ต่อไปนี้คือวิธีจัดการการประชุมใน Outlook . ที่เราคัดสรรมาให้คุณ
ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม
ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน
เปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน
หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือตอนนี้กำลังกลับมาที่สำนักงาน บางสิ่งมักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดเวลาคือการประชุม ตั้งแต่การอภิปรายหัวข้อสำคัญ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และอื่นๆ อีกมาก ส่วนหนึ่งของธุรกิจหรืองานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน
ยิ่งคุณมีการประชุมมากเท่าไร ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น แอป Outlook บน Windows 10 ที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 ทำให้ง่ายต่อการจัดการการประชุม ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกสำหรับวิธีจัดการการประชุมใน Outlook
ตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราในการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม จากนั้นคุณควรเห็นแท็บปรากฏขึ้นด้านบนสำหรับผู้ช่วยจัดกำหนดการ คลิกที่นี่
เมื่อดูที่ Scheduling Assistant พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งจะแสดงเวลาการประชุมที่คุณต้องการ คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาได้ ตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นว่า Outlook จะแนะนำเวลาและจำนวนข้อขัดแย้งสำหรับการประชุมนั้นด้วย หากมี
ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมจะเข้าใจตรงกัน และไม่มีข้อขัดแย้ง มันจะบล็อกเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าง และจะให้คุณเห็นเมื่อห้องประชุมว่างและไม่ว่างเมื่อทำการประชุม
ถัดไปสำหรับการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ปฏิทินของ Outlook ให้เป็นประโยชน์ ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน ด้วยมุมมองด่วนของปฏิทิน คุณจะสามารถดูกำหนดการได้โดยไม่ต้องออกจากอีเมล
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะสามารถดูการประชุมและการนัดหมายที่จะมาถึงในสัปดาห์หน้าได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าห้องไหนเกิดขึ้นและเมื่อไหร่ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกไอคอน Dock the peek ที่มุมบนขวาของปฏิทิน (ใกล้กับแถบเลื่อน) เพื่อเทียบเคียงกับ Peek และให้มันติดตามคุณเมื่อคุณอ่านอีเมล
การเลือกขั้นสุดท้ายของเราเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการเรียกประชุมใน Outlook ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะควบคุมการตอบกลับการเรียกประชุมได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณจากคำเชิญอีกด้วย
หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องเปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน หากคุณยอมรับ คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ส่งการตอบกลับทันที หรือไม่ส่งการตอบกลับ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดประชุมมีความคิดที่ดีขึ้นว่าใครกำลังวางแผนจะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ตอบ คนที่จัดงานจะไม่รู้ว่าคุณวางแผนจะเข้าร่วมหรือไม่
แน่นอน คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเสนอเวลาใหม่เพื่อเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้อีกด้วย หรือเมื่อคุณยอมรับแล้ว คุณสามารถแก้ไขการประชุมจากปฏิทินของคุณ บอกให้เปลี่ยนเวลาได้ด้วยการคลิกขวา
แม้ว่าเราจะพูดถึงแอป Outlook บน Windows แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการประชุมอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ครอบคลุม Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook Mobile ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคมขณะนี้ Outlook บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเชิญประชุมได้มากขึ้นด้วยการแสดงข้อความ รายละเอียดการประชุม การตอบกลับของผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Outlook บน Android จะแสดงข้อมูลที่คุณอาจพบว่าเกี่ยวข้อง เช่น อีเมลและไฟล์ ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณวางแผนการประชุมได้ดียิ่งขึ้น มีหลายวิธีในการจัดการการประชุมใน Outlook ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการประชุมของคุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
