วิธีซิงค์ไฟล์ใน Microsoft Teams กับอุปกรณ์ของคุณให้ดีที่สุดโดยใช้ OneDrive

ในการซิงค์ไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams โดยใช้ OneDrive ได้ดีที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

ไปที่แท็บไฟล์

เลือกซิงค์

Microsoft Teams เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกับผู้คนในที่ทำงาน เมื่อเร็วๆ นี้ Teams ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงความสามารถในการตอบกลับข้อความเฉพาะที่เริ่มในเดือนหน้า

เมื่อใช้ Teams บน Windows 10 คุณอาจถือว่าไฟล์ของคุณได้รับการซิงค์โดยอัตโนมัติทุกที่ที่คุณติดตั้ง Microsoft Teams ความจริงก็คือ คุณต้องทำขั้นตอนพิเศษให้เสร็จหนึ่งขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณซิงค์กับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ เมื่อต้องการเตรียมไฟล์ให้พร้อมโดยใช้ Teams คุณต้องแน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ของคุณโดยใช้ OneDrive นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง OneDriveบนอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการซิงค์ หากคุณมีบัญชี Microsoft ฟรีหรือบัญชีMicrosoft 365คุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ OneDrive เป็นไซต์SharePointและ Microsoft Teams จะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในไซต์ SharePoint เฉพาะ

ในการซิงค์ไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams คุณต้องทำดังนี้:

1. ไปที่ไฟล์และเลือกการซิงค์ 2. จากที่นี่ กล่องโต้ตอบ OneDrive จะปรากฏขึ้นเมื่อ Teams เชื่อมต่อกับ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณ ถ้าคุณได้ตั้งค่า OneDrive แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ถ้าไม่ คุณจะต้องตั้งค่าบัญชี OneDrive ของคุณ 3. ถ้า OneDrive ของคุณไม่ได้ตั้งค่าไว้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งค่า อีกครั้ง คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft 365 หรือบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณเพื่อสำรองไฟล์ Teams โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในบัญชี Microsoft 365 หรือองค์กรของคุณ คุณจะต้องอนุมัติการลงชื่อเข้าใช้โดยใช้แอป Microsoft Authenticator หรือรหัสข้อความ SMS




4. เมื่อคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Microsoft 365 หรือ Microsoft โฟลเดอร์บัญชี OneDrive ของคุณจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะเป็นดังนี้:
Users\[ชื่อผู้ใช้]\[ชื่อองค์กร]\[ทีม - ช่อง]
หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ ให้เลือกเปลี่ยนตำแหน่งและเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์อื่น 5. เมื่อบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว OneDrive จะอธิบายพื้นฐานของ OneDrive ให้กับคุณ และคุณจะมีตัวเลือกให้OneDrive ส่งไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณตอนนี้หรือในภายหลัง และคุณก็จะพร้อม เลือกเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ของฉันและโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะเปิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ

ตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำบนอุปกรณ์ของคุณกับไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ Microsoft Teams จะถูกซิงค์กลับไปที่ไฟล์ใน Teams โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ทุกคนในแชนเนล Teams ของคุณที่ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์จะถูกซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณด้วย

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานแบบออฟไลน์ ไฟล์ Teams จะถูกซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ โปรดทราบว่าการซิงค์ไฟล์ของคุณใน Teams จะใช้งานได้ครั้งละหนึ่งแชนเนลเท่านั้น ดังนั้นหากคุณต้องการซิงค์ไฟล์จากแชนเนล Teams อื่น คุณจะต้องเรียกใช้กระบวนการนี้อีกครั้ง

สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่า ถ้าคุณลบไฟล์ที่ซิงค์จาก OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบออกจาก Teams ด้วย ในกรณีที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงการลบไฟล์ Teams โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ของคุณอีกต่อไป คุณต้องหยุดการซิงค์โฟลเดอร์ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่การตั้งค่า OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณโดยคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในซิสเต็มเทรย์ของคุณ ไปที่Help and Settingsจากนั้นไปที่Settingsตามที่แสดง

ในบัญชีส่วนหาช่องทางทีมงานที่คุณกำลังซิงค์และเลือกหยุดการซิงค์และเลือกตกลง หน้าต่างยืนยัน OneDrive จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการหยุดการซิงค์ไฟล์

เมื่อคุณแน่ใจว่าต้องการหยุดการซิงค์ ให้เลือกหยุดการซิงค์และไฟล์จะไม่ซิงค์กับไฟล์ที่อยู่ใน Microsoft Teams อีกต่อไป จากนี้ไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์จะไม่มีผลทางออนไลน์ใน Microsoft Teams ขณะนี้ คุณสามารถลบโฟลเดอร์ออกจากอุปกรณ์ของคุณ และไม่ต้องกังวลกับการลบไฟล์ใดๆ จาก Microsoft Teams