วิธีบันทึกและแก้ไขการประชุม Microsoft Teams

Microsoft Teamsยังคงผลักดันจำนวนผู้ใช้สู่แพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากหลายบริษัทเลื่อนการคืนสำนักงานสำหรับพนักงาน เราจะไม่แปลกใจกับไตรมาสที่ทำสถิติใหม่ของ Microsoft Teams คุณลักษณะที่มีประโยชน์ของ Microsoft Teams คือความสามารถในการบันทึกการสนทนาทั้งหมดระหว่างการประชุมเพื่อดูในภายหลัง นี่คือวิธีบันทึกและแก้ไขการประชุมของ Microsoft Teams

บันทึกการประชุม Microsoft Teams

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและบันทึกการประชุม Microsoft Teams คุณต้องเข้าใจเกณฑ์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันในแอป

• คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อบันทึกการประชุม Microsoft Teams
• สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Enterpriseเป็นสิ่งที่ต้องมี
• ตัวเลือกการบันทึกจำเป็นต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบไอที
• ผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมประชุมจากองค์กรอื่นไม่สามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้

บันทึกการประชุม Microsoft Teams บน Windows และ Mac

Microsoft ใช้ UI ที่เหมือนกันทั้งบนแพลตฟอร์ม Windows และ Mac ขั้นตอนในการบันทึกการประชุม Teams จะเหมือนกันทั้งสองแอป เราจะใช้ภาพหน้าจอจากแอป Microsoft Teams Windows สำหรับการอ้างอิง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามเกณฑ์ข้างต้น มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถบันทึกการประชุมได้

1.เปิดMicrosoft Teamsบน Windows และ Mac

2.ไปที่ทีมหรือช่องที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก ปุ่ม วิดีโอที่ด้านบนเพื่อเขียนแฮงเอาท์วิดีโอ

3.เชิญสมาชิกและเริ่มการประชุม เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการบันทึกจุดสำคัญ ให้คลิกที่เมนูสามจุดที่ด้านบน

4.คลิกที่เริ่มการบันทึกและ Microsoft Teams จะเริ่มบันทึกวิดีโอ/การโทร

ทันทีที่คุณเริ่มบันทึก ผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถหยุดการบันทึกจากที่เดิมได้ทุกเมื่อ

ฉันสามารถค้นหาการบันทึกของ Microsoft Teams ได้ที่ไหน

Microsoft Teams จะอัปโหลดการบันทึกทั้งหมดไปยังบัญชี OneDrive คุณสามารถดูได้จากการแชทหรือไปที่เว็บ OneDrive เพื่อค้นหาการบันทึกที่อัปโหลด คุณยังสามารถสร้างลิงก์ที่แชร์ได้หรือดาวน์โหลดการบันทึกบนพีซีหรือ Mac ของคุณ

บันทึกและแก้ไขการประชุม Microsoft Teams บน Mac

ไม่ใช่ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft 365 Enterprise และบางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกการประชุม Teams โดยไม่แจ้งให้ทุกคนทราบ นี่คือจุดที่เครื่องบันทึกหน้าจอโดยเฉพาะมีประโยชน์

CleanShox X – โปรแกรมบันทึกหน้าจอ

Mac มีเครื่องมือบันทึกหน้าจอเริ่มต้นที่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึก Microsoft Teams และแม้แต่การบันทึกการซูม แต่จะไม่บันทึกเสียงคอมพิวเตอร์และบันทึกเฉพาะไมโครโฟนของอุปกรณ์เท่านั้น เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถใช้แอพของบริษัทอื่นที่ชื่อว่า CleanShot X

ClearShot X เป็นการซื้อครั้งเดียวในราคา $29 และให้คุณถ่ายภาพ/วิดีโอด้วยเครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบ และคุณสามารถสร้าง gif จากเนื้อหาที่บันทึกไว้ได้

รับCleanShot X สำหรับ Mac

Filmora – โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ

การประชุม Microsoft Teams บางส่วนสามารถดำเนินต่อไปได้เป็นเวลานาน ด้วยเหตุนี้ คุณอาจลงเอยด้วยการบันทึกวิดีโอหลายสิบกิ๊กจากเครื่องมือบันทึกหน้าจอที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและแบ่งปัน คุณสามารถแก้ไขวิดีโอ ลบส่วนที่เป็นปัญหา เพิ่มข้อความเมื่อจำเป็น และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยโปรแกรมตัดต่อวิดีโอเฉพาะบน Mac

Filmora เป็นหนึ่งในโปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับ Mac สำหรับวิดีโอ Microsoft Teams คุณสามารถใช้ฟังก์ชันลดเสียงของซอฟต์แวร์ที่ลดแทร็กเสียงหนึ่งลงใต้อีกแทร็กหนึ่งได้

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการรองรับแถบสัมผัสบน Mac มีความเข้ากันได้กับ M1 และรองรับการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ คุณจะไม่มีปัญหาในการส่งออกไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่

มีอะไรอีก? ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกวิดีโอด้วยซอฟต์แวร์ Filmora และแก้ไขด้วยสติกเกอร์ รูปแบบข้อความ เครื่องมือครอบตัด และอื่นๆ อีกมากมายในแอป ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของวิดีโอโดยที่ยังคงเน้นที่ผู้ดูแลระบบหรือผู้อำนวยการ Teams คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีเอฟเฟกต์หน้าจอสีเขียว

รับ Filmora สำหรับ Mac ด้วยการสมัครสมาชิก $51.99 ต่อปีหรือซื้อครั้งเดียว $ 79.99

รับFilmora สำหรับ Mac

บันทึกและแก้ไขการประชุม Microsoft Teams บน Windows

มาพูดถึงเครื่องบันทึกหน้าจอ Windows ที่เราต้องการเพื่อบันทึกการประชุม Microsoft Teams

ScreenRec – บันทึกหน้าจอ

สำหรับ Windows คุณสามารถรับซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอฟรีจาก ScreenRec เพื่อบันทึกเนื้อหาบนหน้าจอพร้อมเสียง แอพจะอยู่ที่แถบด้านข้างขวาและให้คุณบันทึกเสียงด้วยเว็บแคมได้เช่นกัน

ในระหว่างการประชุม Microsoft Teams เพียงแค่เปิดแอปและบันทึกเนื้อหาบนหน้าจอ หลังจากนั้น คุณสามารถใช้คำอธิบายประกอบและสร้างลิงก์ที่แชร์ได้เพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงาน

รับScreenRec สำหรับ Windows

Adobe Premiere Pro – โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ

นี่คือโปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่เราแนะนำสำหรับ Windows เพื่อแก้ไขวิดีโอ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์

ในขณะที่Microsoft ได้ซื้อซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอ Clipchampยักษ์ซอฟต์แวร์ยังไม่ได้รวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows ในตอนนี้ คุณสามารถไว้วางใจ Adobe Premiere Pro ซึ่งเป็นชื่อที่รู้จักกันดีในหมู่ผู้เชี่ยวชาญและซิงค์กับทุกคนที่อาศัยอยู่ในระบบนิเวศของ Adobe ได้อย่างดี

โปรแกรมตัดต่อวิดีโอมาพร้อมกับแอนิเมชั่น เอฟเฟกต์ ฟังก์ชันการครอบตัด และมีคำแนะนำหลายร้อยรายการสำหรับแก้ไขวิดีโอ Teams ของคุณ

การสมัครสมาชิกรายปีมีราคาอยู่ที่ $239.88 นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Creative Cloud ของ Adobe ในราคา 52.99 ดอลลาร์ต่อเดือน  

รับAdobe Premiere Pro สำหรับ Windows

สรุป: บันทึกและแก้ไขการประชุมทีม Microsoft

เครื่องมือบันทึกเริ่มต้นใน Microsoft Teams มีข้อจำกัดมากเกินไป คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกหน้าจอที่แนะนำเพื่อบันทึกทุกช่วงเวลา จากนั้นใช้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอเฉพาะ เช่น Filmora หรือ Adobe Premier เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนแชร์กับผู้อื่น