วิธีดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมใน Microsoft Teams

เนื่องจากขณะนี้การประชุมเสมือนเป็นบรรทัดฐานเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเช่นMicrosoft Teamsได้แนะนำฟีเจอร์ใหม่เพื่อให้ดูเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมในทีมการประชุมเพื่อรับรายชื่อผู้เข้าร่วม

ปัจจุบัน Microsoft Teams มีการประชุมเสมือนสามชั้นเรียน ซึ่งรวมถึงกิจกรรมสด การสัมมนาผ่านเว็บ และการประชุมปกติ ในอดีต มีเพียงรายการสดที่เสนอรายงานการเข้างาน ผู้ใช้สามารถรับการเข้าร่วมการประชุมสำหรับการประชุมอื่นโดยการถ่ายภาพสแนปชอตหรือนับบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ผู้ใช้ไม่สามารถจับภาพผู้ที่เข้าร่วมการประชุมสายหรือออกก่อนเวลา ขึ้นอยู่กับเวลาที่เข้าร่วม

ข่าวดีก็คือว่าการประชุมทั้งหมดเหล่านี้มีคุณสมบัติการเข้าร่วมประชุมแม้ว่าจะมีสิ่งที่จับได้ก็ตาม คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดร่วมเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ และผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานก่อนการประชุม ขณะนี้มีสองวิธีในการดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมใน Microsoft Teams

ดาวน์โหลด Microsoft Teams การเข้าร่วมประชุมระหว่างการประชุม

หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมของคุณในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1:เข้าร่วมการประชุมและรอให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วม

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่แสดงผู้เข้าร่วมภายใต้การควบคุมการประชุม

ขั้นตอนที่ 3:ไปที่ผู้เข้าร่วมและคลิกที่จุดไข่ปลาหรือลูกศรชี้ลง

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วม และ Microsoft Teams ควรดาวน์โหลดรายการในรูปแบบ .CSV

ขั้นตอนที่ 5:ไปที่โฟลเดอร์ Downloads ของคุณใน File Explorer และค้นหาชื่อไฟล์ที่เข้าร่วมรายการ AttendanceList

ขั้นตอนที่ 6:ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ โดยปกติ ไฟล์ควรมีชื่อผู้เข้าร่วม เวลาเข้าร่วม และเวลาลาของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน หากผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมก่อนผู้จัด เวลาเข้าร่วมควรนับรวมกับเวลาเข้าร่วมของผู้จัด

ดาวน์โหลด Microsoft Teams การเข้าร่วมประชุมหลังการประชุม

คนส่วนใหญ่ชอบเข้าร่วมหลังการประชุมด้วยเหตุผลหลายประการ อย่างแรกคือการทำระหว่างการประชุมอาจทำให้เสียสมาธิได้ ดังนั้นคุณสามารถรอจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดเพื่อรวบรวมรายชื่อ

อีกเหตุผลหนึ่งคืออยากรู้ว่าใครอยู่ต่อจนจบการประชุม โปรดจำไว้ว่าการรับรายงานการเข้าร่วมประชุมระหว่างการประชุมจะเก็บข้อมูลไว้จนกว่าคุณจะดาวน์โหลดรายงาน ที่กล่าวว่ามีสองวิธีในการเข้าร่วมการประชุมของคุณใน Microsoft Teams หลังการประชุม

รับการเข้าร่วมประชุมโดยใช้การเชิญประชุม

ก่อนอธิบายขั้นตอนต่างๆ คุณควรทราบว่าคุณไม่สามารถใช้สิ่งนี้ได้หากคุณกำหนดเวลาการประชุมผ่านแชนเนล ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมผ่านการเชิญประชุม:

แชนเนลที่สร้างในแอป Teams จำกัดเฉพาะสมาชิกแชนเนลเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams และคลิกที่ไอคอนปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่การประชุมในปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ไอคอนป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างการเข้าร่วมประชุม

คุณยังสามารถดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมได้จากแท็บการเข้าร่วมประชุมข้างรายละเอียดการประชุม ถ้าการประชุมเป็นการประชุมที่เกิดซ้ำ ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการดูและดาวน์โหลด

ดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมโดยใช้ Meeting Chat

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง การเข้าร่วมการประชุมจะพร้อมใช้งานในการแชทของการประชุม คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้หากช่องนั้นถูกใช้เพื่อสร้างการประชุม ในการดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1:เปิด Microsoft Teams และคลิกที่ไอคอนแชท

ขั้นตอนที่ 2:เลื่อนดูการแชทของคุณสำหรับการแชทในการประชุม หรือหากการประชุมถูกสร้างขึ้นจากช่อง ให้คลิกที่โพสต์

ขั้นตอนที่ 3:คุณควรเห็นไทล์ที่มีป้ายกำกับ รายงานการเข้าร่วม ในพื้นที่แชท คลิกลูกศรชี้ลงข้างรายงานนี้เพื่อดาวน์โหลดการเข้าร่วมประชุมของคุณ

ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams ดาวน์โหลดรายงานการประชุมในรูปแบบ .CSV นอกจากนี้ ในการเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมประชุม ผู้ดูแลระบบการประชุมต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก่อนการประชุม หากคุณได้รับเสียงรบกวนจากผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมเป็นจำนวนมาก คุณสามารถปิดเสียงพวกเขาได้