วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ความง่ายดายในการทำงานร่วมกันในเอกสารถือเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม หากมีหลายคนกำลังทำงานบนเอกสาร คุณอาจต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงและเวอร์ชันที่บันทึกไว้ ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีดูประวัติการแก้ไขของ Google ชีต

คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารแต่ละเวอร์ชันตลอดจนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละเซลล์ นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีถอนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหรือลบประวัติเวอร์ชันด้วย

แต่ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจว่าประวัติเวอร์ชันหมายถึงอะไร และใครบ้างที่สามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้ในเอกสาร Google ชีต

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ ChatGPT ใน Google ชีต

ประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตคืออะไร

ประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารตั้งแต่ถูกสร้างขึ้น คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเวอร์ชันใดๆ พร้อมด้วยวันที่ เวลา และบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณจะดูประวัติเวอร์ชันได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสิทธิ์ทั้งอ่านและเขียนเอกสารใน Google ชีต

นอกจากนี้ คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตได้หากเอกสารเปิดใช้งานตัวเลือก "ดูการเปลี่ยนแปลง" คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันได้บนเว็บเบราว์เซอร์บน Windows หรือ Mac อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันบนแอป iPhone และ Android โดยละเอียดได้ มันจะแสดงให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงกี่ครั้งเท่านั้น

ให้เราดูวิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์

ดูประวัติเวอร์ชันของ Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยดูการแก้ไขหรือประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ในแถบเครื่องมือที่สองเหนือสเปรดชีต ให้คลิกไอคอนนาฬิกาที่ส่วนขวาบน

หรือไปที่ไฟล์ในแถบเมนู > เลือกประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชันเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงเวอร์ชันต่างๆ ของสเปรดชีต เวลาที่และโดยผู้บันทึกสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 3:หากคุณคลิกที่เวอร์ชัน สเปรดชีตจะเปิดขึ้น โดยเน้นการเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในสเปรดชีต

คุณยังสามารถขยายเวอร์ชันและดูแต่ละกิจกรรมในเอกสารก่อนที่จะบันทึกได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูวันที่และเวลาที่บันทึกกิจกรรมหรือเวอร์ชันได้

หากคุณต้องการคืนค่าเวอร์ชันบน Google ชีต คุณสามารถทำได้ดังนี้

เคล็ดลับ : นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Ctrl + Alt + Shift + H' บน Windows หรือ 'Command + Option + Shift + H' บน Mac เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขใน Google ชีต

คืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีต

หากคุณต้องการคืนค่าสเปรดชีตบน Google ชีตเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชัน และเลือกเอกสาร "กู้คืนเวอร์ชันนี้" เอกสารเวอร์ชันล่าสุดจะมีการเปลี่ยนแปลงพร้อมกับข้อมูลและเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้า

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลิกทำการกระทำนี้ได้โดยการกลับไปเป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อนที่จะกู้คืนเอกสารด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถทำได้ในแท็บประวัติเวอร์ชันเดียวกัน

หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตแยกจากเวอร์ชัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ทำสำเนา' จากนั้นสเปรดชีตใหม่ที่มีเนื้อหาจากเวอร์ชันนั้นจะปรากฏขึ้น

วิธีเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเฉพาะบน Google ชีต

หากต้องการติดตามประวัติเวอร์ชันใน Google ชีต เราขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อแต่ละเวอร์ชัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันและสื่อสารได้ดีขึ้นในเอกสาร Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบันของคุณใน Google ชีต

1. ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบนของสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 2:เลือกประวัติเวอร์ชัน ตามด้วย "ชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน"

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสาร Google ชีตของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตั้งชื่อเวอร์ชันเก่าของเอกสาร คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชันในแท็บประวัติเวอร์ชัน และเลือก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้' มาแสดงให้คุณเห็นในรายละเอียด

2. ตั้งชื่อเวอร์ชันเก่ากว่า

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ประวัติเวอร์ชัน > 'ดูประวัติเวอร์ชัน'

ขั้นตอนที่ 3:ในแถบด้านข้างประวัติเวอร์ชัน คลิกไอคอนสามจุดถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และเลือก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้'

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ ตั้งชื่อให้มัน

ตรวจสอบประวัติเซลล์ส่วนบุคคลบน Google ชีต

หากคุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับแต่ละเซลล์ในเอกสาร Google ชีต ต่อไปนี้เป็นวิธีดูประวัติเซลล์แต่ละเซลล์ใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกขวาที่เซลล์ใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ 'แสดงประวัติการแก้ไข'

ตอนนี้คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขของเซลล์ที่ต้องการได้ นำทางโดยใช้ปุ่มในกล่องเพื่อดูการแก้ไขก่อนหน้าทั้งหมด

ลบประวัติเวอร์ชันบน Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตจะไม่มีตัวเลือกในการลบประวัติเวอร์ชัน แต่คุณสามารถสร้างสำเนาใหม่ของเอกสารสเปรดชีตซึ่งจะลบประวัติเวอร์ชันออกไป อย่างไรก็ตาม ประวัติเวอร์ชันจะยังคงอยู่ในเอกสารต้นฉบับ เว้นแต่คุณจะลบเอกสารนั้นออกไป

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกที่ไฟล์

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ 'ทำสำเนา'

เวอร์ชันสำเนาของสเปรดชีตที่ไม่มีประวัติเวอร์ชันจะปรากฏขึ้นในแท็บใหม่

ดูกิจกรรม Google ชีตบน iPhone และ Android

คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันโดยละเอียดได้ในแอป Google ชีตบน iPhone และ Android อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดูกิจกรรมและผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงได้เมื่ออยู่ในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Google Drive บน iPhone หรือโทรศัพท์ Android ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาและคลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเอกสารที่คุณต้องการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ 'รายละเอียดและกิจกรรม'

ขั้นตอนที่ 4:คุณจะสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดในเอกสาร Google ชีต

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีดูและจัดการประวัติเวอร์ชันใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาในการดูประวัติเวอร์ชัน คุณต้องดำเนินการดังนี้

แก้ไขหากคุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตได้

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่ทำให้คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีตได้

1. คุณได้ปิดการใช้งาน 'แสดงการเปลี่ยนแปลง' ในเอกสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงเสมอก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเอกสาร Google ชีตหากคุณต้องการดูประวัติการแก้ไขและกิจกรรม นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

ขั้นตอนที่ 1:ในเอกสาร Google ชีต คลิกที่ ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน

ขั้นตอนที่ 2:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่อง 'แสดงการเปลี่ยนแปลง'

อย่างไรก็ตาม การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะไม่ลบประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนที่จะเริ่มเขียนเอกสาร หากคุณเปิดใช้งานในภายหลัง คุณจะเห็นเฉพาะประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้วเท่านั้น

2. ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้

Google ชีตมีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเฉพาะในกรณีที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อนที่คุณจะปิดแท็บ หากคุณทำงานแบบออฟไลน์และปิดแท็บก่อนที่จะออนไลน์ Google ชีตจะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในประวัติเวอร์ชัน

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

หากคุณไม่ใช่ผู้สร้างเอกสาร คุณจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารโดยสมบูรณ์เพื่อดูและติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Google ชีต หากคุณเป็นผู้สร้าง อย่าลืมเลือกตัวเลือก 'ผู้แก้ไข' หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับผู้ที่ต้องการดูประวัติการแก้ไข

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติการแก้ไข Google ชีต

1. คุณสามารถเห็นประวัติการแก้ไข Google ชีตโดยใช้โหมดเดสก์ท็อปบน Android และ iPhone ได้หรือไม่

ใช่. คุณสามารถเปิดเอกสาร Google ชีตในโหมดเดสก์ท็อปบนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ในโทรศัพท์ของคุณ และเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้

2. คนที่มีสิทธิ์เข้าถึง "ผู้แสดงความคิดเห็น" บน Google ชีตสามารถดูประวัติเวอร์ชันได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีตที่มีสิทธิ์เข้าถึงผู้แสดงความคิดเห็นได้

3. ฉันจะแก้ไขเวอร์ชันจากอดีตบน Google ชีตได้อย่างไร

คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันเฉพาะเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อแก้ไขหรือทำสำเนาและแก้ไขแยกกันได้

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณดูประวัติเวอร์ชันบน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าในเอกสาร Google ชีตร่วมกับสมาชิกในทีมทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เราหวังว่า Google จะเปิดตัวฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันในแอป Google ชีตสำหรับ iPhone และ Android ด้วยเช่นกัน