วิธีทำให้คนอื่นโดดเด่นใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในสามเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดที่ มีอยู่ทางออนไลน์ เนื่องจากช่วยให้องค์กรและพนักงานโต้ตอบกันโดยใช้เสียง/วิดีโอ และแบ่งปันเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ แอปการประชุมทางวิดีโอได้รับฐานผู้ใช้ที่กว้างขวางตั้งแต่เกิดการระบาดของโควิด-19 และยังคงได้รับผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากมีการเพิ่มคุณสมบัติมากขึ้นเรื่อยๆ

ฟีเจอร์หนึ่งของ Teams ล่าสุดที่ Microsoft ดึงออกมาคือเครื่องมือ Spotlight ที่เหมือนการซูมซึ่งช่วยให้ผู้จัดประชุมไฮไลต์วิดีโอของผู้เข้าร่วมในหน้าจอการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้ ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายให้คุณฟังว่าฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams เกี่ยวข้องกับอะไร วิธีใช้งาน และสิ่งต่างๆ ที่คุณควรรู้เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการประชุมบน Teams

สารบัญ

• ฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams คืออะไร
• Spotlight แตกต่างจากการตรึงบน Teams อย่างไร
• คุณต้องการอะไรเพื่อใช้คุณสมบัติสปอตไลท์?
• วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนพีซีของคุณ
  • เพื่อจุดประกายตัวเองในการประชุม
  • เพื่อสปอตไลท์คนอื่นในการประชุม
• วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนโทรศัพท์ของคุณ
• วิธีหยุดการสปอตไลท์ใน Microsoft Teams
• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณสปอตไลท์ใครบางคนใน Microsoft Teams
• คุณหยุดจุดสนใจได้ไหมหากคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอ
• คุณสามารถสปอตไลต์ลำโพงมากกว่าหนึ่งตัวพร้อมกันได้ไหม
• คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams โดยเปิดใช้งาน Spotlight ได้หรือไม่

ฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams คืออะไร

Microsoft เสนอความสามารถสำหรับผู้นำเสนอและผู้จัดการประชุมเพื่อล็อควิดีโอของใครบางคนเป็นวิดีโอหลักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ฟีเจอร์นี้น่าจะมีประโยชน์สำหรับผู้นำเสนอในการควบคุมการดำเนินการของการประชุมได้ดียิ่งขึ้นโดยตัดสินใจว่าคนอื่นๆ จะดูอะไรได้บ้างในระหว่างเซสชัน

วิธีนี้จะช่วยให้มีเวลาอยู่หน้าจอมากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเลือกจากผู้นำเสนอเพื่อพูดในระหว่างการประชุม และคุณลักษณะนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับการสัมมนาและการกล่าวสุนทรพจน์ ในฐานะผู้นำเสนอ คุณสามารถสปอตไลท์ฟีดวิดีโอของคุณเองและฟีดของผู้อื่นได้ตลอดเวลา และยังเปลี่ยนจากผู้เข้าร่วมเป็นอีกคนหนึ่งได้

Spotlight แตกต่างจากการตรึงบน Teams อย่างไร

Spotlight บน Microsoft Teams แตกต่างจากคุณลักษณะ 'ตรึงผู้เข้าร่วม' ที่มีอยู่ในบริการการทำงานร่วมกันเสมือน เมื่อคุณปักหมุดผู้เข้าร่วมใน Teams ฟีดวิดีโอที่เลือกจะถูกตรึงไว้สำหรับมุมมองของคุณเอง

ผู้เข้าร่วมที่เหลือจะสามารถเห็นมุมมองเริ่มต้นหรือฟีดวิดีโอที่พวกเขาปักหมุดไว้ ความหมายคือ เมื่อคุณตรึงผู้เข้าร่วม คนอื่นๆ ในการประชุมจะเห็นเฉพาะมุมมองเริ่มต้นของหน้าจอการประชุม ซึ่งคุณเคยดูก่อนหน้านี้ก่อนที่จะตรึง

อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้นำเสนอสปอตไลท์ผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม วิดีโอฟีดของผู้เข้าร่วมจะแสดงบนหน้าจอการประชุมของทุกคนในมุมมองที่กว้างขึ้น นี่หมายความว่า 'สปอตไลท์' เป็นการนำคุณลักษณะ 'การปักหมุด' ไปใช้เป็นจำนวนมากใน Teams เนื่องจากจะรับประกันได้ว่าผู้เข้าร่วมที่เลือกจะได้รับความสนใจอย่างเต็มที่เมื่อพวกเขากำลังพูดอยู่

คุณต้องการอะไรเพื่อใช้คุณสมบัติสปอตไลท์?

