วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

คุณเคยปรารถนาวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการอีเมลของคุณและให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook เพื่อให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น

ตอนนี้ทำไมคุณถึงต้องการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook? คำตอบนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ชีวิตอาจมีเรื่องยุ่ง และบางครั้งการส่งอีเมลในเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลถึงผู้รับก็เป็นเรื่องที่ท้าทาย การกำหนดเวลาอีเมลช่วยให้คุณสามารถวางแผนและรับรองการส่งข้อความของคุณในเวลาที่เหมาะสมที่สุด ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนเว็บ

การกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ค่อนข้างง่ายและดำเนินการได้ง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิด Outlook บนเว็บหรือเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ปุ่มข้อความใหม่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเขียนอีเมลใหม่ 

หมายเหตุ : หากเป็นเธรดอีเมลที่คุณต้องการกำหนดเวลาส่งอีเมล คุณสามารถคลิกปุ่มตอบกลับและดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3 : เขียนอีเมลตามปกติ หลังจากเขียนและเพิ่มเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนเครื่องหมายบั้ง (ลูกศร) ถัดจากปุ่มส่ง เพื่อแสดงเมนูพร้อมตัวเลือกส่งในภายหลัง เลือกมัน

ขั้นตอนที่ 4 : ในป๊อปอัป 'ตั้งวันที่และเวลา' ให้เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลนี้ สุดท้ายคลิกส่งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณได้กำหนดเวลาจดหมายของคุณใน Outlook เรียบร้อยแล้ว หากคุณเปลี่ยนใจ ต้องการแก้ไขอีเมล หรือเปลี่ยนกำหนดเวลา ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 5 : ไปที่โฟลเดอร์ Drafts ในแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขอีเมลและกำหนดเวลาใหม่หรือส่งทันที

หมายเหตุ : หรือคลิกตัวเลือก ยกเลิกการส่ง เพื่อยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ใน Outlook

แค่นั้นแหละ. คุณได้เรียนรู้การแก้ไขและกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook แล้ว โปรดทราบว่าขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับเว็บ Outlook และแอปเดสก์ท็อปใหม่ (Windows หรือ Mac) อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเก่าหรือไม่ต้องการ "ลองใช้ Outlook ใหม่" ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย อ่านต่อไป.

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเพิ่มรูปภาพลงในอีเมล Outlook และเนื้อหาอีเมลบนมือถือและเดสก์ท็อป

วิธีกำหนดเวลาอีเมลในแอป Outlook Desktop

หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเก่า คุณต้องทราบว่า Microsoft เรียกคุณลักษณะส่งภายหลังเป็นการจัดส่งล่าช้า ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

เคล็ดลับ : หากคุณใช้งาน Outlook บนอุปกรณ์หลายเครื่อง การลองใช้ Outlook ใหม่บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะไม่ซิงค์กับอีกอุปกรณ์หนึ่ง คุณจะต้องเปลี่ยนทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac 

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือ 

ขั้นตอนที่ 3 : เขียนอีเมลตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเมนูตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกเมนูสามจุดแล้วเลือกตัวเลือกการจัดส่งล่าช้าจากเมนูแบบเลื่อนลง 

ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างคุณสมบัติ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก "อย่าส่งก่อน" หรือไม่ ตอนนี้ เลือกวันที่และเวลาสำหรับกำหนดการจัดส่งแล้วคลิกปิด

ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มส่งได้ตามปกติ คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณกำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออก เช่นเดียวกับบนเว็บ คุณสามารถเปิดอีเมลที่คุณกำหนดเวลาไว้เพื่อแก้ไขเนื้อหาหรือกำหนดเวลาใหม่ได้

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันหากคุณต้องการส่งอีเมลทันทีแทนที่จะกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ไม่ต้องส่งก่อน' ปิดหน้าต่างคุณสมบัติ แล้วคลิกส่งจากหน้าจอเขียน 

นอกจากนี้ หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้เดสก์ท็อปหรือไม่สามารถเข้าถึงเว็บได้ และต้องการทำเช่นเดียวกันบนมือถือ โปรดอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook บนมือถือและเว็บ

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนมือถือ

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับ Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ปฏิบัติตาม 

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ แตะที่ปุ่มลอยจดหมายใหม่ที่มุมขวาล่าง 

ขั้นตอนที่ 2 : เขียนจดหมายตามปกติ หลังจากเสร็จสิ้น ให้แตะไอคอนสามจุดก่อนที่จะแตะไอคอนส่ง

ขั้นตอนที่ 3 : จากแผ่นด้านล่าง เลือกตัวเลือกกำหนดเวลาส่ง ใน Modal Schedule Send ให้เลือกตัวเลือกเริ่มต้น 

หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลตามเวลาที่ต้องการ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4 : แทนที่จะเลือกตัวเลือกเริ่มต้นในป๊อปอัปกำหนดเวลาส่ง ให้เลือก 'เลือกเวลา เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการ จากนั้นแตะกำหนดเวลา

ไปแล้ว. คุณได้กำหนดเวลาอีเมลของคุณบนแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะพบอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในโฟลเดอร์ร่าง ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยแตะที่โปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน และจากแถบด้านข้าง ให้เลือกโฟลเดอร์ร่าง

หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

1. ฉันสามารถกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook ได้หรือไม่

Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำโดยกำเนิด Outlook เวอร์ชันมาตรฐานช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลแต่ละฉบับตามเวลาและวันที่ที่ระบุได้ แต่ไม่มีความสามารถในการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้

2. ฉันจำเป็นต้องเปิด Outlook ไว้เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลาหรือไม่

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Outlook ไว้เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา เมื่อคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด อีเมลนั้นจะถูกเพิ่มลงในกล่องขาออกและเข้าคิวสำหรับการส่ง Outlook จะดูแลการส่งอีเมลแม้ว่าแอปพลิเคชันจะปิดหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดอยู่ก็ตาม

3. อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์?

โดยทั่วไปแล้ว ระบบคลาวด์จะจัดเก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ เมื่อคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง ผู้ให้บริการอีเมลจะเก็บรายละเอียดของอีเมลที่กำหนดเวลาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตน สิ่งนี้รับประกันได้ว่าอีเมลจะถูกส่งตามเวลาที่กำหนด แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะปิดอยู่หรือคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเมื่อถึงเวลาที่กำหนดก็ตาม

กำหนดเวลาอีเมลของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีกำหนดเวลาเมลใน Outlook แล้ว คุณสามารถเขียนข้อความเมื่อสะดวกและให้จัดส่งโดยอัตโนมัติในภายหลัง คุณอาจต้องการอ่านวิธีลบการประชุม Microsoft Teams ออกจากคำเชิญ Outlook