วิธีซูมการประชุม: ตั้งค่า เข้าร่วม โฮสต์ กำหนดเวลา ใช้พื้นหลังเสมือน และอีกมากมาย

โลกกำลังแยกตัว พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อควบคุมการแพร่กระจายของ COVID-19 ซึ่งเป็นการระบาดใหญ่ที่น่าสยดสยองซึ่งมีผู้ติดเชื้อกว่า 1.4 ล้านคนทั่วโลก การเว้นระยะห่างทางสังคมเป็นกลยุทธ์เดียวที่มีประสิทธิภาพ ณ จุดนี้ และเราต้องปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันไม่ให้เชื้อโรคได้รับโฮสต์เพิ่ม

ด้วยมาตรการล็อกดาวน์ บริษัท สถาบันการศึกษาและแม้แต่ชมรมหนังสือได้แสวงหาที่หลบภัยในแพลตฟอร์มการสนทนาทางวิดีโอ / การประชุม มีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่ไม่มีแพลตฟอร์มอื่นใดที่เห็นว่าฐานผู้ใช้ของตนทะยานสูงเท่ากับหนึ่งในแอปพลิเคชั่นชั้นนำในกลุ่ม: ซูม

ในส่วนนี้ เราจะพาคุณผ่านทุกซอกทุกมุมของแอปพลิเคชัน ให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดที่เป็นธรรมว่าแพลตฟอร์มทำงานอย่างไรและฟีเจอร์ของแพลตฟอร์มนั้นเป็นอย่างไร ไม่ว่าคุณจะเป็นเวอร์ชันฟรีของ Zoomหรือเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มกันเลยดีกว่า

สารบัญ

• การประชุมซูมคืออะไร?
• การตั้งค่าการประชุมซูม: คุณต้องการอะไร
• มีแอพแยกสำหรับการประชุม Zoom หรือไม่?
• จะจัดการประชุม Zoom ได้อย่างไร?
• วิธีเชิญเพื่อนของคุณเข้าร่วมการประชุม
• จะแก้ไขข้อผิดพลาด 'เจ้าภาพมีการประชุมอื่นอยู่ระหว่างดำเนินการ' ได้อย่างไร
• จะเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างไร?
• วิธีค้นหารหัสผ่านการประชุม
• จะกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างไร?
• จะกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำได้อย่างไร
• วิธีสิ้นสุดการประชุม Zoom
• รหัสการประชุม Zoom คืออะไร?
• คุณต้องการรหัสเพื่อเข้าร่วมการประชุม Zoom หรือไม่?
• เคล็ดลับการประชุมทางวิดีโอซูม
• บันทึกการประชุมซูม
• คุณสามารถบันทึกการประชุม Zoom โดยไม่ได้รับอนุญาตได้หรือไม่?
• คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom แบบสุ่มได้หรือไม่?
• Zoombombing คืออะไร?
• การต่อสู้ของ Zoom กับ Zoombombing
• จะทำให้การประชุม Zoom ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นได้อย่างไร
• พื้นหลังการประชุมซูม
• Zoom Webinar คืออะไร?
• ลักษณะเด่นของ Zoom Webinars

การประชุมซูมคืออะไร?

Zoom ภาคภูมิใจอย่างยิ่งในการอำนวยความสะดวกในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน แม้ในสถานที่ห่างไกลที่สุด ด้วยการให้คุณเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความชัดเจนของเสียง/วิดีโอที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน Zoom ทำให้แน่ใจว่าการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับที่ง่าย

การประชุมทางไกลที่โฮสต์บนแพลตฟอร์ม Zoom เรียกว่าการประชุม Zoom ผู้จัดการประชุมมีอำนาจควบคุมมากที่สุด ในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ — ถ้าไม่มีผู้จัดร่วม — จะมีน้ำหนักเท่ากัน

การตั้งค่าการประชุมซูม: คุณต้องการอะไร

ขณะที่คุณกำลังดำเนินการเซสชันออนไลน์ทั้งหมด การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ข้อกำหนดอื่น ๆ ได้แก่ :

• บัญชี Zoom (ฟรีหรือจ่าย)
• เว็บเบราว์เซอร์หรือแอป Zoom (ใช้ได้กับทั้งเดสก์ท็อปและโทรศัพท์)
• ไม่จำเป็น:
  • เว็บแคมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
  • ไมโครโฟน
  • สภาพแสงที่ดี
  • ฮาร์ดแวร์ที่ทรงพลังเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับพื้นหลังเสมือนจริง

อัปเดต [20 สิงหาคม 2020] : Zoom ได้เพิ่มความสามารถในการเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ Zoom ที่บ้านบน Smart Display ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้เพียงแค่กดปุ่มหรือใช้คำสั่งเสียง คนแรกที่จะได้รับคือ Facebook Portal (ในเดือนกันยายน) ตามด้วย Amazon Echo Show และ Google Nest Hub Max ในช่วงสิ้นฤดูใบไม้ร่วง 2020.

มีแอพแยกสำหรับการประชุม Zoom หรือไม่?

ไคลเอนต์ที่คุณดาวน์โหลดหลังจากลงทะเบียนที่Zoomจะทำหน้าที่เป็นแอพแบบครบวงจรสำหรับบริการ Zoom ทั้งหมด ไม่มีแอปแยกสำหรับการประชุม Zoom เพียงอย่างเดียว แอพเดียวให้คุณโฮสต์และเข้าร่วมการประชุม Zoom ไม่ว่าคุณจะมีโทรศัพท์หรือพีซี

จะจัดการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อข้างต้น คุณต้องมีบัญชี Zoom เพื่อเป็นเจ้าภาพหรือเข้าร่วมการประชุม หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนคลิกที่ลิงค์นี้เพื่อลงทะเบียน หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้และเริ่มจัดการประชุมโดยสร้างการประชุมใหม่

จัดการประชุมจากแอพ PC

หากคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ให้เปิดแอป ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคลิกตัวเลือกหน้าจอการประชุมใหม่หรือแชร์

จัดการประชุมจากเบราว์เซอร์

ไปที่Zoomลงชื่อเข้าใช้ และบนหน้าแรก เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก 'HOST A MEETING' จากนั้นเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกระหว่าง With Video Off, With Video On และ Share Screen Only

วิธีเชิญเพื่อนของคุณเข้าร่วมการประชุม

คุณสามารถเชิญเพื่อนของคุณขณะอยู่ในการประชุม หรือเมื่อคุณกำลังสร้างการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ลองสำรวจวิธีการ

เชิญขณะอยู่ในการประชุม

จัดการประชุมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในหน้าต่างการประชุมที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่เชิญเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม คุณจะต้องเพิ่มชื่อผู้ติดต่อหรือรหัสอีเมลเพื่อเพิ่มในการประชุม

เชิญประชุมตามกำหนด

บนเว็บโปรดไปที่กำลังจะมาถึงหน้าการประชุมแล้วนาฬิกาบนการประชุมกำหนดการ> แล้วคลิกคัดลอกเชิญ  ลิงค์

หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายละเอียดของการประชุมดังที่แสดงด้านล่าง

ในแอป PC ให้กดแท็บการประชุมที่ด้านบนสุดก่อนเพื่อดูรายการการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมด ตอนนี้ คลิกลิงก์ของการประชุมที่คุณต้องการรายละเอียดการเชิญ แล้วคลิก คัดลอกคำเชิญ (ดังที่แสดงด้านล่าง)

รายละเอียดจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของพีซีของคุณ ดังนั้นเพื่อให้ส่วนแบ่งเพียงแค่เขียนอีเมลและวางรายละเอียดในร่างกายของอีเมล หรือแบ่งปันกับผู้อื่นเป็นข้อความ

