วิธีทำให้ Microsoft Teams เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

Microsoft Teams ได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอ/การประชุมทางวิดีโอชั้นนำที่มีประสิทธิผล ด้วยแนวทางที่เรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ ผู้ที่มีใจในธุรกิจมักจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน ห่างไกลจากข้อดีที่คู่แข่งบางรายมอบให้

เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา การเรียนรู้กลเม็ดและเคล็ดลับทั้งหมดจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรักษาภาพลักษณ์ในสำนักงาน ในการรักษาภาพลักษณ์ การมาสายไม่เคยเป็นผลดีต่อพนักงานเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดคอขาดบาดตายนี้ น่าเสียดายที่ Teams ดูเหมือนจะมีความอดทนน้อยมากต่อการขาดความสนใจ และเปลี่ยนสถานะของคุณจากสีเขียวเป็นสีเหลืองเมื่อคุณก้าวออกไป

วันนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการอัปเดตสถานะใน Microsoft Teams และบอกวิธีแสดง 'พร้อมใช้งาน' ตลอดเวลา

ที่เกี่ยวข้อง : จะปิดการใช้งาน Unmute สำหรับผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

สารบัญ

การแสดงตนของผู้ใช้ในทีมคืออะไร

เพื่อให้สอดคล้องกับคำศัพท์เฉพาะ Microsoft ได้เลือกชื่อที่ค่อนข้างดีสำหรับการอัปเดตสถานะ ขนานนามว่า 'การแสดงตนของผู้ใช้' ทีมตัดสินระดับการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ในปัจจุบันและกำหนดสถานะการแสดงตนตามลำดับ ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ในสายหรือทำสิ่งที่สำคัญ สมาชิกในทีมของคุณจะละเว้นจากการรบกวนคุณ

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีปิดเสียงทุกคนใน Microsoft Teams Meeting

มีสถานะการแสดงตนกี่สถานะ?

นี่คือจุดที่เริ่มซับซ้อนเล็กน้อย ซึ่งเป็นเหตุการณ์ทั่วไปใน Microsoft Teams และน่าสนใจกว่ามาก

ตามค่าเริ่มต้น Teams จะตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณโดยอัตโนมัติ แอปพลิเคชันจะพิจารณาการโต้ตอบล่าสุดของคุณกับ Teams และเลือกสถานะใดสถานะหนึ่งจาก 13 สถานะ

เหล่านี้คือ:

  • มีอยู่
  • พร้อมใช้งาน ไม่อยู่ที่สำนักงาน
  • ยุ่ง
  • กำลังโทร
  • กำลังประชุม
  • เมื่อโทรออกจากสำนักงาน
  • นำเสนอ
  • โฟกัส
  • ห่างออกไป
  • ไม่อยู่ (ดูครั้งสุดท้าย)
  • ออฟไลน์
  • ไม่ทราบสถานะ
  • ลางาน

สำหรับทีม 'Available' และ 'Away' จะพิจารณาความพร้อมของคุณในการสมัคร หากคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหน้าต่างแอปอยู่ในพื้นหลัง — บนมือถือ — คุณจะปรากฏเป็น 'ไม่อยู่' สำหรับทีม 'ในการประชุม' หรือ 'การโฟกัส' จะตรวจสอบปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อตั้งค่าสถานะการแสดงตน ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังนำเสนอในการประชุม แอปพลิเคชันจะตั้งค่าการแสดงตนของคุณเป็น 'กำลังสนทนา' โดยอัตโนมัติ

อย่างที่คุณเห็น โหมดที่กำหนดค่าโดยแอปสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนโหมดโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาการปรับแต่งในระดับที่ลึกกว่านั้น คุณจะต้องไปที่สถานะการแสดงตนที่ผู้ใช้กำหนด

ต่อไปนี้คือค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหกค่าสำหรับโหมดนี้:

  • มีอยู่
  • ยุ่ง
  • ห้ามรบกวน
  • ห่างออกไป
  • เดี๋ยวมานะ
  • ปรากฏออฟไลน์

แน่นอนว่าคุณจะต้องตั้งค่าโหมดเหล่านี้ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้งานดูน่าเบื่อหน่อย

