วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

เมื่อคุณทำงานกับเอกสารกับทีม ไฟล์นั้นจะผ่านแบบร่างต่างๆ แต่ถ้าคุณชอบร่างก่อนหน้านี้ล่ะ หากคุณเพิ่งแทนที่ข้อความเก่าด้วยข้อความใหม่ และไม่ได้บันทึกฉบับร่างของเวอร์ชันนั้นไว้ คุณอาจถือว่าข้อความนั้นหายไป แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น ต้องขอบคุณ Google Docs

ตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายที่ Google Docs มีคือการดูเอกสารเวอร์ชันต่างๆ ด้วยวิธีนี้ หากคุณยังคงชอบวิธีการสร้างฉบับร่างก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถกู้คืนได้ คุณสามารถดูไฟล์ Google เอกสารเวอร์ชันต่างๆ ได้ 2 วิธีดังนี้

วิธีใช้โหมดแนะนำเพื่อดูการแก้ไข

ด้วยโหมดการแนะนำ คุณสามารถดูการแก้ไขทั้งหมดที่ทีมของคุณทำในสีที่ต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถแยกแยะความแตกต่างได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นเวอร์ชันสรุปของการแก้ไขที่ด้านข้าง และคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำได้

ในการเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนดินสอที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกการแนะนำ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้แล้ว คุณจะเห็นข้อความสั้นๆ เพื่อแจ้งให้ทราบว่าเปิดใช้งานตัวเลือกการแนะนำแล้ว หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกอื่น ให้คลิกที่ดินสอสีเขียว ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้ แนะนำ ข้อความทั้งหมดที่คุณเพิ่มจะไม่เปลี่ยนเวอร์ชันดั้งเดิม หากคุณต้องการเปลี่ยนคำแนะนำ เพียงคลิกและเคอร์เซอร์จะเริ่มกะพริบ

วิธีตรวจสอบคำแนะนำการแก้ไขใน Google เอกสาร

เมื่อสิ้นสุดวัน ก็ถึงเวลาทบทวนคำแนะนำเหล่านั้น คลิกแท็บ เครื่องมือที่ด้านบน และคลิกรีวิวคำแนะนำ คุณจะเห็นตัวเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ คุณจะไม่เห็นรายการคำแนะนำที่นั่น Google เอกสารจะเน้นโดยตรงบนเอกสารที่มีคำแนะนำ

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

คุณสามารถเลื่อนดูการแก้ไขที่แนะนำโดยคลิกที่ลูกศรขึ้นและลง คุณจะรู้ว่าคุณอยู่เพราะ Google เอกสารจะเน้นสิ่งที่คุณอยู่ เมื่อเลือกแสดงตัวอย่างยอมรับทั้งหมด คุณจะเห็นการแก้ไขที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร และสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อยอมรับทั้งหมดคือคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินขนาดใหญ่ยอมรับทั้งหมด

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแสดงตัวอย่างปฏิเสธทั้งหมด คำแนะนำทั้งหมดจะหายไปจากเอกสาร เสร็จสิ้น เพียงคลิกที่ปุ่มปฏิเสธทั้งหมด หากคุณยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะแล้ว แต่เสียใจที่ดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถย้อนกลับได้โดยคลิกที่ลูกศรย้อนกลับเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใหม่

ประวัติเวอร์ชัน

คุณยังดูไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ได้โดยไปที่:

  • ไฟล์
  • ประวัติเวอร์ชัน
  • ดูประวัติเวอร์ชัน

ทางด้านขวา คุณจะเห็นเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ คลิกที่จุดและคุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันที่ต้องการหรือทำสำเนาได้ นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นสิ่งต่างๆ เช่น วันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุด นี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกในการกู้คืนเวอร์ชันนี้ แต่คุณจะเห็นเวอร์ชันนี้ในปุ่มสีน้ำเงินขนาดใหญ่ที่ด้านบน

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

นอกจากนี้ คุณจะเห็นชื่อผู้ที่แก้ไขไฟล์ในวันที่ระบุ ด้วยการเปิดใช้งานการแสดงเวอร์ชันที่มีชื่อเท่านั้น คุณสามารถค้นหาเวอร์ชันที่คุณตั้งชื่อไว้ได้อย่างรวดเร็ว ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกแต่ไม่ถูกลบ

ในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอแนะที่คุณได้ทำไว้ ให้เน้นข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นแล้วคลิกตัวเลือกความคิดเห็น มันจะเป็นรายการสุดท้ายในรายการ หากต้องการเปลี่ยนแปลงความคิดเห็นให้คลิกที่จุดทางด้านขวาแล้วเลือกแก้ไข คุณยังสามารถลิงก์ไปยังความคิดเห็นนี้และลบออกได้หากคุณเปลี่ยนใจตราบเท่าที่คุณอยู่ที่นั่น

หากต้องการตอบความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมทีม ให้คลิกที่ความคิดเห็น ป้อนข้อความของคุณและคลิกที่ปุ่มตอบกลับหรือแก้ไข เมื่อคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลดไฟล์ของคุณโดยไปที่ไฟล์ > ดาวน์โหลดคุณสามารถเลือกรูปแบบต่างๆ ได้มากมาย

คุณสามารถเลือกจาก:

  • คำ
  • รูปแบบ OpenDocument
  • รูปแบบข้อความ Rick
  • ไฟล์ PDF
  • ข้อความธรรมดา
  • หน้าเว็บ
  • EPUB

Android

หากต้องการดำเนินการตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้แต่ในอุปกรณ์ Android คุณจะต้องเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ หากต้องการแนะนำการแก้ไขและดูทั้งสองเวอร์ชัน ให้แตะดินสอที่ด้านล่างขวาแต่ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ ให้แตะที่จุดที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือกแนะนำการเปลี่ยนแปลง

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป ทุกสิ่งที่คุณแนะนำจะเป็นสีที่ต่างออกไป

วิธีแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Google Docs – Android

ถ้าคุณมีอะไรจะพูดก็พูดออกมา คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในไฟล์ Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android ของคุณโดยกดแป้น n คำหรือวลีที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นค้างไว้ ตามด้วยจุด ตอนนี้คุณควรเห็นตัวเลือกเพิ่มความคิดเห็น

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

คุณจะรู้ว่าความคิดเห็นของคุณอยู่ที่ใด เพราะความคิดเห็นนั้นจะถูกเน้น หากต้องการดูความคิดเห็นของคุณและคนอื่นๆ ให้แตะที่ ความคิดเห็น เลือกดูความคิดเห็น และคุณควรเห็นสิ่งที่คุณพิมพ์ คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือรับลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับความคิดเห็นโดยแตะที่จุด หากมีการจัดการปัญหาเบื้องหลังความคิดเห็น คุณสามารถแตะที่ตัวเลือกแก้ไขเพื่อทำให้มันหายไป

หากคุณแตะตัวเลือกแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำ ( ไม่กี่วินาที ) แตะที่มันเพื่อเปิดความคิดเห็นอีกครั้ง คุณควรเห็นข้อความใกล้กับความคิดเห็นที่คุณเปิดไว้ หากต้องการดูความคิดเห็นอื่นๆ ให้แตะที่ลูกศรเพื่อย้อนกลับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแน่ใจเกี่ยวกับข้อเสนอแนะที่คุณเสนอ เนื่องจากผู้เขียนหรือผู้เขียนจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับทุกข้อเสนอแนะ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนใจ แต่ก็ยังได้รับ หากคุณเป็นผู้เขียนและไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ทุกข้อ คุณสามารถปิดได้โดยไปที่การตั้งค่าของ Google ไดรฟ์โดย:

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

  • ไปที่การตั้งค่า
  • การแจ้งเตือน
  • ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับทั้งสองตัวเลือก

วิธีแ��ร์เอกสาร Google Docs

คุณคิดว่าคุณมีทุกอย่างในการแก้ไขเอกสาร และจำไว้ว่าคุณลืมเพิ่มใครซักคน หากต้องการแชร์ไฟล์ Google Docs ให้คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ด้านบนขวา

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

คลิกที่ข้อความว่า เพิ่มบุคคลและกลุ่ม และเพิ่มผู้ติดต่อของคุณ อย่าลืมให้สิทธิ์ในการแก้ไขผู้ติดต่อนั้นโดยคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกการแก้ไข

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขบน Google เอกสาร

หากมีคนถูกลบออกจากเอกสาร คุณสามารถคลิกที่ปุ่มแชร์ ใต้ตัวเลือกในการเพิ่มบุคคล คุณจะเห็นผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณได้เพิ่มไว้แล้ว

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

ทางด้านขวา คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นได้

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google Doc

คุณจะมีตัวเลือกของลิงก์ที่ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถเข้าถึงไฟล์หรือเฉพาะคนที่คุณเพิ่มไว้ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนการตั้งค่านี้หรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ เมื่อคลิกที่ล้อเฟือง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ เช่น:

  • บรรณาธิการสามารถเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้
  • ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นสามารถเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก

บทสรุป

เมื่อเห็นการเปลี่ยนแปลง ไฟล์จะผ่านไป คุณสามารถดูได้ว่าการเปลี่ยนแปลงช่วยปรับปรุงเอกสารหรือไม่ ความคิดเห็นสามารถสร้างสรรค์ในการปรับปรุงไฟล์ได้ และตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้อย่างไร คุณทำงานกับผู้อื่นในเอกสารบน Google Docs บ่อยหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.