ถึงตอนนี้ เราทราบดีว่าบริการการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอพร้อมให้บริการแล้ว และแอปอย่าง Microsoft Teams ได้ทำหน้าที่เป็นส่วนหน้าในการนำเสนอโซลูชันการประชุมทางไกลกับผู้ใช้หลายรายโดยขึ้นอยู่กับบริการในแต่ละวัน แม้ว่าแฮงเอาท์วิดีโอเป็นองค์ประกอบหลักของบริการการประชุม แต่ก็มีอีกหลายสิ่งหลายอย่างที่ช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้น
คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการจดบันทึกระหว่างการประชุมและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ได้ในอนาคต ในโพสต์นี้ เราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าบันทึกย่อการประชุมบน Microsoft Teams มีประโยชน์อย่างไรและคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ทาสก์บาร์แชทบน Windows 11
สารบัญ
ทำไมต้องจดบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
แม้ว่าคุณอาจใช้แอป Notepad หรือ Sticky Note ของคอมพิวเตอร์เพื่อดำเนินการประชุม แต่คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะสลับไปมาระหว่างแอปทั้งสองเมื่อการประชุมดำเนินไป หรือมองหาบันทึกย่อที่ชี้ไปยังการสนทนาที่ดำเนินการโดยตรง สถานที่ในการประชุม
นี่คือที่มาของตัวเลือกบันทึกการประชุมในรูปภาพ Microsoft Teams มีตัวเลือกบันทึกการประชุมแบบเนทีฟที่ให้คุณสร้างบันทึกย่อสำหรับการประชุมเฉพาะในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถจับภาพสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมหรือแบ่งปันความคิดหรือความคิดเห็นของคุณเองในการอภิปรายที่เฉพาะเจาะจงภายในบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้น
บันทึกการประชุมที่คุณสร้างขึ้นจะมองเห็นได้และสมาชิกคนอื่น ๆ ในการประชุมสามารถเข้าถึงได้ ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และเปรียบเทียบประเด็นต่าง ๆ ในการอภิปรายที่กำหนด บันทึกย่อเหล่านี้สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์ที่ทุกคนในการประชุมสามารถใช้เพื่อเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง
ใครสามารถใช้บันทึกย่อการประชุมบน Microsoft Teams ได้บ้าง
แม้ว่าการบันทึกบันทึกการประชุมบน Microsoft Teams จะเป็นเรื่องง่าย แต่ความสามารถในการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับปัจจัยสองสามประการ:
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการตั้งค่าและใช้ห้องกลุ่มย่อยบน Microsoft Teams
วิธีจดบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
ความสามารถในการสร้างบันทึกการประชุมจะพร้อมใช้งานทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมบน Microsoft Teams ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มจดบันทึกการประชุมในทั้งสองสถานการณ์
ก่อน/หลังการประชุม
หมายเหตุ : คุณสามารถจดบันทึกการประชุมก่อนการประชุมเมื่อมีการสร้างการประชุมแบบส่วนตัวและไม่ใช่ภายในแชนเนลของทีม โน้ตที่คุณต้องการสร้างหลังการประชุมที่ยังไม่ได้สร้างโน้ต สามารถทำได้ภายในเธรดแชทส่วนตัวของคุณเช่นกัน ไม่ใช่ภายในแชนเนล
หากต้องการจดบันทึกการประชุมก่อนหรือหลังการประชุม ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams แล้วคลิกแท็บแชทจากแถบด้านข้างทางซ้ายและเลือกการประชุมที่คุณต้องการจดบันทึก
เมื่อการสนทนาโหลดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกที่แท็บ 'บันทึกการประชุม' ที่ด้านบน
หมายเหตุ : แท็บ 'บันทึกการประชุม' ที่ด้านบนจะไม่ปรากฏภายในช่องที่คุณไม่เคยสร้างบันทึกการประชุมมาก่อน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มส่วนอื่นๆ ในบันทึกย่อที่คุณได้สร้างไว้แล้วได้
ภายในบันทึกการประชุม ให้เลือกตัวเลือก 'จดบันทึก'
ตอนนี้ คุณสามารถสร้างบันทึกย่อของคุณโดยเพิ่มชื่อและความคิดและการอภิปรายในส่วนที่ปรากฏขึ้น
คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติมได้ที่นี่โดยคลิกที่ไอคอน '+' ด้านล่างส่วน
ระหว่างการประชุม
ในการจดบันทึกการประชุมภายในการประชุม คุณต้องเข้าร่วมการประชุมบน Microsoft Teams ก่อน เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการประชุม ให้คลิกที่ไอคอน 3 จุด ที่ด้านบนซึ่งคุณเข้าถึงส่วนควบคุมการประชุมอื่นๆ
เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้เลือกตัวเลือก 'บันทึกการประชุม'
ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างบันทึกการประชุมทางด้านขวามือ ที่นี่ คลิกที่ปุ่ม 'จดบันทึก' ด้านล่าง
คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าต่าง Microsoft Teams โดยเปิดแชนเนลปัจจุบันของคุณ ภายในหน้าต่างนี้ คุณจะเห็นแท็บ 'บันทึกการประชุม' ใหม่ที่ด้านบน หากไม่ได้สร้างมาก่อน
ที่นี่ คุณสามารถครอบคลุมการดำเนินการของการประชุมของคุณโดยตั้งชื่อหัวข้อแล้วพูดถึงวัตถุประสงค์ บันทึกย่อ และรายการที่สามารถดำเนินการได้ภายใต้ชื่อเรื่อง
คุณสามารถสร้างบันทึกได้มากเท่าที่เป็นไปได้โดยการเพิ่มส่วนใหม่พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมโดยคลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่มส่วนใหม่ที่นี่'
บันทึกย่อทั้งหมดของคุณจะมองเห็นและเข้าถึงได้โดยผู้อื่นที่อยู่ในการประชุม
วิธีเข้าถึงบันทึกย่อของคุณหลังการประชุม
ผู้เข้าร่วมที่สามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมสามารถดูบันทึกทั้งหมดที่สร้างโดยผู้อื่นภายในการประชุม มีสามวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมของคุณบน Microsoft Teams – ภายในแชนเนล Teams ของคุณ ภายในปฏิทิน Teams หรือภายในแท็บ Wiki ของแชนเนลที่ด้านบน
ดูบันทึกย่อภายใน Teams Channel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าถึงบันทึกย่อของคุณอยู่ในแชนเนลของทีมเนื่องจากจะมองเห็นได้ข้างเซสชันการประชุมภายในแชนเนล หากต้องการดูบันทึกย่อการประชุมของคุณ ให้คลิกแท็บทีมจากด้านซ้าย เลือกทีมของคุณ แล้วเลือกแชนเนลที่สร้างบันทึกย่อ
ภายในช่องนี้ ให้เลื่อนขึ้นหรือลงไปยังการประชุมที่มีการจดบันทึก เมื่อคุณค้นหาการประชุมที่ต้องการ ให้คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่มุมบนขวาในกล่องการประชุม
ทีมจะขยายการประชุมและคุณสามารถดูบันทึกย่อที่คุณทำไว้ภายใต้การประชุมเฉพาะภายใต้ข้อความ 'บันทึกย่อที่สร้างสำหรับการประชุมนี้' ใต้การประทับเวลา 'เริ่มการประชุม' ภายในชุดข้อความของแชนเนล หากต้องการดูบันทึกย่อเหล่านี้ ให้คลิกที่ตัวเลือก 'แสดงบันทึกย่อแบบเต็มหน้าจอ' ในช่องการประชุมที่ขยาย
ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถเห็นบันทึกย่อปรากฏโดยตรงในแท็บ 'บันทึกการประชุม'
ดูบันทึกย่อภายในแถบแท็บของ Teams Channel
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของการประชุมที่สร้างขึ้นภายในการประชุมของแชนเนลคือภายในแถบแท็บของแชนเนลที่ด้านบน หากต้องการมาที่นี่ ให้คลิกแท็บทีมทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกทีม > ช่องที่คุณสร้างบันทึกย่อจากแถบด้านข้างทีมทางด้านซ้าย
เมื่อเธรดช่องของทีมโหลดขึ้น คุณสามารถคลิกแท็บ 'บันทึกการประชุม' ที่ด้านบนได้
ซึ่งควรเปิดแท็บบันทึกย่อของการประชุม และตอนนี้คุณควรจะสามารถเห็นบันทึกย่อทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายใต้แชนเนลเฉพาะนี้
ดูบันทึกในการแชทส่วนตัว
หากคุณมีการประชุมส่วนตัวกับใครบางคนใน Microsoft Teams คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่สร้างขึ้นในระหว่างการประชุมนี้ภายในเธรดการแชทของคุณบน Microsoft Teams ในการเข้าถึงบันทึกการประชุมส่วนตัวเหล่านี้ ให้คลิกที่แท็บ 'แชท' ทางด้านซ้ายและเปิดกิจกรรมการประชุมที่คุณหรือคนอื่นในการประชุมสร้างบันทึกย่อไว้จากแถบด้านข้างของ Chat ทางด้านซ้ายมือ
เมื่อกิจกรรมการประชุมเปิดขึ้น คุณสามารถดูบันทึกย่อที่สร้างขึ้นระหว่างเซสชันได้โดยคลิกแท็บ "บันทึกการประชุม" ที่ด้านบน ตอนนี้คุณควรเห็นบันทึกย่อทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายใต้กิจกรรมการประชุมที่เลือกนี้ในหน้าจอปัจจุบัน
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams
ที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