จะแก้ไขข้อผิดพลาด 'เจ้าภาพมีการประชุมอื่นอยู่ระหว่างดำเนินการ' ได้อย่างไร

Zoom เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานง่ายที่สุดในโลก แต่แม้สิ่งที่สะดวกที่สุดมักจะมีข้อจำกัดเล็กน้อย สำหรับ Zoom จะเป็นจำนวนการประชุมที่คุณสามารถจัดพร้อมกันได้

แพลตฟอร์มนี้ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้รายใดก็ตาม ทั้งแบบชำระเงินหรือฟรี จัดการประชุมหลายรายการพร้อมกัน ดังนั้น หากคุณหวังว่าจะกระโดดจากการประชุมหนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่ง Zoom อาจไม่เหมาะที่สุดสำหรับคุณ

หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ - 'เจ้าภาพมีการประชุมอื่นที่กำลังดำเนินการ' - ในฐานะผู้เข้าร่วม เพียงแค่ขอให้เจ้าภาพยุติการประชุมครั้งก่อนอย่างเหมาะสม ปัญหานี้สามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อโฮสต์จัดกำหนดการการประชุมที่ทับซ้อนกันสองครั้ง และเปิดใช้งาน ' เข้าร่วมก่อนโฮสต์ ' สำหรับทั้งคู่

จะเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างไร?

ต่อไปนี้คือวิธีเข้าร่วมการประชุมบนแอปพีซีหรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เข้าร่วมการประชุมบนพีซีแอพ

การเข้าร่วมการประชุม Zoom นั้นตรงไปตรงมาเหมือนกับการเป็นเจ้าภาพ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อปของคุณแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่มเข้าร่วม

ป้อนรหัสประชุมซูม, ตรวจสอบคู่ของตัวเลือก - ไม่ว่าคุณต้องการซูมเข้าถึงไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณ - และตีเข้าร่วม คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับการประชุมที่คุณต้องมีโฮสต์สำหรับการประชุม

เข้าร่วมการประชุมบนเว็บ

ในทางกลับกันหากคุณใช้เบราว์เซอร์ให้เข้าสู่ระบบก่อน แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุม ก่อน หรือคลิกลิงก์นี้เพื่อไปที่หน้าเข้าร่วมการประชุมโดยตรง จากนั้นป้อน ID การประชุมที่คุณได้รับจากโฮสต์ของการประชุม

วิธีค้นหารหัสผ่านการประชุม

หากคุณกำลังจัดการประชุม คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเชิญในหน้าต่างการประชุม จากนั้นคลิกปุ่มคัดลอกคำเชิญในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามเข้าร่วมการประชุม คุณจะต้องขอรหัสผ่านจากเจ้าของการประชุม อ่านเพิ่มเติมได้ที่ลิงค์ด้านล่าง

► วิธีค้นหารหัสผ่านการประชุม Zoom

จะกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างไร?

เราได้เห็นแล้วว่าการจัดการประชุมบน Zoom นั้นง่ายเพียงใด ในส่วนนี้ เราจะบอกคุณว่าคุณจะกำหนดเวลาการประชุมบนแพลตฟอร์มได้อย่างไร เมื่อพูดถึงการประชุมตามกำหนดการ คุณมีสองตัวเลือก — ผ่านพอร์ทัลเว็บหรือไคลเอนต์เดสก์ท็อป

เว็บพอร์ทัล

ตรงไปที่พอร์ทัลทางการของ Zoom และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองที่ถูกต้อง ตอนนี้คลิกที่บัญชีของฉันเพื่อโหลดหน้าโปรไฟล์ ตอนนี้ให้ไปที่การประชุมแท็บ แท็บการประชุมไม่เพียงแต่ให้คุณควบคุมการประชุมที่จะเกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์ แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมใหม่ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คลิกที่กำหนดการประชุมใหม่เพื่อเริ่มต้น กำหนดหัวข้อของการประชุม วันที่และเวลา ระยะเวลา รหัสผ่าน ไม่ว่าคุณจะ (โฮสต์) และผู้เข้าร่วมจะได้รับอนุญาตให้เปิดฟีดวิดีโอ แหล่งที่มาของเสียง และอื่นๆ ได้หรือไม่ เมื่อยืนยันตัวเลือกแล้ว ให้คลิกที่บันทึกเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

ไคลเอนต์เดสก์ท็อป

หลังจากเข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่ปุ่มกำหนดการบนแดชบอร์ดไคลเอนต์ Zoom ของคุณ เช่นเดียวกับเว็บพอร์ทัล คุณสามารถกำหนดหัวข้อของการสนทนา วันที่และเวลา รหัสผ่าน และอื่นๆ คลิกขั้นสูงเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ห้องรอ เข้าร่วมก่อนโฮสต์ และอื่นๆ หลังจากที่คุณพอใจแล้ว ให้คลิกที่กำหนดการเพื่อยืนยันการประชุม

จะกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำได้อย่างไร

ในความพยายามที่จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับโฮสต์ที่จัดการประชุมรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน Zoom ได้แนะนำคุณสมบัติที่เรียกว่า Recurring Meetings ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมได้หลายครั้งโดยใช้ ID การประชุมเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ต้องยุ่งยากกับการเข้าสู่ระบบทุกครั้งที่มีการประชุมในหัวข้อเดียวกัน

เมื่อต้องการเปิดใช้ครั้งแรกให้ลงชื่อเข้าใช้ลูกค้าเดสก์ทอปของคุณและคลิกกำหนดการ ตรวจสอบการประชุมที่เกิดขึ้นประจำตัวเลือกและตีตารางการแข่งขัน อนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินที่คุณเลือกเลือกเกิดขึ้นอีกและในที่สุดก็กดบันทึก

วิธีสิ้นสุดการประชุม Zoom

เมื่ออยู่ในการประชุม คุณสามารถสิ้นสุดได้ด้วยคลิกเดียว

หากคุณเป็นเจ้าภาพการประชุม คุณจะได้รับสามตัวเลือกดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม คุณจะไม่ได้รับตัวเลือก "สิ้นสุดการประชุมสำหรับทุกคน"

รหัสการประชุม Zoom คืออะไร?

การประชุม Zoom แต่ละครั้งจะถูกระบุโดยใช้รหัสตัวเลขที่เรียกว่า ID การประชุม ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลข 9 หลักแบบสุ่ม โดยมีขีดกลาง (-) สองตัวอยู่หลังช่วงสามหลัก

หากคุณเป็นโฮสต์ คุณจะต้องแจ้ง ID การประชุมของคุณให้ผู้เข้าร่วมทราบ ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องขอรหัสการประชุมจากเจ้าภาพ รหัสการประชุมยังสามารถพบได้ในการเชิญประชุม

โปรดทราบว่า Zoom ยังกำหนด ID การประชุมส่วนตัวที่ไม่ซ้ำกันให้กับผู้ใช้แต่ละคน คุณยังสามารถใช้ตัวเลข 12 หลักนั้นเพื่อจัดการประชุม อย่างไรก็ตาม ต่างจาก ID การประชุมทั่วไป ID การประชุมส่วนบุคคลจะไม่เปลี่ยนแปลงในการประชุมแต่ละครั้ง

คุณต้องการรหัสเพื่อเข้าร่วมการประชุม Zoom หรือไม่?

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีรหัส การประชุม Zoom จะถูกระบุด้วย ID การประชุมที่ไม่ซ้ำกัน ดังนั้น คุณจะต้องขอรหัสการประชุมจากโฮสต์ของคุณก่อนดำเนินการต่อ ถ้าการประชุมมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้รหัสผ่านด้วย ไม่ต้องใช้รหัสอื่น

เคล็ดลับการประชุมทางวิดีโอซูม

เมื่อคุณคุ้นเคยกับวิธีการทำงานของ Zoom แล้ว ก็ถึงเวลามาดูกันว่าคุณจะปรับปรุงการประชุมทางวิดีโอได้อย่างไร ตั้งแต่รูปลักษณ์ของคุณไปจนถึงรูปลักษณ์ของพื้นหลังวิดีโอ มีสิ่งที่น่าตื่นเต้นมากมายรอคุณอยู่ อย่างไรก็ตาม เราจะเน้นที่เคล็ดลับห้าอันดับแรกของล็อตนี้

แชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Zoom และไม่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการควบคุม เมื่อการประชุมของคุณเริ่มต้นขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มการแชร์หน้าจอที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมดหรือเลือกหน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้ คลิกที่ปุ่ม Stop Share — สีแดง — เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณ

พื้นหลังเสมือน

หากต้องการมีพื้นหลังที่ดูเป็นมืออาชีพหรือตลกมากขึ้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์พื้นหลังเสมือนชั้นนำของอุตสาหกรรมของ Zoom เพียงไปที่ พื้นหลังเสมือน ภายใต้ การตั้งค่า เพื่อตั้งค่าพื้นหลังเสมือนใหม่ที่สวยงาม หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่คอลเลกชันของเราภูมิหลังซูมฟรีที่นี่

ปิดไมค์/วิดีโอเมื่อเข้าร่วมการประชุม

คุณสามารถเลือกที่จะปิดไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น โดยไปที่การตั้งค่า เสียง (วิดีโอ) แล้วคลิกปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อเข้าร่วมการประชุม (ปิดวิดีโอของฉันเมื่อเข้าร่วมการประชุม)

กด Space เพื่อปิด/เปิดเสียง

สเปซบาร์บนคีย์บอร์ดของคุณทำหน้าที่เป็นตัวสลับที่สะดวกระหว่างการประชุม Zoom กดปุ่มค้างไว้เพื่อปิด/เปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ การพูดอย่างมั่นใจในการประชุม Zoom ง่ายกว่าที่เคย

ทางลัดที่มีประโยชน์

การใช้คีย์ผสมร่วมกันอย่างเชี่ยวชาญสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการประชุม Zoom ได้อย่างมาก Zoom มีคู่มือทางลัดเฉพาะบนเว็บไซต์ ซึ่งครอบคลุมเกือบทุกอย่างตั้งแต่ฟังก์ชันพื้นฐานไปจนถึงเทคนิคขั้นสูง

บันทึกการประชุมซูม

แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอชั้นนำยังช่วยให้คุณบันทึกการประชุมได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ

คลาวด์

หากคุณเป็นผู้ใช้ Zoom - Pro ขึ้นไป - คุณสามารถเลือกบันทึกไปยัง Cloud ได้ ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับสมาชิกที่ชำระเงิน และสามารถซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้ในราคาเพียง 40 ดอลลาร์ต่อเดือน — 100 GB คุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกของคุณไปยังพีซีหรือสตรีมได้โดยตรงผ่านเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถเลือกเลย์เอาต์การบันทึก — ลำโพงที่ใช้งาน มุมมองแกลเลอรี่ และหน้าจอที่แชร์ — เพื่อปรับโทนสีของการบันทึก คลิกที่ตัวเลือกบันทึกเพื่อเริ่มต้น

ท้องถิ่น

ผู้ใช้ Zoom ทุกคน - ผู้ใช้ฟรีด้วย - สามารถเลือกบันทึกในเครื่องได้ ที่นี่ แทนที่จะถ่ายการบันทึกของคุณไปยังคลาวด์ คุณกำลังเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนพีซีของคุณ หลังจากประมวลผลการบันทึกแล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์และแจกจ่ายให้กับเพื่อนๆ ของคุณได้ คุณสามารถบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน ดังนั้นคุณสามารถบันทึกเซสชันทั้งหมดได้ตามสบาย

คุณสามารถบันทึกการประชุม Zoom โดยไม่ได้รับอนุญาตได้หรือไม่?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เจ้าภาพค่อนข้างจะสามารถควบคุมการประชุมได้อย่างเต็มที่ ดังนั้น หากคุณกำลังจะบันทึกการประชุมอย่างลับๆ ล่อๆ โดยไม่แจ้งให้เจ้านายทราบ แสดงว่าคุณโชคไม่ดี เครื่องบันทึกหน้าจอในตัวของ Zoom เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่จะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกโดยไม่ได้รับอนุญาตจากโฮสต์

เมื่อการประชุมกำลังดำเนินไป โฮสต์สามารถเปิดใช้งานการบันทึกสำหรับผู้ใช้บางคนโดยไปที่ More ซึ่งอยู่ติดกับชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และคลิกที่ Allow record หากผู้เข้าร่วมดังกล่าวเริ่มบันทึก เมนูของผู้เข้าร่วมจะแจ้งว่าผู้ใช้กำลังบันทึกการประชุม

หากต้องการเลี่ยงการอนุญาตและบันทึกโดยไม่ต้องแอบดู คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อบันทึกเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณสามารถดูแลบันทึกประจำวันของวิดีโอส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของประเภทไฟล์ที่ส่งออก

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom แบบสุ่มได้หรือไม่?

ในการเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณจะต้องมี ID การประชุมที่ไม่ซ้ำของการประชุมดังกล่าว นอกจากนี้ Zoom ได้เริ่มสนับสนุนให้โฮสต์ทำการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการประชุม ซึ่งทำหน้าที่เป็นระบบป้องกันความล้มเหลวจากการบุกรุกที่เป็นอันตราย ดังนั้น เว้นแต่ว่าคุณจะได้รับทั้งรหัสการประชุมและรหัสผ่าน ไม่มีทางที่คุณจะทำให้การประชุม Zoom สุ่มล่มได้

Zoombombing คืออะไร?

จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ Zoom ยังไม่มีนโยบายการรักษาความปลอดภัยแบบแน่นหนา ซึ่งนำไปสู่เหตุการณ์ที่น่าอับอายและการประชุมที่ถูกทอดทิ้ง

ฐานผู้ใช้ของ Zoom เพิ่มขึ้นอย่างมากตั้งแต่เกิดการระบาดของ COVID-19 และไม่ใช่ทุกคนที่จะตั้งแคมป์ได้อย่างมีความสุข แฮ็กเกอร์และบุคคลที่มีเจตนาร้ายจำนวนมากใช้โอกาสนี้เพื่อบุกรุกการประชุมส่วนตัวที่ไม่ได้รับการปกป้อง Zoom และเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นการรบกวนหรือลามกอนาจาร ตามที่ผู้คนเรียกมันว่า Zoombombing ได้รับการจัดประเภทเป็นรูปแบบหนึ่งของการหลอกล่อออนไลน์ และแพลตฟอร์มได้ใช้มาตรการที่รุนแรงเพื่อควบคุมการโจมตี

การต่อสู้ของ Zoom กับ Zoombombing

เมื่อเห็นว่าการประชุมถูกยกเลิกไปหลายครั้ง Zoom ได้แนะนำมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มได้เปิดใช้งานรหัสผ่านสำหรับการประชุมแล้วและเปิดใช้งานห้องรอโดยค่าเริ่มต้น หลังเพิ่มชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยอนุญาตให้โฮสต์คัดกรองผู้เข้าร่วมที่รอเข้าร่วม นอกจากนี้ Zoom ได้เผยแพร่การอัปเดตที่ลบ ID การประชุมออกจากแถบชื่อเรื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปิดเผยรหัสการประชุมส่วนตัวของคุณ แม้ว่าคุณจะถ่ายภาพหน้าจอก็ตาม

จะทำให้การประชุม Zoom ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นได้อย่างไร

Zoom เองทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกหลอกทางออนไลน์หรือที่รู้จักว่า Zoombombing แม้ว่าตอนนี้จะบังคับให้ใช้รหัสผ่านก็ตาม อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการโทรด้วย Zoom ของคุณปลอดภัยที่สุด

ใช้รหัสการประชุม Zoom เท่านั้น

ตัวเลือกในการแจก Personal Meeting ID (PMI) ของคุณอาจดูสะดวกกว่า — เนื่องจากจะไม่เปลี่ยนแปลงในการประชุมทุกครั้ง — แต่จะทำให้คุณมีความเสี่ยงมากขึ้น ดังนั้น หลีกเลี่ยงการใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เฉพาะรหัสการประชุมแบบสุ่มที่ Zoom สร้างขึ้นเมื่อคุณสร้างการประชุมใหม่ ไม่มีอะไรอีกแล้ว.

ล็อคการประชุมของคุณ

หลังจากที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคุณเข้าร่วมแล้ว ให้ล็อกการประชุมของคุณเสมอ ขั้นตอนเล็กๆ นี้ช่วยป้องกันผู้บุกรุก ทำให้การประชุมของคุณปลอดภัยสุดๆ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม ไปที่ เพิ่มเติม แล้วกด ล็อกการประชุม

ใช้ห้องรอ

ตามที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า Zoom ได้เปิดห้องรอเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นผู้เข้าร่วมในห้องรอและอนุญาตเฉพาะคนที่คุณเห็นว่าสำคัญเท่านั้น

พื้นหลังการประชุมซูม

พื้นหลังเสมือนเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โด่งดังที่สุดของ Zoom ช่วยให้คุณตั้งค่ารูปภาพหรือวิดีโอที่กำหนดเองเป็นพื้นหลังการประชุมและขจัดสิ่งรบกวนทางสายตาที่อาจเกิดขึ้น มีภาพพื้นหลังที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ลอยอยู่บนอินเทอร์เน็ต และเราได้เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดูบทความพื้นหลังเสมือนจริงของเราเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมและดาวน์โหลดรายการโปรดของคุณ

Zoom Webinar คืออะไร?

นอกจากจัดการประชุมแล้ว คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์ม Zoom เพื่อโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บได้อีกด้วย การสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนได้มากถึง 10,000 คนในคราวเดียว ทำให้คุณมีโอกาสได้รับแนวคิดของคุณ คิดว่าเป็น TED Talk เสมือนจริงหรือการบรรยาย คุณ (ผู้จัด) สามารถแชร์หน้าจอ พูดคุยได้อย่างอิสระ และใช้ฟีดวิดีโอของเว็บแคมเพื่อแสดงออกมากขึ้น ผู้ชมสามารถใช้ตัวเลือกการแชทและถาม/ตอบเพื่อรับฟังความคิดเห็นหรือข้อกังวลต่างๆ ได้

ลักษณะเด่นของ Zoom Webinars

การประชุม Zoom และการสัมมนาผ่านเว็บอาจดูเหมือนกันอย่างน่าขนลุก แต่มีลักษณะบางอย่างที่ทำให้ทั้งสองแตกต่างออกไป ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงลักษณะเฉพาะบางอย่างของ Zoom Webinars

• ใช้ได้เฉพาะสำหรับสมาชิกแบบชำระเงิน (Pro ขึ้นไป)
• ผู้ชมสามารถอยู่ในช่วงระหว่าง 100 ถึง 1,000 (ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจเสริม)
• บทบาทของผู้เข้าร่วม: ผู้ร่วมอภิปราย, เจ้าภาพ/เจ้าภาพร่วม, ผู้เข้าร่วมประชุม
• เหมาะสำหรับผู้ชมมากกว่า 50 คน
• โต้ตอบน้อยกว่าการประชุม Zoom
• ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบผ่านการแชทและตัวเลือก Q/A เท่านั้น
• ไม่มีห้องฝ่าวงล้อม

เราหวังว่าเราจะตอบทุกข้อสงสัยของคุณเกี่ยวกับการประชุม Zoom ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการประชุม Zoom โปรดสอบถามในส่วนความคิดเห็นด้านบน