ใน Microsoft Word ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ตัวเลือกข้อความอาจมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และคุณพบว่ามีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับชื่อ วันที่ หรือที่อยู่ ซึ่งปรากฏหลายครั้ง หรือใช้คำหรือวลีที่ไม่ถูกต้องทั่วทั้งเอกสาร
ตัวเลือก “แทนที่” มีอยู่ในMicrosoft 365 (Office 365) , Office 2019, Office 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า และในทุกเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้มีตัวเลือกขั้นสูงเพื่อจำกัดข้อความที่คุณกำลังพยายามแก้ไขให้แคบลง
ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสาร Microsoft Word
วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word
ในการค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดคำ _
คลิกที่แท็บหน้าแรก
ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่
ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word
เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Hเพื่อเปิดแทนที่ได้ นอกจากนี้ หากคุณใช้คุณลักษณะการค้นหาใน Word คุณสามารถคลิก เมนู ลูกศรชี้ลงถัดจาก ปุ่ม ค้นหาเพื่อเปิดเมนูเนื้อหาเพื่อค้นหาตัวเลือกแทนที่
ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี
ค้นหาและแทนที่ข้อความใน Word
คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่องสิ่งที่ค้นหา
เคล็ดลับด่วน:หากคุณต้องการแทนที่ข้อความในพื้นที่เฉพาะ ให้คลิกปุ่มค้นหาถัดไปจนกว่าคุณจะมาถึงข้อความที่จะแทนที่
คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word
แทนที่ข้อความใน Word
(ไม่บังคับ) คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่ข้อความที่กล่าวถึงทั้งหมดในเอกสารพร้อมกัน
คลิกปุ่มยกเลิก
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ข้อความจะถูกแก้ไขด้วยเนื้อหาที่คุณระบุ
หากคุณกำลังใช้ ปุ่ม แทนที่ทั้งหมดโปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อความทั้งหมด และหลายครั้งก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคำที่คุณพยายามแทนที่เป็นส่วนหนึ่งของคำอื่น เช่น "อัตโนมัติ" และ "อัตโนมัติ" คำนั้นก็จะถูกแทนที่ด้วย ด้วยเหตุนี้ การใช้ปุ่มค้นหาถัดไปและแทนที่จึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแทนที่ข้อความใน Microsoft Word
อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง และการเลือกค้นหาทั้งคำเท่านั้นจะป้องกันการแทนที่คำผิด
วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกขั้นสูงใน Word
เมื่อต้องการทำการค้นหาขั้นสูงและแทนที่ใน Word ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดคำ _
คลิกที่แท็บหน้าแรก
ในส่วน "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่มแทนที่
ตัวเลือกการแทนที่ Microsoft Word
ในกล่อง "สิ่งที่ค้นหา" ให้ระบุคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
ในกล่อง "แทนที่ด้วย" ให้ระบุการแทนที่คำหรือวลี
คลิกปุ่มเพิ่มเติม
แทนที่ปุ่มตัวเลือกการค้นหา
ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา" ให้เลือกพารามิเตอร์การค้นหาที่เหมาะสม:
แทนที่ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
คลิกปุ่มค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาการกล่าวถึงข้อความแรกในกล่อง "ค้นหาอะไร"
คลิก ปุ่ม แทนที่เพื่อแทนที่เนื้อหาที่ไฮไลต์อยู่ในเอกสาร Word
ตัวเลือกเหล่านี้คือตัวเลือกการค้นหาทั่วไป แต่ Microsoft Word ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือก เช่น "เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ)" "ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ)" "คำนำหน้าตรงกัน" "คำต่อท้ายที่ตรงกัน" "ไม่สนใจเครื่องหมายวรรคตอน อักขระ” และ “ละเว้นอักขระช่องว่าง”
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