ในการใช้ Spotlight บน Microsoft Teams คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

• คุณควรจะเป็นผู้จัดการประชุมหรือพรีเซ็นเตอร์
• คอมพิวเตอร์ (Windows หรือ Mac)
• ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams ติดตั้งบนพีซีของคุณ
• มีผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ อยู่ในการประชุม

วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนพีซีของคุณ

ฟีเจอร์ Spotlight นั้นใช้งานง่ายเมื่อคุณเข้าถึง Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อป

เพื่อจุดประกายตัวเองในการประชุม

คุณสามารถสปอตไลท์ฟีดวิดีโอของคุณเองเพื่อไฮไลต์ให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ/ผู้จัด ภายในหน้าจอการประชุม ให้คลิกปุ่ม "แสดงผู้เข้าร่วม" ที่ด้านบน ซึ่งจะเปิดหน้าจอ "ผู้เข้าร่วม" ทางด้านขวามือของหน้าจอการประชุม

ในส่วนผู้เข้าร่วม ตรงไปที่ชื่อของคุณท่ามกลางรายชื่อผู้เข้าร่วม เนื่องจากคุณเป็นผู้นำเสนอการประชุม ชื่อของคุณควรปรากฏอยู่ในส่วน 'ผู้นำเสนอ' เมื่อคุณพบชื่อของคุณจากรายการนี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อนั้นแล้วเลือกตัวเลือก 'Spotlight me'

ฟีดวิดีโอของคุณจะถูกไฮไลต์สำหรับทุกคนในการประชุม จนกว่าคุณจะหรือผู้นำเสนอคนอื่นหยุดทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่น

เพื่อสปอตไลท์คนอื่นในการประชุม

หากคุณต้องการสปอตไลท์ให้คนอื่นเข้าร่วมการประชุมใน Teams คุณจะทำได้สองวิธี วิธีง่ายๆ คือเปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Microsoft Teams เริ่มการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ คลิกขวาที่กล่องวิดีโอของผู้เข้าร่วม จากนั้นเลือกตัวเลือก 'Spotlight' จากเมนูดรอปดาวน์

Screengrab ผ่านJohn Moore

คุณยังสามารถสปอตไลท์วิดีโอของผู้เข้าร่วมจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้จัดการ/ผู้นำเสนอ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ที่ด้านบนของหน้าจอการประชุม และสิ่งนี้ควรโหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มีอยู่ในการประชุม

ค้นหาชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเลือกเป็น Spotlight และเมื่อคุณทำ ให้คลิกขวาที่ชื่อนั้นแล้วเลือกตัวเลือก 'Spotlight'

ขณะนี้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกจะถูกเน้นและจะปรากฏในส่วนที่ใหญ่ขึ้นของหน้าจอการประชุมของทุกคนจนกว่าคุณหรือผู้นำเสนอคนอื่นจะหยุดสปอตไลต์

วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนโทรศัพท์ของคุณ

แม้ว่า Microsoft จะช่วยให้คุณดูวิดีโอ Spotlighted บนโทรศัพท์ของคุณในหน้าต่างหลักได้เช่นเดียวกับในแอปเดสก์ท็อป แต่คุณจะไม่สามารถสปอตไลท์ของใครบางคนหรือวิดีโอของคุณได้โดยตรงจากแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในตอนนี้ ผู้นำเสนอสามารถเริ่มหรือหยุดการเน้นวิดีโอบน Microsoft Teams ได้เฉพาะเมื่อใช้แอปเดสก์ท็อปเท่านั้น

วิธีหยุดการสปอตไลท์ใน Microsoft Teams

หากคุณในฐานะผู้นำเสนอเคยใช้ Spotlight กับวิดีโอของคุณเองหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วม คุณสามารถหยุดการเน้นวิดีโอโดยคลิกที่ปุ่ม 'หยุดการทำให้สปอตไลท์' เหนือวิดีโอสปอตไลท์

Screengrab ผ่าน John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" คลาส ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https" //cdn.เนิร์ดชอล์คcom/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Screengrab ผ่านJohn Moore

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถหยุดการสปอตไลต์โดยคลิกที่ปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ภายในหน้าจอการประชุม คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมที่มีการเน้นวิดีโอ แล้วเลือก 'หยุดสปอตไลท์' เพื่อออกจากวิดีโอสปอตไลท์ คุณยังสามารถหยุดการสปอตไลต์ได้ด้วยการคลิกขวาที่กล่องวิดีโอสปอตไลต์ แล้วเลือกตัวเลือก 'หยุดสปอตไลท์'

Screengrab ผ่านJohn Moore

หากหลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับ Spotlight บน Microsoft Teams แล้ว คุณยังมีข้อสงสัยบางประการเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ คุณสามารถดูส่วนนี้เพื่อรับคำตอบได้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณสปอตไลท์ใครบางคนใน Microsoft Teams

หากคุณเป็นผู้นำเสนอใช้คุณสมบัติสปอตไลท์กับฟีดวิดีโอของบุคคลอื่นภายในการประชุม ตอนนี้ฟีดวิดีโอของพวกเขาจะปรากฏในพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้นในหน้าจอการประชุมของทุกคนเป็นวิดีโอหลักสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เข้าร่วมประชุม

นอกจากนั้น เมื่อคุณทำให้ตัวเองโดดเด่นหรือถ้ามีคนทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่น คุณจะเห็นว่าฟีดวิดีโอของคุณที่มุมล่างขวาตอนนี้จะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีขาว

นอกจากนั้น คุณและคนอื่นๆ ในการประชุมควรสามารถเห็นไอคอน Spotlight ข้างชื่อบุคคลที่มี Spotlighted ได้

ในกรณีที่คุณเป็นคนเดียวที่ได้รับความสนใจในการประชุม Teams คุณจะได้รับคำเตือนที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมพร้อมข้อความว่า "You're Spotlighted วิดีโอของคุณจะถูกเน้นสำหรับทุกคนในการประชุม”

ปุ่ม 'หยุดสปอตไลต์' ควรปรากฏขึ้นเหนือคำเตือนนี้ ซึ่งให้ตัวเลือกแก่คุณในการสิ้นสุดสปอตไลท์จากจุดสิ้นสุดของคุณ

คุณหยุดจุดสนใจได้ไหมหากคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอ

ใช่ แต่มัน จำกัด อยู่ที่ตัวคุณเอง แม้ว่าผู้นำเสนอการประชุมจะควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าจะให้ใครสปอตไลท์และหยุดเมื่อใดก็ได้ คุณยังสามารถหยุดการสปอตไลต์ได้หากคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอโดยมีเงื่อนไขเพียงข้อเดียว ผู้ที่ไม่ใช่ผู้นำเสนอสามารถหยุดสปอตไลต์ได้ก็ต่อเมื่อผู้นำเสนอเคยถูกสปอตไลต์มาก่อนเท่านั้น

Screengrab ผ่าน John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" คลาส ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https" //cdn.เนิร์ดชอล์คcom/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Screengrab ผ่านJohn Moore

ความสามารถในการหยุดสปอตไลต์จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณตราบใดที่คุณถูกสปอตไลต์ในระหว่างการประชุมบน Teams

คุณสามารถสปอตไลต์ลำโพงมากกว่าหนึ่งตัวพร้อมกันได้ไหม

ไม่ Microsoft อนุญาตให้คุณสปอตไลต์วิดีโอได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้ตัวเองหรือผู้เข้าร่วมคนอื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams ได้

คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams โดยเปิดใช้งาน Spotlight ได้หรือไม่

หากคุณใช้ฟีเจอร์สปอตไลท์ในวิดีโอของคุณเองหรือฟีดวิดีโอของผู้อื่น และคุณกำลังบันทึกการประชุมพร้อมกัน วิดีโอจะไม่ถูกสปอตไลในการบันทึก Microsoft กล่าวว่าสิ่งนี้ควรเป็นข้อจำกัดชั่วคราวและอาจมีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการสิ่งนี้ในอนาคต

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams เกี่ยวข้องกับอะไร ในกรณีที่คุณยังต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง 

ที่เกี่ยวข้อง

• วิธีทำให้ Microsoft Teams เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
• วิธีปิดใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams โดยใช้ Hard Mute
• วิธีออกจากทีมใน Microsoft Teams และเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำ
• Microsoft Teams Exploratory คืออะไร ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
• การประชุมประสานงานใน Microsoft Teams คืออะไร เหตุใดองค์กรของคุณจึงควรใช้