วิธีจัดรูปแบบข้อความของคุณใน Microsoft Teams

Microsoft เสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมในรูปแบบของTeams ที่มีการประชุมทางวิดีโอและเสียง การแชร์ไฟล์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และการแก้ไขแบบเรียลไทม์ เช่นเดียวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์ที่ใช้มากที่สุดใน Teams จะไม่ใช่เครื่องมืออื่นใดนอกจากเครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่มีชุดไฮไลท์ของตัวเอง เช่น ข้อความที่มีลำดับความสำคัญ การแจ้งเตือนแบบพุชซ้ำและการแท็กข้อความ

ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีบน Microsoft Teams คุณสามารถได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้วิธีพื้นฐานบางอย่างในการแก้ไขและปรับใช้เอฟเฟกต์ข้อความเมื่อเขียนข้อความ

• 41 ปุ่มลัด Microsoft Teams ที่มีประโยชน์ที่สุด!
• วิธีสมัคร Microsoft Teams ฟรี

มาดูวิธีปรับแต่งข้อความในข้อความของคุณใน Microsoft Teams ด้านล่าง

สารบัญ

• เปิดใช้งานโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงโดยใช้เมนูรูปแบบ
• การจัดรูปแบบข้อความ
• ข้อความขีดทับ
• เน้นข้อความ
• เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
• เปลี่ยนสีตัวอักษร
• ใช้รูปแบบที่หลากหลาย: หัวเรื่อง 1/2/3
• ใช้การเยื้อง
• เพิ่มรายการ
• แทรกคำคม
• ใส่ลิงค์
• ใส่เส้นแนวนอน
• เพิ่มตาราง
• ล้างการจัดรูปแบบ
• การทำงานกับข้อความ

เปิดใช้งานโปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงโดยใช้เมนูรูปแบบ

คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยคุณใช้เอฟเฟกต์ข้อความเมื่อเขียนข้อความบน Microsoft Teams

พิจารณาขั้นตอนนี้เป็นศูนย์:ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เอฟเฟกต์ข้อความบน Microsoft Teams คุณจะต้องสร้างการแชทใหม่ หรือคลิกที่แชทหรือเธรดกลุ่มที่มีอยู่แล้ว หลังจากเลือกแชทที่คุณต้องการส่งข้อความถึงแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนรูปแบบด้านล่างกล่องข้อความเพื่อขยาย

หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อขยายกล่องเขียน

Ctrl/Command + Shift + X

กล่องข้อความของคุณจะขยายด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้เอฟเฟกต์ข้อความกับข้อความของคุณใน Teams ได้แล้ว

การจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบบน Microsoft ทำงานในลักษณะเดียวกันกับการจัดรูปแบบเอกสารใน Microsoft Office หรือ Google เอกสาร คุณสามารถเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ข้อความโดยเลือกข้อความที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม B, I หรือ U ตามลำดับตามต้องการ

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณคุ้นเคยซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เมื่อแก้ไขเอกสาร

ตัวหนา: Ctrl/Command + B ตัวเอียง: Ctrl/Command + I ขีดเส้นใต้: Ctrl/Command + U

ข้อความขีดทับ

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยการขีดทับเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของข้อมูลที่เพิ่งลบไป สามารถใช้เครื่องมือนี้ใน Microsoft Teams เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ผิดพลาดหรือต้องลบออก สามารถใช้ขีดทับเมื่อส่งข้อความใน Microsoft Team โดยเลือกข้อความที่ต้องการและคลิกไอคอนขีด-S

เน้นข้อความ

เพื่อช่วยนำส่วนสำคัญของข้อความไปสู่ความสนใจของผู้รับ คุณสามารถเน้นข้อความเมื่อส่งข้อความบน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นแล้วคลิกปุ่ม 'สีไฮไลต์ข้อความ' จากแถบเครื่องมือข้อความ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม 'สีเน้นข้อความ' คุณสามารถเลือกจากสิบสีที่แตกต่างกันเพื่อเน้นข้อความที่เลือก

หากคุณไฮไลต์ข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถเลิกทำได้โดยเลือกข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้ คลิกปุ่มสีไฮไลต์ข้อความ" แล้วเลือก "ไม่มีการไฮไลต์"

เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

Teams อนุญาตให้คุณเลือกระหว่างขนาดฟอนต์สามขนาดเมื่อส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ – ใหญ่ กลาง และเล็ก คลิกที่ปุ่ม ขนาดแบบอักษร ที่ด้านบนของกล่องข้อความ และเลือกจากขนาดแบบอักษรสามขนาดก่อนป้อนข้อความหรือโดยการเลือกข้อความที่ต้องการ

เปลี่ยนสีตัวอักษร

คุณสามารถเปลี่ยนสีของข้อความได้โดยคลิกปุ่มสีแบบอักษรในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบและเลือกสีที่ต้องการแทนการไฮไลต์ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสีต่างๆ สิบแบบหรือเปลี่ยนกลับเป็นตัวเลือกเริ่มต้นโดยเลือกตัวเลือก 'อัตโนมัติ'

ใช้รูปแบบที่หลากหลาย: หัวเรื่อง 1/2/3

ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้การจัดรูปแบบพื้นฐาน (ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้) เพื่อส่งเอกสารและข้อความ คุณยังสามารถสร้างหัวข้อที่คล้ายกับเรื่องราวในข้อความของคุณโดยการเพิ่มข้อความที่มีรูปแบบสมบูรณ์

คุณสามารถทำได้โดยคลิกตัวเลือก Rich style ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้สำหรับส่วนต่างๆ ของข้อความ เช่น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, หัวเรื่อง 3, ย่อหน้า และ Monospaced

ใช้การเยื้อง

คุณสามารถเพิ่ม Indents เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างย่อหน้าใน Teams โดยคลิกปุ่ม 'เพิ่มการเยื้อง' และ 'ลดการเยื้อง' ภายในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

 เพิ่มรายการ

คุณสามารถสร้างรายการได้ทั้งแบบลำดับเลขและสัญลักษณ์ย่อยใน Microsoft Teams หากต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิกที่ปุ่ม 'รายการที่มีหมายเลข' หรือ 'รายการหัวข้อย่อย' และเพิ่มรายการตามลำดับในรูปแบบของรายการ

แทรกคำคม

คุณสามารถเน้นข้อความที่ตัดตอนมาโดยการเพิ่มรูปแบบใบเสนอราคาให้กับข้อความของคุณใน Teams แม้ว่าจะใช้เพื่อดึงความสนใจไปยังส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความของคุณ แต่ปุ่มใบเสนอราคาในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบก็สามารถใช้เพื่อเพิ่มคำพูดจากแหล่งภายนอกไปยังเรื่องราวของคุณได้

ใส่ลิงค์

คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังข้อความที่เกี่ยวข้องโดยเลือกข้อความที่ต้องการ กดปุ่มตัวเลือก 'แทรกลิงก์' ระบุลิงก์และคลิกปุ่ม 'แทรก'

ใส่เส้นแนวนอน

หากต้องการแยกส่วนต่างๆ ของข้อความ คุณสามารถเพิ่มเส้นแนวนอนได้ แตะที่ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแล้วเลือก 'แทรกกฎแนวนอน'

เพิ่มตาราง

คุณสามารถแทรกตารางด้วยแถวและคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้ภายใน Microsoft Teams หากต้องการเพิ่มตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบแล้วเลือก 'แทรกตาราง' ทีมจะแจ้งให้คุณถามถึงจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการบนโต๊ะ และคุณสามารถเลือกได้จากตารางที่มีอยู่บนหน้าจอ

ล้างการจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการล้างรูปแบบของข้อความทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม 'ล้างปุ่มการจัดรูปแบบทั้งหมด' จากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

คุณชอบวิธีการดังกล่าวในการใช้เอฟเฟกต์กับข้อความบน Microsoft Teams หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น 

การทำงานกับข้อความ

ดังนั้น ข้างต้นคือวิธีการตกแต่งข้อความของคุณใน Microsoft Teams หากคุณต้องการที่จะตกแต่งภาพของคุณด้วยผลข้อความ , Snapseedได้มีคุณครอบคลุม แต่มีมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำอย่างเกี่ยวกับวิธีการขยายข้อความบนหน้าจอของคุณบน Android พิมพ์ข้อความและวิธีการสำรองข้อมูลและเรียกคืน SMSes ในบันทึกที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถคัดลอกข้อความจากรูปภาพได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Google Photos แม้ว่าจะมีแอป OCRมากมายสำหรับการทำเช่นนั้นเช่นกัน