วิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams อย่างง่ายดายจาก Google ปฏิทิน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams จากภายใน Google ปฏิทินได้ เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ติดตั้งส่วนเสริมการประชุม Teamsสำหรับ Google Workspace

คลิกไอคอน Teams ในแถบด้านข้างใน Google ปฏิทิน แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ทำงานของคุณ

คลิกที่ใดก็ได้บนปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มกิจกรรมหรือการประชุม จากนั้นคลิกลูกศรลงถัดจาก เพิ่มการประชุม เพื่อเพิ่มการประชุม Teams!

ด้วยผู้ใช้งานมากกว่า115 ล้านคนต่อวัน Microsoft Teams ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ในขณะเดียวกันจดหมายของ Google เองและการแก้ปัญหาปฏิทิน (ซึ่งมาพร้อมกับ G Suite สำหรับองค์กรธุรกิจและผู้ใช้) เป็นที่นิยมมากเกินไปกว่า2 พันล้านผู้ใช้งานรายเดือน

จากทั้งหมดที่กล่าวมา คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams จากภายใน Google ปฏิทินได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้ทั้ง Teams และ G Suite ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams จาก Google ปฏิทิน

ติดตั้งส่วนเสริมการประชุม Teams สำหรับ Google Workspace

สำหรับขั้นตอนแรกนี้ คุณอาจต้องตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณก่อน โดยปกติ ผู้ดูแลระบบไอทีจะเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เรากำลังจะพูดถึง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับทั้ง Gmail ส่วนตัวและบัญชี Gmail ที่ทำงานด้วยในการทดสอบของเรา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่ม Teams ใน Gmail ส่วนตัวหรืออีเมลระดับ Free-Tier ที่ไม่ใช่ของ G Suite ได้เช่นกัน

ทั้งหมดนี้เป็นเพราะคุณเพิ่งเพิ่มส่วนเสริมการประชุม Microsoft Teams ลงในบัญชี Google ของคุณ นี่คือกุญแจสำคัญในการจัดกำหนดการประชุม Teams โดยตรงจาก Google ปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่คุณจะดู แก้ไข และเข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ Google ปฏิทินของคุณ แล้วเปิดแผงด้านขวา จากนั้นเลือกเครื่องหมายบวก หากซ่อนไว้ คุณสามารถขยายออกได้ด้วยลูกศรที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้า Google Workspace Store จากที่นี่ ค้นหา Teams ในช่องค้นหา จากนั้นเลือก ติดตั้ง จากนั้นให้สิทธิ์ที่จำเป็น

หากคุณประสบปัญหา เพียงคลิกลิงก์นี้เพื่อเปิดใช้งานใน Workspace Store และเพิ่ม Teams ผ่านที่นั่น นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดโดยปกติ

เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเปิดใช้ Teams จากแถบด้านข้างใน Google ปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอน Teams เลือก เข้าสู่ระบบ จากนั้นเลือกอนุญาตการเข้าถึง จากนั้น คุณจะเข้าสู่ระบบผ่าน Teams และสามารถเข้าถึงข้อมูล Teams ของคุณบน Google ปฏิทินได้อย่างเต็มที่

กำหนดการประชุมใน Google ปฏิทิน

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Teams แล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมผ่าน Google ปฏิทินได้จริง เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มการประชุม ให้ชื่อเช่นเดียวกับเวลา จากนั้นตรงที่ระบุว่าเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet หรือเพิ่มการประชุม คุณจะต้องคลิกปุ่มเมนูดรอปดาวน์แล้วเลือกการประชุม Microsoft Teams จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมเพื่อเข้าสู่บุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมการประชุม และคุณสามารถกรอกข้อมูลที่เหลือผ่านตัวเลือกเพิ่มเติม

เมื่อเสร็จแล้ว การประชุมจะปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถสร้างการประชุมได้โดยคลิกปุ่มสร้างใน Google ปฏิทินด้วย มันเป็นกระบวนการที่ง่ายจริงๆ ใช่ไหม

ความคิดสุดท้าย: การดู แก้ไข และเข้าร่วมการประชุม

เช่นเดียวกับใน Outlook คุณสามารถจัดการการประชุม Teams ทั้งหมดของคุณได้โดยตรงใน Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดการการประชุมที่สร้างใน Outlook หรือการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทิน ทำงานได้ทั้งสองวิธี สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอนทีมในแผงด้านขวาของ Google ปฏิทิน (คุณอาจต้องขยายออก) จากนั้นเลือกเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม คุณควรเห็นรายการการประชุมอื่นๆ ที่นี่ด้วยสำหรับวันนั้นและสัปดาห์

ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือดูการประชุม เพียงแตะลิงก์ใน Google ปฏิทิน จากนั้นแตะหรือคลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุม ควรมีปุ่มตัวเลือกการประชุมด้วย การคลิกที่นี่จะนำคุณไปยัง Teams เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ผู้ที่สามารถนำเสนอ และการควบคุมการประชุมอื่นๆ ด้วย

เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ ตรวจสอบฮับ ​​Teams ของเราสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมเช่นนี้ และอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังใช้ Teams อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง