วิธีทำให้ตัวเองพร้อมใช้งาน ไม่ว่าง หรือออฟไลน์ใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Microsoft Teams:

คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาของแอพ

วางเมาส์เหนือสถานะปัจจุบันของคุณ โดยแสดงอยู่ใต้ชื่อของคุณที่ด้านบนของเมนู

เลือกสถานะการแสดงตนใหม่จากเมนูลอยที่ปรากฏขึ้น

Microsoft Teams มีการสนับสนุนสำหรับ "สถานะการแสดงตน" ซึ่งช่วยให้คุณส่งสัญญาณความพร้อมใช้งานของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณ ทีมจะสลับคุณระหว่างสถานะต่างๆ โดยอัตโนมัติตามการใช้งานแอปของคุณ - คุณจะปรากฏเป็น "ไม่อยู่" เมื่อแอปอยู่ในเบื้องหลังมาระยะหนึ่ง หรือไม่ว่างหากคุณมีการบล็อกการนัดหมายในปฏิทินใน Outlook

หากต้องการเปลี่ยนสถานะด้วยตนเอง ให้คลิกรูปโปรไฟล์ที่ด้านบนขวาของแอป ใต้ชื่อของคุณ คุณจะเห็นสถานะปัจจุบันของคุณ คลิกหรือวางเมาส์ที่นี่เพื่อดูและเลือกโหมดการแสดงตนที่พร้อมใช้งาน

"ว่าง" เป็นค่าเริ่มต้นและหมายความว่าคุณพร้อมที่จะมีส่วนร่วมในการสนทนา "ไม่ว่าง" แสดงว่าคุณกำลังจดจ่ออยู่กับงาน ในขณะที่ "ห้ามรบกวน" จะระงับการแจ้งเตือนและบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณต้องการจดจ่ออยู่กับงาน นอกจากนี้ยังมี "กลับมาทันที" สำหรับช่วงพักสั้นๆ และ "ปรากฏออกไป" (ป้อนสถานะ "ไม่อยู่" อย่างแรงซึ่งใช้เมื่อแอปอยู่ในเบื้องหลัง)

ตัวเลือกสุดท้าย "ปรากฏออฟไลน์" จะลบการแสดงตนของคุณทั้งหมด - ผู้ใช้รายอื่นจะไม่เห็นว่าคุณลงชื่อเข้าใช้แอป สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณกำลังตรวจสอบข้อความนอกเวลาทำงานและไม่ต้องการถูกดึงเข้าสู่การสนทนาที่ไม่ได้วางแผนไว้

เมื่อตั้งค่าแล้ว สถานะของคุณจะปรากฏเป็นไอคอนสีที่ด้านล่างขวาของรูปโปรไฟล์ ผู้ใช้ Teams ทุกคนจะมองเห็นได้ ขณะนี้ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มการสนับสนุนการหมดอายุของสถานะตามกำหนดเวลา เพื่อให้คุณสามารถเลือกทำเครื่องหมายว่า "ไม่ว่าง" เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงถัดไปก่อนที่จะเปลี่ยนกลับเป็น "พร้อมใช้งาน" โดยอัตโนมัติ