วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้แอป Outlook บนเว็บ

ในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยใช้แอป Outlook บนเว็บ:

คลิกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของเว็บแอป

คลิก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการตั้งค่าเมนูลอย

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกอีเมล > การตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้แถบด้านข้างทางซ้าย

เปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมาย "เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ" และกรอกข้อความของคุณ

เป็นช่วงเวลาของปีเมื่อคุณพร้อมที่จะเดินออกจากงานและกลับบ้านในวันหยุด แม้ว่าในแง่กายภาพ ในวันนี้ก็อาจจะเหมือนกัน อุปสรรคสุดท้ายในการเริ่มต้นช่วงพักเทศกาลของคุณคือการตั้งค่าตัวเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน นี่คือวิธีการทำในเวลาที่บันทึกภายใน Outlook บนเว็บ

ขั้นแรก ให้คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา เมนูลอยการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นจากด้านขวาของหน้าจอ คลิก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง จากนั้น "ตอบกลับอัตโนมัติ" ภายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น

คลิกปุ่มสลับ "เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อเปิดใช้งานข้อความลางานของคุณ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเขียนเนื้อหาของข้อความได้ ผู้ใช้ที่ทำงานและโรงเรียนจะเห็นกล่องข้อความสองกล่อง ทำให้สามารถกำหนดข้อความแยกกันสำหรับผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจากภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

คุณสามารถเลือกกำหนดช่วงเวลาเพื่อเปิดใช้งานการเตือนความจำเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ภายใน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปิดคุณลักษณะนี้เองเมื่อกลับไปทำงาน คลิกช่องกาเครื่องหมาย "ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น" จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยใช้เครื่องมือเลือก

คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ ขณะนี้คุณสามารถหยุดพักได้อย่างปลอดภัยโดยรู้ว่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะถูกส่งไปยังผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้สื่อข่าวที่อาจส่งกล่องจดหมายของคุณบ่อยๆ ในขณะที่คุณไม่อยู่