วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

คำนึงถึงข้อจำกัดในการบันทึก คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 เพื่อบันทึก

ไปที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในการประชุม จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกปุ่มเริ่มการบันทึก

เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดบันทึกการประชุมแล้ว ให้ไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วคลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกทันที และเริ่มบันทึกการประชุมไปยัง OneDrive หรือ SharePoint

เยี่ยมชม OneDrive หรือ SharePoint เพื่อดาวน์โหลด แชร์ หรือลบการบันทึกการประชุม ลิงก์จะถูกแชร์ในแชทของการประชุม ในรายการไฟล์ของแชนเนล หรือในแท็บรายละเอียดของกิจกรรมการประชุมในปฏิทินของคุณ

เคยนั่งผ่านการประชุมของ Microsoft และต้องการบันทึกหรือไม่ หรือจะใช้การบันทึกการประชุม Teams สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น พอดคาสต์ ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เช่นเดียวกับ Zoom และโซลูชันยอดนิยมอื่นๆคุณสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน อย่างไรก็ตาม มีเงื่อนไขบางประการที่อาจทำให้คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน แต่เรามีหลังของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในปี 2021

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับการบันทึกของ Microsoft Teams

ก่อนเข้าสู่คู่มือของเรา เรามีบันทึกสำคัญสำหรับคุณ แม้ว่าการประชุม Teams ทั้งหมดสามารถบันทึกได้ แต่ผู้ดูแลระบบ IT จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกการประชุมด้วย และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถบันทึกได้ Microsoft อธิบายว่าใครสามารถและไม่สามารถทำบันทึกการประชุมในรายการด้านบน ดังนั้นโปรดอ่านก่อนที่จะดำเนินการต่อ

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้จัดประชุมทุกคนสามารถหยุดหรือเริ่มบันทึกได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 ผู้จัดที่ไม่ประชุมสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้เช่นกัน

โดยทั่วไป สำหรับคนส่วนใหญ่ ในการบันทึกการประชุมทีม คุณจะต้องเป็นผู้จัดประชุมหรือบางคนในการประชุมจากองค์กรเดียวกัน ผู้เข้าร่วมไม่สามารถบันทึกการประชุม และบุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น หรือผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อก็เช่นกัน

บันทึกย่อสุดท้ายของเรามาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งที่บันทึกการประชุม ก่อนหน้านี้ การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream สำหรับการเข้าถึงภายในเท่านั้นและสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเอง แม้ว่าในเดือนมกราคม 2021 Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้การบันทึกที่บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint ตอนนี้ทำให้ง่ายต่อการดาวน์โหลดและแชร์การบันทึกการประชุม ทั้งภายในและภายนอกหากจำเป็น (เมื่อเราเข้าไปในภายหลัง)

การเริ่มบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุมใน Teams ให้ไปที่ด้านบนของหน้าจอไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกปุ่มเริ่มการบันทึก จากนั้นจะแจ้งให้ทุกคนในการประชุมทราบว่าได้เริ่มการบันทึกแล้ว การบันทึกการประชุมจะรวมกิจกรรมเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอสำหรับทุกคนในการประชุม

นอกจากนี้ เมื่อเริ่มการบันทึกการประชุมแล้ว มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ การบันทึกจะดำเนินต่อไปแม้ว่าผู้ที่เริ่มบันทึกจะออกไป และการบันทึกจะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม สุดท้าย ถ้ามีใครลืมออกจากการประชุม การบันทึกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหลังจากสี่ชั่วโมง

เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดบันทึกการประชุมแล้ว ให้ไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วคลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกทันที และเริ่มบันทึกการประชุมไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โปรดทราบว่าการประชุมแชนเนลจะถูกบันทึกใน SharePoint และการประชุมอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive

การเล่น การแชร์ และการลบการประชุมที่บันทึกของ Microsoft Teams

เมื่อการบันทึกการประชุมเสร็จสิ้น คุณจะเห็นลิงก์ในแชทหรือช่องที่การประชุมเพิ่งเกิดขึ้น ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมตามกำหนดการ คุณยังสามารถไปที่แท็บรายละเอียดของกิจกรรมการประชุมในปฏิทินของคุณและเลือกการบันทึก

ในรายการแชทของการประชุม คุณยังสามารถเลือกการดำเนินการเพิ่มเติมตามด้วยปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในการบันทึกการประชุมแล้วเลือกเปิดใน OneDrive ถ้าเป็นการประชุมแชทหรือเปิดใน SharePoint ถ้าเป็นการประชุมแชนเนล

การทำเช่นนั้นจะนำคุณไปยัง OneDrive และ SharePoint ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างไฟล์ได้ Microsoft ย้ายการบันทึก Teams ไปยังตำแหน่งสองตำแหน่งนี้ แต่ถ้าองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่เก่ากว่าของเราที่นี่เกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดวิดีโอ

ถ้าการประชุมอยู่ในแชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์การบันทึกในแท็บไฟล์สำหรับแชนเนล เพียงคลิกที่แถบด้านบนในช่องเพื่อค้นหาตำแหน่งนี้

คุณสามารถแชร์บันทึกนี้กับคนอื่นได้ทุกเมื่อหากต้องการ เพียงคลิกลิงก์ แชร์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอใน OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นเลือกบุคคล/ตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์ ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณยังสามารถลบการบันทึกทั้งหมดได้ด้วยการเลือกตัวเลือกลบบนนั้นด้วย

การบันทึกเป็นเพียงการเริ่มต้น!

การบันทึกการประชุมใน Teams เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่เป็นไปได้ และเป็นวิธีที่เราเรียกใช้ Podcast ของเราที่นี่ที่ CloudO3.comคุณยังสามารถตรวจสอบสิ่งอื่น ๆ ได้อีกด้วย ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถทำให้ผู้คนสนใจในระหว่างการประชุม Teamsวิธีการใช้พื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของ Microsoft 365 ที่ CloudO3 ดังนั้นอย่าลังเลที่จะลองดู CloudO3 เป็นบ้านของคุณสำหรับ Teams และคู่มือ Microsoft 365 ทุกประเภท วิธีการ ข่าวสาร การอัปเดต และอื่นๆ