ใน Outlook ใน Windows 10 คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อของคุณได้สองวิธี
คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้นผ่านทาง
คุณสามารถสร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากได้
ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการรายชื่อเหล่านี้ล่ะ คุณอาจมีกลุ่มบุคคลและผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือคุณอาจต้องการสร้างรายการเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุดนี้ เราจะอธิบายวิธีดำเนินการดังกล่าว และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างรายการที่ติดต่อ ด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณอย่างมีเหตุผล และค้นหาได้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้
คลิกไอคอน Peopleในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
คลิกที่โฟลเดอร์จากนั้นเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ที่ มุมบนขวาของหน้าจอ
กรอกข้อมูลในช่องและป้อนชื่อสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องเลือกรายการที่ติดต่อ จากเมนูที่ระบุว่า โฟลเดอร์ประกอบด้วย
จากนั้นคุณสามารถกด ตกลง เพื่อบันทึกรายการ
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงในรายการ กระบวนการนี้ง่ายมาก เพียงเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อแล้วลากไปที่แถบที่อยู่ติดต่อของฉันทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อ คลิก แท็บ หน้าแรก และเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อในแถบนำทาง
วิธีที่ยอดเยี่ยมประการที่สองในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างสิ่งที่เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างชุดผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก นี่คือสิ่งที่เคยเรียกว่ารายการแจกจ่ายใน Office เวอร์ชันเก่า นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าได้
คลิกขวาที่รายชื่อติดต่อของฉันหลังจากคลิกไอคอนบุคคล ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
เลือก New Folder Group และป้อนชื่อสำหรับ group
ลากและเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนลงในกลุ่มใหม่
เมื่อคุณดำเนินการนี้แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากถึงผู้อื่นได้โดยคลิกเมล ในแถบนำทาง จากนั้นคลิกที่ หน้าแรกและจดหมายใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกรายชื่อผู้ติดต่อใน กล่องดรอปดาวน์สมุดที่อยู่
การจัดการผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณทำได้ เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้วิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหากับสิ่งที่แนบมา , แนบไฟล์และตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณ อย่าลืมคอยติดตามOffice 365 Hub ของเรา ซึ่งเราจะเจาะลึกเข้าไปในแต่ละแอป Office 365
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
