Microsoft Teams ได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอ/การประชุมทางวิดีโอชั้นนำที่มีประสิทธิผล ด้วยแนวทางที่เรียบร้อยและเป็นมืออาชีพ ผู้ที่มีใจในธุรกิจมักจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน ห่างไกลจากข้อดีที่คู่แข่งบางรายมอบให้
เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา การเรียนรู้กลเม็ดและเคล็ดลับทั้งหมดจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและรักษาภาพลักษณ์ในสำนักงาน ในการรักษาภาพลักษณ์ การมาสายไม่เคยเป็นผลดีต่อพนักงานเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดคอขาดบาดตายนี้ น่าเสียดายที่ Teams ดูเหมือนจะมีความอดทนน้อยมากต่อการขาดความสนใจ และเปลี่ยนสถานะของคุณจากสีเขียวเป็นสีเหลืองเมื่อคุณก้าวออกไป
วันนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับการอัปเดตสถานะใน Microsoft Teams และบอกวิธีแสดง 'พร้อมใช้งาน' ตลอดเวลา
ที่เกี่ยวข้อง : จะปิดการใช้งาน Unmute สำหรับผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
สารบัญ
การแสดงตนของผู้ใช้ในทีมคืออะไร
เพื่อให้สอดคล้องกับคำศัพท์เฉพาะ Microsoft ได้เลือกชื่อที่ค่อนข้างดีสำหรับการอัปเดตสถานะ ขนานนามว่า 'การแสดงตนของผู้ใช้' ทีมตัดสินระดับการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ในปัจจุบันและกำหนดสถานะการแสดงตนตามลำดับ ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่ในสายหรือทำสิ่งที่สำคัญ สมาชิกในทีมของคุณจะละเว้นจากการรบกวนคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดเสียงทุกคนใน Microsoft Teams Meeting
มีสถานะการแสดงตนกี่สถานะ?
นี่คือจุดที่เริ่มซับซ้อนเล็กน้อย ซึ่งเป็นเหตุการณ์ทั่วไปใน Microsoft Teams และน่าสนใจกว่ามาก
ตามค่าเริ่มต้น Teams จะตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณโดยอัตโนมัติ แอปพลิเคชันจะพิจารณาการโต้ตอบล่าสุดของคุณกับ Teams และเลือกสถานะใดสถานะหนึ่งจาก 13 สถานะ
เหล่านี้คือ:
สำหรับทีม 'Available' และ 'Away' จะพิจารณาความพร้อมของคุณในการสมัคร หากคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหน้าต่างแอปอยู่ในพื้นหลัง — บนมือถือ — คุณจะปรากฏเป็น 'ไม่อยู่' สำหรับทีม 'ในการประชุม' หรือ 'การโฟกัส' จะตรวจสอบปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อตั้งค่าสถานะการแสดงตน ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังนำเสนอในการประชุม แอปพลิเคชันจะตั้งค่าการแสดงตนของคุณเป็น 'กำลังสนทนา' โดยอัตโนมัติ
อย่างที่คุณเห็น โหมดที่กำหนดค่าโดยแอปสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนโหมดโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาการปรับแต่งในระดับที่ลึกกว่านั้น คุณจะต้องไปที่สถานะการแสดงตนที่ผู้ใช้กำหนด
ต่อไปนี้คือค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหกค่าสำหรับโหมดนี้:
แน่นอนว่าคุณจะต้องตั้งค่าโหมดเหล่านี้ด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้งานดูน่าเบื่อหน่อย
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนใน Microsoft Teams
คุณสามารถตั้งค่าโหมดที่ผู้ใช้กำหนดค่าให้เปิดไฟสีเขียวได้หรือไม่
เนื่องจากโหมดที่กำหนดค่าแอปขึ้นอยู่กับการโต้ตอบของคุณกับแอปพลิเคชัน คุณจึงไม่สามารถควบคุมได้ ดังนั้น ในนาทีที่พีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหน้าต่าง Teams ถูกผลักไปที่พื้นหลัง สถานะการแสดงตนของคุณจะเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีเหลือง ('ไม่อยู่')
หากคุณใช้โหมดที่ผู้ใช้กำหนดค่า คุณจะสามารถบังคับใช้ความปรารถนาของคุณผ่าน Microsoft Teams ได้ แม้ว่าสถานะที่กำหนดค่าโดยแอปจะแนะนำเป็นอย่างอื่นก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ "ห้ามรบกวน" แอปจะแสดงคุณเป็น DND ต่อไป แม้ว่าคุณจะรับสายหรือใช้แอปพลิเคชันนี้อย่างกว้างขวาง ขออภัย กฎนี้ใช้ไม่ได้กับสถานะ "พร้อมใช้งาน" และคุณจะยังแสดงเป็น "ไม่อยู่" ทันทีที่เข้าสู่โหมดสลีปหรือคุณล็อกคอมพิวเตอร์
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้ปิดเสียงใน Microsoft Teams
ทำให้ Microsoft Teams เป็นสีเขียว: วิธีแสดงออนไลน์ตลอดเวลา
ด้วยสถานะการแสดงตนที่กำหนดค่าโดยผู้ใช้และแอปที่กำหนดค่าไว้ ตอนนี้เรามาพูดถึงวัตถุประสงค์หลักของบทความนี้ — การรักษาสถานะปัจจุบัน 'พร้อมใช้งาน'
เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกรบกวน คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันชื่อ "Caffeine" ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้พีซีของคุณตื่นอยู่เสมอ
วิธีใช้คาเฟอีน
คาเฟอีนเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ไม่รบกวนคุณมากที่สุด ไม่มีความแปลกประหลาดเกี่ยวกับมัน — เป็นเพียงผลผลิตเก่าที่ดี สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการแตกไฟล์ และดับเบิลคลิก แอปพลิเคชันจะปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
แอปทำงานโดยจำลองการกดปุ่ม (F15) ทุกๆ 59 วินาที ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่สถานะไม่ได้ใช้งาน ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไคลเอ็นต์ Teams และคลิกขวาที่ไอคอนคาเฟอีนที่ด้านล่างขวา จากนั้นวางเมาส์เหนือ 'Active for' และเลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าระหว่าง 15 นาทีถึง 24 ชั่วโมง
แค่นั้นแหละ! คอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ถูกพักการทำงาน และคุณจะยังปรากฏออนไลน์ต่อไปได้นานเท่าที่คุณต้องการ
ที่เกี่ยวข้อง: พื้นหลังของ Microsoft Teams: วิธีเปลี่ยนพื้นหลัง เพิ่มของคุณเอง และดาวน์โหลดรูปภาพฟรี
จะปรากฏออนไลน์ตลอดเวลาบนมือถือได้อย่างไร?
หากคุณใช้ Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะไม่สามารถใช้แอปพลิเคชันสำหรับพีซีเท่านั้น เช่น Caffeine วิธีแก้ปัญหาเฉพาะที่นี่คือการซื้อมือถือสำรองและติดตั้ง Microsoft Teams ลงไป เพียงเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัว Teams เปิดหน้าจอไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปอยู่เบื้องหน้าตลอดเวลา ไม่มีวิธีแก้ปัญหาอื่นในขณะนี้
ที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
