วิธีบันทึกเว็บเพจเป็นเอกสาร Word ง่ายและรวดเร็ว

MS Word มีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณคิด เครื่องมือประมวลผลคำยอดนิยมใช้สำหรับงานทุกประเภท ไม่ใช่ทุกคนที่รู้เรื่องนี้ แต่สามารถใช้เปิดหน้าเว็บในรูปแบบ HTML ได้

ในโพสต์นี้ คุณจะค้นพบวิธีการเปิดไฟล์ HTML ใน Word และบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่รองรับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

การบันทึกหน้าเว็บลงใน Word

วิธีที่ง่ายที่สุดแต่ได้ผลแย่ที่สุดก็คือการบันทึกหน้าเว็บลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลองเปิดใน Word

ขั้นแรก เปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่หน้าเว็บที่คุณต้องการบันทึก ในตัวอย่างด้านล่าง เรากำลังใช้ Google Chrome แต่กระบวนการนี้ควรใช้ได้กับทุกเว็บเบราว์เซอร์

คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้า แล้วคลิกบันทึกเป็น

ซึ่งจะทำให้กล่องบันทึกเป็นปรากฏขึ้น แก้ไขชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ ภายใต้บันทึกเป็นประเภทเลือกเว็บเพจ, HTMLเท่านั้น คลิกบันทึก _

เปิด MS Word จากนั้นเปิดไฟล์ HTML ที่คุณต้องการแก้ไข

ไฟล์ HTML จะเปิดขึ้นใน Word อย่างไรก็ตาม เอกสารนั้นจะไม่แสดงเหมือนที่แสดงทางออนไลน์ สำหรับผู้เริ่มต้น การจัดรูปแบบจะถูกทำลาย ตัวอย่างเช่น แถบการนำทางจะถูกแบ่งออกและเมนูจะแสดงเป็นบรรทัดแยกกัน

คุณจะต้องแก้ไขเอกสารด้วยตนเองเพื่อทำให้หน้ามีความสอดคล้องกันมากขึ้น

การลบลิงก์ที่ไม่มีประโยชน์และองค์ประกอบของเว็บจะทำให้บทความอ่านง่ายขึ้น การใช้มุมมอง เค้าโครงเว็บของ Word ทำให้กระบวนการล้างข้อมูลง่ายขึ้นมาก

หลังจากแก้ไขบางอย่างแล้ว เอกสารของคุณควรค่อนข้างคล้ายกับต้นฉบับ

เมื่อคุณพอใจกับการแก้ไขของคุณแล้ว ให้ไปที่ไฟล์ > บันทึกเป็น เลือก.docxเป็นรูปแบบไฟล์ของคุณ

คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ใน Microsoft Word ได้แล้ว

การใช้โซลูชั่นทางเลือก

หากคุณไม่พอใจกับวิธีแก้ปัญหาแรก โปรดทราบว่ามีวิธีอื่นในการบันทึกหน้าเว็บและเปิดหน้าเว็บใน Word

มีส่วนขยายของ Google Chrome เช่นบันทึกหน้าเว็บเป็นเอกสาร Wordที่ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ HTML เป็นเอกสาร Word ฉันยังพูดถึงเครื่องมือการแปลงออนไลน์ด้านล่าง

แม้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะดูเหมือนกันทุกประการ แต่เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดหน้าเว็บเป็นไฟล์ HTML ติดตั้งส่วนขยายและเปิดใช้งาน ไปที่หน้าที่คุณต้องการแปลง คลิกส่วนขยายและเลือกหน้าที่สมบูรณ์

จากนั้นเครื่องมือจะดาวน์โหลดหน้าเว็บทั้งหมดเป็นเอกสาร Word

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถเน้นส่วนของหน้าแล้วคลิก การ เลือกปัจจุบัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลดเฉพาะส่วนได้แทนที่จะดาวน์โหลดทั้งหน้า 

คุณยังสามารถลองคัดลอกหน้าเว็บทั้งหน้าแล้ววางใน Word

แต่แทนที่จะวางไฟล์ตามปกติ คุณต้องใช้การวางแบบพิเศษ คลิกขวาที่ Word ภายใต้Pasteควรมีหลายตัวเลือก เลือกKeep Source Formatting

ตัวเลือกการวางนี้ช่วยให้คุณคัดลอกโค้ด HTML โดยที่ยังคงรูปแบบส่วนใหญ่ไว้เหมือนเดิม

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ เมื่อเอกสารอยู่ใน Word แล้ว คุณอาจต้องทำการแก้ไขสองสามครั้งเพื่อทำให้เอกสารนั้นคล้ายกับเนื้อหาต้นฉบับ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนูไฟล์และบันทึกเอกสารเป็น .docx

เครื่องมือแปลงออนไลน์

วิธีสุดท้ายซึ่งบางครั้งอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าสองวิธีข้างต้นคือการใช้เครื่องมือออนไลน์ สิ่งที่ทำให้ฉันได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคือConvertio

คุณสามารถเลือกไฟล์ HTML ที่คุณดาวน์โหลดหรือคลิกไอคอนลิงก์ที่ด้านขวาสุดเพื่อวาง URL ของเว็บไซต์ใดก็ได้ กล่องจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อน URL มากกว่าหนึ่งรายการได้หากต้องการ คลิกที่ส่งและจะวิเคราะห์ URL ที่คุณป้อน

เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก เอกสารสำหรับประเภทไฟล์แล้วคลิกปุ่มแปลง ขนาดใหญ่

จะใช้เวลาสักครู่ในการแปลงให้เสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าเว็บ ในกรณีของฉัน ใช้เวลามากกว่าหนึ่งนาทีเพราะฉันต้องการแปลงหน้า Mona Lisa ใน Wikipedia เป็น Word

อย่างที่คุณเห็น มันดูเหมือนหน้าเว็บใน Word จริงๆ แต่ในกรณีนี้ ก็แค่แปลงหน้าเว็บเป็นภาพและใส่ลงใน Word ไม่มีข้อความใดที่สามารถแก้ไขได้หรือสิ่งใด

สำหรับหน้าเว็บขนาดเล็ก ฉันได้ทดสอบแล้ว และพบว่าข้อความนั้นเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขนาดของหน้าเว็บ

คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมืออื่นๆ เพื่อดูว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหรือไม่:

https://www.onlineconverter.com/html-to-docx

https://cloudconvert.com/html-to-doc

https://www.coolutils.com/online/HTML-to-DOC

หวังว่าวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นจะทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ กระบวนการนี้ไม่ใช่กระบวนการที่สวยงามนัก และน่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องมือที่ดีมากมายที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ เนื่องจากไม่ใช่สิ่งที่ผู้คนทำกันบ่อยนัก