วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันซึ่งทำให้การสื่อสารและการทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น หนึ่งในคุณสมบัติอันมีค่าของมันคือคุณสามารถดูปฏิทินของใครบางคน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและประสานงานกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ก่อนที่เราจะเจาะลึกขั้นตอนต่างๆ มาทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงต้องการทำเช่นนี้

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

การดูปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams อาจมีประโยชน์ได้จากหลายสาเหตุ เหตุผลสำคัญประการหนึ่งคือคุณสามารถตรวจสอบความพร้อมและกำหนดเวลาการประชุมในเวลาที่สะดวกร่วมกัน หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง และมีการประสานงานที่ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกลหรือจากที่บ้าน ก่อนที่จะเริ่มใช้วิธีนี้ มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการก่อน

สิ่งที่ควรรู้ก่อนตรวจสอบตารางการประชุมของผู้อื่น

มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่ต้องปฏิบัติตามก่อนจึงจะดูปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ได้:

  1. คุณต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการดูปฏิทินของบุคคลอื่น โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับการอนุมัติหรือการเข้าถึงที่ได้รับผ่านการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams และ Outlook ได้รับการรวมเข้าด้วยกัน เนื่องจากข้อมูลปฏิทินมักจะซิงค์ระหว่างแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ทั้งสองนี้

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

เมื่อคำนึงถึงข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้แล้ว เรามาอ่านบทความต่อเพื่อเรียนรู้วิธีดูปฏิทินของบุคคลใน Teams อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สามารถจัดกำหนดการและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

อ่านเพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าการหมดเวลาสถานะใน Microsoft Teams

วิธีดูปฏิทินของใครบางคนใน Microsoft Teams

การรับปฏิทินของใครบางคนใน Teams นั้นไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่คุณคิด อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีให้คุณตรวจสอบได้ เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดกันก่อน

วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือกดั้งเดิมของทีม

ในวิธีนี้ เราจะใช้ตัวเลือกดั้งเดิมเพื่อตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง

หมายเหตุ : คุณสามารถดูความพร้อมของสมาชิกในทีมของคุณในเวลาการประชุมที่กำหนด และดูกำหนดการของคนภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac

หมายเหตุ : สำหรับการสาธิต เราจะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณอยู่บนเว็บหรือแอป Mac

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ตัวเลือกปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านข้าง 

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างการประชุมใหม่ คลิกที่ Scheduling Assistant ถัดจากแท็บรายละเอียด

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 5 : ภายใต้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานของคุณโดยเพิ่มพวกเขาภายใต้ผู้เข้าร่วมที่จำเป็น โดยคลิกที่ 'เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น'

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ พิมพ์ชื่อเพื่อนร่วมงานของคุณลงในกล่องข้อความ และเลือกชื่อจากคำแนะนำแบบเลื่อนลง

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วม (จากองค์กรของคุณ) คุณจะเห็นความพร้อมของพวกเขาระบุด้วยแท็กว่างสีเขียว ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งาน เมื่อใช้กล่องสี่เหลี่ยมสีม่วง คุณจะปรับเปลี่ยนเวลาการประชุมได้ตามความพร้อมของทุกคน

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเชิญว่างสำหรับการประชุมหรือไม่ ไม่ว่าพวกเขาจะแชร์ปฏิทินกับคุณหรือไม่ก็ตาม หากคุณต้องการทราบวิธีอื่นลองดูวิธีถัดไป

วิธีที่ 2: การใช้ Outlook

คุณสามารถตรวจสอบกำหนดการของเพื่อนร่วมงานได้โดยใช้มุมมองปฏิทินใน Outlook ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและปฏิบัติตามได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac

หมายเหตุ : สำหรับการสาธิต เรากำลังดำเนินการกับเว็บแอป Teams อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อป

เปิดตัว Outlook

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกตัวเลือกปฏิทินจากแถบด้านข้าง

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มเหตุการณ์ใหม่ที่มุมซ้ายบน

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

คุณจะเห็นป๊อปอัปกิจกรรมใหม่ 

ขั้นตอนที่ 4 : ในโมดอลป๊อปอัป ในกล่องข้อความเชิญผู้เข้าร่วม ให้ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมงานของคุณที่คุณต้องการเชิญ 

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณเพิ่มเพื่อนร่วมงานแล้ว คุณจะเห็นว่าพวกเขาว่างในมุมมองปฏิทินหรือไม่ หากพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กพร้อมใช้งานสีเขียว ไม่เช่นนั้นคุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งาน

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ที่นี่ คุณสามารถค้นหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมของคุณ หรือคุณสามารถใช้เวลาที่แนะนำ ซึ่งจะตรวจสอบความพร้อมของผู้เข้าร่วมของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณได้กำหนดกำหนดการประชุมของคุณและต้องการสร้างการประชุมใน Teams โปรดอ่านต่อ

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนของ Microsoft Teams

วิธีสร้างหรือแก้ไขการประชุมใน Microsoft Teams

เราถือว่าคุณได้ตรวจสอบความพร้อมของผู้ได้รับเชิญและกำหนดเวลาสำหรับการประชุมแล้ว สำหรับการสาธิต เราจะเลือกใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป (Windows) อย่างไรก็ตาม คุณสามารถติดตามได้หากคุณอยู่บนเว็บหรือแอป Mac

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเปิดใช้งานบนเว็บจากเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการบน Windows หรือ Mac

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ตัวเลือกปฏิทินจากบานหน้าต่างด้านข้าง 

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่มการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 4 : ในหน้าต่างการประชุมใหม่ ให้ป้อนรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการ วันที่และเวลาของการประชุม และอื่นๆ 

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อคุณป้อนรายละเอียดการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ Scheduling Assistant ถัดจากแท็บรายละเอียด

ขั้นตอนที่ 6 : ภายใต้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานของคุณตามกำหนดการประชุม หากพร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กพร้อมใช้งานสีเขียว และหากไม่พร้อมใช้งาน คุณจะเห็นแท็กไม่พร้อมใช้งานใต้ชื่อแท็กเหล่านั้น

หมายเหตุ : คุณสามารถย้ายเวลาการประชุมได้ตามความพร้อมของทุกคนโดยใช้กล่องสี่เหลี่ยมสีม่วง

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ขั้นตอนที่ 7 : เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มส่งที่มุมขวาบนของหน้าต่าง 

วิธีตรวจสอบปฏิทินของใครบางคนในทีม

ที่นั่นคุณมีมัน คุณสร้างการประชุมบน Microsoft Teams สำเร็จแล้ว หากคุณต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกการประชุมในมุมมองปฏิทินบน Teams และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

หากคุณมีคำถามใดๆ ที่เราพลาดที่จะกล่าวถึงในบทความ โปรดดูส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams

1. การดูปฏิทินของใครบางคนใน Teams พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดหรือไม่

ไม่ การดูปฏิทินของใครบางคนใน Teams ไม่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดในขณะที่เขียนบทความนี้ อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่า Microsoft กำลังทำงานเกี่ยวกับฟีเจอร์ปฏิทินกลุ่มที่จะช่วยให้คุณสามารถดูและแชร์ปฏิทินของใครบางคนได้

2. มีวิธีการตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมในปฏิทินแต่ละรายการภายใน Teams หรือไม่

ไม่ ไม่มีวิธีโดยตรงในการตั้งค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละกิจกรรมในปฏิทินใน Teams อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่าง เช่น การทำเครื่องหมายกิจกรรมในปฏิทินของคุณให้เป็นส่วนตัวใน Outlook คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบางคน และให้สิทธิ์ในระดับที่แตกต่างกันแก่พวกเขาได้

ดูและกำหนดเวลา

เมื่อคุณทราบวิธีตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams แล้ว คุณสามารถจัดกำหนดการประชุม ประสานงานโครงการของทีม หลีกเลี่ยงข้อขัดแย้ง หรืออำนวยความสะดวกในการทำงานระยะไกลได้อย่างง่ายดาย คุณอาจต้องการอ่านเกี่ยวกับวิธีการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.