วิธีดาวน์โหลดและตั้งค่า Microsoft Teams ฟรี

ขณะนี้ Microsoft Teams เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ในช่วงวิกฤตนี้ บริการนี้ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมดจากระยะไกล ในขณะที่ให้ความสามารถในการส่งข้อความโดยตรงใช้พื้นหลังที่เบลอสร้าง Wiki สำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และแบ่งปันไฟล์ได้อย่างราบรื่นจากภายในแอป/ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

หากคุณเป็นคนที่ต้องการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอระยะเวลาจำกัดนี้จาก Microsoft คุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์มาก เราได้ครอบคลุมข้อกำหนดต่างๆ ทั้งหมดสำหรับการตั้งค่า Microsoft Teams ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ในเวลาไม่นาน มาเริ่มกันเลย.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีหยุดอีเมลจาก Microsoft Teams

สารบัญ

• จะดาวน์โหลด Microsoft Teams ได้ที่ไหนและอย่างไร
• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บนระบบของคุณ?
• วิธีลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่า Microsoft Teams ฟรี
  • สำหรับผู้ร่วมงานและสมาชิกในทีม
  • สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการสร้างบัญชีใหม่สำหรับองค์กร
• เคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
  • รู้ทางลัดของคุณ
  • แชทที่ไหนและอย่างไร?
  • ไฟล์ถูกเก็บไว้ที่ไหน?

จะดาวน์โหลด Microsoft Teams ได้ที่ไหนและอย่างไร

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเข้าถึง Microsoft Teams ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถดาวน์โหลดไคลเอนต์เดสก์ท็อปสำหรับพีซีหรือ Mac ของคุณ เลือกใช้แอปพลิเคชันมือถือ หรือใช้เวอร์ชันบนเว็บที่สามารถใช้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ตามลิงก์ด้านล่างเพื่อไปยังวิธีการเข้าถึง Microsoft Teams ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:เราแนะนำให้ดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันบนมือถือ เนื่องจากจะทำให้คุณได้รับการแจ้งเตือนแบบพุช แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเบราว์เซอร์ได้เช่นกัน คุณจะหยุดรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณปิดเบราว์เซอร์ซึ่งอาจทำให้คุณพลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญ

► คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Microsoft Teams

ลิงค์ด้านบนนี้ใช้ได้กับทุกไคลเอนต์ ไม่ว่าจะเป็น Windows (32/64-bit), Mac, Linux (32/64-bit), Android หรือ iOS

ที่เกี่ยวข้อง: แอพที่ดีที่สุดสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอพร้อมพื้นหลังเบลอหรือกำหนดเอง

วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บนระบบของคุณ?

การติดตั้งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย เช่น ติดตั้งซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันใดๆ บนแพลตฟอร์มของคุณ

การติดตั้ง Windows

คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ตัวติดตั้งที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถาปัตยกรรมของโปรเซสเซอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว เพียงดับเบิลคลิกที่ตัวติดตั้งและทำตามขั้นตอนถัดไปเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft Teams บนพีซีของคุณ

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะพบไอคอนตัวเรียกใช้งานแอปพลิเคชันในเมนูเริ่มของคุณ นอกจากนี้ยังมีไอคอนที่สร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปของพีซี Windows ของคุณ คุณสามารถเลือกไม่ใช้โฟลเดอร์เมนูเริ่มต้นที่สร้างขึ้นระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง และแม้กระทั่งเปลี่ยนไดเร็กทอรีการติดตั้งตามความต้องการของคุณ

การติดตั้ง Mac

ใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .pkg บน Mac ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดแอปพลิเคชันตัวติดตั้ง apple เมื่อตัวติดตั้งเปิดตัว ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น คุณสามารถเปลี่ยนไดเร็กทอรีการติดตั้งระหว่างขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

การติดตั้งลินุกซ์

คุณสามารถเลือกไฟล์ตัวติดตั้ง .deb หรือ RPM ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบ Linux และ distro ที่คุณใช้ เมื่อดาวน์โหลดแล้ว ให้ใช้คำสั่งเทอร์มินัลที่เกี่ยวข้องเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันบนระบบของคุณ

การติดตั้งมือถือ

การติดตั้งแอพมือถือ Microsoft Teams นั้นง่ายที่สุด เพียงทำตามลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบนจากอุปกรณ์มือถือของคุณ แล้วคุณจะเข้าสู่แอป Microsoft Teams บน Play Store หรือ App Store ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ แตะที่ดาวน์โหลดและแอพจะถูกดาวน์โหลดและติดตั้งลงในอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

วิธีลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่า Microsoft Teams ฟรี

สำหรับผู้ร่วมงานและสมาชิกในทีม

หากคุณเป็นสมาชิกในทีมแล้วคุณจะต้องมีการเชื่อมโยงจากผู้ดูแลระบบเพื่อเชิญชวนให้เข้าสู่ระบบใน Microsoft ทีมงานได้ฟรีเพียงคลิกลิงก์เชิญจากอีเมลของคุณ แล้วคุณจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft Teams หรือไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้

หมายเหตุ:คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft 365เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของบัญชี Microsoft 365 คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อสร้างบัญชีได้ นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับตัวเลือกในการลงทะเบียนเมื่อคุณคลิกลิงก์เชิญ

เมื่อเปิดแอปพลิเคชันหรือไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสบัญชี Microsoft 365 และรหัสผ่าน เมื่อลงชื่อเข้าใช้ คุณจะสามารถใช้ Microsoft Teams ได้ฟรี

สำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการสร้างบัญชีใหม่สำหรับองค์กร

ผู้ดูแลระบบจะต้องใช้ ID อีเมลขององค์กรเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ก่อนอื่นคุณต้องสร้างบัญชี Microsoft 365 โดยใช้รหัสอีเมลองค์กรของคุณ ตรงไปที่ลิงค์นี้เพื่อสร้างบัญชี Microsoft 365 ใหม่

เมื่อคุณสร้างบัญชี Microsoft แล้ว ให้ไปที่หน้า Microsoft Teams โดยใช้ลิงก์นี้และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตอนนี้คุณควรมีบัญชี Microsoft Teams ฟรี ซึ่งคุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมและผู้เยี่ยมชมของคุณให้ทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะได้

เคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

รู้ทางลัดของคุณ

Microsoft Teams มีปุ่มลัดต่างๆ ที่ใช้งานง่ายมากมาย ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก ช็อตคัทเหล่านี้สามารถช่วยคุณเปิดแอพ แชร์ไฟล์ และดำเนินการทุกอย่างโดยใช้คีย์ผสม

ตรงไปที่รายการแป้นพิมพ์ลัดที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมดีขึ้น

► 41 ทางลัดที่มีประโยชน์สำหรับ Microsoft Teams PC

แชทที่ไหนและอย่างไร?

การแชทกับสมาชิกในทีมของคุณนั้นง่ายมากใน Microsoft Teams เพียงตรงไปที่แท็บ ' แชท ' หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของหลายทีม เพียงคลิก/แตะที่ทีมที่มีสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการสนทนาด้วย

หรือคุณสามารถคลิกที่แท็บ ' ทีม ' เพื่อเริ่มการแชทเป็นกลุ่มกับสมาชิกในทีมทั้งหมด คุณยังสามารถใช้ ' @ ' เพื่อพูดถึงสมาชิกในทีมที่ต้องการในการแชทเป็นกลุ่ม เพียงป้อนสัญลักษณ์ @ ตามด้วย ID ผู้ใช้ของ Microsoft Teams เพื่อพูดถึงสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ถูกเก็บไว้ที่ไหน?

ไฟล์ทีมของคุณทั้งหมดที่อัปโหลดและแบ่งปันโดยสมาชิกในทีมของคุณ สามารถพบได้ในแท็บ ' ไฟล์ ' เพียงคลิกที่มัน แล้วคุณจะได้รับรายการไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณตามวันที่ คุณยังเข้าถึงไฟล์สำคัญที่อัปโหลดโดยผู้ดูแลระบบของทีมได้จากแท็บเดียวกัน

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีปัญหาใด ๆ โปรดแบ่งปันคำถามของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง