วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ผ่าน Microsoft OneDrive อย่างง่ายดาย

คำนึงถึงข้อจำกัดในการบันทึก คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 เพื่อบันทึก

ไปที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) ในการประชุม จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกปุ่มเริ่มการบันทึก

เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดบันทึกการประชุมแล้ว ให้ไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วคลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกทันที และเริ่มบันทึกการประชุมไปยัง OneDrive หรือ SharePoint

เยี่ยมชม OneDrive หรือ SharePoint เพื่อดาวน์โหลด แชร์ หรือลบการบันทึกการประชุม ลิงก์จะถูกแชร์ในแชทของการประชุม ในรายการไฟล์ของแชนเนล หรือในแท็บรายละเอียดของกิจกรรมการประชุมในปฏิทินของคุณ

เคยนั่งผ่านการประชุมของ Microsoft และต้องการบันทึกหรือไม่ หรือจะใช้การบันทึกการประชุม Teams สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น พอดคาสต์ ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เช่นเดียวกับ Zoom และโซลูชันยอดนิยมอื่นๆคุณสามารถบันทึกการประชุม Teams ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน อย่างไรก็ตาม มีเงื่อนไขบางประการที่อาจทำให้คุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน แต่เรามีหลังของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ในปี 2021

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับการบันทึกของ Microsoft Teams

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

ก่อนเข้าสู่คู่มือของเรา เรามีบันทึกสำคัญสำหรับคุณ แม้ว่าการประชุม Teams ทั้งหมดสามารถบันทึกได้ แต่ผู้ดูแลระบบ IT จะต้องเปิดใช้งานการบันทึกการประชุมด้วย และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถบันทึกได้ Microsoft อธิบายว่าใครสามารถและไม่สามารถทำบันทึกการประชุมในรายการด้านบน ดังนั้นโปรดอ่านก่อนที่จะดำเนินการต่อ

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้จัดประชุมทุกคนสามารถหยุดหรือเริ่มบันทึกได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5 ผู้จัดที่ไม่ประชุมสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้เช่นกัน

โดยทั่วไป สำหรับคนส่วนใหญ่ ในการบันทึกการประชุมทีม คุณจะต้องเป็นผู้จัดประชุมหรือบางคนในการประชุมจากองค์กรเดียวกัน ผู้เข้าร่วมไม่สามารถบันทึกการประชุม และบุคคลจากองค์กรหรือบริษัทอื่น หรือผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อก็เช่นกัน

บันทึกย่อสุดท้ายของเรามาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตำแหน่งที่บันทึกการประชุม ก่อนหน้านี้ การประชุมที่บันทึกไว้จะถูกบันทึกไว้ใน Microsoft Stream สำหรับการเข้าถึงภายในเท่านั้นและสำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณเอง แม้ว่าในเดือนมกราคม 2021 Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้การบันทึกที่บันทึกไปยัง OneDrive และ SharePoint ตอนนี้ทำให้ง่ายต่อการดาวน์โหลดและแชร์การบันทึกการประชุม ทั้งภายในและภายนอกหากจำเป็น (เมื่อเราเข้าไปในภายหลัง)

การเริ่มบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุมใน Teams ให้ไปที่ด้านบนของหน้าจอไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกปุ่มเริ่มการบันทึก จากนั้นจะแจ้งให้ทุกคนในการประชุมทราบว่าได้เริ่มการบันทึกแล้ว การบันทึกการประชุมจะรวมกิจกรรมเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอสำหรับทุกคนในการประชุม

นอกจากนี้ เมื่อเริ่มการบันทึกการประชุมแล้ว มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ การบันทึกจะดำเนินต่อไปแม้ว่าผู้ที่เริ่มบันทึกจะออกไป และการบันทึกจะหยุดลงเมื่อทุกคนออกจากการประชุม สุดท้าย ถ้ามีใครลืมออกจากการประชุม การบันทึกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหลังจากสี่ชั่วโมง

เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุดบันทึกการประชุมแล้ว ให้ไปที่เมนู ( . . . ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วคลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกทันที และเริ่มบันทึกการประชุมไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โปรดทราบว่าการประชุมแชนเนลจะถูกบันทึกใน SharePoint และการประชุมอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive

การเล่น การแชร์ และการลบการประชุมที่บันทึกของ Microsoft Teams

วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams [อัปเดตสำหรับปี 2021]

เมื่อการบันทึกการประชุมเสร็จสิ้น คุณจะเห็นลิงก์ในแชทหรือช่องที่การประชุมเพิ่งเกิดขึ้น ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมตามกำหนดการ คุณยังสามารถไปที่แท็บรายละเอียดของกิจกรรมการประชุมในปฏิทินของคุณและเลือกการบันทึก

ในรายการแชทของการประชุม คุณยังสามารถเลือกการดำเนินการเพิ่มเติมตามด้วยปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในการบันทึกการประชุมแล้วเลือกเปิดใน OneDrive ถ้าเป็นการประชุมแชทหรือเปิดใน SharePoint ถ้าเป็นการประชุมแชนเนล

การทำเช่นนั้นจะนำคุณไปยัง OneDrive และ SharePoint ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดหรือดูตัวอย่างไฟล์ได้ Microsoft ย้ายการบันทึก Teams ไปยังตำแหน่งสองตำแหน่งนี้ แต่ถ้าองค์กรของคุณยังคงใช้ Stream คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่เก่ากว่าของเราที่นี่เกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดวิดีโอ

ถ้าการประชุมอยู่ในแชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์การบันทึกในแท็บไฟล์สำหรับแชนเนล เพียงคลิกที่แถบด้านบนในช่องเพื่อค้นหาตำแหน่งนี้

คุณสามารถแชร์บันทึกนี้กับคนอื่นได้ทุกเมื่อหากต้องการ เพียงคลิกลิงก์ แชร์ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอใน OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นเลือกบุคคล/ตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์ ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุม คุณยังสามารถลบการบันทึกทั้งหมดได้ด้วยการเลือกตัวเลือกลบบนนั้นด้วย

การบันทึกเป็นเพียงการเริ่มต้น!

การบันทึกการประชุมใน Teams เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่เป็นไปได้ และเป็นวิธีที่เราเรียกใช้ Podcast ของเราที่นี่ที่ CloudO3.comคุณยังสามารถตรวจสอบสิ่งอื่น ๆ ได้อีกด้วย ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถทำให้ผู้คนสนใจในระหว่างการประชุม Teamsวิธีการใช้พื้นหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของความครอบคลุมของ Microsoft 365 ที่ CloudO3 ดังนั้นอย่าลังเลที่จะลองดู CloudO3 เป็นบ้านของคุณสำหรับ Teams และคู่มือ Microsoft 365 ทุกประเภท วิธีการ ข่าวสาร การอัปเดต และอื่นๆ



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.