ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365หรือเวอร์ชันอื่นๆ ของ Office รวมถึง Office 2019 และ Office 2016 คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลได้ในภายหลัง
แม้ว่าปกติแล้วคุณจะเขียนและส่งอีเมลทันที แต่บางครั้งการที่มีความสามารถในการส่งอีเมลในภายหลังก็อาจมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องส่งอีเมลถึงใครซักคนในเวลาที่กำหนด หรือถ้าคุณต้องส่งอีเมลถึงบุคคล แต่ตอนนี้คุณมั่นใจในข้อความนั้นแล้ว และคุณต้องการวิธีเปลี่ยนใจ
ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการจัดส่งเพื่อส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด
ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการกำหนดค่าตัวเลือกการจัดส่งเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลังโดยใช้ Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปในWindows 10
วิธีส่งอีเมลตามกำหนดเวลาโดยใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป
หากต้องการใช้ Outlook เพื่อกำหนดเวลาอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดแอปOutlook
-
คลิก ปุ่ม อีเมลใหม่จากแท็บ "หน้าแรก"
-
เขียนข้อความของคุณ
-
คลิกแท็บตัวเลือก
-
ในส่วน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ให้คลิกปุ่ม " Delay Delivery "
ตัวเลือกการส่งของ Outlook ล่าช้า
-
ในส่วน "ตัวเลือกการจัดส่ง" ให้เลือกตัวเลือกห้ามส่งก่อน
-
เลือกวันที่และเวลาเพื่อกำหนดเวลาและส่งอีเมล
ตัวเลือกส่งอีเมล Outlook ในภายหลัง
-
คลิกปุ่มปิด
-
คลิกปุ่มส่ง
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้นแล้ว ข้อความจะยังคงอยู่ในส่วนกล่องขาออก จนกว่าจะถึงกำหนดการที่คุณระบุ จากนั้นระบบจะส่งโดยอัตโนมัติ