วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

Slack กลายเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารในที่ทำงานยุคใหม่ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อถึงกัน แม้ว่าการตั้งค่าสถานะของ Slack จะอนุญาตให้ผู้ใช้แจ้งความพร้อมของตนได้ แต่ก็มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจต้องการให้สถานะ Slack ของคุณทำงานต่อไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจสาเหตุของการรักษาสถานะใช้งานอยู่ใน Slack และแนะนำวิธีดำเนินการ

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

การรักษาสถานะ Slack ของคุณไว้อาจเป็นประโยชน์ได้จากหลายสาเหตุ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการตอบสนองในทันที ในทางกลับกัน ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และช่วยให้ทีมรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นในการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกล จากที่กล่าวไปแล้ว เรามาดำเนินการกับสิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนที่จะใช้งาน Slack ต่อไป

สิ่งที่ควรรู้ก่อนตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ

ก่อนที่จะตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ มีตัวชี้หลายประการที่คุณต้องพิจารณา:

1. สถานะ Slack สามารถสื่อสารความพร้อมของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของคุณสะท้อนถึงชั่วโมงทำงานของคุณอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อคุณตั้งค่าสถานะแบบกำหนดเอง ให้กระชับและชัดเจน แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่หรือเหตุใดคุณจึงไม่ว่าง ข้อความเช่น 'ประชุมถึง 14.00 น.' ให้ความรู้มากกว่าแค่ไม่ไป

2. อิโม���ิสามารถปรับปรุงข้อความสถานะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น อีโมจิกาแฟอาจบ่งบอกถึงช่วงพักดื่มกาแฟ อย่างไรก็ตาม ควรใช้อย่างรอบคอบและให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นสื่อข้อความที่ถูกต้อง

3. สถานะ Slack ควรเป็นแบบไดนามิกและสะท้อนถึงสถานะปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่ได้อยู่ในการประชุมอีกต่อไป อย่าลืมอัปเดตสถานะของคุณเป็นว่างหรือสิ่งที่เกี่ยวข้อง

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

4. Slack นำเสนอการผสานรวมกับแอปปฏิทิน ซึ่งสามารถอัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดการของคุณ สำรวจสิ่งเหล่านี้เพื่อให้สถานะของคุณสอดคล้องกับปฏิทินของคุณ

5. ทีมต่างๆ มีบรรทัดฐานในการใช้สถานะ Slack ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้งานของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของทีมเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ เรามาอ่านบทความต่อเพื่อเรียนรู้ที่จะออนไลน์บน Slack อยู่เสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถรักษาการตอบสนองได้ทันทีและปรับปรุงการสื่อสารในทีม

อ่านเพิ่มเติม : วิธีกำหนดเวลาข้อความใน Slack บนมือถือและเดสก์ท็อป

วิธีทำให้ Slack ทำงานอยู่เสมอ

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะ Slack เป็นใช้งานได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการหยุดไม่ให้แสดงสถานะเมื่อไม่ได้ใช้งาน อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณปิดพีซีหรือมือถือของคุณ หรือปิดแท็บ (เมื่อใช้บนเว็บ) ที่คุณใช้ Slack โปรไฟล์ของคุณจะถูกปิดทันที

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้อุปกรณ์ของคุณใช้งานได้ มาดูขั้นตอนทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนกัน

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ 

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู ให้เลือก 'ตั้งค่าตัวคุณเองว่าใช้งานอยู่'

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

แค่นั้นแหละ. คุณจะตั้งค่าเป็นใช้งานทันที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบัน จากจุดนี้ ขั้นตอนต่อไปคือต้องแน่ใจว่าเดสก์ท็อปของคุณไม่เข้าสู่โหมดสลีปหรือไฮเบอร์เนต และคุณไม่ได้ปิดแอป Slack บน Mac หรือ Windows

คุณอาจต้องการตรวจสอบ:

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเดสก์ท็อปและต้องการทำเช่นเดียวกันโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดอ่านต่อ

บนโทรศัพท์มือถือ

เช่นเดียวกับเดสก์ท็อป สถานะกิจกรรมของคุณจะเปลี่ยนเป็นไม่อยู่หากคุณออกหรือปิดแอป เพื่อให้สถานะของคุณใช้งานได้บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แอปทำงานอยู่ในแถวหน้า (ไม่ใช่ที่แบ็กเอนด์)

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้ใช้ได้กับทั้ง Android และ iOS สำหรับการสาธิตนี้ เราจะใช้ Android หากคุณใช้ iOS ให้ติดตามเช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้แตะแท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 2 : คุณจะเห็นวงกลมว่างหากคุณไม่อยู่ แตะ "ตั้งค่าตัวเองว่าใช้งานอยู่"

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ไปแล้ว. การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที หากคุณไม่ต้องการจัดการกับ Windows หรือ Mac ที่จะเข้าสู่โหมดสลีปหรือใช้งานแอป Slack ในพื้นหลังบนมือถือของคุณ ซึ่งส่งผลต่อสถานะกิจกรรม Slack ของคุณโดยธรรมชาติ โปรดอ่านต่อ

หยุด Slack ไม่ให้แสดงออกไปเมื่อไม่ได้ใช้งานโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

Slack จะทำเครื่องหมายว่าคุณไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 10 นาที แม้ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะของคุณว่าใช้งานอยู่ด้วยตนเองก็ตาม เพื่อเอาชนะสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เมาส์กระตุกได้

คุณอาจถามว่า mouse jiggler คืออะไร? มันเป็นแอปพลิเคชั่นที่จะเลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณหลับหรือล็อคเนื่องจากไม่มีการใช้งาน มันจำลองการทำงานของเมาส์ ซึ่งจะหลอกคอมพิวเตอร์ของคุณให้คิดว่ามีคนกำลังใช้งานเมาส์อยู่

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นอยู่มากมาย แต่เราขอแนะนำให้ใช้  Move Mouse สำหรับ Windowsและ  Jiggler สำหรับ Mac พวกเขาช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นและมั่นใจได้ว่าสถานะของคุณจะไม่ถูกใช้งานหรือไม่อยู่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่มีจริยธรรมหรือประสิทธิผลมากนัก สิ่งที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่เน้นด้านบนนั้นใช้งานง่าย หากคุณไม่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ คุณสามารถลองใช้บริการต่างๆ เช่นPresence Schedulerเพื่อให้ Slack ทำงานตลอดเวลาได้

โปรดอ่านต่อว่าเป็นสถานะของคุณ ไม่ใช่สถานะว่างที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าฟีด RSS ใน Slack และรับการอัปเดตล่าสุด

วิธีการตั้งค่าสถานะของคุณใน Slack

การตั้งค่าสถานะของคุณจะช่วยส่งเสริมการประสานงานที่ดีขึ้นและประหยัดเวลา และแตกต่างจากสถานะที่คุณใช้งานอยู่ เมื่อคุณปิด Slack บนพีซี มือถือ หรือเว็บ สถานะของคุณจะไม่ถูกล้าง ผู้ใช้รายอื่นจะมองเห็นได้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากคุณปิด Slack ในช่วงเวลาสถานะที่ตั้งไว้ โปรไฟล์ของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็น "ไม่ว่าง" แต่สถานะที่คุณเลือกจะยังคงอยู่จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด

ต่อไปนี้เป็นวิธีการตั้งค่าสถานะ Slack ของคุณ

บนเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Slack บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ของคุณ 

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายล่าง

หมายเหตุ : หากคุณใช้ Slack เวอร์ชันเก่า คุณจะพบรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบน

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 3 : จากเมนู คลิกที่ 'อัปเดตสถานะของคุณ'

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 4 : เลือกจากตัวเลือกสถานะที่แนะนำ

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถเลือกอิโมจิและป้อนสถานะได้

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 5 : ในป๊อปอัป 'ตั้งค่าสถานะ' ใต้ 'ลบสถานะหลังจาก' ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้สถานะของคุณล้าง

หมายเหตุ : นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราวเพื่อปิดการแจ้งเตือนจนกว่าสถานะของคุณจะล้าง

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 6 : ในที่สุด คลิกบันทึก

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

บนโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 1 : เปิดแอป Slack บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ ไปที่แท็บคุณในแถบนำทางด้านล่าง

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 2 : แตะที่ช่อง 'อัปเดตสถานะของคุณ' ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกสถานะจากรายการคำแนะนำ

หมายเหตุ : หรือคุณสามารถป้อนสถานะและแตะที่ไอคอนอิโมจิเพื่อเลือกสถานะที่เข้ากับสถานะที่ป้อนได้ดี 

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 3 : แตะที่ล้างหลังจากเพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการล้างสถานะของคุณ

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 4 : ในที่สุดแตะบันทึก

วิธีทำให้สถานะ Slack ทำงานอยู่ตลอดเวลา

เอาล่ะ. สถานะจะถูกตั้งค่าทันที หากคุณไม่สามารถกำหนดสถานะหรือใช้งาน Slack ได้ ให้ลองติดต่อ  ฝ่าย สนับสนุนSlackอย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดตรวจสอบส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่าง 

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการรักษาสถานะ Slack ของคุณให้ใช้งานได้

1. Slack มีโหมด 'ห้ามรบกวน' (DND) หรือไม่

ใช่ Slack มีโหมด "ห้ามรบกวน" (DND) ที่คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนและตั้งค่าสถานะของคุณเพื่อระบุว่าคุณไม่ควรถูกรบกวน

2. ฉันสามารถอัปเดตสถานะของฉันโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของฉันใน Slack ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถรวมปฏิทินของคุณเข้ากับ Slack เพื่ออัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยแจ้งทีมของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือยุ่งอยู่กับงานตามกำหนดการ

ตั้งค่าความพร้อมของคุณ

เมื่อคุณทราบวิธีรักษาสถานะ Slack ไว้แล้ว คุณสามารถเพิ่มการตอบสนองในทันทีหรือส่งเสริมการสื่อสารในทีมที่มีประสิทธิภาพได้ คุณอาจต้องการอ่านวิธีออกจากพื้นที่ทำงาน Slack



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.