วิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel, PowerPoint และ Word ที่เสียหายบน Windows

Microsoft Excel, PowerPoint และ Word กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจ นักวิชาการ และบุคคลทั่วไป อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรน่าหงุดหงิดไปกว่าการพบไฟล์ที่เสียหายก่อนการนำเสนอหรือกำหนดเวลาที่สำคัญ ไฟล์ที่เสียหายเป็นเรื่องปกติ และอาจทำให้หงุดหงิดเป็นพิเศษเมื่อกระทบกับเอกสารงานสำคัญ หากคุณมีไฟล์ Excel, Word หรือ PowerPoint ที่เสียหาย อย่าเพิ่งตกใจ มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองซ่อมแซมไฟล์ Excel/Word ที่เสียหายได้

มาเริ่มกันเลย

เหตุใดไฟล์ Microsoft Excel/Word จึงเสียหาย

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ไฟล์ Excel/Word ใน Windows อาจเสียหายได้ อาการที่พบบ่อยที่สุดได้แก่:

การปิดระบบกะทันหัน:หากคอมพิวเตอร์ของคุณปิดระบบโดยไม่คาดคิดในขณะที่ Excel กำลังทำงานอยู่ อาจทำให้ไฟล์ที่เปิดอยู่เสียหายได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากไฟฟ้าดับ ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง หรือข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์

การติดไวรัส:ไวรัสและมัลแวร์อื่นๆ อาจทำให้ไฟล์ Excel เสียหายได้ หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดไวรัส สิ่งสำคัญคือต้องสแกนทันทีด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสที่มีชื่อเสียง

ความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์:หากฮาร์ดดิสก์ที่เก็บไฟล์ Excel ของคุณล้มเหลว อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

ข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนไฟล์:หากคุณถ่ายโอนไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง และมีข้อผิดพลาดระหว่างการถ่ายโอน อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ ด้วยเหตุนี้การใช้วิธีถ่ายโอนไฟล์ที่เชื่อถือได้ เช่น บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไดรฟ์ USB จึงเป็นสิ่งสำคัญ

จุดบกพร่องของซอฟต์แวร์:บางครั้ง Excel เองอาจมีจุดบกพร่องที่อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ Microsoft ออกการอัปเดตเป็นประจำเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้ ดังนั้นการอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

อ่านเพิ่มเติม: Microsoft Updates เพื่อแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยใน MS Office

ต่อไปนี้เป็นวิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint ที่เสียหายบน Windows

เมื่อไฟล์เสียหาย อาจอ่านไม่ได้หรือใช้งานไม่ได้ หากคุณมีไฟล์ Excel, Word หรือ PowerPoint ที่เสียหาย มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองซ่อมแซมและกู้คืนข้อมูลของคุณได้

1. ปิดมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

Protected View เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องระบบของคุณจากการโจมตีของมัลแวร์บ่อยครั้งเมื่อเปิดไฟล์ Word หากคุณต้องการปิดใช้งานหรือปิดมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Excel หรือ Word คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิด MS Excel บนพีซี/แล็ปท็อปของคุณ
• ตอนนี้จากมุมซ้ายบนให้แตะไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก

• คลิกที่Trust Centerจากนั้นแตะที่การตั้งค่า Trust Center

• แตะที่ แท็บ มุมมองที่ได้รับการป้องกันและยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดที่นี่
• กดปุ่มตกลง

หลังจากนั้นให้เปิดไฟล์ Excel หรือ Word ของคุณ คุณไม่ควรพบปัญหาเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกู้คืนไฟล์ Microsoft Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือเขียนทับ

2. ซ่อมแซมผ่านยูทิลิตี้ในตัว

หากวิธีแก้ปัญหาที่กล่าวมาก่อนหน้านี้ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับสถานการณ์ของคุณ คุณมีตัวเลือกในการใช้ฟีเจอร์การซ่อมแซมในWord, Excel และ PowerPoint ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มกระบวนการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย

• สร้าง ไฟล์Excel ใหม่ จากนั้นไปที่Fileจากนั้นคลิกที่open
• เรียกดูไฟล์ Excel ที่เสียหาย

• จากเมนูการเลือกให้เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหายแล้วกดเลือก'เปิดและซ่อมแซม'หลังจากนั้น

• แตะที่ซ่อมแซม

Microsoft Word จะพยายามซ่อมแซมไฟล์ในกรณีที่เกิดความเสียหาย หากการซ่อมแซมสำเร็จ ไฟล์จะเปิดขึ้น

3. ใช้การตั้งค่า Windows

เพื่อแก้ไขความเสียหายในแอปพลิเคชัน MS Office ของคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่า Windows เพื่อแก้ไขการติดตั้งMicrosoft Office ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Microsoft Office ทั้งหมด เช่น Microsoft Excel, Word และ PowerPoint:

• กดปุ่ม Windowsด้วยปุ่ม Iเพื่อเปิดการตั้งค่า Windows
• แตะที่แอพ> แอพที่ติดตั้ง

• ตอนนี้เลื่อนดูแอพแล้วเลือกแอพ MS Office ที่คุณต้องการซ่อมแซม
• จากนั้นเลือก ตัวเลือก Modifyที่อยู่ด้านล่างชื่อโปรแกรม

• เลือก ปุ่ม ซ่อมแซมจากนั้นปุ่มดำเนินการต่อ

• หลังจากการซ่อมแซมเสร็จสิ้น คุณจะได้รับแจ้งให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

4. ใช้เครื่องมือซ่อมแซม MS Word/Excel

ในสถานการณ์ที่สำคัญเช่นนี้ คำแนะนำของเราคือติดตั้งเครื่องมือพิเศษที่ให้การรับประกันสูงสุดในการซ่อมแซมไฟล์ Office มีโซลูชันซอฟต์แวร์ซ่อมแซม Excel มากมายในตลาดที่ออกแบบมาเพื่อการกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในบรรดาสิ่งเหล่านี้คือ Stellar Toolkit สำหรับการซ่อมแซมไฟล์ เรามาสำรวจว่าเครื่องมือนี้สามารถช่วยเหลือคุณในการกู้คืนไฟล์ Excel, Word, PPT ที่เสียหาย และแม้แต่ไฟล์ PDF ที่เสียหายได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

• ดาวน์โหลดและติดตั้งStellar Tool สำหรับการซ่อมแซมไฟล์

• ภายในอินเทอร์เฟซของเครื่องมือ ให้เลือกไฟล์ Microsoft Office เฉพาะที่คุณต้องการซ่อมแซม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย ให้เลือก'Excel'

• เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์ที่เสียหายทั้งหมดที่คุณต้องการซ่อมแซม

• แตะที่ ปุ่ม สแกนและกระบวนการซ่อมแซมจะเริ่มขึ้น

• จากนั้นคลิก ปุ่ม บันทึกแล้วกดปุ่ม Enter

• ในที่สุดให้แตะที่ตกลง

“สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์นี้แตกต่างคือความโปร่งใสอย่างแท้จริง โดยจะแสดงตัวอย่างข้อมูลที่กู้คืนได้ ซึ่งแสดงไว้อย่างสะดวกทางด้านซ้ายของแอป ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลก่อนเริ่มกระบวนการกู้คืนได้”

อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อมแซมไฟล์ JPEG ที่เสียหายบน Windows 11/10

ซ่อมแซมไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint ที่เสียหายโดยไม่เกิดปัญหาใดๆ

หากคุณมีไฟล์ Excel, Word หรือ PowerPoint ที่เสียหาย อย่าเพิ่งตกใจ มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองซ่อมแซมและกู้คืนข้อมูลของคุณได้ ขั้นแรก ให้ลองใช้เครื่องมือซ่อมแซมที่มีอยู่แล้วภายใน Excel, Word หรือ PowerPoint หากเครื่องมือซ่อมแซมในตัวไม่สามารถซ่อมแซมไฟล์ได้ คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซมของบริษัทอื่นได้ เมื่อปฏิบัติตามวิธีการที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถเพิ่มโอกาสในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้อย่างมาก และรับประกันว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญเนื่องจากไฟล์เสียหาย

หากต้องการคำแนะนำในการแก้ไขปัญหา รายการ และ เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ Windows, Android, iOS และ macOS ติดตามเราบนFacebook , Instagram , Twitter , YouTubeและPinterest