Slack กลายเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารในที่ทำงานยุคใหม่ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อถึงกัน แม้ว่าการตั้งค่าสถานะของ Slack จะอนุญาตให้ผู้ใช้แจ้งความพร้อมของตนได้ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการให้สถานะ Slack ของคุณทำงานต่อไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจสาเหตุของการรักษาสถานะใช้งานอยู่ใน Slack และแนะนำวิธีดำเนินการ
การรักษาสถานะ Slack ของคุณไว้อาจเป็นประโยชน์ได้จากหลายสาเหตุ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการตอบสนองในทันที ในทางกลับกัน ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และช่วยให้ทีมรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นในการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกล จากที่กล่าวไปแล้ว เรามาดำเนินการกับสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนที่จะใช้งาน Slack ต่อไป
ก่อนที่จะตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ มีตัวชี้หลายประการที่คุณต้องพิจารณา:
1. สถานะ Slack สามารถสื่อสารความพร้อมของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของคุณสะท้อนถึงชั่วโมงทำงานของคุณอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าสถานะแบบกำหนดเอง ให้กระชับและชัดเจน แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่หรือเหตุใดคุณจึงไม่ว่าง ข้อความเช่น 'ประชุมถึง 14.00 น.' ให้ความรู้มากกว่าแค่ไม่ไป
2. อิโม���ิสามารถปรับปรุงข้อความสถานะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น อีโมจิกาแฟอาจบ่งบอกถึงช่วงพักดื่มกาแฟ อย่างไรก็ตาม ควรใช้อย่างรอบคอบและให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นสื่อข้อความที่ถูกต้อง
3. สถานะ Slack ควรเป็นแบบไดนามิกและสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่ได้อยู่ในการประชุมอีกต่อไป อย่าลืมอัปเดตสถานะของคุณเป็นว่างหรือสิ่งที่เกี่ยวข้อง
4. Slack นำเสนอการผสานรวมกับแอปปฏิทิน ซึ่งสามารถอัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดการของคุณ สำรวจสิ่งเหล่านี้เพื่อให้สถานะของคุณสอดคล้องกับปฏิทินของคุณ
5. ทีมต่างๆ มีบรรทัดฐานในการใช้สถานะ Slack ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้งานของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของทีมเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
ตอนนี้ เรามาอ่านบทความต่อเพื่อเรียนรู้ที่จะออนไลน์บน Slack อยู่เสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถรักษาการตอบสนองได้ทันทีและปรับปรุงการสื่อสารในทีม
อ่านเพิ่มเติม : วิธีกำหนดเวลาข้อความใน Slack บนมือถือและเดสก์ท็อป
คุณสามารถเปลี่ยนสถานะ Slack เป็นใช้งานได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการหยุดไม่ให้แสดงสถานะเมื่อไม่ได้ใช้งาน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณปิดพีซีหรือมือถือของคุณ หรือปิดแท็บ (เมื่อใช้บนเว็บ) ที่คุณใช้ Slack โปรไฟล์ของคุณจะถูกปิดทันที
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้อุปกรณ์ของคุณใช้งานได้ มาดูขั้นตอนทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนกัน
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง
หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู ให้เลือก 'ตั้งค่าตัวคุณเองว่าใช้งานอยู่'
แค่นั้นแหละ. คุณจะตั้งค่าเป็นใช้งานทันที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบัน จากจุดนี้ ขั้นตอนต่อไปคือต้องแน่ใจว่าเดสก์ท็อปของคุณไม่เข้าสู่โหมดสลีปหรือไฮเบอร์เนต และคุณไม่ได้ปิดแอป Slack บน Mac หรือ Windows
คุณอาจต้องการตรวจสอบ:
หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเดสก์ท็อปและต้องการทำเช่นเดียวกันโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดอ่านต่อ
เช่นเดียวกับเดสก์ท็อป สถานะกิจกรรมของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่หากคุณออกหรือปิดแอป เพื่อให้สถานะของคุณใช้งานได้บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แอปทำงานอยู่ในแถวหน้า (ไม่ใช่ที่แบ็กเอนด์)
โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้ใช้ได้กับทั้ง Android และ iOS สำหรับการสาธิตนี้ เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ติดตามเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้แตะแท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2 : คุณจะเห็นวงกลมว่างหากคุณไม่อยู่ แตะ "ตั้งค่าตัวเองว่าใช้งานอยู่"
ไปแล้ว. การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที หากคุณไม่ต้องการจัดการกับ Windows หรือ Mac ที่จะเข้าสู่โหมดสลีปหรือใช้งานแอป Slack ในพื้นหลังบนมือถือของคุณ ซึ่งส่งผลต่อสถานะกิจกรรม Slack ของคุณโดยธรรมชาติ โปรดอ่านต่อ
Slack จะทำเครื่องหมายว่าคุณไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 10 นาที แม้ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะของคุณว่าใช้งานอยู่ด้วยตนเองก็ตาม เพื่อเอาชนะสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เมาส์กระตุกได้
คุณอาจถามว่า mouse jiggler คืออะไร? มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่จะเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณหลับหรือล็อคเนื่องจากไม่มีการใช้งาน มันจำลองการทำงานของเมาส์ ซึ่งจะหลอกคอมพิวเตอร์ของคุณให้คิดว่ามีคนกำลังใช้งานเมาส์อยู่
แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นอยู่มากมาย แต่เราขอแนะนำให้ใช้ Move Mouse สำหรับ Windowsและ Jiggler สำหรับ Mac พวกเขาช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นและมั่นใจได้ว่าสถานะของคุณจะไม่ถูกใช้งานหรือไม่อยู่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่มีจริยธรรมหรือประสิทธิผลมากนัก สิ่งที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เน้นด้านบนนั้นใช้งานง่าย หากคุณไม่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ คุณสามารถลองใช้บริการต่างๆ เช่นPresence Schedulerเพื่อให้ Slack ทำงานตลอดเวลาได้
โปรดอ่านต่อว่าเป็นสถานะของคุณ ไม่ใช่สถานะว่างที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
อ่านเพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าฟีด RSS ใน Slack และรับการอัปเดตล่าสุด
การตั้งค่าสถานะของคุณจะช่วยส่งเสริมการประสานงานที่ดีขึ้นและประหยัดเวลา และแตกต่างจากสถานะที่คุณใช้งานอยู่ เมื่อคุณปิด Slack บนพีซี มือถือ หรือเว็บ สถานะของคุณจะไม่ถูกล้าง ผู้ใช้รายอื่นจะมองเห็นได้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากคุณปิด Slack ในช่วงเวลาสถานะที่ตั้งไว้ โปรไฟล์ของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็น "ไม่ว่าง" แต่สถานะที่คุณเลือกจะยังคงอยู่จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด
ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง
หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู คลิกที่ 'อัปเดตสถานะของคุณ'
ขั้นตอนที่ 4 : เลือกจากตัวเลือกสถานะที่แนะนำ
หมายเหตุ : หรือคุณสามารถเลือกอิโมจิและป้อนสถานะได้
ขั้นตอนที่ 5 : ในป๊อปอัป 'ตั้งค่าสถานะ' ใต้ 'ลบสถานะหลังจาก' ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้สถานะของคุณล้าง
หมายเหตุ : นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวเพื่อปิดการแจ้งเตือนจนกว่าสถานะของคุณจะล้าง
ขั้นตอนที่ 6 : ในที่สุด คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ไปที่แท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่ช่อง 'อัปเดตสถานะของคุณ' ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกสถานะจากรายการคำแนะนำ
หมายเหตุ : หรือคุณสามารถป้อนสถานะและแตะที่ไอคอนอิโมจิเพื่อเลือกสถานะที่เข้ากับสถานะที่ป้อนได้ดี
ขั้นตอนที่ 3 : แตะที่ล้างหลังจากเพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการล้างสถานะของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 : ในที่สุดแตะบันทึก
เอาล่ะ. สถานะจะถูกตั้งค่าทันที หากคุณไม่สามารถกำหนดสถานะหรือใช้งาน Slack ได้ ให้ลองติดต่อ ฝ่าย สนับสนุนSlackอย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดตรวจสอบส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง
1. Slack มีโหมด 'ห้ามรบกวน' (DND) หรือไม่
ใช่ Slack มีโหมด "ห้ามรบกวน" (DND) ที่คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนและตั้งค่าสถานะของคุณเพื่อระบุว่าคุณไม่ควรถูกรบกวน
2. ฉันสามารถอัปเดตสถานะของฉันโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของฉันใน Slack ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถรวมปฏิทินของคุณเข้ากับ Slack เพื่ออัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยแจ้งทีมของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือยุ่งอยู่กับงานตามกำหนดการ
เมื่อคุณทราบวิธีรักษาสถานะ Slack ไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มการตอบสนองในทันทีหรือส่งเสริมการสื่อสารในทีมที่มีประสิทธิภาพได้ คุณอาจต้องการอ่านวิธีออกจากพื้นที่ทำงาน Slack
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
