วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

คุณเคยปรารถนาวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการอีเมลของคุณและให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook เพื่อให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ตอนนี้ทำไมคุณถึงต้องการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook? คำตอบนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ชีวิตอาจมีเรื่องยุ่ง และบางครั้งการส่งอีเมลในเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลถึงผู้รับก็เป็นเรื่องที่ท้าทาย การกำหนดเวลาอีเมลช่วยให้คุณสามารถวางแผนและรับรองการส่งข้อความของคุณในเวลาที่เหมาะสมที่สุด ด้วยความเข้าใจนี้ เรามาเริ่มกันที่บทความกันก่อน

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนเว็บ

การกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook ค่อนข้างง่ายและดำเนินการได้ง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิด Outlook บนเว็บหรือเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ปุ่มข้อความใหม่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเขียนอีเมลใหม่ 

หมายเหตุ : หากเป็นเธรดอีเมลที่คุณต้องการกำหนดเวลาส่งอีเมล คุณสามารถคลิกปุ่มตอบกลับและดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 3 : เขียนอีเมลตามปกติ หลังจากเขียนและเพิ่มเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนเครื่องหมายบั้ง (ลูกศร) ถัดจากปุ่มส่ง เพื่อแสดงเมนูพร้อมตัวเลือกส่งในภายหลัง เลือกมัน

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 4 : ในป๊อปอัป 'ตั้งวันที่และเวลา' ให้เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลนี้ สุดท้ายคลิกส่งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

คุณได้กำหนดเวลาจดหมายของคุณใน Outlook เรียบร้อยแล้ว หากคุณเปลี่ยนใจ ต้องการแก้ไขอีเมล หรือเปลี่ยนกำหนดเวลา ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 5 : ไปที่โฟลเดอร์ Drafts ในแถบด้านข้างซ้าย

ขั้นตอนที่ 6 : คลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขอีเมลและกำหนดเวลาใหม่หรือส่งทันที

หมายเหตุ : หรือคลิกตัวเลือก ยกเลิกการส่ง เพื่อยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ใน Outlook

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

แค่นั้นแหละ. คุณได้เรียนรู้การแก้ไขและกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook แล้ว โปรดทราบว่าขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับเว็บ Outlook และแอปเดสก์ท็อปใหม่ (Windows หรือ Mac) อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเก่าหรือไม่ต้องการ "ลองใช้ Outlook ใหม่" ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย อ่านต่อไป.

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเพิ่มรูปภาพลงในอีเมล Outlook และเนื้อหาอีเมลบนมือถือและเดสก์ท็อป

วิธีกำหนดเวลาอีเมลในแอป Outlook Desktop

หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเก่า คุณต้องทราบว่า Microsoft เรียกคุณลักษณะส่งภายหลังเป็นการจัดส่งล่าช้า ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

เคล็ดลับ : หากคุณใช้งาน Outlook บนอุปกรณ์หลายเครื่อง การลองใช้ Outlook ใหม่บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะไม่ซิงค์กับอีกอุปกรณ์หนึ่ง คุณจะต้องเปลี่ยนทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac 

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือ 

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 3 : เขียนอีเมลตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเมนูตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกเมนูสามจุดแล้วเลือกตัวเลือกการจัดส่งล่าช้าจากเมนูแบบเลื่อนลง 

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างคุณสมบัติ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก "อย่าส่งก่อน" หรือไม่ ตอนนี้ เลือกวันที่และเวลาสำหรับกำหนดการจัดส่งแล้วคลิกปิด

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มส่งได้ตามปกติ คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณกำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออก เช่นเดียวกับบนเว็บ คุณสามารถเปิดอีเมลที่คุณกำหนดเวลาไว้เพื่อแก้ไขเนื้อหาหรือกำหนดเวลาใหม่ได้

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันหากคุณต้องการส่งอีเมลทันทีแทนที่จะกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ไม่ต้องส่งก่อน' ปิดหน้าต่างคุณสมบัติ แล้วคลิกส่งจากหน้าจอเขียน 

นอกจากนี้ หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้เดสก์ท็อปหรือไม่สามารถเข้าถึงเว็บได้ และต้องการทำเช่นเดียวกันบนมือถือ โปรดอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook บนมือถือและเว็บ

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนมือถือ

ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับ Android หรือ iOS อย่างไรก็ตาม เพื่อการสาธิต เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ปฏิบัติตาม 

ขั้นตอนที่ 1 : ขั้นแรก เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ แตะที่ปุ่มลอยจดหมายใหม่ที่มุมขวาล่าง 

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 2 : เขียนจดหมายตามปกติ หลังจากเสร็จสิ้น ให้แตะไอคอนสามจุดก่อนที่จะแตะไอคอนส่ง

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ขั้นตอนที่ 3 : จากแผ่นด้านล่าง เลือกตัวเลือกกำหนดเวลาส่ง ใน Modal Schedule Send ให้เลือกตัวเลือกเริ่มต้น 

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลตามเวลาที่ต้องการ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4 : แทนที่จะเลือกตัวเลือกเริ่มต้นในป๊อปอัปกำหนดเวลาส่ง ให้เลือก 'เลือกเวลา เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการ จากนั้นแตะกำหนดเวลา

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook บนแพลตฟอร์มใดก็ได้

ไปแล้ว. คุณได้กำหนดเวลาอีเมลของคุณบนแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะพบอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดในโฟลเดอร์ร่าง ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยแตะที่โปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน และจากแถบด้านข้าง ให้เลือกโฟลเดอร์ร่าง

หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

1. ฉันสามารถกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook ได้หรือไม่

Outlook ไม่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำโดยกำเนิด Outlook เวอร์ชันมาตรฐานช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลแต่ละฉบับตามเวลาและวันที่ที่ระบุได้ แต่ไม่มีความสามารถในการส่งอีเมลที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้

2. ฉันจำเป็นต้องเปิด Outlook ไว้เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลาหรือไม่

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Outlook ไว้เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา เมื่อคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด อีเมลนั้นจะถูกเพิ่มลงในกล่องขาออกและเข้าคิวสำหรับการส่ง Outlook จะดูแลการส่งอีเมลแม้ว่าแอปพลิเคชันจะปิดหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดอยู่ก็ตาม

3. อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องหรือในระบบคลาวด์?

โดยทั่วไปแล้ว ระบบคลาวด์จะจัดเก็บอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ เมื่อคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลัง ผู้ให้บริการอีเมลจะเก็บรายละเอียดของอีเมลที่กำหนดเวลาไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตน สิ่งนี้รับประกันได้ว่าอีเมลจะถูกส่งตามเวลาที่กำหนด แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะปิดอยู่หรือคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเมื่อถึงเวลาที่กำหนดก็ตาม

กำหนดเวลาอีเมลของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีกำหนดเวลาเมลใน Outlook แล้ว คุณสามารถเขียนข้อความเมื่อสะดวกและให้จัดส่งโดยอัตโนมัติในภายหลัง คุณอาจต้องการอ่านวิธีลบการประชุม Microsoft Teams ออกจากคำเชิญ Outlook



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.