วิธีจัดการผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ใน Windows 10

ใน Outlook ใน Windows 10 คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อของคุณได้สองวิธี

คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้นผ่านทาง

คุณสามารถสร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากได้

ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการรายชื่อเหล่านี้ล่ะ คุณอาจมีกลุ่มบุคคลและผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือคุณอาจต้องการสร้างรายการเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุดนี้ เราจะอธิบายวิธีดำเนินการดังกล่าว และอื่นๆ อีกมากมาย

สร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างรายการที่ติดต่อ ด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณอย่างมีเหตุผล และค้นหาได้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

คลิกไอคอน Peopleในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

คลิกที่โฟลเดอร์จากนั้นเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ที่ มุมบนขวาของหน้าจอ

กรอกข้อมูลในช่องและป้อนชื่อสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องเลือกรายการที่ติดต่อ จากเมนูที่ระบุว่า  โฟลเดอร์ประกอบด้วย 

จากนั้นคุณสามารถกด  ตกลง เพื่อบันทึกรายการ

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงในรายการ กระบวนการนี้ง่ายมาก เพียงเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อแล้วลากไปที่แถบที่อยู่ติดต่อของฉันทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อ คลิก  แท็บ หน้าแรก และเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อในแถบนำทาง

สร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

วิธีที่ยอดเยี่ยมประการที่สองในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างสิ่งที่เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างชุดผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก นี่คือสิ่งที่เคยเรียกว่ารายการแจกจ่ายใน Office เวอร์ชันเก่า นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าได้

คลิกขวาที่รายชื่อติดต่อของฉันหลังจากคลิกไอคอนบุคคล ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

เลือก  New Folder Group และป้อนชื่อสำหรับ group

ลากและเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนลงในกลุ่มใหม่

เมื่อคุณดำเนินการนี้แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากถึงผู้อื่นได้โดยคลิกเมล ในแถบนำทาง จากนั้นคลิกที่  หน้าแรกและจดหมายใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกรายชื่อผู้ติดต่อใน  กล่องดรอปดาวน์สมุดที่อยู่ 

คุณใช้ Outlook อย่างไร

การจัดการผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณทำได้ เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้วิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหากับสิ่งที่แนบมา , แนบไฟล์และตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณ อย่าลืมคอยติดตามOffice 365 Hub ของเรา ซึ่งเราจะเจาะลึกเข้าไปในแต่ละแอป Office 365