Microsoft Teams เป็นหนึ่งในสามเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดที่ มีอยู่ทางออนไลน์ เนื่องจากช่วยให้องค์กรและพนักงานโต้ตอบกันโดยใช้เสียง/วิดีโอ และแบ่งปันเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ แอปการประชุมทางวิดีโอได้รับฐานผู้ใช้ที่กว้างขวางตั้งแต่เกิดการระบาดของโควิด-19 และยังคงได้รับผู้ใช้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากมีการเพิ่มคุณสมบัติมากขึ้นเรื่อยๆ
ฟีเจอร์หนึ่งของ Teams ล่าสุดที่ Microsoft ดึงออกมาคือเครื่องมือ Spotlight ที่เหมือนการซูมซึ่งช่วยให้ผู้จัดประชุมไฮไลต์วิดีโอของผู้เข้าร่วมในหน้าจอการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้ ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายให้คุณฟังว่าฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams เกี่ยวข้องกับอะไร วิธีใช้งาน และสิ่งต่างๆ ที่คุณควรรู้เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ระหว่างการประชุมบน Teams
สารบัญ
ฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams คืออะไร
Microsoft เสนอความสามารถสำหรับผู้นำเสนอและผู้จัดการประชุมเพื่อล็อควิดีโอของใครบางคนเป็นวิดีโอหลักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ฟีเจอร์นี้น่าจะมีประโยชน์สำหรับผู้นำเสนอในการควบคุมการดำเนินการของการประชุมได้ดียิ่งขึ้นโดยตัดสินใจว่าคนอื่นๆ จะดูอะไรได้บ้างในระหว่างเซสชัน
วิธีนี้จะช่วยให้มีเวลาอยู่หน้าจอมากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเลือกจากผู้นำเสนอเพื่อพูดในระหว่างการประชุม และคุณลักษณะนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับการสัมมนาและการกล่าวสุนทรพจน์ ในฐานะผู้นำเสนอ คุณสามารถสปอตไลท์ฟีดวิดีโอของคุณเองและฟีดของผู้อื่นได้ตลอดเวลา และยังเปลี่ยนจากผู้เข้าร่วมเป็นอีกคนหนึ่งได้
Spotlight แตกต่างจากการตรึงบน Teams อย่างไร
Spotlight บน Microsoft Teams แตกต่างจากคุณลักษณะ 'ตรึงผู้เข้าร่วม' ที่มีอยู่ในบริการการทำงานร่วมกันเสมือน เมื่อคุณปักหมุดผู้เข้าร่วมใน Teams ฟีดวิดีโอที่เลือกจะถูกตรึงไว้สำหรับมุมมองของคุณเอง
ผู้เข้าร่วมที่เหลือจะสามารถเห็นมุมมองเริ่มต้นหรือฟีดวิดีโอที่พวกเขาปักหมุดไว้ ความหมายคือ เมื่อคุณตรึงผู้เข้าร่วม คนอื่นๆ ในการประชุมจะเห็นเฉพาะมุมมองเริ่มต้นของหน้าจอการประชุม ซึ่งคุณเคยดูก่อนหน้านี้ก่อนที่จะตรึง
อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้นำเสนอสปอตไลท์ผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม วิดีโอฟีดของผู้เข้าร่วมจะแสดงบนหน้าจอการประชุมของทุกคนในมุมมองที่กว้างขึ้น นี่หมายความว่า 'สปอตไลท์' เป็นการนำคุณลักษณะ 'การปักหมุด' ไปใช้เป็นจำนวนมากใน Teams เนื่องจากจะรับประกันได้ว่าผู้เข้าร่วมที่เลือกจะได้รับความสนใจอย่างเต็มที่เมื่อพวกเขากำลังพูดอยู่
คุณต้องการอะไรเพื่อใช้คุณสมบัติสปอตไลท์?
