วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

ใน Microsoft Word ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ตัวเลือกข้อความอาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และคุณพบว่ามีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับชื่อ วันที่ หรือที่อยู่ ซึ่งปรากฏหลายครั้ง หรือใช้คำหรือวลีที่ไม่ถูกต้องทั่วทั้งเอกสาร

ตัวเลือก “แทนที่” มีอยู่ในMicrosoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า และในทุกเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้มีตัวเลือกขั้นสูงเพื่อจำกัดข้อความที่คุณกำลังพยายามแก้ไขให้แคบลง

ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสาร Microsoft Word

วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

ในการค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดคำ _

  2. คลิกที่แท็บหน้าแรก

  3. ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่

    How to find and replace text in Word

    ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word

    เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Hเพื่อเปิดแทนที่ได้ นอกจากนี้ หากคุณใช้คุณลักษณะการค้นหาใน Word คุณสามารถคลิก เมนู ลูกศรชี้ลงถัดจาก ปุ่ม ค้นหาเพื่อเปิดเมนูเนื้อหาเพื่อค้นหาตัวเลือกแทนที่

  4. ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

  5. ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี

    How to find and replace text in Word

    ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word

  6. คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่องสิ่งที่ค้นหา

    เคล็ดลับด่วน:หากคุณต้องการแทนที่ข้อความในพื้นที่เฉพาะ ให้คลิกปุ่มค้นหาถัดไปจนกว่าคุณจะมาถึงข้อความที่จะแทนที่

  7. คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word

    How to find and replace text in Word

    แทนที่ข้อความใน Word

  8. (ไม่บังคับ) คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่ข้อความที่กล่าวถึงทั้งหมดในเอกสารพร้อมกัน

  9. คลิกปุ่มยกเลิก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ข้อความจะถูกแก้ไขด้วยเนื้อหาที่คุณระบุ

หากคุณกำลังใช้ ปุ่ม แทนที่ทั้งหมดโปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อความทั้งหมด และหลายครั้งก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคำที่คุณพยายามแทนที่เป็นส่วนหนึ่งของคำอื่น เช่น "อัตโนมัติ" และ "อัตโนมัติ" คำนั้นก็จะถูกแทนที่ด้วย ด้วยเหตุนี้ การใช้ปุ่มค้นหาถัดไปและแทนที่จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง และการเลือกค้นหาทั้งคำเท่านั้นจะป้องกันการแทนที่คำผิด

วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกขั้นสูงใน Word

เมื่อต้องการทำการค้นหาขั้นสูงและแทนที่ใน Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดคำ _

  2. คลิกที่แท็บหน้าแรก

  3. ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่

    How to find and replace text in Word

    ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word

  4. ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่

  5. ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี

  6. คลิกปุ่มเพิ่มเติม

    How to find and replace text in Word

    แทนที่ปุ่มตัวเลือกการค้นหา

  7. ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา" ให้เลือกพารามิเตอร์การค้นหาที่เหมาะสม:

    How to find and replace text in Word

    แทนที่ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

    • ค้นหา —ระบุตำแหน่งที่จะค้นหา ตัวเลือกรวมถึงทั้งหมด (แนะนำ) ขึ้นหรือลง
    • Match case —ระบุการค้นหาที่ถือว่า case เช่น Car และ car เป็นคำที่ต่างกัน
    • ค้นหาทั้งคำเท่านั้น —ค้นหาทั้งคำ ดังนั้นคุณจะไม่แทนที่ "อัตโนมัติ" เมื่อคุณกำลังมองหา "อัตโนมัติ" เท่านั้น
    • ใช้สัญลักษณ์แทน —อนุญาตให้ค้นหาและแทนที่ส่วนของข้อความด้วย (*) wildcard ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบ "s" ทั้งหมดออกจากคำโดยใช้คำค้นหา "*s"
  8. คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่อง "ค้นหาอะไร"

  9. คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word

ตัวเลือกเหล่านี้คือตัวเลือกการค้นหาทั่วไป แต่ Microsoft Word ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือก เช่น "เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ)" "ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ)" "คำนำหน้าตรงกัน" "คำต่อท้ายที่ตรงกัน" "ไม่สนใจเครื่องหมายวรรคตอน อักขระ” และ “ละเว้นอักขระช่องว่าง”



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.