วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

Slack กลายเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารในที่ทำงานยุคใหม่ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อถึงกัน แม้ว่าการตั้งค่าสถานะของ Slack จะอนุญาตให้ผู้ใช้แจ้งความพร้อมของตนได้ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการให้สถานะ Slack ของคุณทำงานต่อไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจสาเหตุของการรักษาสถานะใช้งานอยู่ใน Slack และแนะนำวิธีดำเนินการ

การรักษาสถานะ Slack ของคุณไว้อาจเป็นประโยชน์ได้จากหลายสาเหตุ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการตอบสนองในทันที ในทางกลับกัน ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และช่วยให้ทีมรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นในการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกล จากที่กล่าวไปแล้ว เรามาดำเนินการกับสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนที่จะใช้งาน Slack ต่อไป

สิ่งที่ควรรู้ก่อนตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ

ก่อนที่จะตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ มีตัวชี้หลายประการที่คุณต้องพิจารณา:

1. สถานะ Slack สามารถสื่อสารความพร้อมของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของคุณสะท้อนถึงชั่วโมงทำงานของคุณอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าสถานะแบบกำหนดเอง ให้กระชับและชัดเจน แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่หรือเหตุใดคุณจึงไม่ว่าง ข้อความเช่น 'ประชุมถึง 14.00 น.' ให้ความรู้มากกว่าแค่ไม่ไป

2. อิโม���ิสามารถปรับปรุงข้อความสถานะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น อีโมจิกาแฟอาจบ่งบอกถึงช่วงพักดื่มกาแฟ อย่างไรก็ตาม ควรใช้อย่างรอบคอบและให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นสื่อข้อความที่ถูกต้อง

3. สถานะ Slack ควรเป็นแบบไดนามิกและสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่ได้อยู่ในการประชุมอีกต่อไป อย่าลืมอัปเดตสถานะของคุณเป็นว่างหรือสิ่งที่เกี่ยวข้อง

4. Slack นำเสนอการผสานรวมกับแอปปฏิทิน ซึ่งสามารถอัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดการของคุณ สำรวจสิ่งเหล่านี้เพื่อให้สถานะของคุณสอดคล้องกับปฏิทินของคุณ

5. ทีมต่างๆ มีบรรทัดฐานในการใช้สถานะ Slack ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้งานของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของทีมเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ เรามาอ่านบทความต่อเพื่อเรียนรู้ที่จะออนไลน์บน Slack อยู่เสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถรักษาการตอบสนองได้ทันทีและปรับปรุงการสื่อสารในทีม

อ่านเพิ่มเติม : วิธีกำหนดเวลาข้อความใน Slack บนมือถือและเดสก์ท็อป

วิธีทำให้ Slack ทำงานอยู่เสมอ

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะ Slack เป็นใช้งานได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการหยุดไม่ให้แสดงสถานะเมื่อไม่ได้ใช้งาน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณปิดพีซีหรือมือถือของคุณ หรือปิดแท็บ (เมื่อใช้บนเว็บ) ที่คุณใช้ Slack โปรไฟล์ของคุณจะถูกปิดทันที

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้อุปกรณ์ของคุณใช้งานได้ มาดูขั้นตอนทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนกัน

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ 

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู ให้เลือก 'ตั้งค่าตัวคุณเองว่าใช้งานอยู่'

แค่นั้นแหละ. คุณจะตั้งค่าเป็นใช้งานทันที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบัน จากจุดนี้ ขั้นตอนต่อไปคือต้องแน่ใจว่าเดสก์ท็อปของคุณไม่เข้าสู่โหมดสลีปหรือไฮเบอร์เนต และคุณไม่ได้ปิดแอป Slack บน Mac หรือ Windows

คุณอาจต้องการตรวจสอบ:

• วิธีที่ดีที่สุดในการปิดใช้งานโหมดสลีปใน Windows 11
• วิธีปิดการใช้งานการไฮเบอร์เนตใน Windows 10 และ 11
• วิธีที่รวดเร็วในการหยุด Mac ไม่ให้เข้าสู่โหมดสลีป

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเดสก์ท็อปและต้องการทำเช่นเดียวกันโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดอ่านต่อ

บนโทรศัพท์มือถือ

เช่นเดียวกับเดสก์ท็อป สถานะกิจกรรมของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่หากคุณออกหรือปิดแอป เพื่อให้สถานะของคุณใช้งานได้บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แอปทำงานอยู่ในแถวหน้า (ไม่ใช่ที่แบ็กเอนด์)

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้ใช้ได้กับทั้ง Android และ iOS สำหรับการสาธิตนี้ เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ติดตามเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้แตะแท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2 : คุณจะเห็นวงกลมว่างหากคุณไม่อยู่ แตะ "ตั้งค่าตัวเองว่าใช้งานอยู่"

