วิธีค้นหาว่าไฟล์บันทึกของทีมจัดเก็บอยู่ที่ไหน

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่จำเป็นสำหรับการประชุมเสมือนจริง การสัมมนาผ่านเว็บ และการทำงานร่วมกัน นอกจากการบันทึกเซสชันเหล่านี้แล้ว การรู้ว่าจะหาบันทึกได้จากที่ไหนยังเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบ แชร์ และบันทึกผลลัพธ์หลังการประชุม ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีค้นหาตำแหน่งที่เก็บการบันทึกของ Teams และสาเหตุที่คุณอาจต้องการเข้าถึงการบันทึกเหล่านั้น ก่อนที่เราจะเจาะลึกกระบวนการนี้ มาทำความเข้าใจความสำคัญของการเข้าถึงการบันทึกของ Teams กันก่อน

การเข้าถึงช่องทาง Teams หรือการบันทึกการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทางเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ เป็นเรื่องปกติที่จะทบทวน อ้างอิง และทบทวนเนื้อหาโดยไม่ละเว้นรายละเอียดที่สำคัญ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์บันทึกเหล่านี้กับบุคคลที่อาจไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้แต่ต้องการเข้าถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือด้านเอกสาร

การบันทึกการประชุมมีประโยชน์หลายอย่าง ทำให้จำเป็นต้องทราบตำแหน่งสำหรับการบันทึกการประชุม Teams เมื่อคำนึงถึงความรู้นี้แล้ว เรามาเริ่มบทความกันดีกว่า

การบันทึกการประชุมช่องทางของทีมอยู่ที่ไหน

การรู้ว่าจะหาและดูการบันทึกของ Teams ได้ที่ไหนถือเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเข้าถึงหรือแชร์การบันทึก ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ด พิมพ์Teamsแล้วคลิก Open

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Mac ให้กด 'Command + Space' เพื่อค้นหา Teams และเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2 : นำทางไปยังทีมจากบานหน้าต่างด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ เลือกทีมที่คุณต้องการเข้าถึงการบันทึกและไปที่ช่องที่จัดการประชุม

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่ออยู่ในช่องแล้ว ให้คลิกที่แท็บไฟล์ที่ด้านบน

ทีมจะใช้เวลาเล็กน้อยในการโหลดโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับช่องทางจาก Sharepoint คุณสามารถคลิกที่โฟลเดอร์การบันทึกที่ Teams ใช้เพื่อบันทึกการบันทึกทั้งหมดได้ จากที่นี่ คุณสามารถแชร์ ดาวน์โหลด หรือลบการบันทึกได้ หากคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว 

นี่เป็นกรณีที่ช่อง Teams มีอยู่ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการประชุมที่คุณมีไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่องทาง Teams ใดๆ? อ่านต่อไป. 

การบันทึกการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทางของทีมอยู่ที่ไหน

การบันทึกการประชุมที่ไม่ใช่ช่องทางจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive ของบุคคลที่เป็นเจ้าภาพการประชุมหรือผู้ที่เริ่มการบันทึก ดังนั้น มีเพียงผู้จัดเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้

อย่างไรก็ตาม มีสองสถานการณ์ในการค้นหาและดูการประชุมที่บันทึกไว้ใน Teams (ไม่ใช่ช่องทาง) หนึ่งคือเมื่อคุณเป็นเจ้าภาพ และอีกอย่างคือเมื่อคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วม เริ่มจากสถานการณ์กรณีแรกกันก่อน 

หมายเหตุ : หากคุณเป็นโฮสต์ คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อเข้าถึงการบันทึก 

เมื่อคุณต้องไปเป็นเจ้าภาพ 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ Microsoft Stream และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม

ไปที่กระแสข้อมูลของ Microsoft

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่เนื้อหาของฉัน และเลือกการประชุมจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3 : ภายใต้ตำแหน่ง นำทางไปยังไฟล์คลาวด์แล้วคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกที่ไอคอนตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5 : จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกวิดีโอ และเลือกจากรายการบันทึกหรือวิดีโอที่คุณมีใน OneDrive ของคุณ

กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณเป็นเจ้าภาพการประชุม จะเป็นอย่างไรหากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม? อ่านต่อไป.

เมื่อคุณเป็นผู้เข้าร่วม

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้เข้าร่วมและไม่ใช่โฮสต์ แต่คุณสามารถเข้าถึงวิดีโอที่บันทึกไว้ใน Microsoft Teams ได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บน Windows, Mac หรือเว็บ

ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเข้าสู่ Teams Chat

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่กลุ่มการประชุมที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ (ระบบจะเพิ่มผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ)

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกขวาที่วิดีโอหรือคลิกที่ไอคอนสามจุด และจากเมนู ให้เลือก 'เปิดในสตรีม'

แค่นั้นแหละ. คุณสามารถเข้าถึงการประชุมที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายจากกลุ่มการประชุมที่สร้างขึ้น (หากไม่ใช่ใน Teams Channel ที่มีอยู่แล้ว) 

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณสามารถดูได้เฉพาะการบันทึกเท่านั้น หากคุณต้องการดาวน์โหลดเพื่อใช้อ้างอิง คุณจะต้องติดต่อโฮสต์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงการดาวน์โหลดได้

อ่านเพิ่มเติม : วิธีส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams

วิธีแชร์บันทึกของ Microsoft Teams

ถ้าคุณเป็นเจ้าภาพของการประชุมและหนึ่งในผู้เข้าร่วมของคุณ (เช่น เลขานุการ) ติดต่อคุณเพื่อบันทึกการประชุม ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์การบันทึกกับพวกเขา ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

หมายเหตุ : เราจะถือว่าการประชุมเป็นการประชุมทีมที่ไม่ใช่ช่องทาง 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ OneDrive และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม

ไปที่วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2 : จากบานหน้าต่างด้านข้าง ไปที่ไฟล์ของฉัน

ขั้นตอนที่ 3 : นำทางไปยังโฟลเดอร์การบันทึก 

ขั้นตอนที่ 4 : จากรายการการประชุมที่บันทึกไว้ ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่การประชุม

ขั้นตอนที่ 5 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกแชร์ 

ขั้นตอนที่ 6 : ในป๊อปอัป 'แชร์ [ชื่อการประชุม]' คลิกที่ปุ่มคัดลอกลิงก์หรือแชร์

จากที่นี่ นำทางไปยังการสนทนาใน Teams วางลิงก์การบันทึก และแชร์กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการดาวน์โหลดการบันทึกและแชร์ แทนที่จะคัดลอกและวางลิงก์ไปยังกล่องแชท โปรดอ่านต่อ

วิธีดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมทีม

หมายเหตุ : เราจะถือว่าการประชุมเป็นการประชุมทีมที่ไม่ใช่ช่องทาง 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ OneDrive และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม

ไปที่วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2 : จากบานหน้าต่างด้านข้าง ไปที่ไฟล์ของฉัน

ขั้นตอนที่ 3 : นำทางไปยังโฟลเดอร์การบันทึก 

ขั้นตอนที่ 4 : จากรายการการประชุมที่บันทึกไว้ ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาที่การประชุม

ขั้นตอนที่ 5 : จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกดาวน์โหลด

การบันทึกจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น โปรดทราบว่าเวลาในการดาวน์โหลดอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาดของวิดีโอและความเร็วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

แม้ว่า Microsoft จะล้างวิดีโอที่บันทึกไว้ทั้งหมดจาก Microsoft Stream เป็นระยะ แต่วิดีโอบน OneDrive จะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะล้างออกจากการสนทนาในการประชุมแบบ Teams (สร้างอัตโนมัติ) หากคุณต้องการลบออกจาก OneDrive โปรดอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนของ Microsoft Teams

วิธีลบการบันทึกการประชุมทีม

หมายเหตุ : เราจะถือว่าการประชุมเป็นการประชุมทีมที่ไม่ใช่ช่องทาง 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ OneDrive และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม

ไปที่วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2 : จากบานหน้าต่างด้านข้าง ไปที่ไฟล์ของฉัน

ขั้นตอนที่ 3 : นำทางไปยังโฟลเดอร์การบันทึก 

ขั้นตอนที่ 4 : จากรายการการประชุมที่บันทึกไว้ ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการลบและคลิกขวาที่การประชุม

ขั้นตอนที่ 5 : จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกลบ

ขั้นตอนที่ 6 : ในป๊อปอัป ให้เลือกใช่

แค่นั้นแหละ. การบันทึกของคุณจะถูกลบออกจาก OneDrive ซึ่งหากถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ก็สามารถกู้คืนได้จากถังรีไซเคิลเช่นกัน หากคุณไม่ต้องการลบการบันทึกแต่ต้องการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน อ่านต่อไป.

วิธีเปลี่ยนสถานที่บันทึกการประชุมของทีม

หมายเหตุ : เราจะถือว่าการประชุมเป็นการประชุมทีมที่ไม่ใช่ช่องทาง 

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่ OneDrive และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสม

ไปที่วันไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2 : จากบานหน้าต่างด้านข้าง ไปที่ไฟล์ของฉัน

ขั้นตอนที่ 3 : นำทางไปยังโฟลเดอร์การบันทึก 

ขั้นตอนที่ 4 : จากรายการการประชุมที่บันทึกไว้ ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการย้ายและคลิกขวาที่การประชุม

ขั้นตอนที่ 5 : จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกย้ายไปที่

ขั้นตอนที่ 6 : จากโมดอลป๊อปอัป นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายการบันทึก และคลิกปุ่มย้ายที่นี่

ไปแล้ว. คุณได้ย้ายตำแหน่งการบันทึก Teams สำเร็จแล้วโดยไม่ลบออก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาบันทึกของทีมของคุณ

1. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่พบการบันทึก Teams ของฉันใน Microsoft Stream

หากคุณไม่พบการบันทึกของคุณใน Microsoft Stream ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายด้านไอทีขององค์กรของคุณอนุญาตให้มีการบันทึก และตรวจสอบกับทีมสนับสนุนด้านไอทีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ พวกเขาสามารถช่วยแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

2. การบันทึกของ Teams ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่องของฉันหรือในระบบคลาวด์

โดยทั่วไปการบันทึก Microsoft Teams จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ โดยเฉพาะใน Microsoft Stream สิ่งเหล่านี้จะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณเว้นแต่คุณจะเลือกดาวน์โหลด

เข้าถึงการบันทึกของทีมของคุณ

การรู้ว่าการบันทึกของ Teams จะไปอยู่ที่ไหน หรือการบันทึกของ Teams เก็บไว้ที่ไหน จะทำให้การประชุมเสมือนของคุณเกิดประโยชน์สูงสุด และรับประกันทรัพยากรอันมีค่าสำหรับการอ้างอิงและการทำงานร่วมกันในอนาคต คุณอาจต้องการอ่านวิธีตั้งค่าการหมดเวลาสถานะใน Microsoft Teams