ในการใช้ Spotlight บน Microsoft Teams คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:
วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนพีซีของคุณ
ฟีเจอร์ Spotlight นั้นใช้งานง่ายเมื่อคุณเข้าถึง Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อป
เพื่อจุดประกายตัวเองในการประชุม
คุณสามารถสปอตไลท์ฟีดวิดีโอของคุณเองเพื่อไฮไลต์ให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ/ผู้จัด ภายในหน้าจอการประชุม ให้คลิกปุ่ม "แสดงผู้เข้าร่วม" ที่ด้านบน ซึ่งจะเปิดหน้าจอ "ผู้เข้าร่วม" ทางด้านขวามือของหน้าจอการประชุม
ในส่วนผู้เข้าร่วม ตรงไปที่ชื่อของคุณท่ามกลางรายชื่อผู้เข้าร่วม เนื่องจากคุณเป็นผู้นำเสนอการประชุม ชื่อของคุณควรปรากฏอยู่ในส่วน 'ผู้นำเสนอ' เมื่อคุณพบชื่อของคุณจากรายการนี้ ให้คลิกขวาที่ชื่อนั้นแล้วเลือกตัวเลือก 'Spotlight me'
ฟีดวิดีโอของคุณจะถูกไฮไลต์สำหรับทุกคนในการประชุม จนกว่าคุณจะหรือผู้นำเสนอคนอื่นหยุดทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่น
เพื่อสปอตไลท์คนอื่นในการประชุม
หากคุณต้องการสปอตไลท์ให้คนอื่นเข้าร่วมการประชุมใน Teams คุณจะทำได้สองวิธี วิธีง่ายๆ คือเปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Microsoft Teams เริ่มการประชุมในฐานะผู้นำเสนอ คลิกขวาที่กล่องวิดีโอของผู้เข้าร่วม จากนั้นเลือกตัวเลือก 'Spotlight' จากเมนูดรอปดาวน์
Screengrab ผ่านJohn Moore
คุณยังสามารถสปอตไลท์วิดีโอของผู้เข้าร่วมจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อปของคุณ แล้วเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้จัดการ/ผู้นำเสนอ ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ที่ด้านบนของหน้าจอการประชุม และสิ่งนี้ควรโหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มีอยู่ในการประชุม
ค้นหาชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเลือกเป็น Spotlight และเมื่อคุณทำ ให้คลิกขวาที่ชื่อนั้นแล้วเลือกตัวเลือก 'Spotlight' 
ขณะนี้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือกจะถูกเน้นและจะปรากฏในส่วนที่ใหญ่ขึ้นของหน้าจอการประชุมของทุกคนจนกว่าคุณหรือผู้นำเสนอคนอื่นจะหยุดสปอตไลต์
วิธีใช้ฟีเจอร์ Microsoft Teams Spotlight บนโทรศัพท์ของคุณ
แม้ว่า Microsoft จะช่วยให้คุณดูวิดีโอ Spotlighted บนโทรศัพท์ของคุณในหน้าต่างหลักได้เช่นเดียวกับในแอปเดสก์ท็อป แต่คุณจะไม่สามารถสปอตไลท์ของใครบางคนหรือวิดีโอของคุณได้โดยตรงจากแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในตอนนี้ ผู้นำเสนอสามารถเริ่มหรือหยุดการเน้นวิดีโอบน Microsoft Teams ได้เฉพาะเมื่อใช้แอปเดสก์ท็อปเท่านั้น
วิธีหยุดการสปอตไลท์ใน Microsoft Teams
หากคุณในฐานะผู้นำเสนอเคยใช้ Spotlight กับวิดีโอของคุณเองหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วม คุณสามารถหยุดการเน้นวิดีโอโดยคลิกที่ปุ่ม 'หยุดการทำให้สปอตไลท์' เหนือวิดีโอสปอตไลท์
Screengrab ผ่าน John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" คลาส ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https" //cdn.เนิร์ดชอล์คcom/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Screengrab ผ่านJohn Moore
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถหยุดการสปอตไลต์โดยคลิกที่ปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ภายในหน้าจอการประชุม คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมที่มีการเน้นวิดีโอ แล้วเลือก 'หยุดสปอตไลท์' เพื่อออกจากวิดีโอสปอตไลท์ คุณยังสามารถหยุดการสปอตไลต์ได้ด้วยการคลิกขวาที่กล่องวิดีโอสปอตไลต์ แล้วเลือกตัวเลือก 'หยุดสปอตไลท์'
Screengrab ผ่านJohn Moore
หากหลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับ Spotlight บน Microsoft Teams แล้ว คุณยังมีข้อสงสัยบางประการเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ คุณสามารถดูส่วนนี้เพื่อรับคำตอบได้
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณสปอตไลท์ใครบางคนใน Microsoft Teams
หากคุณเป็นผู้นำเสนอใช้คุณสมบัติสปอตไลท์กับฟีดวิดีโอของบุคคลอื่นภายในการประชุม ตอนนี้ฟีดวิดีโอของพวกเขาจะปรากฏในพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้นในหน้าจอการประชุมของทุกคนเป็นวิดีโอหลักสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เข้าร่วมประชุม
นอกจากนั้น เมื่อคุณทำให้ตัวเองโดดเด่นหรือถ้ามีคนทำให้วิดีโอของคุณโดดเด่น คุณจะเห็นว่าฟีดวิดีโอของคุณที่มุมล่างขวาตอนนี้จะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีขาว 
นอกจากนั้น คุณและคนอื่นๆ ในการประชุมควรสามารถเห็นไอคอน Spotlight ข้างชื่อบุคคลที่มี Spotlighted ได้ 
ในกรณีที่คุณเป็นคนเดียวที่ได้รับความสนใจในการประชุม Teams คุณจะได้รับคำเตือนที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุมพร้อมข้อความว่า "You're Spotlighted วิดีโอของคุณจะถูกเน้นสำหรับทุกคนในการประชุม”
ปุ่ม 'หยุดสปอตไลต์' ควรปรากฏขึ้นเหนือคำเตือนนี้ ซึ่งให้ตัวเลือกแก่คุณในการสิ้นสุดสปอตไลท์จากจุดสิ้นสุดของคุณ
คุณหยุดจุดสนใจได้ไหมหากคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอ
ใช่ แต่มัน จำกัด อยู่ที่ตัวคุณเอง แม้ว่าผู้นำเสนอการประชุมจะควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าจะให้ใครสปอตไลท์และหยุดเมื่อใดก็ได้ คุณยังสามารถหยุดการสปอตไลต์ได้หากคุณไม่ได้เป็นผู้นำเสนอโดยมีเงื่อนไขเพียงข้อเดียว ผู้ที่ไม่ใช่ผู้นำเสนอสามารถหยุดสปอตไลต์ได้ก็ต่อเมื่อผู้นำเสนอเคยถูกสปอตไลต์มาก่อนเท่านั้น
Screengrab ผ่าน John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" คลาส ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https" //cdn.เนิร์ดชอล์คcom/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Screengrab ผ่านJohn Moore
ความสามารถในการหยุดสปอตไลต์จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณตราบใดที่คุณถูกสปอตไลต์ในระหว่างการประชุมบน Teams
คุณสามารถสปอตไลต์ลำโพงมากกว่าหนึ่งตัวพร้อมกันได้ไหม
ไม่ Microsoft อนุญาตให้คุณสปอตไลต์วิดีโอได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้ตัวเองหรือผู้เข้าร่วมคนอื่นโดดเด่นในการประชุม Microsoft Teams ได้
คุณสามารถบันทึกการประชุม Teams โดยเปิดใช้งาน Spotlight ได้หรือไม่
หากคุณใช้ฟีเจอร์สปอตไลท์ในวิดีโอของคุณเองหรือฟีดวิดีโอของผู้อื่น และคุณกำลังบันทึกการประชุมพร้อมกัน วิดีโอจะไม่ถูกสปอตไลในการบันทึก Microsoft กล่าวว่าสิ่งนี้ควรเป็นข้อจำกัดชั่วคราวและอาจมีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการสิ่งนี้ในอนาคต
เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าฟีเจอร์ Spotlight ใน Microsoft Teams เกี่ยวข้องกับอะไร ในกรณีที่คุณยังต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