ไปแล้ว. การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที หากคุณไม่ต้องการจัดการกับ Windows หรือ Mac ที่จะเข้าสู่โหมดสลีปหรือใช้งานแอป Slack ในพื้นหลังบนมือถือของคุณ ซึ่งส่งผลต่อสถานะกิจกรรม Slack ของคุณโดยธรรมชาติ โปรดอ่านต่อ

หยุด Slack ไม่ให้แสดงออกไปเมื่อไม่ได้ใช้งานโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

Slack จะทำเครื่องหมายว่าคุณไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 10 นาที แม้ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะของคุณว่าใช้งานอยู่ด้วยตนเองก็ตาม เพื่อเอาชนะสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เมาส์กระตุกได้

คุณอาจถามว่า mouse jiggler คืออะไร? มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่จะเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณหลับหรือล็อคเนื่องจากไม่มีการใช้งาน มันจำลองการทำงานของเมาส์ ซึ่งจะหลอกคอมพิวเตอร์ของคุณให้คิดว่ามีคนกำลังใช้งานเมาส์อยู่

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นอยู่มากมาย แต่เราขอแนะนำให้ใช้  Move Mouse สำหรับ Windowsและ  Jiggler สำหรับ Mac พวกเขาช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นและมั่นใจได้ว่าสถานะของคุณจะไม่ถูกใช้งานหรือไม่อยู่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่มีจริยธรรมหรือประสิทธิผลมากนัก สิ่งที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เน้นด้านบนนั้นใช้งานง่าย หากคุณไม่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ คุณสามารถลองใช้บริการต่างๆ เช่นPresence Schedulerเพื่อให้ Slack ทำงานตลอดเวลาได้

โปรดอ่านต่อว่าเป็นสถานะของคุณ ไม่ใช่สถานะว่างที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าฟีด RSS ใน Slack และรับการอัปเดตล่าสุด

วิธีการตั้งค่าสถานะของคุณใน Slack

การตั้งค่าสถานะของคุณจะช่วยส่งเสริมการประสานงานที่ดีขึ้นและประหยัดเวลา และแตกต่างจากสถานะที่คุณใช้งานอยู่ เมื่อคุณปิด Slack บนพีซี มือถือ หรือเว็บ สถานะของคุณจะไม่ถูกล้าง ผู้ใช้รายอื่นจะมองเห็นได้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากคุณปิด Slack ในช่วงเวลาสถานะที่ตั้งไว้ โปรไฟล์ของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็น "ไม่ว่าง" แต่สถานะที่คุณเลือกจะยังคงอยู่จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด

ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ 

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู คลิกที่ 'อัปเดตสถานะของคุณ'

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกจากตัวเลือกสถานะที่แนะนำ

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถเลือกอิโมจิและป้อนสถานะได้

ขั้นตอนที่ 5 : ในป๊อปอัป 'ตั้งค่าสถานะ' ใต้ 'ลบสถานะหลังจาก' ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้สถานะของคุณล้าง

หมายเหตุ : นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวเพื่อปิดการแจ้งเตือนจนกว่าสถานะของคุณจะล้าง

ขั้นตอนที่ 6 : ในที่สุด คลิกบันทึก

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ไปที่แท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่ช่อง 'อัปเดตสถานะของคุณ' ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกสถานะจากรายการคำแนะนำ

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถป้อนสถานะและแตะที่ไอคอนอิโมจิเพื่อเลือกสถานะที่เข้ากับสถานะที่ป้อนได้ดี 

ขั้นตอนที่ 3 : แตะที่ล้างหลังจากเพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการล้างสถานะของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 : ในที่สุดแตะบันทึก

เอาล่ะ. สถานะจะถูกตั้งค่าทันที หากคุณไม่สามารถกำหนดสถานะหรือใช้งาน Slack ได้ ให้ลองติดต่อ  ฝ่าย สนับสนุนSlackอย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดตรวจสอบส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรักษาสถานะ Slack ของคุณให้ใช้งานได้

1. Slack มีโหมด 'ห้ามรบกวน' (DND) หรือไม่

ใช่ Slack มีโหมด "ห้ามรบกวน" (DND) ที่คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนและตั้งค่าสถานะของคุณเพื่อระบุว่าคุณไม่ควรถูกรบกวน

2. ฉันสามารถอัปเดตสถานะของฉันโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของฉันใน Slack ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถรวมปฏิทินของคุณเข้ากับ Slack เพื่ออัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยแจ้งทีมของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือยุ่งอยู่กับงานตามกำหนดการ

ตั้งค่าความพร้อมของคุณ

เมื่อคุณทราบวิธีรักษาสถานะ Slack ไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มการตอบสนองในทันทีหรือส่งเสริมการสื่อสารในทีมที่มีประสิทธิภาพได้ คุณอาจต้องการอ่านวิธีออกจากพื้นที่ทำงาน Slack