วิธีทดสอบเสียงใน Microsoft Teams

Microsoft Teams ได้กลายเป็นรากฐานที่สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเสียงของคุณเหมาะสมที่สุดถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ บทความนี้จะสำรวจวิธีทดสอบเสียงใน Microsoft Teams

การทดสอบการตั้งค่าเสียงและการโทรใน Microsoft Teams เป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาต่างๆ เช่น เสียงก้องและเสียงรบกวนรอบข้าง เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการประชุมที่ปราศจากสิ่งรบกวน

นอกจากนี้ เมื่อทดสอบอุปกรณ์เสียง เช่น หูฟังหรือไมโครโฟนภายนอก คุณสามารถตัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้านเสียงในระหว่างการประชุมได้ ด้วยความเข้าใจนี้เรามาเริ่มกันเลย

วิธีทดสอบไมโครโฟนและลำโพงในทีมก่อนการประชุม

ไม่ว่าจะใช้ชุดหูฟัง ไมโครโฟน หรือเสียงในตัวบนอุปกรณ์ การตรวจสอบเสียงก่อนการประชุมจะช่วยให้คุณเข้าร่วมได้อย่างราบรื่น ลดการหยุดชะงัก และปรับปรุงประสบการณ์การประชุมโดยรวม ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บน Windows หรือ Mac ของคุณแล้วคลิกไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2 : จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 3 : ภายใต้การตั้งค่า ไปที่อุปกรณ์จากบานหน้าต่างด้านข้าง  

ขั้นตอนที่ 4 : ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกปุ่ม 'ทดสอบการโทร' ใต้การตั้งค่าเสียง

หมายเหตุ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไมโครโฟนและลำโพงที่คุณต้องการก่อนทำการทดสอบการโทร

แค่นั้นแหละ. ฟัง ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และตรวจสอบเอาต์พุต เมื่อการทดสอบการโทรเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกหรือเครื่องหมายกากบาทข้างไมโครโฟน ลำโพง กล้อง และเครือข่ายที่เชื่อมต่อ ซึ่งระบุว่าการทดสอบสำเร็จหรือล้มเหลว

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่มีวิธีทดสอบการโทรในแอป Microsoft Teams บนมือถือในขณะที่เขียนบทความนี้ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกรณีที่คุณต้องการทดสอบการโทรก่อนการประชุม จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทดสอบการโทรระหว่างการประชุม?

อ่านเพิ่มเติม :  วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams

ทดสอบเสียงใน Microsoft Teams ระหว่างการประชุม

Microsoft Teams ไม่อนุญาตให้มีการทดสอบเสียงระหว่างการประชุมหรือการโทรที่กำลังดำเนินอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาด้านเสียงหรือวิดีโออย่างกะทันหัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงหรือวิดีโอใน Teams ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือวิธีการ 

หมายเหตุ : สำหรับการสาธิต เราจะถือว่าคุณอยู่ในการประชุมหรือการโทรของ Teams แล้ว

ขั้นตอนที่ 1 : จากไอคอนควบคุมการโทรด้านบน คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (ไอคอนสามจุด)

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกการตั้งค่าและเลือกการตั้งค่าอุปกรณ์จากเมนูแบบเลื่อนลง 

บานหน้าต่างการตั้งค่าอุปกรณ์ทางด้านขวาช่วยให้คุณเปลี่ยนอุปกรณ์อินพุตและเอาต์พุตสำหรับการโทรหรือการประชุม Teams ที่ใช้งานอยู่ รวมถึงไมโครโฟน ลำโพง และกล้อง

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกไอคอนบั้งใต้ไมโครโฟนในบานหน้าต่างการตั้งค่าอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 4 : ตอนนี้ เลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลง เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเห็นสัญญาณภาพยืนยันว่าเสียงของคุณถูกรับอย่างถูกต้องหรือไม่ 

คุณสามารถสลับระหว่างอุปกรณ์เสียงต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่และเหมาะสมกับความต้องการในปัจจุบันของคุณ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ขอแนะนำอย่างยิ่งหากคุณประสบปัญหาด้านเสียงอย่างกะทันหันระหว่างการโทร

หากคุณต้องการทดสอบการโทรใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุม โปรดอ่านต่อ

ทดสอบการโทรใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุม

การทดสอบการโทรใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมเป็นเรื่องง่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถประเมินและแก้ไขปัญหาการตั้งค่าเสียงของคุณภายในแพลตฟอร์ม Teams โดยไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมจริงอย่างเป็นทางการ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Microsoft Teams บน Windows หรือ Mac ของคุณแล้วคลิกที่ไอคอนแชททางด้านซ้าย 

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกที่ไอคอนแชทใหม่ที่ด้านบนของรายการแชท

ขั้นตอนที่ 3 : ตอนนี้ พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่องถึงแล้วกด Enter

ขั้นตอนที่ 4 : กดไอคอนบันทึกที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแชทด้วยตนเอง

คุณจะเห็นและได้ยินตัวเอง ตอนนี้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น เมื่อเสร็จแล้ว ปิดการประชุมด้วยตนเอง และเข้าร่วมการโทรแบบ Teams ได้เลย

อ่านเพิ่มเติม :  วิธีทำให้สถานะ Microsoft Teams เป็นสีเขียวตลอดเวลา

ทดสอบเสียงก่อนการประชุมทีมใน Windows 11

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Teams ที่มีประสบการณ์หรือเริ่มต้นใช้งาน คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะช่วยปรับการตั้งค่าไมโครโฟนเพื่อทดสอบเอาต์พุตของลำโพง ระบุและแก้ไขปัญหาด้านเสียง และรับประกันประสบการณ์การประชุมเสมือนจริงที่ราบรื่นด้วย Windows 11 ปฏิบัติตามด้านล่าง คำแนะนำที่กล่าวถึง

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ดของคุณ พิมพ์Settingsและคลิก Open 

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ระบบแล้วเลือกเสียง

ขั้นตอนที่ 3 : ใต้ส่วนเอาต์พุต คุณจะเห็นลำโพงหรือหูฟังที่เลือกเป็นอุปกรณ์เอาต์พุตเริ่มต้นในปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกปุ่มตัวเลือกหน้าไมโครโฟนหรือลำโพงที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ ให้เลือกระดับเสียงเอาต์พุตโดยการลากแถบเลื่อน 

ขั้นตอนที่ 4 : หากต้องการทดสอบลำโพงหรือหูฟัง ให้เลือกลำโพงที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 5 : ใต้ส่วนการตั้งค่าเอาต์พุต คลิกทดสอบข้างรูปแบบ

คุณจะได้ยินเสียงเล่น คุณสามารถ  แก้ไขได้อย่างรวดเร็วบน Windows 11 หรือ 10  หากคุณไม่ได้ยินเสียงใดๆ ดำเนินการต่อ หากคุณประสบปัญหาในการใช้ไมโครโฟน โปรดอ่านต่อ 

ขั้นตอนที่ 6 : ตอนนี้ภายใต้ส่วนอินพุต คุณจะเห็นไมโครโฟนที่เลือกเป็นอุปกรณ์อินพุตเริ่มต้นในปัจจุบัน เช่นเดียวกับในส่วนเอาต์พุต คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์อินพุตได้โดยการคลิกไมโครโฟนที่คุณต้องการและเปลี่ยนระดับเสียงอินพุต

ขั้นตอนที่ 7 : ตอนนี้คลิกที่ไมโครโฟนที่เลือกเพื่อทดสอบไมโครโฟน

ขั้นตอนที่ 8 : ภายใต้คุณสมบัติ เลื่อนลงและคลิกปุ่มเริ่มการทดสอบภายใต้การตั้งค่าอินพุต

คุณจะเห็นแถบสีน้ำเงินเคลื่อนที่เมื่อคุณพูดใส่ไมโครโฟน หากไมโครโฟนของคุณไม่ทำงานหรือพีซี  ตรวจไม่พบไมโครโฟนบนชุดหูฟังคุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทดสอบเสียงใน Microsoft Teams

1. ฉันควรทดสอบเสียงใน Teams บ่อยแค่ไหน

ขอแนะนำให้ทดสอบเสียงของคุณเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณประสบปัญหาหรือหากมีการเปลี่ยนแปลงกับคอมพิวเตอร์หรือการตั้งค่าเสียง

2. มีฟีเจอร์ Teams สำหรับการทดสอบเสียงแบบกลุ่มหรือไม่

แม้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการทดสอบเสียงแบบกลุ่ม แต่คุณสามารถเริ่มต้นการประชุม Teams กับเพื่อนร่วมงานได้เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของทุกคนทำงานร่วมกันได้

ทดสอบคุณภาพเสียงของคุณ

ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นที่การรับประกันคุณภาพเสียง การป้องกันเสียงก้องหรือเสียงรบกวนรอบข้าง การเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสม หรือกำหนดการตั้งค่าการโทรส่วนบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีทดสอบเสียงใน Microsoft Teams คุณอาจต้องการอ่านวิธีตรวจสอบปฏิทินของบุคคลอื่นใน Teams