วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ
หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น
ต่อไปนี้คือวิธีจัดการการประชุมใน Outlook . ที่เราคัดสรรมาให้คุณ
ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม
ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน
เปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน
หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือตอนนี้กำลังกลับมาที่สำนักงาน บางสิ่งมักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดเวลาคือการประชุม ตั้งแต่การอภิปรายหัวข้อสำคัญ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และอื่นๆ อีกมาก ส่วนหนึ่งของธุรกิจหรืองานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน
ยิ่งคุณมีการประชุมมากเท่าไร ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น แอป Outlook บน Windows 10 ที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 ทำให้ง่ายต่อการจัดการการประชุม ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกสำหรับวิธีจัดการการประชุมใน Outlook
ตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราในการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม จากนั้นคุณควรเห็นแท็บปรากฏขึ้นด้านบนสำหรับผู้ช่วยจัดกำหนดการ คลิกที่นี่
เมื่อดูที่ Scheduling Assistant พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งจะแสดงเวลาการประชุมที่คุณต้องการ คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาได้ ตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นว่า Outlook จะแนะนำเวลาและจำนวนข้อขัดแย้งสำหรับการประชุมนั้นด้วย หากมี
ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมจะเข้าใจตรงกัน และไม่มีข้อขัดแย้ง มันจะบล็อกเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าง และจะให้คุณเห็นเมื่อห้องประชุมว่างและไม่ว่างเมื่อทำการประชุม
ถัดไปสำหรับการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ปฏิทินของ Outlook ให้เป็นประโยชน์ ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน ด้วยมุมมองด่วนของปฏิทิน คุณจะสามารถดูกำหนดการได้โดยไม่ต้องออกจากอีเมล
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะสามารถดูการประชุมและการนัดหมายที่จะมาถึงในสัปดาห์หน้าได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าห้องไหนเกิดขึ้นและเมื่อไหร่ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกไอคอน Dock the peek ที่มุมบนขวาของปฏิทิน (ใกล้กับแถบเลื่อน) เพื่อเทียบเคียงกับ Peek และให้มันติดตามคุณเมื่อคุณอ่านอีเมล
การเลือกขั้นสุดท้ายของเราเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการเรียกประชุมใน Outlook ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะควบคุมการตอบกลับการเรียกประชุมได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณจากคำเชิญอีกด้วย
หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องเปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน หากคุณยอมรับ คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ส่งการตอบกลับทันที หรือไม่ส่งการตอบกลับ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดประชุมมีความคิดที่ดีขึ้นว่าใครกำลังวางแผนจะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ตอบ คนที่จัดงานจะไม่รู้ว่าคุณวางแผนจะเข้าร่วมหรือไม่
แน่นอน คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเสนอเวลาใหม่เพื่อเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้อีกด้วย หรือเมื่อคุณยอมรับแล้ว คุณสามารถแก้ไขการประชุมจากปฏิทินของคุณ บอกให้เปลี่ยนเวลาได้ด้วยการคลิกขวา
แม้ว่าเราจะพูดถึงแอป Outlook บน Windows แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการประชุมอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ครอบคลุม Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook Mobile ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคมขณะนี้ Outlook บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเชิญประชุมได้มากขึ้นด้วยการแสดงข้อความ รายละเอียดการประชุม การตอบกลับของผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Outlook บน Android จะแสดงข้อมูลที่คุณอาจพบว่าเกี่ยวข้อง เช่น อีเมลและไฟล์ ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณวางแผนการประชุมได้ดียิ่งขึ้น มีหลายวิธีในการจัดการการประชุมใน Outlook ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการประชุมของคุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams
หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี
ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย
ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา
มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams
ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10
คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่
ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร
คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสนทนาใน Microsoft Teams ดังนั้น มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานคุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ
ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้
ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365
Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ
คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่
คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้
เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล
บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง
Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี
ต้องการดู Snap อีกครั้งบน Snapchat หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดหรือเล่น Snaps ซ้ำบน Snapchat บน Android และ iPhone
YouTube Music ไม่ทำงานบน Apple CarPlay ใช่ไหม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการเสียบเพลง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้
คุณไม่ได้ยินเสียงในโพสต์ Reddit ที่มีวิดีโอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา
ด้วยการอัพเดต iOS 17 ใหม่ คุณสามารถดูเพลงโปรดหรือเพลงโปรดของคุณบน Apple Music บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณได้
ต้องการขยายรูปภาพหรือพื้นหลังของคุณใน Adobe Photoshop หรือไม่? ลองดู 3 วิธีนี้เพื่อขยายรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของ AI
Discord และ Twitch เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง หากคุณต้องการรวบรวมมันเข้าด้วยกัน เรียนรู้วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord
สงสัยว่าจะดูการส่งออกและลบประวัติ Bing Chat ได้อย่างไร เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้
คุณอาจพลาดการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้นเมื่อ Facebook Dating หยุดทำงาน ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาการหาคู่บน Facebook ที่ไม่แสดงขึ้นมา
ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของหน้าบางหน้าอีกต่อไปใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีเลิกติดตามเพจ Facebook และลดความยุ่งเหยิงในฟีดของคุณ
TikTok ไม่สามารถทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์