คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams จากภายใน Google ปฏิทินได้ เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ติดตั้งส่วนเสริมการประชุม Teamsสำหรับ Google Workspace
คลิกไอคอน Teams ในแถบด้านข้างใน Google ปฏิทิน แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ทำงานของคุณ
คลิกที่ใดก็ได้บนปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มกิจกรรมหรือการประชุม จากนั้นคลิกลูกศรลงถัดจาก เพิ่มการประชุม เพื่อเพิ่มการประชุม Teams!
ด้วยผู้ใช้งานมากกว่า115 ล้านคนต่อวัน Microsoft Teams ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นโซลูชันสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ในขณะเดียวกันจดหมายของ Google เองและการแก้ปัญหาปฏิทิน (ซึ่งมาพร้อมกับ G Suite สำหรับองค์กรธุรกิจและผู้ใช้) เป็นที่นิยมมากเกินไปกว่า2 พันล้านผู้ใช้งานรายเดือน
จากทั้งหมดที่กล่าวมา คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Teams จากภายใน Google ปฏิทินได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้ทั้ง Teams และ G Suite ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams จาก Google ปฏิทิน
สำหรับขั้นตอนแรกนี้ คุณอาจต้องตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณก่อน โดยปกติ ผู้ดูแลระบบไอทีจะเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เรากำลังจะพูดถึง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับทั้ง Gmail ส่วนตัวและบัญชี Gmail ที่ทำงานด้วยในการทดสอบของเรา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่ม Teams ใน Gmail ส่วนตัวหรืออีเมลระดับ Free-Tier ที่ไม่ใช่ของ G Suite ได้เช่นกัน
ทั้งหมดนี้เป็นเพราะคุณเพิ่งเพิ่มส่วนเสริมการประชุม Microsoft Teams ลงในบัญชี Google ของคุณ นี่คือกุญแจสำคัญในการจัดกำหนดการประชุม Teams โดยตรงจาก Google ปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่คุณจะดู แก้ไข และเข้าร่วมการประชุมได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตาม ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ Google ปฏิทินของคุณ แล้วเปิดแผงด้านขวา จากนั้นเลือกเครื่องหมายบวก หากซ่อนไว้ คุณสามารถขยายออกได้ด้วยลูกศรที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้า Google Workspace Store จากที่นี่ ค้นหา Teams ในช่องค้นหา จากนั้นเลือก ติดตั้ง จากนั้นให้สิทธิ์ที่จำเป็น
หากคุณประสบปัญหา เพียงคลิกลิงก์นี้เพื่อเปิดใช้งานใน Workspace Store และเพิ่ม Teams ผ่านที่นั่น นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดโดยปกติ
เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเปิดใช้ Teams จากแถบด้านข้างใน Google ปฏิทินโดยคลิกที่ไอคอน Teams เลือก เข้าสู่ระบบ จากนั้นเลือกอนุญาตการเข้าถึง จากนั้น คุณจะเข้าสู่ระบบผ่าน Teams และสามารถเข้าถึงข้อมูล Teams ของคุณบน Google ปฏิทินได้อย่างเต็มที่
เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Teams แล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมผ่าน Google ปฏิทินได้จริง เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มการประชุม ให้ชื่อเช่นเดียวกับเวลา จากนั้นตรงที่ระบุว่าเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet หรือเพิ่มการประชุม คุณจะต้องคลิกปุ่มเมนูดรอปดาวน์แล้วเลือกการประชุม Microsoft Teams จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมเพื่อเข้าสู่บุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมการประชุม และคุณสามารถกรอกข้อมูลที่เหลือผ่านตัวเลือกเพิ่มเติม
เมื่อเสร็จแล้ว การประชุมจะปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถสร้างการประชุมได้โดยคลิกปุ่มสร้างใน Google ปฏิทินด้วย มันเป็นกระบวนการที่ง่ายจริงๆ ใช่ไหม
เช่นเดียวกับใน Outlook คุณสามารถจัดการการประชุม Teams ทั้งหมดของคุณได้โดยตรงใน Google ปฏิทิน คุณสามารถจัดการการประชุมที่สร้างใน Outlook หรือการประชุมที่สร้างผ่าน Google ปฏิทิน ทำงานได้ทั้งสองวิธี สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอนทีมในแผงด้านขวาของ Google ปฏิทิน (คุณอาจต้องขยายออก) จากนั้นเลือกเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุม คุณควรเห็นรายการการประชุมอื่นๆ ที่นี่ด้วยสำหรับวันนั้นและสัปดาห์
ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือดูการประชุม เพียงแตะลิงก์ใน Google ปฏิทิน จากนั้นแตะหรือคลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขรายละเอียดการประชุม ควรมีปุ่มตัวเลือกการประชุมด้วย การคลิกที่นี่จะนำคุณไปยัง Teams เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ผู้ที่สามารถนำเสนอ และการควบคุมการประชุมอื่นๆ ด้วย
เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ ตรวจสอบฮับ Teams ของเราสำหรับเนื้อหาเพิ่มเติมเช่นนี้ และอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังใช้ Teams อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นในส่วนด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
