วิธีบล็อกผู้ใช้บน Google Drive

เมื่อคุณนึกถึง Google ไดรฟ์ สิ่งหนึ่งที่คุณนึกถึงคือการแชร์ไฟล์ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ไฟล์และทำสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ทีมของคุณทำ แต่บางครั้ง บุคคลที่คุณเพิ่มต้องถูกลบออกจากโครงการด้วยเหตุผลบางประการ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลนั้นเข้าถึงไฟล์ต่อไปได้ คุณจะต้องบล็อกบุคคลนั้น อ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณสามารถบล็อกบุคคลนี้ได้อย่างไร และหากบุคคลนั้นได้รับการมอบหมายใหม่ให้กับทีมอีกครั้ง คุณจะสามารถเพิ่มพวกเขาอีกครั้งได้อย่างไร

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกบางคนใน Google Drive

เมื่อคุณบล็อกบางคนใน Google ไดรฟ์ คนที่ถูกบล็อกจะไม่แชร์เนื้อหาใดๆ อีกในอนาคต ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่บุคคลที่แชร์จะถูกลบออก ดังนั้นหากพวกเขาแชร์สิ่งที่คุณคิดว่าเป็นสแปม คุณจะไม่ต้องจัดการกับไฟล์นั้นอีกต่อไป

แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงไฟล์ของคุณในอดีต การลบออก พวกเขาก็จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อีก

วิธีปฏิเสธไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ Google Drive

หากคุณกำลังจะบล็อกบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนอื่นคุณควรไปที่ Google ไดรฟ์ แล้วไปที่ แท็บ แชร์กับฉันทางด้านซ้ายของหน้าจอ

ค้นหาไฟล์ที่บุคคลที่คุณต้องการบล็อกแชร์กับคุณและคลิกขวาที่ไฟล์

หลังจากที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับข้อความยืนยันให้บล็อกบุคคลนี้ หากคุณแน่ใจ ให้คลิกที่ตัวเลือกการบล็อก

Android

หากต้องการบล็อกผู้ใช้อุปกรณ์ Android ของคุณ ก่อนอื่น คุณต้องเปิดแอปไดรฟ์ ไปที่แท็บ แชร์ ตามด้วยโฟลเดอร์ จากนั้นไปที่ไฟล์ เปิดไฟล์แล้วแตะที่จุดที่ด้านบนขวา

หากคุณใช้ iPad หรือ iPhone ขั้นตอนจะเหมือนกัน

วิธีเลิกบล็อกบางคนใน Google Drive – เดสก์ท็อปและ Android

ข้อดีของการเลิกบล็อกบางคนใน Google ไดรฟ์คือมีขั้นตอนที่มีผลกับทุกอุปกรณ์โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ คุณจะต้อง:

• ไปที่ Google ไดรฟ์
• คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ
• เลือกจัดการบัญชี Google ของคุณ
• เลือกผู้คนและการแบ่งปัน
• เลือกถูกบล็อก
• จากรายการบัญชีที่ถูกบล็อก ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเลิกบล็อก
• เลือกตัวเลือก X ทางด้านขวาของผู้ติดต่อ

ข้อเสียของการบล็อกผู้ใช้ Google ไดรฟ์คือ จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Google Workspace ดังนั้น ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้สิ่งนี้จะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์และลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์ได้ตลอดเวลา

จากนั้นอัปโหลดใหม่และเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย หากคุณต้องเพิ่มคนจำนวนมาก อาจใช้เวลานาน แต่ก็คุ้มค่า ขึ้นอยู่กับว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์นั้น

วิธีเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ใน Google Drive

บางทีคุณอาจไม่ต้องการบล็อกใครก็ตามแต่ต้องการลบออกจากไฟล์ ในกรณีนั้น สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือ:

• เปิดไฟล์
• คลิกแชร์หรือไอคอนบุคคล
• ค้นหาคนที่คุณต้องการเอาออก
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Remove
• คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกใครก็ตามที่มีลิงก์แล้วเลือกตัวเลือกที่จำกัด

โปรดทราบว่าคุณสามารถลบไฟล์ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์นั้น แต่ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากไดรฟ์ของคุณเท่านั้น คนอื่นๆ ที่แชร์ไฟล์ด้วยจะเข้าถึงไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงหากได้รับอนุญาต

หากคุณไม่ต้องการให้ใครดาวน์โหลดไฟล์ คุณสามารถลบตัวเลือกนี้ได้ คุณสามารถซ่อนตัวเลือกการดาวน์โหลดจากผู้ดูได้โดยคลิกที่ล้อเฟืองด้านบนรายชื่อคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย และเพียงยกเลิกการเลือกช่องสำหรับผู้ชม และผู้แสดงความคิดเห็นจะมองเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก

ตัวเลือกแรกในรายการจะป้องกันบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจากการแชร์กับบุคคลที่ไม่ควรทำ หากคุณลบไฟล์ใดๆ อย่าลืมลบไฟล์นั้นและลบอย่างถาวรโดยไปที่ตัวเลือกถังขยะ/ถัง เมื่อคุณไปถึงที่นั่นแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะ แล้วเลือกตัวเลือกลบทิ้งถาวร ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีใครเข้าถึงไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณได้

บทสรุป

การต้องบล็อกใครซักคนไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเสมอไป แต่บางครั้งก็จำเป็น ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการบล็อกบางคนใน Google ไดรฟ์ประกอบด้วยอะไรบ้างและทำอย่างไรในอุปกรณ์ต่างๆ คุณต้องบล็อกกี่คน แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย