หากกล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิง คุณสามารถตั้งค่ากฎในแอป Outlook ใน Windows 10 เพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ
หากกล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงคุณสามารถจัดการผ่าน Outlook ได้หลายวิธี ในขณะที่เราได้พูดคุยกันแล้วว่าคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ ตัวกรอง และหมวดหมู่ได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้ล้วนเกิดขึ้นหลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง เมื่ออีเมลของคุณส่งถึงคุณ หากคุณต้องการกล่องขาเข้าที่สะอาดจริงๆ คุณสามารถตั้งค่ากฎในแอป Outlook ใน Windows 10 เพื่อย้าย ตั้งค่าสถานะ และตอบกลับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างกฎใน Outlook คือการใช้ข้อความของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยคลิกขวาที่ข้อความ เลือกกฎ แล้วเลือกสร้างกฎ จะมีเงื่อนไขบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ แต่คุณสามารถค้นหาเงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยคลิก ตัวเลือกขั้นสูง ตามตัวอย่างและสถานการณ์เริ่มต้น คุณสามารถกำหนดค่า Outlook ให้ย้ายข้อความของชื่อหรือผู้ส่งนั้นไปยังโฟลเดอร์ได้ เพียงแค่เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับหัวเรื่องที่มี จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์
มีกฎมากมายที่เราจะอธิบายในหัวข้อถัดไป แต่เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถเลือกได้ จากนั้นคลิกตกลง หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกใช้กฎได้ทันที เพียงเลือก เรียกใช้กฎใหม่นี้ทันที สำหรับข้อความที่อยู่ในกล่องกาเครื่องหมายโฟลเดอร์ปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง คุณควรเห็นว่าข้อความจะย้ายไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือก
นอกจากการสร้างกฎจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถสร้างกฎจากเทมเพลตได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเมนู ไฟล์ จากนั้นเลือก จัดการกฎและการแจ้งเตือน จากนั้นคุณจะต้องคลิกกฎใหม่ จากนั้นเลือกเทมเพลต มีเทมเพลตต่างๆ ให้คุณเลือกใช้เพื่อให้เป็นระเบียบ ทันสมัยอยู่เสมอ มีแม้กระทั่งแบบที่คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่เริ่มต้นเช่นกัน
การจัดระเบียบเทมเพลตจะช่วยให้คุณย้ายข้อความ ตั้งค่าสถานะข้อความได้ เทมเพลตการรักษาข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอสามารถช่วยให้คุณแสดงอีเมลจากบุคคลอื่นในหน้าต่างการแจ้งเตือน หรือส่งเสียง หรือส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์ของคุณ
ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อติดตามผล คุณจะต้องคลิกเทมเพลต แก้ไขคำอธิบายโดยคลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนค่า แล้วคลิกตกลง หลังจากนั้น คุณจะต้องเลือก ถัดไป เลือกเงื่อนไข เพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก ถัดไป จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าให้เสร็จสิ้นได้โดยการตั้งชื่อ ตรวจทาน และเลือก เสร็จสิ้น
มีกฎสองประเภทใน Outlook อันแรกเป็นแบบเซิร์ฟเวอร์ และอันที่สองเป็นแบบไคลเอ็นต์เท่านั้น กฎที่ยึดตามเซิร์ฟเวอร์จะทำงานบนกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ทุกครั้งที่ Outlook ไม่ได้ทำงาน ใช้กับข้อความที่ไปที่กล่องจดหมายของคุณก่อน และกฎจะไม่ทำงานจนกว่าจะผ่านเซิร์ฟเวอร์ กฎเฉพาะไคลเอ็นต์ ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น กฎเหล่านี้เป็นกฎที่ทำงานใน Outlook แทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณและจะทำงานเมื่อ Outlook ทำงานเท่านั้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างได้ในหน้าสนับสนุนของ Microsoft
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
