วิธีตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook ใน Office 365

การตั้งค่าบัญชีอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปใน Office 365 เป็นเรื่องง่าย

ไปที่เมนูไฟล์ในริบบิ้นใน Outlook

พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในกล่องป๊อปอัป Outlook

กดปุ่มเชื่อมต่อสีน้ำเงิน 

หากคุณกำลังใช้บัญชี Exchange, Google หรือบัญชี POP ที่ต้องการการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูง ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลือกขั้นสูง 

หากบัญชีของคุณเป็น POP หรือ IMAP คุณจะต้องเลือกตัวเลือกให้ฉันตั้งค่าบัญชีด้วยตนเอง และป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสม ไมโครซอฟท์มีรายชื่อของการตั้งค่าแนะนำที่นี่

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านของคุณ

การส่งอีเมลเป็นหนึ่งในประสบการณ์หลักของการดำเนินธุรกิจ ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 โดยทั่วไป คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้จากเว็บแอป Outlook หรือตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ ในโทรศัพท์หรือพีซีหลายเครื่อง หนึ่งในไคลเอนต์เหล่านั้นคือแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ซึ่งรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Office 365 จำนวนมาก

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป กระบวนการนี้ง่ายและตรงไปตรงมา ในเวลาเพียง 5 นาที คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ โดยไม่ต้องไปที่เว็บ

ตั้งค่าผ่านตัวเลือกไฟล์

โดยปกติ Outlook จะทักทายคุณด้วยวิซาร์ดทีละขั้นตอนครั้งแรกในการตั้งค่าบัญชีอีเมล หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน Outlook อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อย ตัวช่วยสร้างอาจไม่ปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ คุณจะต้องตั้งค่าอีเมลด้วยตนเองโดยไปที่เมนูไฟล์ ขั้นตอนการตั้งค่าด้วยตนเองคล้ายกับการตั้งค่าเริ่มต้นมาก และมีขั้นตอนอยู่ด้านล่าง

ไปที่  ไฟล์ใน Outlook และคลิกที่  ปุ่มเพิ่มบัญชี 

พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในกล่องป๊อปอัป Outlook

กดปุ่มเชื่อมต่อสีน้ำเงิน 

หากคุณกำลังใช้บัญชี Exchange, Google หรือบัญชี POP ที่ต้องการการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูง ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลือกขั้นสูง หากบัญชีของคุณเป็น POP หรือ IMAP คุณจะต้องเลือกตัวเลือกให้ฉันตั้งค่าบัญชีด้วยตนเอง และป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่เหมาะสม ไมโครซอฟท์มีรายชื่อของการตั้งค่าแนะนำที่นี่

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Outlook จะดึงเนื้อหาส่วนใหญ่จากบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะรวมอีเมลทั้งหมดของคุณจากกล่องจดหมายเข้า โฟลเดอร์ และอื่นๆ ขณะนี้คุณสามารถส่งอีเมลจากแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้ฟรี!

การจัดการบัญชีอีเมลใหม่ใน Outlook

ด้วยบัญชีอีเมลของคุณที่ตั้งค่าใน Outlook ตอนนี้คุณอาจต้องการทราบวิธีจัดการบัญชี นี่เป็นเพียงการเยี่ยมชมตัวเลือกไฟล์ อีกครั้ง จากที่นั่น คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงแสดงรายการชื่อบัญชีที่คุณเพิ่มไว้ คุณจะเห็นความสามารถในการเพิ่มบัญชีอื่นๆ อีกด้วย ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการจัดการบัญชี Outlook อธิบายไว้ด้านล่าง

• การตั้งค่าบัญชี:การตั้งค่าแรกนี้อนุญาตให้คุณเพิ่มหรือลบบัญชี สลับและจัดการโปรไฟล์ Outlook หรือเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี ตัวเลือกอื่นๆ ที่นี่ช่วยให้คุณดาวน์โหลดรายชื่อติดต่อ ตั้งค่าการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับอีเมล และอื่นๆ มีตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์และเข้าถึงอีเมลจากเว็บ
• การตอบกลับอัตโนมัติ:การตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้หากคุณลาพักร้อน ป่วย หรือไม่พร้อมสำหรับการตอบข้อความ
• การตั้งค่าเครื่องมือและกล่องจดหมาย : หากคุณกังวลเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Outlook ค่าผ่านทางเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการขนาดของกล่องจดหมายของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณล้างกล่องจดหมายของคุณโดยการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ สุดท้ายนี้ ยังช่วยให้คุณย้ายรายการเก่าไปยังไฟล์ Outlook ได้อีกด้วย
• จัดการกฎและการแจ้งเตือน:ตัวเลือกนี้ใช้สำหรับตั้งค่ากฎสำหรับข้อความอีเมล และแจ้งเตือนเมื่อรายการถูกย้ายโดยอัตโนมัติ
• จัดการ Add-in: เครื่องมือสุดท้ายนี้ใช้สำหรับจัดการ Add-in ของคุณสำหรับ Outlook

สรุปและเคล็ดลับและลูกเล่นอื่น ๆ

อย่างที่คุณเห็น การตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยแอป Outlook บนเดสก์ท็อปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 นั้นทำได้ง่าย คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่เข้าใจง่าย จากนั้นไปที่เมนูไฟล์อีกครั้งเพื่อจัดการบัญชีของคุณ เราได้อธิบายไปก่อนหน้านี้วิธีที่คุณสามารถแนบไฟล์ใน Outlook , จำอีเมลและแม้กระทั่งได้รับการดูที่บางส่วนของเคล็ดลับที่เราชื่นชอบ Outlook และเทคนิค รู้สึกอิสระที่จะลองดู และแจ้งให้เราทราบว่า Outlook ทำงานให้คุณอย่างไรโดยส่งความคิดเห็นถึงเราด้านล่าง