วิธีจัดการ Skype for Business Delegate (2022)

วันนี้ผมจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีจัดการ Skype for Business delegate เป็นการทำงานร่วมกันเพื่อจัดการการประชุม การเชิญ และการนัดหมายจากปฏิทินของผู้จัดการ

1 สำคัญ

2 ตั้งค่าการมอบหมายใน Outlook

3 คุณจะเห็นอะไร

4 การลบการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์

5 การลบการมอบหมายใน Outlook

6 การลบการมอบหมายใน Skype for Business

7 การจัดกำหนดการการประชุม Skype for Business ในนามของ

8 การดำเนินการอื่น ๆ ของ Skype ในนามของ

สำคัญ

• คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้รายอื่นเพื่อจัดกำหนดการประชุม Skype ในนามของคุณ สิ่งนี้เรียกว่าการให้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์
• ตัวแทน (ผู้บริหาร/ผู้จัดการ):
  • ต้องกำหนดค่าโปรไฟล์อีเมลใน Outlook หากมีการกำหนดค่าบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีใน Outlook บัญชีของผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
  • จัดการเฉพาะการมอบหมายโดยใช้พีซี Windows ของคุณ ไคลเอ็นต์ Skype for Business ต้องเชื่อมต่อกับ Outlook (ผ่าน MAPI) เพื่ออ่านการตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์
  • ทั้งไคลเอนต์ Outlook และ Skype for Business ต้องทำงานพร้อมกัน มิฉะนั้น สิทธิ์การมอบหมายจะไม่ซิงค์กับ Skype for Business อย่างถูกต้อง
  • หากมีปัญหากับผู้รับมอบสิทธิ์ในการจัดตารางการประชุม Skype ในนามของผู้บริหาร ขอแนะนำให้ผู้บริหารนำผู้รับมอบสิทธิ์ออก (ทั้งจาก Outlook และ Skype (Ref. Remove Delegate access) และเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใหม่อีกครั้ง (Ref . การเพิ่มการเข้าถึงผู้รับมอบสิทธิ์)
• ผู้รับมอบสิทธิ์:
  • ขอแนะนำให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Skype for Business บนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณพร้อมๆ กับที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงจากผู้รับมอบสิทธิ์

ตั้งค่าการมอบหมายใน Outlook

• เข้าสู่ระบบ Outlook และ Skype for Business บนพีซี
• สลับ Outlook เป็นโหมดออนไลน์ ไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> เน้นชื่อแล้วคลิกเปลี่ยน -> ยกเลิกการเลือก 'ใช้โหมดการแลกเปลี่ยน' ปิด Outlook แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
• จาก Outlook ให้ไปที่ไฟล์ -> การตั้งค่าบัญชี -> การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ เน้นผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง (หรือเพิ่มผู้ใช้หากไม่อยู่ในรายการ)
• คลิกที่สิทธิ์ และเลือกการเข้าถึง "ตัวแก้ไข" จากรายการแบบเลื่อนลงปฏิทิน
• คลิกตกลงเพื่อออก

• หลังจากเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook ของ Delegator แล้ว ให้ออกจากระบบแล้วลงชื่อเข้าใช้ Skype for Business อีกครั้ง
• นอกจากนี้ ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง ควรออกจากระบบและลงชื่อกลับเข้าสู่ Skype for Business
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน 'โหมดแคช' ใน Outlook หลังจากการเปลี่ยนแปลงนี้บนพีซีของ Delegator

คุณจะเห็นอะไร

• ผู้รับมอบสิทธิ์ (ผู้บริหาร/ผู้จัดการ) ควรเห็นผู้รับมอบสิทธิ์ภายใต้กลุ่มที่ชื่อผู้รับมอบสิทธิ์ใน Skype for Business Client เมื่อดำเนินการข้างต้นเสร็จสิ้น
• ผู้รับมอบสิทธิ์ควรได้รับพร้อมท์ใน Skype for Business เพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาถูกเพิ่มเป็นผู้ได้รับมอบสิทธิ์

การลบการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์

เมื่อต้องการลบการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งไคลเอนต์ Outlook และ Skype for Business ทำงานพร้อมกัน

การลบการมอบหมายใน Outlook

• เปิดตัว " Outlook "
• ไปที่เมนู “ ไฟล์ ”
• เลือก " การตั้งค่าบัญชี "
• เลือก " มอบสิทธิ์การเข้าถึง "
• เน้นผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์
• คลิกที่ปุ่ม " ลบ "

การลบการมอบหมายใน Skype for Business

หมายเหตุ : การลบผู้รับมอบสิทธิ์ใน Outlook จะไม่ลบผู้รับมอบสิทธิ์ออกจาก Skype for Business โดยอัตโนมัติ

• บนไคลเอ็นต์ Skype for Business
• ไปที่กลุ่ม “ ผู้แทน ”
• คลิกขวาที่ผู้ติดต่อของผู้รับมอบสิทธิ์
• เลือก “ ลบออกจากกลุ่ม ”

• บนไคลเอ็นต์ Skype for Business ของผู้รับมอบสิทธิ์ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว

การจัดกำหนดการการประชุม Skype for Business ในนามของ

เพื่อกำหนดเวลาการประชุมที่จะใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เช่น การแชร์หน้าจอ การนำเสนอ PowerPoint และไวท์บอร์ด ผู้รับมอบสิทธิ์จะต้องเข้าถึงปฏิทินผู้บริหาร (อย่างน้อยในชื่อ ' ตัวแก้ไข ') และ Skype Delegation เพื่อจัดกำหนดการประชุม Skype

• หากคุณเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เปิดปฏิทินที่เหมาะสมใน Outlook
• เลือกวันและเวลาที่ต้องการนัดหมายการประชุม
• คลิกที่ไอคอนการประชุม Skype ที่ด้านบนของแถบการประชุมเพื่อสร้าง ID การประชุมที่ไม่ซ้ำกัน

การดำเนินการอื่นๆ ของ Skype ในนามของ Behalf

• สามารถเริ่มต้น' พบ เลย' ในนามของ
• การโทรผ่าน Skype to Skype ไปยังผู้อื่นสามารถทำได้ในนามของ Delegator ซึ่งจะสามารถปรับเปลี่ยนเป็นการประชุมได้โดยการดึงผู้เข้าร่วมเพิ่มอีกสองสามคน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบ เว็บไซต์ ของMicrosoft

ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดการผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์ Skype for Business แล้ว

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Skype for Business ของคุณเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ฉันพลาดอะไรไปหรือเปล่า หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง