแอพ Microsoft Teams บน MacOS, Linux หรือ Windows 10

คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ

คลิกไอคอนการตั้งค่า ที่สี่จากด้านบน

ปิดความเป็นส่วนตัวจากรายการบนแถบด้านซ้ายมือ

สลับสวิตช์สำหรับใบตอบรับการอ่านเป็นปิด

โปรดทราบว่าหากคุณกำลังสนทนากับผู้ที่ปิดใบตอบรับการเปิดอ่าน แต่คุณยังคงเปิดคุณลักษณะนี้ คุณจะยังคงไม่เห็นใบตอบรับการเปิดอ่านจากบุคคลนั้น คุณจะไม่ได้รับใบตอบรับการเปิดอ่านหากมีคนเห็นข้อความของคุณในการแจ้งเตือนหรือในฟีดกิจกรรมของพวกเขา หรือหากพวกเขาตอบกลับผ่าน Toast Tile ใน Windows 10 หรือการแจ้งเตือนแบนเนอร์ใน Mac OS ใบตอบรับการอ่านจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้รับตอบกลับโดยตรงจากภายในแชทเท่านั้น

เห็นใบตอบรับการอ่านในแชทกลุ่ม

หากคุณต้องการดูว่ามีใครอ่านข้อความของคุณในการแชทแบบกลุ่มบ้าง มีตัวเลือกให้อ่านในแชท เมื่อทุกคนเห็นข้อความของคุณแล้ว คุณจะได้รับการยืนยันที่เห็น ซึ่งเป็นไอคอนรูปตา จากนั้นคุณสามารถดูว่าใครได้อ่านข้อความของคุณโดยไปที่ข้อความนั้น เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือกตัวเลือกอ่านโดย จากนั้นคุณจะเห็นรายการปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย

ตัวเลือกการดูแลระบบสำหรับการกำหนดค่าใบตอบรับการอ่าน

ตัวเลือกที่เราอธิบายข้างต้นมีไว้สำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สามารถควบคุมคุณลักษณะนี้ได้อย่างเต็มที่เช่นกัน ถ้าผู้ดูแลระบบไม่ต้องการให้ผู้ใช้มีใบตอบรับการอ่าน พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงค่าพอร์ทัลผู้ดูแลระบบเป็น "ปิด" ในกรณีที่ผู้ดูแลระบบต้องการให้ทุกคนมีใบตอบรับการอ่าน ค่าสามารถเปลี่ยนเป็น "ทุกคน" นี่คือวิธีการทำเช่นนั้น

เยี่ยมชมศูนย์การจัดการMicrosoft Teams

คลิกไอคอนข้อความทางด้านซ้ายของหน้าจอ ซึ่งเป็นไอคอนที่แปดจากด้านบน

คลิกที่ชื่อนโยบายการส่งข้อความของคุณแล้วคลิกไอคอนแก้ไขที่ด้านบน

จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกใบตอบรับการอ่านปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ตามที่เราอธิบายไว้

เพิ่มเติมเกี่ยวกับใบตอบรับการอ่าน

อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบในการปิดใบตอบรับการเปิดอ่านในสถานการณ์ที่มีผู้คนจำนวนมากในแชทเดียว ในสถานการณ์นี้ การเปิดใบตอบรับการอ่านอาจทำให้เกิดความสับสนภายในผู้ใช้ และอาจทำให้ข้อความล้นหลาม ใบตอบรับการเปิดอ่านจะใช้ได้ดีกว่าในสถานการณ์ที่มีกลุ่มเล็กๆ และในการแชทส่วนตัวที่การสื่อสารมีความสำคัญมากกว่า คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับใบตอบรับการอ่านเหล่านี้ได้ที่ Microsoftและอย่าลังเลที่จะตรวจสอบฮับ ​​Microsoft Teams ของเราสำหรับข่าวสารและข้อมูลล่าสุดทั้งหมด