วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ
หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น
ต่อไปนี้คือวิธีจัดการการประชุมใน Outlook . ที่เราคัดสรรมาให้คุณ
ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม
ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน
เปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน
หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือตอนนี้กำลังกลับมาที่สำนักงาน บางสิ่งมักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดเวลาคือการประชุม ตั้งแต่การอภิปรายหัวข้อสำคัญ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และอื่นๆ อีกมาก ส่วนหนึ่งของธุรกิจหรืองานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน
ยิ่งคุณมีการประชุมมากเท่าไร ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น แอป Outlook บน Windows 10 ที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 ทำให้ง่ายต่อการจัดการการประชุม ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกสำหรับวิธีจัดการการประชุมใน Outlook
ตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราในการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม จากนั้นคุณควรเห็นแท็บปรากฏขึ้นด้านบนสำหรับผู้ช่วยจัดกำหนดการ คลิกที่นี่
เมื่อดูที่ Scheduling Assistant พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งจะแสดงเวลาการประชุมที่คุณต้องการ คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาได้ ตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นว่า Outlook จะแนะนำเวลาและจำนวนข้อขัดแย้งสำหรับการประชุมนั้นด้วย หากมี
ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมจะเข้าใจตรงกัน และไม่มีข้อขัดแย้ง มันจะบล็อกเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าง และจะให้คุณเห็นเมื่อห้องประชุมว่างและไม่ว่างเมื่อทำการประชุม
ถัดไปสำหรับการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ปฏิทินของ Outlook ให้เป็นประโยชน์ ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน ด้วยมุมมองด่วนของปฏิทิน คุณจะสามารถดูกำหนดการได้โดยไม่ต้องออกจากอีเมล
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะสามารถดูการประชุมและการนัดหมายที่จะมาถึงในสัปดาห์หน้าได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าห้องไหนเกิดขึ้นและเมื่อไหร่ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกไอคอน Dock the peek ที่มุมบนขวาของปฏิทิน (ใกล้กับแถบเลื่อน) เพื่อเทียบเคียงกับ Peek และให้มันติดตามคุณเมื่อคุณอ่านอีเมล
การเลือกขั้นสุดท้ายของเราเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการเรียกประชุมใน Outlook ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะควบคุมการตอบกลับการเรียกประชุมได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณจากคำเชิญอีกด้วย
หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องเปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน หากคุณยอมรับ คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ส่งการตอบกลับทันที หรือไม่ส่งการตอบกลับ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดประชุมมีความคิดที่ดีขึ้นว่าใครกำลังวางแผนจะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ตอบ คนที่จัดงานจะไม่รู้ว่าคุณวางแผนจะเข้าร่วมหรือไม่
แน่นอน คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเสนอเวลาใหม่เพื่อเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้อีกด้วย หรือเมื่อคุณยอมรับแล้ว คุณสามารถแก้ไขการประชุมจากปฏิทินของคุณ บอกให้เปลี่ยนเวลาได้ด้วยการคลิกขวา
แม้ว่าเราจะพูดถึงแอป Outlook บน Windows แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการประชุมอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ครอบคลุม Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook Mobile ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคมขณะนี้ Outlook บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเชิญประชุมได้มากขึ้นด้วยการแสดงข้อความ รายละเอียดการประชุม การตอบกลับของผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Outlook บน Android จะแสดงข้อมูลที่คุณอาจพบว่าเกี่ยวข้อง เช่น อีเมลและไฟล์ ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณวางแผนการประชุมได้ดียิ่งขึ้น มีหลายวิธีในการจัดการการประชุมใน Outlook ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการประชุมของคุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams
หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี
ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย
ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา
มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams
ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10
คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่
ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร
คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสนทนาใน Microsoft Teams ดังนั้น มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานคุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ
ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้
ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365
Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ
คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่
คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้
เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล
บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง
Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี
หลังจาก FaceTime แล้ว Apple TV 4K ก็ให้คุณรับสาย Zoom ได้เช่นกัน โพสต์นี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Apple TV 4K
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Kindle สำหรับหนังสือที่คุณต้องการซื้อและอ่าน
คุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาด “ชื่อนี้ไม่สามารถดูได้ทันที” บน Netflix หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไข
อยากสัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นจากจอภาพของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีโอเวอร์คล็อกอัตรารีเฟรชจอภาพเพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดียิ่งขึ้น
สงสัยว่าเพื่อนของคุณไล่คุณออกจากรายชื่อเพื่อนหรือไม่? วิธีดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook
คุณต้องการทำซ้ำเพลย์ลิสต์ที่คุณเห็นบน Spotify หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
หากต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณและทำให้ไม่เกะกะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณ
Google Photos สามารถจดจำและจัดกลุ่มรูปภาพตามใบหน้าที่ปรากฏในห้องสมุดของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้!
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้อุปกรณ์ Kindle อ่านหนังสือให้กับคุณโดยใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความที่เรียกว่า VoiceView Screen Reader
Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ? ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้