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีดูทุกคนใน Microsoft Teams

คุณสามารถตั้งค่าโหมดที่ผู้ใช้กำหนดค่าให้เปิดไฟสีเขียวได้หรือไม่

เนื่องจากโหมดที่กำหนดค่าแอปขึ้นอยู่กับการโต้ตอบของคุณกับแอปพลิเคชัน คุณจึงไม่สามารถควบคุมได้ ดังนั้น ในนาทีที่พีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหน้าต่าง Teams ถูกผลักไปที่พื้นหลัง สถานะการแสดงตนของคุณจะเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีเหลือง ('ไม่อยู่')

หากคุณใช้โหมดที่ผู้ใช้กำหนดค่า คุณจะสามารถบังคับใช้ความปรารถนาของคุณผ่าน Microsoft Teams ได้ แม้ว่าสถานะที่กำหนดค่าโดยแอปจะแนะนำเป็นอย่างอื่นก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ "ห้ามรบกวน" แอปจะแสดงคุณเป็น DND ต่อไป แม้ว่าคุณจะรับสายหรือใช้แอปพลิเคชันนี้อย่างกว้างขวาง ขออภัย กฎนี้ใช้ไม่ได้กับสถานะ "พร้อมใช้งาน" และคุณจะยังแสดงเป็น "ไม่อยู่" ทันทีที่เข้าสู่โหมดสลีปหรือคุณล็อกคอมพิวเตอร์

ที่เกี่ยวข้อง:  วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้ปิดเสียงใน Microsoft Teams

ทำให้ Microsoft Teams เป็นสีเขียว: วิธีแสดงออนไลน์ตลอดเวลา

ด้วยสถานะการแสดงตนที่กำหนดค่าโดยผู้ใช้และแอปที่กำหนดค่าไว้ ตอนนี้เรามาพูดถึงวัตถุประสงค์หลักของบทความนี้ — การรักษาสถานะปัจจุบัน 'พร้อมใช้งาน'

เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกรบกวน คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันชื่อ "Caffeine" ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้พีซีของคุณตื่นอยู่เสมอ

วิธีใช้คาเฟอีน

คาเฟอีนเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ไม่รบกวนคุณมากที่สุด ไม่มีความแปลกประหลาดเกี่ยวกับมัน — เป็นเพียงผลผลิตเก่าที่ดี สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการแตกไฟล์ และดับเบิลคลิก แอปพลิเคชันจะปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

วิธีทำให้ Microsoft Teams เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

แอปทำงานโดยจำลองการกดปุ่ม (F15) ทุกๆ 59 วินาที ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่สถานะไม่ได้ใช้งาน ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไคลเอ็นต์ Teams และคลิกขวาที่ไอคอนคาเฟอีนที่ด้านล่างขวา จากนั้นวางเมาส์เหนือ 'Active for' และเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าระหว่าง 15 นาทีถึง 24 ชั่วโมง

วิธีทำให้ Microsoft Teams เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

แค่นั้นแหละ! คอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ถูกพักการทำงาน และคุณจะยังปรากฏออนไลน์ต่อไปได้นานเท่าที่คุณต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง:  พื้นหลังของ Microsoft Teams: วิธีเปลี่ยนพื้นหลัง เพิ่มของคุณเอง และดาวน์โหลดรูปภาพฟรี

จะปรากฏออนไลน์ตลอดเวลาบนมือถือได้อย่างไร?

หากคุณใช้ Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะไม่สามารถใช้แอปพลิเคชันสำหรับพีซีเท่านั้น เช่น Caffeine วิธีแก้ปัญหาเฉพาะที่นี่คือการซื้อมือถือสำรองและติดตั้ง Microsoft Teams ลงไป เพียงเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว Teams เปิดหน้าจอไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปอยู่เบื้องหน้าตลอดเวลา ไม่มีวิธีแก้ปัญหาอื่นในขณะนี้

ที่เกี่ยวข้อง



Leave a Comment

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

เรียนรู้วิธีลบรูปโปรไฟล์จาก Microsoft Teams สำหรับทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคุณ

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

Windows 11: แสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดายใน 6 วิธี

ทุกไฟล์ใน Windows 11 มีนามสกุลไฟล์ที่ทำให้คุณทราบประเภทไฟล์ แต่ค่าเริ่มต้นไม่แสดงให้เห็น นี่คือวิธีที่จะช่วยให้คุณแสดงนามสกุลไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

วิธีใช้ Dynamic Lighting สำหรับอุปกรณ์ RGB บน Windows 11 23H2

หากต้องการใช้ Dynamic Lighting บน Windows 11 23H2 ให้เปิดการตั้งค่า > การกำหนดค่าส่วนบุคคล > Dynamic Lighting เปิดคุณสมบัติและกำหนดค่าเอฟเฟกต์

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

วิธีแชร์เครื่องพิมพ์ในเครือข่ายบน Windows 11

ใน Windows 11 หากต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ท้องถิ่นผ่านเครือข่าย ให้เปิดตัวเลือกแชร์เครื่องพิมพ์นี้ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ นี่คือวิธีการ

วิธีแชร์ไฟล์บน Windows 11

วิธีแชร์ไฟล์บน Windows 11

หากต้องการแชร์ไฟล์บน Windows 11 ในเครือข่าย ให้เปิดแท็บการแชร์โฟลเดอร์ คลิกแชร์ เลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม เลือกสิทธิ์ แล้วคลิกแชร์

วิธีแก้ปัญหา Microsoft Teams ปรากฏขึ้นซ้ำ ๆ บนหน้าจอปัญหา

วิธีแก้ปัญหา Microsoft Teams ปรากฏขึ้นซ้ำ ๆ บนหน้าจอปัญหา

ค้นพบวิธีแก้ปัญหา Microsoft Teams ที่ปรากฏขึ้นซ้ำ ๆ ด้วยเคล็ดลับและแนวทางการตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณหยุดการรบกวนจากแอปนี้ได้

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์การซูมบนเดสก์ท็อปและมือถือ

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์การซูมบนเดสก์ท็อปและมือถือ

ต้องการแทนที่รูปโปรไฟล์ของคุณใน Zoom เป็นอย่างอื่นหรือไม่? ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนรูปภาพบัญชี Zoom ในไม่กี่ขั้นตอน

วิธีเบลอพื้นหลังด้วย Zoom

วิธีเบลอพื้นหลังด้วย Zoom

ซูมช่วยให้คุณเบลอพื้นหลังในการประชุมวิดีโอได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้งานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการเสนอตัวเองในทุกสถานการณ์

วิธีสร้าง MACOS BOOTABLE USB อย่างรวดเร็วบน WINDOWS 10

วิธีสร้าง MACOS BOOTABLE USB อย่างรวดเร็วบน WINDOWS 10

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการสร้างสื่อ USB ที่สามารถบู๊ตได้ของ macOS (Catalina) ด้วยการสนับสนุนพาร์ติชัน GPT บน Windows 10, 11, 8.1, 7 เพื่อช่วยเหลือ Mac ของคุณ

วิธีเปลี่ยนโหมดพลังงานใน Windows 11

วิธีเปลี่ยนโหมดพลังงานใน Windows 11

หากต้องการเปลี่ยนโหมดพลังงานของ Windows 11 ให้อ่านคู่มือนี้เพื่อปรับปรุงอายุการใช้งานแบตเตอรี่หรือประสิทธิภาพอย่างดีที่สุด

6 วิธีในการอัปเดตไดรเวอร์ใน Windows 11

6 วิธีในการอัปเดตไดรเวอร์ใน Windows 11

เรียนรู้วิธีอัปเดตไดรเวอร์ใน Windows 11 เพื่อแก้ไขปัญหาด้านความเข้ากันได้และประสิทธิภาพของอุปกรณ์

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.