Zoom ทำให้แน่ใจว่าการทำงานและการทำงานร่วมกันจากระยะไกลทำได้ง่ายเหมือนเคย และปรับปรุงความปลอดภัยของผู้ใช้ด้วยการอัปเดตล่าสุด บริการนี้มาพร้อมกับเครื่องมือเล็ก ๆ ที่มีประโยชน์ที่เรียกว่าWaiting Roomซึ่งช่วยให้โฮสต์ของการประชุมตรวจสอบว่าใครได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมบน Zoom
แม้ว่า Waiting Room จะเพิ่มความรู้สึกปลอดภัยให้กับการประชุมของคุณ แต่บางครั้งฟีเจอร์อาจไม่สะดวก เนื่องจากผู้ใช้ต้องรอจนกว่าโฮสต์จะอนุญาตให้เข้าและสำหรับโฮสต์ ซึ่งหมายความว่ามีงานพิเศษในระหว่างการประชุม คุณจึงอาจต้องการข้ามห้องรอบน Zoom ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าเข้าสู่การประชุมในขณะที่ปกป้องการประชุมของคุณจากผู้ประสงค์ร้ายและ Zoombombers
สารบัญ
อะไรคือห้องรอบน Zoom
เพื่อป้องกันการประชุมของคุณจากการถูกโจมตี Zoom ช่วยให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับเชิญหรือผู้ที่เข้าร่วมในภายหลังออกจากการประชุม วิธีนี้ หากคุณเป็นโฮสต์ คุณจะเชิญเฉพาะคนที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุมและจำกัดทุกคนในห้องรอ ห้องรอตามชื่อจะทำหน้าที่เป็นพื้นที่แสดงและป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมรายใหม่เข้าร่วมการประชุมจนกว่าเจ้าภาพจะพร้อมให้เข้ามา
คุณสามารถข้ามห้องรอได้หรือไม่?
ใช่. หากเจ้าของที่พักอนุญาตชุดเกณฑ์บางอย่าง และคุณผ่านเกณฑ์นั้น คุณจะสามารถข้ามห้องรอบน Zoom ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องปิดการใช้งานห้องรอบน Zoom ทั้งหมด แต่คุณเพียงแค่ทำให้สะดวกยิ่งขึ้นในการเข้าร่วมการประชุมสำหรับผู้ใช้ที่มีรายละเอียดที่คุณมีอยู่แล้วหรือเคยติดต่อมา
วิธีข้ามห้องรอบน Zoom
คุณสามารถข้ามห้องรอสำหรับการประชุม Zoom ได้หากผู้จัดประชุมเปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าว คู่มือที่เราจัดเตรียมไว้ด้านล่างนี้ประกอบด้วยสามวิธีที่คุณสามารถข้ามห้องรอบน Zoom ได้
หมายเหตุ : วิธีการต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้โดยเจ้าภาพการประชุมเท่านั้น และไม่สามารถดำเนินการได้โดยผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประชุม
โดยการเพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ
Zoom ให้ผู้ใช้ข้ามห้องรอได้ หากบัญชีของตนถูกเพิ่มไปยังบัญชีหลักขององค์กรแล้ว ด้วยวิธีนี้ เมื่อผู้ใช้คลิกที่ลิงก์การประชุม พวกเขาจะถูกนำไปที่หน้าจอการประชุมโดยตรงโดยไม่ถูกย้ายไปที่ห้องรอบน Zoom
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในบัญชีของคุณ ให้ไปที่หน้าผู้ใช้ Zoomและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ คลิกตัวเลือก 'เพิ่มผู้ใช้' ที่ด้านขวามือของหน้าจอ แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลและรายละเอียดอื่นๆ ของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มในบัญชีของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หลายราย ให้แยกผู้ใช้แต่ละคนโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) ในกล่องข้อความที่อยู่อีเมล เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ที่ด้านล่าง ผู้ใช้ที่คุณเพิ่มจะเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณและจะแสดงภายในหน้าเว็บ Zoom Users
ตอนนี้ คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันข้ามสำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้ที่หน้าการตั้งค่าบัญชี Zoomและไปที่แท็บการประชุม > ในการประชุม (ขั้นสูง) ที่นี่ ให้เลื่อนลงมา ค้นหาคุณสมบัติห้องรอ เลือกตัวเลือก 'ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีของคุณ' จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านล่าง
ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับการเพิ่มในบัญชีของคุณแล้วจะถูกส่งไปยังหน้าจอการประชุมโดยตรง ดังนั้นจึงไม่ถูกส่งไปยังห้องรอ
โดยการอนุญาตพิเศษเฉพาะโดเมน
หากบริษัทของคุณมีโดเมนเฉพาะ (เช่น @nerdschalk.com) ผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลรวมถึงชื่อโดเมนจะได้รับอนุญาตให้เข้าสู่หน้าจอการประชุม Zoom โดยไม่ต้องถูกส่งไปยังห้องรอ
หากต้องการข้ามห้องรอสำหรับผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้โดเมนใดโดเมนหนึ่ง ให้ไปที่หน้าการตั้งค่าบัญชี Zoom ภายในหน้านี้ ให้คลิกแท็บการประชุมที่ด้านบน จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ในการประชุม (ขั้นสูง)' จากแถบด้านข้างและค้นหา 'ห้องรอ'
ที่นี่ ให้เลือกตัวเลือก 'ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีของคุณและไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโดเมนที่อนุญาตพิเศษของคุณ' และเพิ่มชื่อโดเมนที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้อยู่ในช่องด้านล่าง
คุณสามารถเพิ่มโดเมนได้หลายโดเมนโดยแยกสองโดเมนโดยใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ 'บันทึก' ผู้เข้าร่วมที่เข้าสู่ระบบ Zoom โดยใช้โดเมนที่ระบุ จะสามารถข้ามห้องรอของ Zoom ได้
โดยปิดการใช้งานห้องรอสำหรับการประชุมต่อเนื่อง
เจ้าภาพยังสามารถข้ามห้องรอสำหรับผู้เข้าร่วมจากภายในหน้าจอการประชุมได้ด้วยการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ชั่วคราวสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้อง หากต้องการปิดใช้งานห้องรอในระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ให้เปิดไคลเอนต์ Zoom บนพีซีของคุณ คลิกแท็บผู้เข้าร่วมจากส่วนควบคุมการประชุมที่ด้านล่าง
ภายในหน้าจอผู้เข้าร่วม ให้คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มเติม' ที่ด้านล่างและยกเลิกการเลือกคุณสมบัติ 'เปิดใช้งานห้องรอ'
ผู้เข้าร่วมทุกคนที่มีลิงก์การประชุมหรือ ID การประชุม จะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงบน Zoom โดยไม่ต้องถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่ห้องรอ
ทำไมฉันข้ามห้องรอไม่ได้
หากคุณในฐานะผู้เข้าร่วมไม่สามารถข้ามห้องรอได้ เป็นไปได้ว่าผู้จัดประชุมไม่ได้เพิ่มบัญชีของคุณในโปรไฟล์หรือไม่ได้เพิ่มชื่อโดเมนที่คุณใช้เข้าสู่ระบบ เพื่อซูมด้วย ขอและขอให้โฮสต์ของคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในบัญชีของพวกเขา เพื่อไม่ให้คุณไปที่หน้าจอห้องรอ
คุณสามารถข้ามหน้าจอห้องรอบน Zoom ได้หรือไม่?
วิธีปรับแต่งห้องรอ
คุณสามารถปรับแต่งชื่อห้องรอ โลโก้ และคำอธิบายได้ที่ระดับบัญชี กลุ่ม หรือผู้ใช้
- หลังจากเปิดใช้งานห้องรอแล้ว คลิก ปรับแต่งห้องรอ
นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างการปรับแต่งห้องรอ ตัวอย่างสิ่งที่ห้องรอจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วมตามที่แสดงทางด้านขวา และการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
มีตัวเลือกการปรับแต่งดังต่อไปนี้:
- หัวข้อ : คลิกภายในกล่องข้อความเพื่ออัปเดตชื่อการประชุม
หมายเหตุ : ชื่อเรื่องมีความยาวได้ไม่เกิน 64 ตัวอักษร
- ผู้เข้าร่วมในห้องรอ จะเห็น :
- หน้าจอเริ่มต้น : เพียงแสดงข้อความชื่อเรื่องด้านบนและหัวข้อการประชุม
- โลโก้และคำอธิบาย : แสดงข้อความชื่อเรื่อง โลโก้ที่คุณอัปโหลด และข้อความ
- โลโก้ : คลิก อัปโหลดโลโก้ เพื่อเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด ไฟล์รูปภาพโลโก้ที่รองรับคือรูปแบบ GIF, JPG และ PNG และมีขนาดไม่เกิน 1 MB ความละเอียดของภาพมีตั้งแต่ 60x60 ถึง 400x400
- คำอธิบาย : คลิกภายในกล่องข้อความเพื่ออัปเดตคำอธิบาย คุณมีความยาวได้ไม่เกิน 400 อักขระ
- วิดีโอ : แสดงข้อความชื่อเรื่องและวิดีโอที่คุณอัปโหลด
- วิดีโอ : คลิกอัปโหลดวิดีโอเพื่อเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด วิดีโอต้องอยู่ในรูปแบบ MP4, MOV หรือ M4V และต้องมีขนาดไม่เกิน 30 MB วิดีโออาจมีเสียงได้ แต่จะถูกปิดเสียงตามค่าเริ่มต้น
- รูปภาพ : แสดงรูปภาพโดยมีชื่อเรื่องซ้อนทับอยู่ด้านบนของรูปภาพ ไฟล์รูปภาพที่รองรับคือรูปแบบ GIF, JPG และ PNG และมีขนาดไม่เกิน 1 MB ความละเอียดของรูปภาพต้องไม่ต่ำกว่า 400x200 และแนะนำให้ใช้อัตราส่วนรูปภาพ 2:1 สำหรับความละเอียดสูงใดๆ
- (ไม่บังคับ) คลิกปุ่มสลับอุปกรณ์ เพื่อสลับระหว่างการแสดงตัวอย่างบนเดสก์ท็อปและมือถือ
- คลิก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ผู้เข้าร่วมจะเห็นแบรนด์ห้องรอที่คุณกำหนดเองเมื่อเข้าร่วมการประชุม
หมายเหตุ :
- คุณจะต้องเปิดใช้งานห้องรอก่อนจึงจะมีตัวเลือกในการปรับแต่ง หากห้องรอได้รับการปรับแต่งก่อนหน้านี้ที่ระดับผู้ใช้แล้วปิดใช้งานหลังจากนั้น เมื่อห้องรอเปิดใช้งานในการตั้งค่าของการประชุม การประชุมจะใช้การตั้งค่าระดับผู้ใช้จนกว่าจะถูกรีเซ็ต หรือการตั้งค่าบัญชีถูกล็อค
- ห้องรอที่ปรับแต่งจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อมีกำหนดการประชุมโดยเปิดใช้งานห้องรอไว้ หากเปิดใช้งานในระหว่างการประชุมสดผ่านการควบคุมความปลอดภัยในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะเห็นห้องรอเริ่มต้น