วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ความง่ายดายในการทำงานร่วมกันในเอกสารถือเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม หากมีหลายคนกำลังทำงานบนเอกสาร คุณอาจต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงและเวอร์ชันที่บันทึกไว้ ในบทความนี้ เราต้องการแสดงวิธีดูประวัติการแก้ไขของ Google ชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารแต่ละเวอร์ชันตลอดจนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในแต่ละเซลล์ นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีถอนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหรือลบประวัติเวอร์ชันด้วย

แต่ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจว่าประวัติเวอร์ชันหมายถึงอะไร และใครบ้างที่สามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้ในเอกสาร Google ชีต

อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้ ChatGPT ใน Google ชีต

ประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตคืออะไร

ประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารตั้งแต่ถูกสร้างขึ้น คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเวอร์ชันใดๆ พร้อมด้วยวันที่ เวลา และบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณจะดูประวัติเวอร์ชันได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสิทธิ์ทั้งอ่านและเขียนเอกสารใน Google ชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตได้หากเอกสารเปิดใช้งานตัวเลือก "ดูการเปลี่ยนแปลง" คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันได้บนเว็บเบราว์เซอร์บน Windows หรือ Mac อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันบนแอป iPhone และ Android โดยละเอียดได้ มันจะแสดงให้คุณเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงกี่ครั้งเท่านั้น

ให้เราดูวิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์

ดูประวัติเวอร์ชันของ Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยดูการแก้ไขหรือประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ในแถบเครื่องมือที่สองเหนือสเปรดชีต ให้คลิกไอคอนนาฬิกาที่ส่วนขวาบน

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

หรือไปที่ไฟล์ในแถบเมนู > เลือกประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชันเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

แถบด้านข้างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงเวอร์ชันต่างๆ ของสเปรดชีต เวลาที่และโดยผู้บันทึกสเปรดชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 3:หากคุณคลิกที่เวอร์ชัน สเปรดชีตจะเปิดขึ้น โดยเน้นการเพิ่มเติมและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในสเปรดชีต

คุณยังสามารถขยายเวอร์ชันและดูแต่ละกิจกรรมในเอกสารก่อนที่จะบันทึกได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูวันที่และเวลาที่บันทึกกิจกรรมหรือเวอร์ชันได้

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

หากคุณต้องการคืนค่าเวอร์ชันบน Google ชีต คุณสามารถทำได้ดังนี้

เคล็ดลับ : นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Ctrl + Alt + Shift + H' บน Windows หรือ 'Command + Option + Shift + H' บน Mac เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขใน Google ชีต

คืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีต

หากคุณต้องการคืนค่าสเปรดชีตบน Google ชีตเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชัน และเลือกเอกสาร "กู้คืนเวอร์ชันนี้" เอกสารเวอร์ชันล่าสุดจะมีการเปลี่ยนแปลงพร้อมกับข้อมูลและเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้า

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลิกทำการกระทำนี้ได้โดยการกลับไปเป็นเวอร์ชันล่าสุดก่อนที่จะกู้คืนเอกสารด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถทำได้ในแท็บประวัติเวอร์ชันเดียวกัน

หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีตแยกจากเวอร์ชัน คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'ทำสำเนา' จากนั้นสเปรดชีตใหม่ที่มีเนื้อหาจากเวอร์ชันนั้นจะปรากฏขึ้น

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

วิธีเปลี่ยนชื่อเวอร์ชันเฉพาะบน Google ชีต

หากต้องการติดตามประวัติเวอร์ชันใน Google ชีต เราขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อแต่ละเวอร์ชัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันและสื่อสารได้ดีขึ้นในเอกสาร Google ชีต

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบันของคุณใน Google ชีต

1. ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบนของสเปรดชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2:เลือกประวัติเวอร์ชัน ตามด้วย "ชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน"

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ ตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสาร Google ชีตของคุณ

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตั้งชื่อเวอร์ชันเก่าของเอกสาร คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดถัดจากเวอร์ชันในแท็บประวัติเวอร์ชัน และเลือก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้' มาแสดงให้คุณเห็นในรายละเอียด

2. ตั้งชื่อเวอร์ชันเก่ากว่า

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกที่ไฟล์

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ประวัติเวอร์ชัน > 'ดูประวัติเวอร์ชัน'

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 3:ในแถบด้านข้างประวัติเวอร์ชัน คลิกไอคอนสามจุดถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และเลือก 'ตั้งชื่อเวอร์ชันนี้'

ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ ตั้งชื่อให้มัน

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ตรวจสอบประวัติเซลล์ส่วนบุคคลบน Google ชีต

หากคุณต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับแต่ละเซลล์ในเอกสาร Google ชีต ต่อไปนี้เป็นวิธีดูประวัติเซลล์แต่ละเซลล์ใน Google ชีต

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกขวาที่เซลล์ใน Google ชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ 'แสดงประวัติการแก้ไข'

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ตอนนี้คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขของเซลล์ที่ต้องการได้ นำทางโดยใช้ปุ่มในกล่องเพื่อดูการแก้ไขก่อนหน้าทั้งหมด

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ลบประวัติเวอร์ชันบน Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตจะไม่มีตัวเลือกในการลบประวัติเวอร์ชัน แต่คุณสามารถสร้างสำเนาใหม่ของเอกสารสเปรดชีตซึ่งจะลบประวัติเวอร์ชันออกไป อย่างไรก็ตาม ประวัติเวอร์ชันจะยังคงอยู่ในเอกสารต้นฉบับ เว้นแต่คุณจะลบเอกสารนั้นออกไป

ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Google ชีตของคุณแล้วคลิกที่ไฟล์

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ 'ทำสำเนา'

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

เวอร์ชันสำเนาของสเปรดชีตที่ไม่มีประวัติเวอร์ชันจะปรากฏขึ้นในแท็บใหม่

ดูกิจกรรม Google ชีตบน iPhone และ Android

คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันโดยละเอียดได้ในแอป Google ชีตบน iPhone และ Android อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถดูกิจกรรมและผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงได้เมื่ออยู่ในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 1:เปิดแอป Google Drive บน iPhone หรือโทรศัพท์ Android ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2:ค้นหาและคลิกไอคอนจุดสามจุดถัดจากเอกสารที่คุณต้องการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่ 'รายละเอียดและกิจกรรม'

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 4:คุณจะสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดในเอกสาร Google ชีต

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีดูและจัดการประวัติเวอร์ชันใน Google ชีต อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาในการดูประวัติเวอร์ชัน คุณต้องดำเนินการดังนี้

แก้ไขหากคุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตได้

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่ทำให้คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีตได้

1. คุณได้ปิดการใช้งาน 'แสดงการเปลี่ยนแปลง' ในเอกสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงเสมอก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเอกสาร Google ชีตหากคุณต้องการดูประวัติการแก้ไขและกิจกรรม นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

ขั้นตอนที่ 1:ในเอกสาร Google ชีต คลิกที่ ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

ขั้นตอนที่ 2:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่อง 'แสดงการเปลี่ยนแปลง'

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

อย่างไรก็ตาม การปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะไม่ลบประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนที่จะเริ่มเขียนเอกสาร หากคุณเปิดใช้งานในภายหลัง คุณจะเห็นเฉพาะประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้วเท่านั้น

2. ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้

Google ชีตมีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเฉพาะในกรณีที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อนที่คุณจะปิดแท็บ หากคุณทำงานแบบออฟไลน์และปิดแท็บก่อนที่จะออนไลน์ Google ชีตจะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในประวัติเวอร์ชัน

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

หากคุณไม่ใช่ผู้สร้างเอกสาร คุณจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารโดยสมบูรณ์เพื่อดูและติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Google ชีต หากคุณเป็นผู้สร้าง อย่าลืมเลือกตัวเลือก 'ผู้แก้ไข' หากคุณต้องการแชร์เอกสารกับผู้ที่ต้องการดูประวัติการแก้ไข

วิธีดูประวัติการแก้ไขใน Google ชีตและจะทำอย่างไรถ้าคุณทำไม่ได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติการแก้ไข Google ชีต

1. คุณสามารถเห็นประวัติการแก้ไข Google ชีตโดยใช้โหมดเดสก์ท็อปบน Android และ iPhone ได้หรือไม่

ใช่. คุณสามารถเปิดเอกสาร Google ชีตในโหมดเดสก์ท็อปบนเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ในโทรศัพท์ของคุณ และเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้

2. คนที่มีสิทธิ์เข้าถึง "ผู้แสดงความคิดเห็น" บน Google ชีตสามารถดูประวัติเวอร์ชันได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถดูประวัติเวอร์ชันในเอกสาร Google ชีตที่มีสิทธิ์เข้าถึงผู้แสดงความคิดเห็นได้

3. ฉันจะแก้ไขเวอร์ชันจากอดีตบน Google ชีตได้อย่างไร

คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันเฉพาะเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อแก้ไขหรือทำสำเนาและแก้ไขแยกกันได้

ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีต

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณดูประวัติเวอร์ชันบน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าในเอกสาร Google ชีตร่วมกับสมาชิกในทีมทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม เราหวังว่า Google จะเปิดตัวฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันในแอป Google ชีตสำหรับ iPhone และ Android ด้วยเช่นกัน



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.