วิธีกำหนดเวลา Google Meet ใน Microsoft Outlook

แม้ว่าMicrosoft จะผลักดัน Teamsไปทางซ้ายและขวา แต่ Google Meet ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคนส่วนใหญ่ บริการแฮงเอาท์วิดีโอมีให้บริการในทุกระบบปฏิบัติการหลัก และคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Google Meet โดยใช้ Microsoft Outlook ได้เช่นกัน คุณกำหนดเวลา Google Meet ใน Microsoft Outlook ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

Google เสนอส่วนเสริมสำหรับ Microsoft Outlook เพื่อรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ เราจะใช้สิ่งนั้นและกำหนดเวลา Google Meet ใน Microsoft Outlook

เคล็ดลับนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องติดต่อกับ Outlook บน Windows หรือเว็บ คุณตั้งค่า Google Meet ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องออกจากซอฟต์แวร์ อันดับแรก เราจะเริ่มต้นด้วย Outlook Web App จากนั้นย้ายไปที่ Outlook Windows มาเริ่มกันเลย.

Microsoft Outlook Web

Outlook มีเวอร์ชันเว็บที่มีความสามารถ เวอร์ชันเว็บจะเหมาะสมกว่าหากคุณพยายามเข้าถึง Outlook จาก Mac หรือ Chrome OS เว็บ Outlook ยังมีฟีเจอร์มากมายเมื่อเทียบกับแอป Outlook บนเดสก์ท็อปบน Mac และ Windows

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเว็บ Outlook

ขั้นตอนที่ 1:เยี่ยมชมเว็บ Outlook

ขั้นตอนที่ 2:ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่แท็บปฏิทินแล้วไปที่ปฏิทิน Outlook

ขั้นตอนที่ 4:เลือกสร้างทางลัดเหตุการณ์ที่ด้านบนและจะเปิดเมนูเฉพาะเพื่อเพิ่มรายละเอียดกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่เมนูสามจุดที่ด้านบนและเลือกรับโปรแกรมเสริม

ขั้นตอนที่ 6:จะเปิดร้านค้าเพิ่มเติมเฉพาะ ค้นหา Google Meet และติดตั้งส่วนเสริมในปฏิทิน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 7:คลิกที่เมนูจุดสามจุดที่ด้านบนแล้วคุณจะเห็น Google Meet ปรากฏขึ้น เลือกและลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ID และรหัสผ่านของคุณ

ขั้นตอนที่ 8:เพิ่มชื่อกิจกรรมในปฏิทิน วันที่ เวลา และรายละเอียดอื่นๆ เมื่อคุณคลิก Google Meet > เพิ่มการประชุม ระบบจะสร้างการประชุม Google Meet และเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแท็บบันทึกย่อ

กดบันทึกที่ด้านบนและคุณก็พร้อมที่จะใช้งาน Google Meet ใน Outlook ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Add-in ของ Google Meetไม่ได้จำกัดเฉพาะสมาชิก Google Workspace เท่านั้น ทุกคนที่มีบัญชี Google ที่ถูกต้องจะสามารถใช้ปฏิทิน Google Meet กับ Outlook ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บ

Microsoft Outlook Windows App

คุณไม่สามารถไปที่ Microsoft Outlook และเริ่มกำหนดเวลาการประชุม Google Meet ได้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมก่อน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ส่วนเสริมของ Google Meet ต่างจาก Zoom ตรงที่มีให้ใช้งานกับ Google Workspace และผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Outlook บน Windows

ขั้นตอนที่ 2:ไปที่เมนูหน้าแรก

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ Add-in ของเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 4:จะเปิดร้านค้าเพิ่มเติมเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 5:ค้นหา Google Meet และเพิ่มลงใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 6:ปิดหน้าต่างและไปที่แท็บปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 7:คลิกที่ปุ่ม New Meeting ที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 8:จากเมนูเพิ่มการประชุม ให้คลิกที่เมนูสามจุดแล้วเปิด Google Meet

ขั้นตอนที่ 9:คลิกที่มันและเลือกเพิ่มการประชุม

Google Meet จะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในครั้งแรกที่ใช้ หลังจากตรวจสอบสิทธิ์สำเร็จ คุณจะเห็นข้อมูลการเข้าร่วม Google Meet พร้อมลิงก์การประชุมในหมายเหตุ

Outlook จะปิงคุณเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้นในปฏิทิน และคุณใช้บันทึกเพื่อเข้าร่วมการประชุม Google Meet ได้ ฟังก์ชันการทำงานเดียวกันนี้มีให้ใช้งานบนเว็บ Outlook ด้วยเช่นกัน ลองสำรวจกัน

สิ่งที่เกี่ยวกับแอป Outlook Mobile

ขออภัย คุณไม่สามารถเขียนการประชุม Google Meet โดยใช้แอป Outlook สำหรับ iOS และ Android ร้านค้าเพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปในแต่ละแพลตฟอร์ม หมายความว่า คุณจะไม่สามารถใช้งาน Add-in ในปริมาณที่เท่ากันกับแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

แอป Outlook Mobileรองรับการซูมเป็นส่วนเสริม คุณสามารถเปิดใช้งานโปรแกรมเสริม Zoom ได้อย่างง่ายดายจากเมนูการตั้งค่า Outlook และเขียนการโทรแบบ Zoom จากปฏิทิน Outlook

เป็นที่เข้าใจกันว่า Google Meet มีอยู่ใน Google ปฏิทินเช่นกัน หากต้องการบริการปฏิทินของ Google คุณก็สร้างการประชุม Google Meet ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องติดตั้งส่วนเสริม เป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมาและมีการรวมแบบเดียวกับที่ Microsoft ทำกับ Teams ในปฏิทิน Outlook

กำหนดเวลา Google Meet ด้วย Outlook

เคล็ดลับนี้มีอยู่ใน Outlook สำหรับ Mac เช่นกัน Microsoft กำลังทำงานในแอป Outlook เดียวบน Windows และ Mac เราหวังว่าจะเห็นฟังก์ชันการทำงานเช่นเดียวกับเวอร์ชันบนเว็บ รวมถึง Outlook Spaces และสินค้าอื่นๆ คุณวางแผนที่จะใช้ Google Meet กับ Outlook อย่างไร แบ่งปันกิจวัตรของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง