วิธีตรวจสอบอีเมลเพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง

อีเมลซึ่งเป็นสื่อกลางในการสื่อสารและแบ่งปันเอกสารและสิ่งอื่น ๆ ที่สะดวกที่สุดควรยังคงสามารถเข้าถึงได้และใช้งานได้สำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความพิการที่หลากหลาย บุคคลหลายคนที่อาจมาจากกลุ่มเพื่อนร่วมงาน สมาชิกในครอบครัว หรือคนใกล้ชิดของเรา ไม่สามารถใช้บริการอีเมลได้อย่างถูกต้องและพบว่าเข้าถึงได้ยาก

Outlook ของ Microsoft มีตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีความพิการเข้าถึงอีเมลได้โดยไม่ต้องกังวลใจอย่างเต็มที่ และจะทำให้แน่ใจว่าจะไม่ประสบปัญหาดังกล่าว

วิธีการเข้าถึงตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Outlook?

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับอีเมล Outlookช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการออกแบบอย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงได้ โดยจะสแกนเนื้อหาอีเมลเพื่อหาความผิดปกติต่างๆ เช่น ข้อความสำรองที่หายไปในรูปภาพ โครงสร้างตารางที่ซับซ้อนพร้อมข้อความที่อ่านได้ ความซับซ้อนในสไตล์ส่วนหัว ฯลฯ ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งผิดปกติดังกล่าวสามารถขจัดออกได้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความยุ่งยากแก่ผู้ทุพพลภาพ

วิธีตรวจสอบอีเมล Outlook สำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1:เขียนอีเมลของคุณก่อน แต่อย่าส่งผ่าน

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่เมนูตัวเลือกเพิ่มเติมที่มีจุดสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบอีเมล

ขั้นตอนที่ 3:จากเมนูใหม่ให้คลิกที่ตรวจสอบปัญหาการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 4:อีเมลของคุณจะถูกสแกนหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5:ตรวจสอบผลการสแกนที่บานหน้าต่างด้านขวา ซึ่งปรากฏขึ้นพร้อมกับผลการสแกน

ขั้นตอนที่ 6:ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะแสดงรายการปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีเนื้อหาอีเมล

ขั้นตอนที่ 7:คลิกที่แก้ไขปัญหานี้เพื่อแก้ไขปัญหา

ขั้นตอนที่ 8:คุณจะเห็นปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงได้รับการแก้ไขในเนื้อหาอีเมลของคุณ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อความมั่นใจอย่างสมบูรณ์

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในอีเมลของคุณบน Outlook คุณลักษณะนี้เป็นความคิดริเริ่มที่ยอดเยี่ยมจาก Microsoft โดยมุ่งเน้นที่การรวมกลุ่มของผู้บริโภคและปฏิบัติตามหน้าที่ในฐานะบริษัทที่มุ่งเน้นผู้บริโภคเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ทุกคนโดยไม่ละเลยสถานการณ์หรือปัญหาใดๆ

วิธีการขออีเมลการเข้าถึงจาก Outlook?

ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงผู้ส่งของตนเพื่อส่งอีเมลการช่วยสำหรับการเข้าถึงได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้ผู้ส่งทราบล่วงหน้าว่าเขา/เธอต้องตรวจสอบเนื้อหาอีเมลสำหรับปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงก่อนที่จะส่งผ่าน ทั้งนี้เพื่อเพิ่มความสะดวกแก่ผู้ทุพพลภาพและช่วยขจัดปัญหาในการบอกให้ผู้ส่งแต่ละคนส่งอีเมลถึงพวกเขาหลังจากตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงอย่างเหมาะสมแล้วเท่านั้น

คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ทันทีจากบัญชี Outlook ของคุณด้วยการเข้าสู่มันบนเว็บเบราเซอร์ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเปิดใช้งานการร้องขออีเมลสำหรับการเข้าถึงใน Outlook:

ขั้นตอนที่ 1:เปิดบัญชี Outlook บนเว็บเบร��ว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ปุ่มการตั้งค่าที่ด้านบนขวา

ขั้นตอนที่ 3:จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกดูการตั้งค่าทั้งหมดของ Outlook

ขั้นตอนที่ 4:เลือกการตั้งค่าทั่วไปจากบานหน้าต่างด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 5:จากบานหน้าต่างใหม่ให้เลือกการตั้งค่าการเข้าถึง

ขั้นตอนที่ 6:ในส่วนเนื้อหาการช่วยการเข้าถึงที่จะปรากฏบนหน้าจอ ให้ค้นหาช่องทำเครื่องหมายว่าขอให้ผู้ส่งส่งเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนที่ 7: ทำเครื่องหมายที่ช่องและตรวจสอบว่ามีขีดสีน้ำเงินล้อมรอบ

ขั้นตอนที่ 8:ค้นหาและคลิกบันทึกที่ด้านล่างขวาของหน้า

แค่นั้นแหละ; ตอนนี้ผู้ส่งจะรู้ที่จะส่งอีเมลที่ทำงานผ่านตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงของOutlookก่อนที่จะกดปุ่มส่ง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Outlook ยังให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้คนเกี่ยวกับวิธีการสร้างอีเมลที่อ่านง่ายขึ้น และสร้างเนื้อหาอีเมลให้มีความสวยงามมากขึ้นเพื่อดึงดูดผู้อ่าน วิธีนี้ใช้ได้ผลเป็นหลักในกรณีที่คุณส่งจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพที่สมัครตำแหน่งว่าง หรือเมื่อคุณได้จัดทำรายงานในอีเมลหรืออาจเป็นส่วนหนึ่ง ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาระดับมืออาชีพที่ดีขึ้นสำหรับอีเมลใน Outlook ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีเมลของคุณผ่านขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นก่อนที่จะกดส่ง