วิธีค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วบน Google Drive

Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในสถานที่ยอดนิยมที่สุดในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ อาจใช้งานไม่ได้ในบางครั้ง แต่บริการใดที่ไม่ทดลองปัญหาเป็นครั้งคราว แต่เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์เฉพาะอาจใช้เวลานาน

ยังดีที่ Google ไดรฟ์มีตัวเลือกให้คุณค้นหาไฟล์ด้วยวิธีต่างๆ สิ่งที่คุณตัดสินใจเลือกจะขึ้นอยู่กับคุณ แต่ควรทำความรู้จักกับตัวเลือกการค้นหาทั้งหมดที่ Google ไดรฟ์มีให้

เคล็ดลับในการค้นหาไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์อย่างง่ายดาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาไฟล์คือการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า ไม่เพียงแค่ค้นหาตามชื่อเท่านั้น แต่ยังแสดงไฟล์ที่มีข้อความที่คุณใส่ลงในแถบค้นหาด้วย แม้ว่าจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อก็ตาม เพียงคลิกที่แถบค้นหา Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจาก:

• PDF's
• เอกสาร
• สเปรดชีต
• การนำเสนอ
• ภาพถ่ายและภาพ
• วิดีโอ

หากต้องการค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถพิมพ์ *png หรือค้นหาโดยเจ้าของโดยพิมพ์ owner:email address ที่นี่ เป็นต้น มันก็จะออกมาประมาณนี้ เจ้าของ:[email protected] นอกจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่าความเกี่ยวข้องที่ด้านบนขวาเมื่อคุณเลือก หากคุณคลิกที่มัน คุณยังสามารถดูไฟล์โดยแก้ไขล่าสุด หากคุณต้องการตัวเลือกการค้นหาที่มีรายละเอียดมากขึ้น ให้คลิกที่ข้อความว่า More search tools ที่ด้านล่างซ้ายหรือบนไอคอนทางด้านขวาของแถบค้นหา

คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาเช่น:

คุณสามารถค้นหาโดย

• ประเภทไฟล์
• เจ้าของ
• ตำแหน่ง – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับพื้นที่ที่คุณต้องการให้ Google ไดรฟ์ดู เช่น ในถังขยะ ติดดาว รอการอนุมัติของฉัน และฉันขอ
• วันที่แก้ไข
• ชื่อสินค้า
• มีคำว่า
• แบ่งปันไปยัง
• ติดตาม

เคล็ดลับการค้นหาอื่นๆ ของ Google ไดรฟ์รวมถึงการใช้เครื่องหมายคำพูดเมื่อคุณต้องการค้นหาไฟล์ที่มีวลีที่ตรงกัน เช่น ถ้าจะค้นหาไฟล์ที่มีคำว่าdeadline ให้พิมพ์ ¨deadline¨

คุณสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์อื่นๆ ด้วย Google ไดรฟ์ เช่นโอนไฟล์จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง การสร้างและแชร์โฟลเดอร์ที่คุณสร้างเป็นเรื่องง่าย แต่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือใดบ้างที่พร้อมใช้งานสำหรับการค้นหาไฟล์ของคุณ

บทสรุป

ด้วยตัวเลือกต่างๆ ของ Google ไดรฟ์ที่ให้คุณค้นหาไฟล์ของคุณตามวันที่ เจ้าของ และตัวกรองอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสุดท้ายที่คุณอาจต้องการทำคือเลื่อนดูไฟล์หลายร้อยไฟล์อย่างไม่รู้จบเพื่อค้นหาไฟล์นั้น ฉันพลาดวิธีค้นหาที่คุณใช้เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณหรือไม่? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย