วิธีซิงค์อีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อจาก Outlook.com หรือ Office 365 ไปยังโทรศัพท์ Android

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณจะได้รับแอปที่มาพร้อมเครื่องที่ดีที่สุดบนโทรศัพท์ Android และซิงค์เนื้อหา Outlook.com โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอป Outlook

ผ่านแอป Gmail เพิ่ม Outlook ของคุณเป็นบัญชี Exchange หรือ Office 365 แล้วเลือก "ใช้แอป Mail อื่นแทน" เมื่อได้รับแจ้ง เมื่อเพิ่มแล้ว ให้กด "อนุญาต" เพื่อซิงค์

ผ่านแอพ Samsung Email เพิ่มบัญชีของคุณและลงชื่อเข้าใช้ แต่เลือก Microsoft Exchange, ActiveSync เมื่อเพิ่มแล้ว ให้เลือก "ใช้แอปอีเมลอื่น" เพื่ออนุญาตให้ซิงค์

ตรวจสอบปฏิทินดั้งเดิม แอปรายชื่อติดต่อในโทรศัพท์ของคุณเพื่อดูว่ากำลังซิงค์กับ Outlook หรือไม่

คุณยังสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อกับแอป Outlook โดยเลือก "ซิงค์เนื้อหา" จากการตั้งค่า แม้ว่าจะไม่ซิงค์ปฏิทินและอีเมลก็ตาม

ถ้าคุณได้ย้ายจาก Windows Phone หรือซื้ออุปกรณ์ Android แล้ว คุณอาจต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมดจากบัญชี Outlook.com/Office 365 ไปไว้ในโทรศัพท์เครื่องใหม่ แม้ว่าการใช้แอป Outlook อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากข้อมูล Microsoft ของคุณ แต่คุณยังสามารถซิงค์อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของ Outlook ได้โดยใช้แอปเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ Android ของคุณ

คุณอาจต้องการทำเช่นนั้นหากคุณต้องการแอปที่เน้นงานมากกว่าแอปแบบ all-in-one เช่น Outlook สำหรับ Android หลังเป็นไคลเอนต์อีเมลที่มั่นคง แต่ Microsoft แทนที่แท็บผู้ติดต่อด้วยแท็บค้นหาใหม่ในแถบแอปเป็นการเปลี่ยนแปลงแบบโพลาไรซ์ การทำเช่นนี้จะเพิ่มการแตะเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ และการใช้แอพรายชื่อในโทรศัพท์ของคุณมักจะเร็วกว่ามาก ขณะนี้ แอป Outlook สำหรับ Android สามารถซิงค์ที่ติดต่อ Outlook.com/Office 365 กับสมุดที่อยู่ของโทรศัพท์ได้ แต่จริงๆ แล้วคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปเพื่อดำเนินการดังกล่าว Microsoft อธิบายทั้งหมดในหน้าสนับสนุนนี้แต่การกำหนดค่าบัญชี Outlook.com/Office 365 ของคุณบนโทรศัพท์ Android นั้นไม่ตรงไปตรงมาเหมือนใน iOS และ Windows Phone ดังนั้นจงตั้งใจและปฏิบัติตามในขณะที่ฉันอธิบายวิธีสร้างแอปที่มาพร้อมเครื่องบนโทรศัพท์ Android ของคุณให้ดีที่สุด

แอป Gmail เป็นแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นในโทรศัพท์ Android รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่ (และไม่ใช่สำหรับบัญชี Gmail เท่านั้น) ดังนั้นเราจะเริ่มด้วยสิ่งนี้ก่อน ในการเริ่มต้นเพิ่มบัญชี Outlook.com หรือ Office 365 ก่อนอื่นให้ไปที่ Google Play Store และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Gmail ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด นอกจากนี้ โปรดทราบว่าที่อยู่ติดต่อ Gmail ของคุณ (ถ้าคุณมีบางส่วน) จะยังคงแสดงขึ้นหลังจากเพิ่มบัญชี Microsoft ของคุณแล้ว แต่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างทั้งสองได้อย่างง่ายดาย จำเป็นต้องเพิ่มบัญชี Gmail เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่า Android ดังนั้นคุณจะต้องจัดการกับการดูอีเมล ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของ Gmail ไม่ว่าคุณจะเลือกการตั้งค่าใด

อย่างไรก็ตาม หลังจากทำตามขั้นตอนแรกนี้แล้ว ให้เปิดแอป Gmail แล้วแตะไอคอนเมนูที่มุมซ้ายบน ไปที่การตั้งค่า เพิ่มบัญชี แล้วเลือก Exchange และ Office 365 โปรดอย่าเลือก Outlook, Hotmail และ Liveเนื่องจากจะซิงค์อีเมลของคุณเท่านั้น ไม่ใช่รายชื่อติดต่อของคุณ จากนั้นคุณสามารถป้อนอีเมลและรหัสผ่าน Outlook.com/Office 365

ถัดไป ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอจนกว่าจะถึงกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นเปิดข้อความจาก Microsoft แล้วคลิก "ใช้แอป Mail อื่นแทน" การดำเนินการนี้จะให้สิทธิ์เซิร์ฟเวอร์แก่ Gmail เพื่ออ่านบัญชี Outlook ของคุณ

ผ่านการตั้งค่า gmail

หากคุณใช้ Android เวอร์ชันเก่า คุณสามารถทำได้โดยดึงลงจากแถบการแจ้งเตือนของ Android แล้วแตะข้อความ "ไม่สามารถซิงค์ปฏิทินและรายชื่อติดต่อ" ไม่ใช่ทุกคนที่จะเห็นข้อความนี้ แต่หากคุณเห็น โปรดกดที่ข้อความนี้แล้วกด "อนุญาต" เพื่ออนุญาตให้ซิงค์ กระบวนการซิงค์จะใช้เวลาสองสามนาที แต่เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสามารถใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมลและแอปที่อยู่ติดต่อและปฏิทินของ Google เพื่อจัดการสมุดที่อยู่และปฏิทิน Outlook.com/Office365

โทรศัพท์ Galaxy ของ Samsung ซึ่งเป็นแบรนด์โทรศัพท์ Android ที่ได้รับความนิยมสูงสุด มาพร้อมกับแอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นอื่นที่เรียกว่า "Samsung Email" แอปพลิเคชันนี้แตกต่างจากแอป Gmail ของ Google เล็กน้อย แต่ขั้นตอนการตั้งค่าจะคล้ายกัน เช่นเคย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอป Samsung Email ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อนดำเนินการต่อ

ถัดไป เปิดแอป Samsung Email แล้วแตะ "เพิ่มบัญชี" หรือคุณสามารถไปที่การตั้งค่า แล้วแตะ "เพิ่มบัญชี" หากคุณมีบัญชีอื่นที่ตั้งค่าไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้อนอีเมลและรหัสผ่าน Outlook.com/Office 365 แล้วแตะลงชื่อเข้าใช้ หลังจากนั้น หากได้รับแจ้ง ให้เลือก "Microsoft Exchange ActiveSync" จากรายการเพื่อดำเนินการต่อ คุณอาจไม่เห็นสิ่งนี้ ดังนั้นอย่ากังวลหากสิ่งนี้ไม่ปรากฏขึ้น

การตั้งค่า Outlook ในเมลซัมซุง

ในไม่กี่ขั้นตอนถัดไป คุณอาจเห็นหน้าจอการตั้งค่าที่ขอให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าหรือชื่อบัญชีของคุณ คุณสามารถปรับแต่งตามความชอบเพื่อแสดงอีเมลและปฏิทินทั้งหมดได้ตลอดเวลา ไม่ใช่แค่ช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ถัดไปแตะ "ใช่" หรือ "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและการอนุญาต และอนุญาตให้การซิงค์ดำเนินการต่อไป

หากคุณใช้โทรศัพท์ Samsung รุ่นเก่า คุณอาจเห็นข้อความว่า "Action Required to Sync" ดังนั้นอย่าลืมกดที่โทรศัพท์และไปที่การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้การซิงค์ เช่นเดียวกับแอป Gmail ให้ตรวจสอบข้อความจาก Microsoft แล้วเลือก "ใช้แอป Mail อื่นแทน" เพื่อดำเนินการซิงค์ต่อ โปรดทราบว่าการซิงค์อีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานอาจใช้เวลาสักครู่

เมื่อคุณเริ่มต้นและทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถใช้แอป Contacts, Calendar และ Mail ดั้งเดิมบนโทรศัพท์ Android ของคุณเพื่อซิงค์ข้อมูลจากบัญชี Outlook.com หรือ Office 365 ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถข้ามการเดินทางไปยัง Google Play Store และไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป Outlook สำหรับ Android โดยเฉพาะ

ในโทรศัพท์ส่วนใหญ่ การเปิดแอป Google Contacts จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail แต่คุณสามารถกดเมนูแฮมเบอร์เกอร์และคลิกที่ไอคอน Outlook เพื่อสลับระหว่างผู้ติดต่อ Gmail และ Outlook

ในแอปปฏิทินของ Google ปฏิทินทั้งหมดของคุณจะปรากฏทางด้านขวาเมื่อคุณกดเมนูแฮมเบอร์เกอร์ คุณสามารถซ่อนบัญชี Google และใช้เฉพาะปฏิทิน Outlook ของคุณเท่านั้นโดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใต้ชื่อบัญชี Google

ปฏิทินซัมซุงและที่อยู่ติดต่อของ Google

บนโทรศัพท์ Samsung สิ่งต่าง ๆ เล็กน้อย และคุณสามารถแสดงที่ติดต่อ Microsoft Outlook ของคุณเท่านั้น จาก Samsung Contacts คุณสามารถกดที่เมนู (...) ที่ด้านบน ตามด้วยการตั้งค่า จากนั้นคลิก "Contacts to Show" แล้วเลือกปุ่มสำหรับ Microsoft Exchange ActiveSync

สุดท้าย ด้วยแอป Samsung Calendar คุณสามารถจัดการปฏิทินของคุณได้โดยแตะที่เมนู (...) ที่ด้านบนขวา ตามด้วยจัดการปฏิทิน ซึ่งจะช่วยให้คุณยกเลิกการเลือก Google ปฏิทิน และใช้บัญชี Microsoft Outlook เท่านั้น

ปฏิทินและรายชื่อติดต่อของ Samsung

หากคุณเลือกที่จะติดตั้งแอป Outlook บนโทรศัพท์ของคุณ คุณจะสามารถใช้เป็นโปรแกรมรับส่งเมลสำหรับบัญชี Outlook.com/office 365 ได้ แต่แอปยังสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อทั้งหมดในแอป Contacts ดั้งเดิมของโทรศัพท์โดยไม่ต้องติดตาม ขั้นตอนข้างต้น เพียงไปที่การตั้งค่า Outlook เลือกบัญชีอีเมล Outlook/Office 365 แล้วเปิดใช้งาน "ซิงค์รายชื่อติดต่อ" ขออภัย การไปตามเส้นทางนี้จะไม่ซิงค์ปฏิทินหรืออีเมลของคุณ และคุณจะต้องทำตามขั้นตอนข้างต้น นอกจากนี้ การซิงค์รายชื่อติดต่อผ่านแอป Outlook จะสร้างรายชื่อติดต่อสองเวอร์ชันที่คุณได้เพิ่มไว้แล้วตามขั้นตอนข้างต้น

การเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ Outlook

ในตอนท้าย การสนับสนุนสำหรับการตั้งค่าบัญชี Outlook.com/Office 365 ของคุณบนโทรศัพท์ Android แสดงให้เห็นถึงความสวยงามของเทคโนโลยีที่สร้างขึ้นจากมาตรฐานแบบเปิด คุณไม่ได้ถูกบังคับให้ใช้แอป Outlook แบบ all-in-one ของ Microsoft เพื่อจัดการอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของคุณ และคุณควรใช้แอปที่มาพร้อมเครื่องบนโทรศัพท์ Android ของคุณเท่านั้น แอป Outlook สำหรับ Android ของ Microsoft นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้ระดับสูง แต่โดยเฉลี่ยแล้ว Joe มีแนวโน้มว่าจะคุ้นเคยกับแอปที่เน้นงานเป็นหลัก เช่น บน Windows Phone