วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

ใน Microsoft Word ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ตัวเลือกข้อความอาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และคุณพบว่ามีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับชื่อ วันที่ หรือที่อยู่ ซึ่งปรากฏหลายครั้ง หรือใช้คำหรือวลีที่ไม่ถูกต้องทั่วทั้งเอกสาร

ตัวเลือก “แทนที่” มีอยู่ในMicrosoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า และในทุกเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้มีตัวเลือกขั้นสูงเพื่อจำกัดข้อความที่คุณกำลังพยายามแก้ไขให้แคบลง

ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word
• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกขั้นสูงใน Word

วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

ในการค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดคำ _

2. คลิกที่แท็บหน้าแรก

3. ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่

   

   ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Hเพื่อเปิดแทนที่ได้ นอกจากนี้ หากคุณใช้คุณลักษณะการค้นหาใน Word คุณสามารถคลิก เมนู ลูกศรชี้ลงถัดจาก ปุ่ม ค้นหาเพื่อเปิดเมนูเนื้อหาเพื่อค้นหาตัวเลือกแทนที่

4. ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

5. ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี

   

   ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

6. คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่องสิ่งที่ค้นหา

   เคล็ดลับด่วน:หากคุณต้องการแทนที่ข้อความในพื้นที่เฉพาะ ให้คลิกปุ่มค้นหาถัดไปจนกว่าคุณจะมาถึงข้อความที่จะแทนที่

7. คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word

   

   แทนที่ข้อความใน Word

8. (ไม่บังคับ) คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่ข้อความที่กล่าวถึงทั้งหมดในเอกสารพร้อมกัน

9. คลิกปุ่มยกเลิก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ข้อความจะถูกแก้ไขด้วยเนื้อหาที่คุณระบุ

หากคุณกำลังใช้ ปุ่ม แทนที่ทั้งหมดโปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อความทั้งหมด และหลายครั้งก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคำที่คุณพยายามแทนที่เป็นส่วนหนึ่งของคำอื่น เช่น "อัตโนมัติ" และ "อัตโนมัติ" คำนั้นก็จะถูกแทนที่ด้วย ด้วยเหตุนี้ การใช้ปุ่มค้นหาถัดไปและแทนที่จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง และการเลือกค้นหาทั้งคำเท่านั้นจะป้องกันการแทนที่คำผิด

วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกขั้นสูงใน Word

เมื่อต้องการทำการค้นหาขั้นสูงและแทนที่ใน Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดคำ _

2. คลิกที่แท็บหน้าแรก

3. ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่

   

   ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word

4. ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

5. ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี

6. คลิกปุ่มเพิ่มเติม

   

   แทนที่ปุ่มตัวเลือกการค้นหา

7. ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา" ให้เลือกพารามิเตอร์การค้นหาที่เหมาะสม:

   

   แทนที่ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

   • ค้นหา —ระบุตำแหน่งที่จะค้นหา ตัวเลือกรวมถึงทั้งหมด (แนะนำ) ขึ้นหรือลง
   • Match case —ระบุการค้นหาที่ถือว่า case เช่น Car และ car เป็นคำที่ต่างกัน
   • ค้นหาทั้งคำเท่านั้น —ค้นหาทั้งคำ ดังนั้นคุณจะไม่แทนที่ "อัตโนมัติ" เมื่อคุณกำลังมองหา "อัตโนมัติ" เท่านั้น
   • ใช้สัญลักษณ์แทน —อนุญาตให้ค้นหาและแทนที่ส่วนของข้อความด้วย (*) wildcard ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบ "s" ทั้งหมดออกจากคำโดยใช้คำค้นหา "*s"

8. คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่อง "ค้นหาอะไร"

9. คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word

ตัวเลือกเหล่านี้คือตัวเลือกการค้นหาทั่วไป แต่ Microsoft Word ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือก เช่น "เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ)" "ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ)" "คำนำหน้าตรงกัน" "คำต่อท้ายที่ตรงกัน" "ไม่สนใจเครื่องหมายวรรคตอน อักขระ” และ “ละเว้นอักขระช่องว่าง”