วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

หากกล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิง คุณสามารถตั้งค่ากฎในแอป Outlook ใน Windows 10 เพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ

  • สร้างกฎจากข้อความโดยคลิกขวาและเลือกกฎ จากนั้นเลือกสร้างกฎ คุณจะสามารถเลือกเงื่อนไข
  • สร้างกฎจากเทมเพลตโดยเลือกเมนูไฟล์แล้วเลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน จากนั้นคุณจะต้องคลิกกฎใหม่ จากนั้นเลือกเทมเพลต มีเทมเพลตต่างๆ ให้คุณเลือกใช้เพื่อให้เป็นระเบียบ ทันสมัยอยู่เสมอ

หากกล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงคุณสามารถจัดการผ่าน Outlook ได้หลายวิธี ในขณะที่เราได้พูดคุยกันแล้วว่าคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ ตัวกรอง และหมวดหมู่ได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้ล้วนเกิดขึ้นหลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง เมื่ออีเมลของคุณส่งถึงคุณ หากคุณต้องการกล่องขาเข้าที่สะอาดจริงๆ คุณสามารถตั้งค่ากฎในแอป Outlook ใน Windows 10 เพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ

การสร้างกฎจากข้อความ

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างกฎใน Outlook คือการใช้ข้อความของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยคลิกขวาที่ข้อความ เลือกกฎ แล้วเลือกสร้างกฎ จะมีเงื่อนไขบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ แต่คุณสามารถค้นหาเงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยคลิก ตัวเลือกขั้นสูง ตามตัวอย่างและสถานการณ์เริ่มต้น คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ย้ายข้อความของชื่อหรือผู้ส่งนั้นไปยังโฟลเดอร์ได้ เพียงแค่เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับหัวเรื่องที่มี จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์

มีกฎมากมายที่เราจะอธิบายในหัวข้อถัดไป แต่เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถเลือกได้ จากนั้นคลิกตกลง หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกใช้กฎได้ทันที เพียงเลือก เรียกใช้กฎใหม่นี้ทันที สำหรับข้อความที่อยู่ในกล่องกาเครื่องหมายโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง คุณควรเห็นว่าข้อความจะย้ายไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือก

การสร้างกฎจากเทมเพลต

วิธีตั้งค่ากฎใน Outlook บน Windows 10 เพื่อล้างและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

นอกจากการสร้างกฎจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถสร้างกฎจากเทมเพลตได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเมนู ไฟล์ จากนั้นเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน จากนั้นคุณจะต้องคลิกกฎใหม่ จากนั้นเลือกเทมเพลต มีเทมเพลตต่างๆ ให้คุณเลือกใช้เพื่อให้เป็นระเบียบ ทันสมัยอยู่เสมอ มีแม้กระทั่งแบบที่คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่เริ่มต้นเช่นกัน

การจัดระเบียบเทมเพลตจะช่วยให้คุณย้ายข้อความ ตั้งค่าสถานะข้อความได้ เทมเพลตการรักษาข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอสามารถช่วยให้คุณแสดงอีเมลจากบุคคลอื่นในหน้าต่างการแจ้งเตือน หรือส่งเสียง หรือส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ของคุณ

ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อติดตามผล คุณจะต้องคลิกเทมเพลต แก้ไขคำอธิบายโดยคลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนค่า แล้วคลิกตกลง หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือก ถัดไป เลือกเงื่อนไข เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ถัดไป จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าให้เสร็จสิ้นได้โดยการตั้งชื่อ ตรวจทาน และเลือก เสร็จสิ้น

หมายเหตุเกี่ยวกับกฎ

มีกฎสองประเภทใน Outlook อันแรกเป็นแบบเซิร์ฟเวอร์ และอันที่สองเป็นแบบไคลเอ็นต์เท่านั้น กฎที่ยึดตามเซิร์ฟเวอร์จะทำงานบนกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ทุกครั้งที่ Outlook ไม่ได้ทำงาน ใช้กับข้อความที่ไปที่กล่องจดหมายของคุณก่อน และกฎจะไม่ทำงานจนกว่าจะผ่านเซิร์ฟเวอร์ กฎเฉพาะไคลเอ็นต์ ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น กฎเหล่านี้เป็นกฎที่ทำงานใน Outlook แทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณและจะทำงานเมื่อ Outlook ทำงานเท่านั้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างได้ในหน้าสนับสนุนของ Microsoft



Leave a Comment

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

วิธีทำให้ผู้อื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams และเหตุใดคุณจึงอาจต้องการ

หากคุณต้องการโฟกัสที่ใครบางคนในระหว่างการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้คือวิธีทำให้คนในทีมโดดเด่น

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

วิธีบล็อกบางคนใน Microsoft Teams ใน Windows 10 หรือมือถือ

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องบล็อกผู้อื่นใน Microsoft Teams

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณฟรีบน Windows 10

หากคุณกำลังใช้ Windows 10 และกำลังมองหาวิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีสามวิธีในการบันทึกหน้าจอของคุณฟรี

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ ให้อธิบายวิธีการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

ถ้าคุณต้องการควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถทำได้ใน Teams มากขึ้น โปรดดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าของพวกเขา

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

วิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอใน Microsoft Teams

มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการรับประโยชน์สูงสุดจากการโทรภายใน Microsoft Teams

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

การจัดการอีเมลของคุณ: ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งอีเมลด้วย Outlook บน Windows 10

ใช้เวลามากขึ้นในอีเมลวันนี้? ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนของเราสำหรับ Microsoft Outlook บน Windows 10

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีสร้างโฟลว์ใน Microsoft Teams และเหตุผลที่คุณอาจต้องการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายใน Teams เกี่ยวกับเอกสารที่กำลังอัปโหลด การเซ็นแบบฟอร์ม หรือแม้แต่งานที่กำลังดำเนินการอยู่

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

วิธีเข้าร่วมการประชุมผ่านพีซีและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft Teams

ต้องการถ่ายโอนการประชุมจากโทรศัพท์ของคุณไปยังพีซีของคุณหรือไม่? หรือพีซีของคุณไปยังโทรศัพท์ของคุณ? ในคู่มือ Microsoft Teams ล่าสุด ให้อธิบายว่าคุณทำได้อย่างไร

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Microsoft Teams ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชท

คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการสนทนาใน Microsoft Teams ดังนั้น มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้งานคุณลักษณะนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

คู่มือปฏิบัติจริงและวิธีใช้ Microsoft Yammer, Facebook สำหรับที่ทำงานของคุณ

เคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Yammer หรือไม่? เป็นเครื่องมือเครือข่ายสังคมออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ และในวันนี้ คุณก็ควรลงมือทำ

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

วิธีใช้คำสั่งทับ เช่น /files และใช้ประโยชน์จาก Microsoft Teams

ต้องการประหยัดเวลาในช่วงวันที่วุ่นวายของคุณหรือไม่? คุณอาจต้องการใช้คำสั่ง Slash ในทีม ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาในระหว่างวันและใช้แป้นพิมพ์สำหรับงานทั่วไปบางอย่างได้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ผู้ใช้ Microsoft Teams สามารถโอนการประชุมผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ในเดือนสิงหาคม Microsoft ประกาศว่าคุณลักษณะใหม่จะมาใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้โอนการประชุมที่ใช้งานอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ หากฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดตัวเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว และขณะนี้มีให้ใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ทุกคน ตามแผนงานของ Microsoft 365

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

วิธีใช้ Microsoft Search ใน Bing เพื่อค้นหาข้อมูลงานของคุณ

Microsofts Bing ทำได้มากกว่าแค่ค้นหาเว็บ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลลัพธ์จากภายในองค์กรของคุณ รวมถึงไฟล์ รายชื่อติดต่อ และ

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams บน Surface Duo

คุณเพิ่งซื้อ Surface Duo ใช่ไหม หากคุณเคยลอง มาดูเคล็ดลับและกลเม็ดที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับวิธีการใช้ Microsoft Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดบนอุปกรณ์ Android แบบหน้าจอคู่

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

เคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้จะช่วยคุณลดความเหนื่อยล้าในการทำงานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Teams

คุณรู้สึกผิดหวังหรือคิดว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมากมายใน Microsoft Teams? ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถคงประสิทธิภาพการทำงานใน Teams และช่วยให้คุณโฟกัสได้

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

วิธีใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams บน Windows 10

เราเพิ่งเขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้โทรศัพท์ Android (หรือแม้แต่ Kinect!) เป็นเว็บแคมใน Microsoft Teams ใน Windows 10 เราสัญญาว่าเราจะติดตามผล

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

วิธียอดนิยมในการปรับแต่ง Microsoft 365 ออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

บริษัทของคุณเพิ่งเข้าร่วมกับ Microsoft 365 หรือไม่ มาดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณควรกำหนดค่าเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เป็นของคุณเอง

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

ใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 ให้มากขึ้น: บันทึกการประชุม Teams ด้วย Microsoft Stream

Microsoft Stream สร้างขึ้นใน Teams และด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย ตั้งแต่การบันทึกและแชร์การประชุม หรือแม้แต่การใช้เป็นเครื่องมือการเรียนรู้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มี

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

วิธีเปิดใหม่หรือเล่นซ้ำ Snaps บน Snapchat

ต้องการดู Snap อีกครั้งบน Snapchat หรือไม่? ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดหรือเล่น Snaps ซ้ำบน Snapchat บน Android และ iPhone

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

6 วิธีแก้ไขเพลง YouTube ไม่ทำงานบน Apple CarPlay

YouTube Music ไม่ทำงานบน Apple CarPlay ใช่ไหม สิ่งนี้ไม่ควรหยุดคุณจากการเสียบเพลง ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหานี้

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

วิธีรับเสียงจากวิดีโอ Reddit ในแอพและเบราว์เซอร์

คุณไม่ได้ยินเสียงในโพสต์ Reddit ที่มีวิดีโอหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหา

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

วิธีเพิ่มและจัดการเพลงโปรดบน Apple Music

ด้วยการอัพเดต iOS 17 ใหม่ คุณสามารถดูเพลงโปรดหรือเพลงโปรดของคุณบน Apple Music บน iPhone, iPad และ Mac ของคุณได้

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

3 วิธีในการขยายรูปภาพ (หรือพื้นหลัง) ใน Adobe Photoshop

ต้องการขยายรูปภาพหรือพื้นหลังของคุณใน Adobe Photoshop หรือไม่? ลองดู 3 วิธีนี้เพื่อขยายรูปภาพของคุณอย่างง่ายดาย ด้วยความช่วยเหลือของ AI

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord: คู่มือที่ครอบคลุม

Discord และ Twitch เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างชุมชนที่เข้มแข็ง หากคุณต้องการรวบรวมมันเข้าด้วยกัน เรียนรู้วิธีเชื่อมโยง Twitch กับ Discord

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

วิธีดู ส่งออก และลบประวัติการแชทของ Bing

สงสัยว่าจะดูการส่งออกและลบประวัติ Bing Chat ได้อย่างไร เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดนี้

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงานหรือแสดงขึ้นมา

คุณอาจพลาดการแข่งขันที่อาจเกิดขึ้นเมื่อ Facebook Dating หยุดทำงาน ตรวจสอบวิธีแก้ไขปัญหาการหาคู่บน Facebook ที่ไม่แสดงขึ้นมา

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

วิธีเลิกติดตามเพจ Facebook ที่คุณไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป

ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของหน้าบางหน้าอีกต่อไปใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นวิธีเลิกติดตามเพจ Facebook และลดความยุ่งเหยิงในฟีดของคุณ

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

10 วิธียอดนิยมในการแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์

TikTok ไม่สามารถทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการได้หรือไม่? ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข TikTok ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์