วิธีจัดการผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ใน Windows 10

ใน Outlook ใน Windows 10 คุณสามารถจัดการผู้ติดต่อของคุณได้สองวิธี

คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้นผ่านทาง

คุณสามารถสร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากได้

ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook ใน Windows 10 ได้ แต่ถ้าคุณต้องการจัดการรายชื่อเหล่านี้ล่ะ คุณอาจมีกลุ่มบุคคลและผู้ติดต่อที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียว หรือคุณอาจต้องการสร้างรายการเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุดนี้ เราจะอธิบายวิธีดำเนินการดังกล่าว และอื่นๆ อีกมากมาย

สร้างรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อให้ค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้น

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างรายการที่ติดต่อ ด้วยรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณอย่างมีเหตุผล และค้นหาได้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

คลิกไอคอน Peopleในแถบนำทางที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

คลิกที่โฟลเดอร์จากนั้นเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ที่ มุมบนขวาของหน้าจอ

กรอกข้อมูลในช่องและป้อนชื่อสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คุณจะต้องเลือกรายการที่ติดต่อ จากเมนูที่ระบุว่า  โฟลเดอร์ประกอบด้วย 

จากนั้นคุณสามารถกด  ตกลง เพื่อบันทึกรายการ

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงในรายการ กระบวนการนี้ง่ายมาก เพียงเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อแล้วลากไปที่แถบที่อยู่ติดต่อของฉันทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ในรายชื่อผู้ติดต่อ คลิก  แท็บ หน้าแรก และเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อในแถบนำทาง

สร้างกลุ่มโฟลเดอร์เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

วิธีที่ยอดเยี่ยมประการที่สองในการจัดการที่ติดต่อใน Outlook คือการสร้างสิ่งที่เรียกว่ากลุ่มที่ติดต่อ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างชุดผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก นี่คือสิ่งที่เคยเรียกว่ารายการแจกจ่ายใน Office เวอร์ชันเก่า นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าได้

คลิกขวาที่รายชื่อติดต่อของฉันหลังจากคลิกไอคอนบุคคล ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

เลือก  New Folder Group และป้อนชื่อสำหรับ group

ลากและเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นตามขั้นตอนด้านบนลงในกลุ่มใหม่

เมื่อคุณดำเนินการนี้แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากถึงผู้อื่นได้โดยคลิกเมล ในแถบนำทาง จากนั้นคลิกที่  หน้าแรกและจดหมายใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกรายชื่อผู้ติดต่อใน  กล่องดรอปดาวน์สมุดที่อยู่ 

คุณใช้ Outlook อย่างไร

การจัดการผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณทำได้ เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้วิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหากับสิ่งที่แนบมา , แนบไฟล์และตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณ อย่าลืมคอยติดตามOffice 365 Hub ของเรา ซึ่งเราจะเจาะลึกเข้าไปในแต่ละแอป Office 365



Leave a Comment

วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook

Zoom ทำให้องค์กรและสถาบันการศึกษาสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงาน บันทึกเซสชัน แชร์หน้าจอระหว่างกัน และโต้ตอบกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้ เสิร์ฟ…

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีรับเค้าโครงกล่องจดหมายเข้าที่กะทัดรัดยิ่งขึ้นใน Outlook web app

วิธีรับเค้าโครงกล่องจดหมายเข้าที่กะทัดรัดยิ่งขึ้นใน Outlook web app

เค้าโครงเริ่มต้นสำหรับ Outlook บนเว็บประกอบด้วยรายการข้อความที่เป็นกลุ่มพร้อมกับแผงการอ่านที่เปิดตลอดเวลา การแสดงตัวอย่างข้อความ ภาพขนาดย่อ และ

วิธีดูบันทึกย่อและงานของคุณภายใน Outlook บนเว็บ

วิธีดูบันทึกย่อและงานของคุณภายใน Outlook บนเว็บ

เว็บแอป Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์อำนวยความสะดวกที่มีประโยชน์เพื่อลดการสลับบริบทและช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ การเพิ่มล่าสุดอย่างหนึ่งคือความสามารถ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

กล่องจดหมายเข้าของคุณยุ่งเหยิงใน Outlook หรือไม่? ลองตั้งกฎ ในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณสามารถใช้กฎเพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

วิธีแปลอีเมลในแอป Outlook ใน Windows 10

วิธีแปลอีเมลในแอป Outlook ใน Windows 10

ด้วยโปรแกรมแปลสำหรับ Outlook คุณสามารถแปลอีเมลได้อย่างรวดเร็วจากแอป Outlook ใน Windows 10 ได้โดยตรง นี่คือวิธีเริ่มต้นใช้งาน

วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

มาดูวิธีการตั้งค่า Microsoft Teams Meeting ใน Outlook

วิธีตั้งค่าบัญชีที่เชื่อมโยงใน Windows 10 Mail

วิธีตั้งค่าบัญชีที่เชื่อมโยงใน Windows 10 Mail

กล่องขาเข้าที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณดูอีเมลจากหลายบัญชีภายในโฟลเดอร์เดียว ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของแอพ Windows 10 Mail ตั้งแต่ช่วงปลายปีที่แล้ว

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ลงในแอพ People บน Windows 10

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ลงในแอพ People บน Windows 10

ไม่ว่าคุณจะใช้พีซี แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ การมีรายชื่อและหมายเลขติดต่อของคนทั้งหมดที่คุณรู้จักจะสะดวก หากคุณไม่แน่ใจว่าจะนำ

วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลใน Outlook

ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด มาดูกันว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีปิดการใช้งาน Outlooks Focused Inbox

วิธีปิดการใช้งาน Outlooks Focused Inbox

Focused Inbox เป็นฟีเจอร์ Outlook ที่เพิ่งเปิดตัว ซึ่งจะจัดเรียงอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีความสำคัญจริงๆ เท่านั้น อัตโนมัติ

วิธีกู้คืน Windows Sticky Notes ที่คุณคิดว่าหายไปแล้ว

วิธีกู้คืน Windows Sticky Notes ที่คุณคิดว่าหายไปแล้ว

Microsoft ให้ความสำคัญกับแอพ Windows 10 Sticky Notes มากขึ้นในช่วงหลังๆ แอพที่ปล่อยล่าสุด 3.0 ถูกพาดหัวโดยการซิงค์ข้ามอุปกรณ์

วิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณให้ทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10

วิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณให้ทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10

ทำงานที่บ้านอย่างปลอดภัยได้ดังนี้

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

วิธีจัดการการประชุมใน Outlook

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการการประชุมของคุณใน Outlook

วิธีซ่อนงาน Outlook ด้วยวันที่เริ่มต้นในอนาคต

วิธีซ่อนงาน Outlook ด้วยวันที่เริ่มต้นในอนาคต

เมื่อ Microsoft ลงทุนทรัพยากรมากขึ้นในแอปการจัดการงาน ไม่เคยมีเวลาไหนที่ดีไปกว่านี้แล้วในการใช้งาน Outlook เมื่อรวมกับ Microsoft To-Do แล้ว

วิธีตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ใน Office 365

วิธีตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ใน Office 365

ในคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้ ให้คุณดูว่าคุณสามารถตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร กระบวนการนี้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา และในเวลาเพียง 5 นาที คุณสามารถเริ่มต้นและใช้งานและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ โดยไม่ต้องไปที่เว็บ

วิธียกเลิกการแจ้งเตือน Outlook ที่ผ่านมาใน Office 365

วิธียกเลิกการแจ้งเตือน Outlook ที่ผ่านมาใน Office 365

Jen Gentleman วิศวกรซอฟต์แวร์ ผู้จัดการชุมชน และ Windows Insider ที่ทำงานที่ Microsoft ได้แบ่งปันเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการกำจัดการช่วยเตือนเหตุการณ์ในอดีตใน

วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft ที่ออกแบบใหม่ (และเปลี่ยนชื่อ) To Do

วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft ที่ออกแบบใหม่ (และเปลี่ยนชื่อ) To Do

To Do เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ล่าสุดของ Microsoft เพิ่งได้รับการรีเฟรช UI ที่ครอบคลุมหลังจากมีคุณสมบัติใหม่มากมาย

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีใช้แอพ Zoom บน Apple TV 4K

หลังจาก FaceTime แล้ว Apple TV 4K ก็ให้คุณรับสาย Zoom ได้เช่นกัน โพสต์นี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom บน Apple TV 4K

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

วิธีสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างและจัดการคอลเลกชันบน Kindle สำหรับหนังสือที่คุณต้องการซื้อและอ่าน

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

9 วิธีในการแก้ไข “เนื้อหานี้ไม่พร้อมให้รับชมทันที” บน Netflix

คุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาด “ชื่อนี้ไม่สามารถดูได้ทันที” บน Netflix หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการแก้ไข

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

วิธีโอเวอร์คล็อกจอภาพ: NVIDIA, AMD และ Intel GPU

อยากสัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นจากจอภาพของคุณหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีโอเวอร์คล็อกอัตรารีเฟรชจอภาพเพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดียิ่งขึ้น

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

4 วิธีในการดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

สงสัยว่าเพื่อนของคุณไล่คุณออกจากรายชื่อเพื่อนหรือไม่? วิธีดูว่าใครเลิกเป็นเพื่อนกับคุณบน Facebook

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify บนเดสก์ท็อปและมือถือ

คุณต้องการทำซ้ำเพลย์ลิสต์ที่คุณเห็นบน Spotify หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกเพลย์ลิสต์ Spotify โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

วิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail

หากต้องการล้างกล่องจดหมายของคุณและทำให้ไม่เกะกะ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลจำนวนมากใน Apple Mail บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณ

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

วิธีค้นหารูปภาพด้วยใบหน้าใน Google Photos

Google Photos สามารถจดจำและจัดกลุ่มรูปภาพตามใบหน้าที่ปรากฏในห้องสมุดของคุณได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ได้!

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Amazon Kindle

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถให้อุปกรณ์ Kindle อ่านหนังสือให้กับคุณโดยใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความที่เรียกว่า VoiceView Screen Reader

10 วิธีในการแก้ไข Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่พร้อมใช้งาน

10 วิธีในการแก้ไข Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่พร้อมใช้งาน

Spotify Jam ไม่ทำงานหรือไม่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ? ต่อไปนี้เป็น 10 วิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานี้