วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ต่อไปนี้คือวิธีจัดการการประชุมใน Outlook . ที่เราคัดสรรมาให้คุณ

ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม

ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน

เปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือตอนนี้กำลังกลับมาที่สำนักงาน บางสิ่งมักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดเวลาคือการประชุม ตั้งแต่การอภิปรายหัวข้อสำคัญ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และอื่นๆ อีกมาก ส่วนหนึ่งของธุรกิจหรืองานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน

ยิ่งคุณมีการประชุมมากเท่าไร ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น แอป Outlook บน Windows 10 ที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 ทำให้ง่ายต่อการจัดการการประชุม ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกสำหรับวิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราในการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม จากนั้นคุณควรเห็นแท็บปรากฏขึ้นด้านบนสำหรับผู้ช่วยจัดกำหนดการ คลิกที่นี่

เมื่อดูที่ Scheduling Assistant พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งจะแสดงเวลาการประชุมที่คุณต้องการ คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาได้ ตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นว่า Outlook จะแนะนำเวลาและจำนวนข้อขัดแย้งสำหรับการประชุมนั้นด้วย หากมี

ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมจะเข้าใจตรงกัน และไม่มีข้อขัดแย้ง มันจะบล็อกเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าง และจะให้คุณเห็นเมื่อห้องประชุมว่างและไม่ว่างเมื่อทำการประชุม

ดูปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ถัดไปสำหรับการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ปฏิทินของ Outlook ให้เป็นประโยชน์ ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน ด้วยมุมมองด่วนของปฏิทิน คุณจะสามารถดูกำหนดการได้โดยไม่ต้องออกจากอีเมล

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะสามารถดูการประชุมและการนัดหมายที่จะมาถึงในสัปดาห์หน้าได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าห้องไหนเกิดขึ้นและเมื่อไหร่ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกไอคอน Dock the peek ที่มุมบนขวาของปฏิทิน (ใกล้กับแถบเลื่อน) เพื่อเทียบเคียงกับ Peek และให้มันติดตามคุณเมื่อคุณอ่านอีเมล

ใช้คุณสมบัติการเรียกประชุมเพื่อประโยชน์ของคุณ

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

การเลือกขั้นสุดท้ายของเราเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการเรียกประชุมใน Outlook ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะควบคุมการตอบกลับการเรียกประชุมได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณจากคำเชิญอีกด้วย

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องเปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน หากคุณยอมรับ คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ส่งการตอบกลับทันที หรือไม่ส่งการตอบกลับ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดประชุมมีความคิดที่ดีขึ้นว่าใครกำลังวางแผนจะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ตอบ คนที่จัดงานจะไม่รู้ว่าคุณวางแผนจะเข้าร่วมหรือไม่

แน่นอน คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเสนอเวลาใหม่เพื่อเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้อีกด้วย หรือเมื่อคุณยอมรับแล้ว คุณสามารถแก้ไขการประชุมจากปฏิทินของคุณ บอกให้เปลี่ยนเวลาได้ด้วยการคลิกขวา

ตรวจสอบคุณสมบัติอื่น ๆ ด้วย

แม้ว่าเราจะพูดถึงแอป Outlook บน Windows แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการประชุมอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ครอบคลุม Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook Mobile ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคมขณะนี้ Outlook บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเชิญประชุมได้มากขึ้นด้วยการแสดงข้อความ รายละเอียดการประชุม การตอบกลับของผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Outlook บน Android จะแสดงข้อมูลที่คุณอาจพบว่าเกี่ยวข้อง เช่น อีเมลและไฟล์ ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณวางแผนการประชุมได้ดียิ่งขึ้น มีหลายวิธีในการจัดการการประชุมใน Outlook ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการประชุมของคุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสนทนาใน Microsoft Teams ดังนั้น มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานคุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

ต้องการดู Snap อีกครั้งบน Snapchat หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดหรือเล่น Snaps ซ้ำบน Snapchat บน Android และ iPhone

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

YouTube Music ไม่ทำงานบน Apple CarPlay ใช่ไหม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการเสียบเพลง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

คุณไม่ได้ยินเสียงในโพสต์ Reddit ที่มีวิดีโอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

ด้วยการอัพเดต iOS 17 ใหม่ คุณสามารถดูเพลงโปรดหรือเพลงโปรดของคุณบน Apple Music บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณได้

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

ต้องการขยายรูปภาพหรือพื้นหลังของคุณใน Adobe Photoshop หรือไม่? ลองดู 3 วิธีนี้เพื่อขยายรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของ AI

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

Discord และ Twitch เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง หากคุณต้องการรวบรวมมันเข้าด้วยกัน เรียนรู้วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

สงสัยว่าจะดูการส่งออกและลบประวัติ Bing Chat ได้อย่างไร เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

คุณอาจพลาดการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้นเมื่อ Facebook Dating หยุดทำงาน ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาการหาคู่บน Facebook ที่ไม่แสดงขึ้นมา

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของหน้าบางหน้าอีกต่อไปใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีเลิกติดตามเพจ Facebook และลดความยุ่งเหยิงในฟีดของคุณ

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

TikTok ไม่สามารถทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์