วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

การนำเสนอต่อหน้าเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของคุณจะต้องเป็นหนึ่งในงานที่น่ากลัวที่สุดเท่าที่เคยมีมา คุณไม่ค่อยแน่ใจเกี่ยวกับผลตอบรับที่คุณจะได้รับ ซึ่งมีแต่จะเพิ่มความตึงเครียดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในฤดูการแพร่ระบาดนี้ ภารกิจในการนำเสนอมีความท้าทายมากขึ้นไปอีก มีอุปสรรคทางเทคนิคมากมายที่ต้องเอาชนะ ซึ่งสามารถขจัดลมออกจากการเดินเรือของใครบางคนอย่างจริงจัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้มากนัก

Zoom เป็นแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา และมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้จิตใจของเราผ่อนคลาย วันนี้ เราจะพาคุณผ่านสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด และยังให้คำแนะนำสองสามข้อเพื่อปรับปรุงการนำเสนอของคุณใน Zoom

ที่เกี่ยวข้อง: พื้นหลังซูมฮาโลวีนที่น่ากลัวในการดาวน์โหลด

สารบัญ

Zoom Screen Share คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ

การแชร์หน้าจอเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดและสำคัญที่สุดของซูม ช่วยให้คุณแสดงความคิด ให้เพื่อนๆ ได้เห็นภาพความคิดของคุณ คุณสามารถแชร์หน้าต่างแอปพลิเคชัน เดสก์ท็อปทั้งหมด หรือแม้แต่ไวท์บอร์ด ความเป็นไปได้มีมากมายที่นี่

คุณยังสามารถเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอโดยไม่ต้องกระโดดข้ามการสร้างการประชุมแยกต่างหาก เพียงคลิก/แตะที่ปุ่ม 'แชร์หน้าจอ' ในไคลเอนต์ Zoom ทั้งพีซีและมือถือ เท่านี้ก็เรียบร้อย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ฟิลเตอร์ซูม

จำไว้ว่าคุณจะต้องใช้คีย์การแชร์หรือคีย์การประชุมจึงจะใช้งานได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง คุณต้องแชร์หน้าจอขณะอยู่ในการประชุม

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

หากต้องการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุม ก่อนอื่นให้เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสมและเริ่มการประชุม จากนั้น กดปุ่ม 'แชร์หน้าจอ' — 'แชร์' ขณะใช้มือถือ — ปุ่มตรงกลางแผงตัวเลือกการประชุมและสิ่งที่คุณต้องการแชร์กับชั้นเรียน

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

เราได้กล่าวถึงหัวข้อการแชร์หน้าจอบน Zoom อย่างกว้างขวางในบทความแยกต่างหาก เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบว่า

ที่เกี่ยวข้อง:  ตรึงวิดีโอบนซูมหมายความว่าอย่างไร พวกเขารู้หรือไม่ว่าคุณปักหมุดวิดีโอหรือไม่?

วิธีการนำเสนอ Powerpoint PPT ใน Zoom?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นแอปพลิเคชั่นนำเสนอที่มีคนใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเรามานานแล้วและมีแนวโน้มที่จะคงอยู่เป็นเวลานาน

จากที่กล่าวมา Zoom ไม่ได้ให้ตัวเลือกในการโหลดส่วนประกอบ Microsoft Office ในแอปพลิเคชันโดยตรง ยังมีวิธีการนำเสนอหน้าชั้นเรียนที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา

ที่เกี่ยวข้อง: 50+ เกมซูมที่ดีที่สุด

คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติการแชร์หน้าจอของ Zoom — ใช่แล้ว ที่เรากล่าวถึงในส่วนก่อนหน้า ช่วยให้คุณเลือกหน้าต่างที่ต้องการและแชร์กับชั้นเรียนได้

สิ่งที่ยอดเยี่ยมไปกว่านั้นคือผู้เข้าร่วมสามารถเสนอความคิดเห็นและแบ่งปันความคิดของพวกเขาได้หากเห็นว่าเหมาะสม อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับพื้นที่หน้าจอมากขึ้น

ข้อมูลพื้นฐานหมดไปแล้ว มาดูกันว่าคุณจะนำเสนอสไลด์บน Zoom ได้อย่างไร

ที่เกี่ยวข้อง:  รหัสข้อผิดพลาดการซูม 3113 แก้ไข

1. สร้างหน้าต่างสไลด์โชว์แยกต่างหาก

หากคุณมีการตั้งค่าหน้าจอเดียวแบบเดิม นี่เป็นคำแนะนำเดียวที่คุณต้องคำนึงถึง วิธีการนี้แบ่งออกเป็นสองบิต - หนึ่ง: PowerPoint และสอง: ซูม

ขั้นแรก เปิด Microsoft PowerPoint แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแชร์ ตอนนี้ คลิกที่แท็บ 'สไลด์โชว์' และกด 'ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์'

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

จากนั้นเลือก 'เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)' ใต้ 'ประเภทการแสดง' กด 'ตกลง' เพื่อยืนยัน

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

สุดท้าย สลับไปที่โหมดการนำเสนอภาพนิ่งโดยคลิกที่แท็บ 'การนำเสนอภาพนิ่ง' และเลือก 'ตั้งแต่เริ่มต้น' หรือ 'จากสไลด์ถัดไป'

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างสไลด์โชว์แยกกัน หากคุณไม่ต้องการแสดงสไลด์โชว์ในหน้าต่างแยกต่างหาก สิ่งที่คุณต้องทำคือข้ามขั้นตอนก่อนหน้า — 'เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)'

2. นำเสนอ PPT บน Zoom

ตอนนี้ กลับไปที่การประชุม Zoom แล้วคลิกตัวเลือก "แชร์หน้าจอ"

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

เมื่อเปิดตัว PPT ในหน้าต่างแยกต่างหาก คุณสามารถเลือกหน้าต่างนั้นในหน้าจอถัดไปและเริ่มสไลด์โชว์ได้อย่างง่ายดาย คลิกที่ 'แชร์' เพื่อเริ่มต้น

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

นี่คือลักษณะ:

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

จะนำเสนอโดยใช้ Google Slides บน Zoom ได้อย่างไร

หาก Microsoft PowerPoint นั้นหนักเกินไปสำหรับคุณ คุณสามารถเลือกทางเลือกที่มีประสิทธิภาพเพียงพอของ Google ที่เรียกว่า Slides ได้ ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจแต่เรียบง่ายและแบ่งปันได้ตามที่เห็นสมควร แน่นอนว่ามันต้องการฟีเจอร์การแชร์หน้าจอของ Zoom เพื่อให้ทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ ซึ่ง ณ จุดนี้ คุณน่าจะรู้สึกเป็นธรรมชาติมากทีเดียว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดเสียงบน Zoom

1. ใช้ Presenter View

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้น และติดตามบันทึกย่อที่คุณอาจมี เราขอแนะนำให้ใช้ 'มุมมองผู้นำเสนอ' เมื่อเปิดใช้มุมมอง Google สไลด์จะสร้างหน้าต่างแยกต่างหากสำหรับบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่ดูได้ ในทางกลับกัน หน้าต่างการนำเสนอหลักจะยังคงไม่รกและปราศจากสิ่งรบกวน

ในการใช้ 'มุมมองผู้นำเสนอ' ขั้นแรก คุณต้องไปที่หน้าการนำเสนอของคุณ คลิกลูกศรชี้ลงเล็กๆ ข้างปุ่ม 'นำเสนอ' ที่ด้านบนขวา

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

ตอนนี้ ให้กด 'Presenter View'

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

ทันทีที่คุณคลิกปุ่มนั้น คุณจะได้พื้นที่แยกต่างหากสำหรับบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ ในขณะที่หน้าต่างใหม่สะอาดจะปรากฏขึ้นสำหรับสไลด์โชว์

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

2. ใช้การซูมเพื่อนำเสนอ

เมื่อแยกหน้าต่างออกแล้ว คุณสามารถใช้การซูมเพื่อนำเสนอหน้าต่างสไลด์โชว์ได้อย่างง่ายดาย ขณะอยู่ในการประชุม ให้คลิกปุ่ม "แชร์หน้าจอ" และเลือกหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่มี Google สไลด์อยู่ด้านบน

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

สุดท้าย กด 'แชร์' เพื่อเริ่มเซสชันการแชร์หน้าจอ

วิธีนำเสนอบน Zoom: คู่มือและเคล็ดลับการนำเสนอ Google Slides และ Powerpoint

เคล็ดลับเพื่อการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การนำเสนอเป็นหนึ่งในงานที่น่ากลัวที่สุดในโลกสำหรับคนส่วนใหญ่ แม้แต่งานเสมือนจริง ศัพท์แสงที่มีเทคโนโลยีมักจะเพิ่มความตึงเครียด ทำให้หลายคนกลัวการประชุม แม้ว่าจะพร้อมแล้วก็ตาม ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับพื้นฐานที่มีประโยชน์สำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใส่คำอธิบายประกอบบน Zoom

1. ฝึกฝนฝีมือของคุณ

การรู้เนื้อหาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอที่วุ่นวาย หากคุณรู้ว่าคุณกำลังนำเสนออะไรและเชื่อมั่นในรายงานนี้อย่างเต็มที่ คุณก็ควรจะทำได้ดีเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการนำเสนอของ Zoom การรู้แค่เนื้อหาไม่เพียงพอ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดของคุณมีระเบียบและนำเสนอด้วยความมั่นใจ

ลองวิ่งแบบแห้งสองสามรอบ ดูว่างานนำเสนอของคุณทำงานตามที่ควรจะเป็นหรือไม่ ฝึกฝนสนามถ้าคุณต้องการ การเลือกช่องเหล่านี้ทั้งหมดจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้อย่างน่าทึ่ง

2. การแต่งกายในโอกาสต่างๆ

เมื่อคุณไม่ได้ถูกบังคับให้นำเสนอในห้องประชุมที่หรูหรา ก็ไม่ยากที่จะลืมมารยาทในการแต่งตัว อย่างไรก็ตาม คุณต้องจำขนาดของงานนำเสนอของคุณและพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อดูส่วนนั้น การสวมเสื้อเชิ้ตที่รีดได้พอดีตัวและกางเกงขายาวจะไม่เพียงสร้างความประทับใจให้คนรอบข้างและผู้บังคับบัญชาของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความมั่นใจในตัวคุณอีกด้วย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีดูทุกคนใน Zoom

3. สร้างสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ

ซูมค่อนข้างสามารถกรองเสียงรบกวนจากวิดีโอแชทได้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีคุณภาพที่จะยกเลิกทุกสิ่งที่คุณทำ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มเซสชันการประชุมทางวิดีโอและดำเนินการนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ค่อนข้างเงียบ อาจมีเสียงรบกวนบ้างไม่ว่าจะตรงนี้หรือตรงนั้น แต่ให้แน่ใจว่าจุดเล็กๆ ของคุณจะไม่จมอยู่กับเสียงเห่าอันธพาลจากถนนด้านล่าง

ที่เกี่ยวข้อง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.