วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ต่อไปนี้คือวิธีจัดการการประชุมใน Outlook . ที่เราคัดสรรมาให้คุณ

ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม

ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน

เปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน

หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือตอนนี้กำลังกลับมาที่สำนักงาน บางสิ่งมักจะเกิดขึ้นซ้ำๆ ตลอดเวลาคือการประชุม ตั้งแต่การอภิปรายหัวข้อสำคัญ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว และอื่นๆ อีกมาก ส่วนหนึ่งของธุรกิจหรืองานใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเพื่อให้ทุกคนได้รับทราบและเข้าใจตรงกัน

ยิ่งคุณมีการประชุมมากเท่าไร ปฏิทินของคุณก็จะยิ่งยุ่งเหยิงมากขึ้นเท่านั้น แอป Outlook บน Windows 10 ที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 ทำให้ง่ายต่อการจัดการการประชุม ต่อไปนี้คือสิ่งที่เราเลือกสำหรับวิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ตัวเลือกอันดับหนึ่งของเราในการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในของ Outlook สามารถพบได้โดยคลิกที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่แล้วเลือกการประชุม จากนั้นคุณควรเห็นแท็บปรากฏขึ้นด้านบนสำหรับผู้ช่วยจัดกำหนดการ คลิกที่นี่

เมื่อดูที่ Scheduling Assistant พื้นที่แรเงาที่มีแถบแนวตั้งจะแสดงเวลาการประชุมที่คุณต้องการ คุณสามารถลากแถบเพื่อปรับเวลาได้ ตารางจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นว่า Outlook จะแนะนำเวลาและจำนวนข้อขัดแย้งสำหรับการประชุมนั้นด้วย หากมี

ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมจะเข้าใจตรงกัน และไม่มีข้อขัดแย้ง มันจะบล็อกเวลาที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ว่าง และจะให้คุณเห็นเมื่อห้องประชุมว่างและไม่ว่างเมื่อทำการประชุม

ดูปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

ถัดไปสำหรับการจัดการการประชุมใน Outlook คือการใช้ปฏิทินของ Outlook ให้เป็นประโยชน์ ก่อนที่จะตกลงเข้าร่วมการประชุมจากอีเมล คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าวันหรือสัปดาห์ของคุณเป็นอย่างไร เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินรายเดือน ด้วยมุมมองด่วนของปฏิทิน คุณจะสามารถดูกำหนดการได้โดยไม่ต้องออกจากอีเมล

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คุณจะสามารถดูการประชุมและการนัดหมายที่จะมาถึงในสัปดาห์หน้าได้ คุณยังสามารถดูได้ว่าห้องไหนเกิดขึ้นและเมื่อไหร่ หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกไอคอน Dock the peek ที่มุมบนขวาของปฏิทิน (ใกล้กับแถบเลื่อน) เพื่อเทียบเคียงกับ Peek และให้มันติดตามคุณเมื่อคุณอ่านอีเมล

ใช้คุณสมบัติการเรียกประชุมเพื่อประโยชน์ของคุณ

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

การเลือกขั้นสุดท้ายของเราเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการเรียกประชุมใน Outlook ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณจะควบคุมการตอบกลับการเรียกประชุมได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยล้างกล่องจดหมายของคุณจากคำเชิญอีกด้วย

หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะต้องเปิดอีเมลการเรียกประชุม คุณควรเห็น ยอมรับ ไม่แน่นอน หรือ ปฏิเสธ คลิกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบสถานะของคุณ และเพิ่มลงในปฏิทิน หากคุณยอมรับ คุณสามารถแก้ไขการตอบกลับก่อนส่ง ส่งการตอบกลับทันที หรือไม่ส่งการตอบกลับ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ผู้จัดประชุมมีความคิดที่ดีขึ้นว่าใครกำลังวางแผนจะเข้าร่วม ถ้าคุณไม่ตอบ คนที่จัดงานจะไม่รู้ว่าคุณวางแผนจะเข้าร่วมหรือไม่

แน่นอน คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเสนอเวลาใหม่เพื่อเสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้อีกด้วย หรือเมื่อคุณยอมรับแล้ว คุณสามารถแก้ไขการประชุมจากปฏิทินของคุณ บอกให้เปลี่ยนเวลาได้ด้วยการคลิกขวา

ตรวจสอบคุณสมบัติอื่น ๆ ด้วย

แม้ว่าเราจะพูดถึงแอป Outlook บน Windows แล้ว แต่ก็ยังมีวิธีอื่นๆ ในการจัดการการประชุมอีกด้วย สิ่งเหล่านี้ครอบคลุม Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook Mobile ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคมขณะนี้ Outlook บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการเชิญประชุมได้มากขึ้นด้วยการแสดงข้อความ รายละเอียดการประชุม การตอบกลับของผู้เข้าร่วมประชุม และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Outlook บน Android จะแสดงข้อมูลที่คุณอาจพบว่าเกี่ยวข้อง เช่น อีเมลและไฟล์ ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณวางแผนการประชุมได้ดียิ่งขึ้น มีหลายวิธีในการจัดการการประชุมใน Outlook ดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการการประชุมของคุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.