วิธีตรวจสอบว่าอีเมลของคุณเปิดหรืออ่านแล้วหรือไม่

สิ่งนี้เคยเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่? ที่คุณส่งอีเมลที่สำคัญและคาดหวังการตอบกลับอย่างกระตือรือร้น

เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจต้องการทราบว่าข้อความของคุณได้รับและอ่านโดยผู้รับสำเร็จหรือไม่ โชคดีที่มีสองสามวิธีในการตรวจสอบว่าอีเมลที่คุณส่งถูกเปิดหรืออ่านแล้ว:

(A) โดยการขอใบเสร็จรับเงินคืน

(ข)การใช้อีเมล์เครื่องมือติดตาม

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงทั้งสองวิธีในการติดตามอีเมลและข้อดีข้อเสีย นอกจากนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการใช้บริการอีเมลทั่วไปเพื่อตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรือไม่

ตรวจสอบด้วย: นักต้มตุ๋นอีเมลใช้ประโยชน์จากฮิสทีเรีย COVID-19 เพื่อดักจับผู้ใช้

การติดตามสถานะการอ่านอีเมลผ่านการเปิดใช้งานคุณสมบัติใบเสร็จการอ่านของ Gmail

ฉันแน่ใจ; หลายคนไม่ทราบว่า Gmail มีฟังก์ชันใบตอบรับการอ่านในตัว ได้ เป็นไปได้ที่จะติดตามว่าอีเมลที่ส่งนั้นเปิดหรืออ่านโดยไม่ต้องติดตั้งแอพหรือเครื่องมือติดตามของบุคคลที่สาม ที่ดีใช่มั้ย? เหตุใดจึงไม่ใช่ทุกคนที่ใช้คุณลักษณะนี้

ปรากฎว่าฟังก์ชันใบตอบรับการอ่านของ Gmailมีให้สำหรับผู้ที่อยู่ภายใต้โปรแกรม G Suite หมายความว่า หากคุณใช้ Gmail เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงตัวติดตามอีเมลในตัวได้ หากต้องการเริ่มติดตามอีเมลในขณะที่ใช้ Gmail ให้ทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง:

ขั้นตอนที่ 1-ในการเปิดใช้งานคุณลักษณะใบตอบรับการอ่านของ Gmail ให้ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ GSuite ไปที่แอป > คลิกที่ GSuite > ไปที่การตั้งค่าสำหรับ Gmail และกดปุ่มการตั้งค่าขั้นสูง 

ขั้นตอนที่ 2-จากหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูง เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อค้นหาปุ่ม Email Read Receipts

ขั้นตอนที่ 3-ตอนนี้ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก 'อนุญาตให้ส่งใบตอบรับการอ่านอีเมลไปยังที่อยู่ทั้งหมดในองค์กรของฉัน รวมทั้งที่อยู่อีเมลต่อไปนี้' ทันทีที่คุณเปิดใช้งาน ผู้ใช้ในบริษัทของคุณสามารถขอและส่งคืนใบเสร็จทางอีเมลได้

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ดูแลระบบ G Suite เท่านั้นที่สามารถเปิดตัวเลือกเพื่อติดตามอีเมลใน Gmail

ขั้นตอนที่ 4-เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติใบตอบรับการอ่าน คุณสามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติ เมื่อคุณร่างเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ลูกศรลง (อยู่ที่มุมล่างขวา) จากเมนูป๊อปอัป ให้คลิกที่ตัวเลือก ขอใบตอบรับการอ่าน และกดปุ่ม ส่ง !

ผู้รับจะได้รับข้อความป๊อปอัปอย่างรวดเร็วซึ่งต้องได้รับการยืนยันเพื่อให้คุณสามารถได้รับการแจ้งเตือนว่าอีเมลของคุณถูกเปิดขึ้น ดังนั้น การดำเนินการนี้ทำให้คุณลักษณะนี้ใช้ไม่ได้ผล เป็นไปได้มากว่า 90% ของผู้รับจะไม่สนใจป๊อปอัปใบตอบรับการอ่านของ Gmail ไม่น่าแปลกใจที่พวกเราส่วนใหญ่ยังไม่ได้รับอีเมลที่มีฟังก์ชันการติดตามเปิดอยู่ เพราะถ้าเราทำอย่างนั้น พวกเราส่วนใหญ่คงจะคลิกที่ปุ่ม Not Now!

โชคดีที่นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะตรวจสอบว่าอีเมลของคุณถูกเปิดหรืออ่านแล้วหรือไม่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสำรองอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ

ใช้เครื่องมือติดตามอีเมลเพื่อตรวจสอบว่าอีเมลของคุณเปิดหรืออ่านอยู่หรือไม่

ดังที่คุณได้เห็นแล้วว่าการใช้คุณลักษณะการรับของ Gmail แบบเนทีฟอาจไม่ใช่ฟังก์ชันที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการติดตามว่าอีเมลของคุณถูกเปิดขึ้นหรือไม่ อย่างไรก็ตาม มันง่ายมากที่จะติดตามอีเมลของคุณโดยใช้เครื่องมือติดตามอีเมลที่ดีที่สุด มีเครื่องมือมากมายในตลาดและมีมาหลายปีแล้ว สำหรับคำแนะนำนี้เราขอแนะนำหนึ่งในที่สุดอีเมล์ยอดนิยมเครื่องมือติดตาม - MailTrack

เครื่องมือติดตามอีเมลมีให้บริการเป็นส่วนเสริมสำหรับ Google Chrome, Firefox และ Opera ใช้งานได้กับกล่องจดหมาย Gmail เพื่อติดตามข้อความเท่านั้น MailTrack เสนอความสามารถในการ 'ดูอย่างรวดเร็ว' เพื่อดูว่าได้รับหรือเปิดอีเมลหรือไม่ ถ้าผู้รับของคุณเปิดอีเมล คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายถูกบนอีเมล คุณสามารถคลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อดูว่าอีเมลของคุณถูกเปิดเมื่อใดและอย่างไร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีโอนอีเมลจากบัญชี Gmail เก่าไปยังบัญชีใหม่

การติดตามสถานะการอ่านอีเมลบน Microsoft Outlook

หากคุณกำลังใช้Outlook เป็นสื่อในการสื่อสารโชคดีที่ Microsoft มีตัวติดตามอีเมลในตัว หากต้องการใช้งาน ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเปิดใช้งานฟังก์ชันใบตอบรับการเปิดอ่าน และคุณพร้อมแล้ว:

ขั้นตอนที่ 1-ไปที่เมนู ไฟล์ > ตัวเลือก และคลิกที่ เมล

ขั้นตอนที่ 2-ภายใต้หัวเรื่องการติดตาม คุณต้องเลือก "ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ" หรือ "ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ"

ขั้นตอนที่ 3-หลังจากเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม OK และนั่นคือทั้งหมด!

คุณพร้อมที่จะติดตามอีเมลในขณะที่ใช้ Outlook

ขั้นตอนที่ 4-ตอนนี้ เขียนอีเมลใหม่ เช่นเดียวกับวิธีปกติ และเลือกกล่องกาเครื่องหมายภายใต้ ตัวเลือก > การติดตาม > ขอใบตอบรับการอ่าน

ร่างและส่งอีเมลของคุณ เมื่อผู้รับอ่านข้อความของคุณแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการส่งอีเมลโดยไม่ระบุชื่อ?
• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบและยืนยันอีเมลที่ดีที่สุด 2020
• แอพอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac เพื่อเพิ่มประสบการณ์การส่งจดหมาย
• บันทึก SPF คืออะไรและป้องกันการปลอมแปลงอีเมลได้อย่างไร
• คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานระบบอีเมลอัตโนมัติ