วิธีบันทึกไฟล์ในเครื่องใน Office 365 และดำเนินการบันทึกไปยัง OneDrive

หากคุณไม่ต้องการจัดการกับ OneDrive ในแอป Office 365 และต้องการบันทึกทุกอย่างลงในพีซีของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่าง

• เปิดเอกสารใหม่
• ไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย
• เลือก บันทึก จากหน้าต่างป๊อปอัป
• ยกเลิกการเลือกกล่องที่ระบุว่าบันทึกอัตโนมัติ OneDrive และไฟล์ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นใน Word
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เสร็จแล้วกด OK
• รีสตาร์ท Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล

ข้อดีอย่างหนึ่งของการมี Office 365 คือความสามารถในการบันทึกไปยัง OneDrive ขอบคุณพลังของระบบคลาวด์ไมโครซอฟท์ที่คุณสามารถมีเอกสารบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติและแม้กระทั่งการกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจัดการกับ OneDrive และต้องการบันทึกทุกอย่างลงในพีซีของคุณล่ะ ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุดนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ในเครื่องได้อย่างไร และวิธีแก้ไข OneDrive ที่บันทึกไว้ใน Office 365

การบันทึกไฟล์ในเครื่อง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint

ในการเริ่มต้นบันทึกไฟล์ในเครื่อง คุณจะต้องเปิดเอกสารใหม่ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ไปที่แท็บไฟล์ แล้วเลือก  ตัวเลือกที่มุมล่างซ้าย เมื่อเสร็จแล้ว เลือก  บันทึก จากหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคุณจะต้องยกเลิกการเลือกกล่องที่ระบุว่า  บันทึกอัตโนมัติ OneDrive และไฟล์ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นใน Word 

คุณจะต้องแน่ใจว่าได้เลือกช่อง  บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น แล้ว เสร็จแล้วกดOK คุณจะต้องเริ่ม Word, Excel หรือ PowerPoint ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบันทึกในเครื่อง

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำงานกับ OneDrive และบันทึกในเครื่องแทนในแอป Office 365 เหล่านี้ ประการหนึ่ง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันของ Office 365 ได้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในไฟล์ บนเว็บ หรือคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับคู่มือ ประหยัด นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถสัมผัสกับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่แล้วภายใน Office 365 ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแชร์การแก้ไขกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้

ในแง่ดีสำหรับผู้ที่ชอบบันทึกไฟล์ในเครื่อง การไปตามเส้นทางนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น คุณจะไม่ต้องคลิกผ่านไปยังเมนูตำแหน่งอื่นๆ อีกต่อไปเมื่อบันทึกไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint แอปหลักแต่ละแอปของ Office จะแสดงตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นในเครื่องของคุณในคอลัมน์ด้านขวาและใต้เมนูล่าสุด คุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเลือกหลายเมนู

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการทำตามขั้นตอนของเราด้านบน คุณจะไม่ปิดหรือลบฟีเจอร์ OneDrive ใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณลักษณะนี้ยังคงอยู่ที่นั่นโดยค่าเริ่มต้น และคุณกำลังดำเนินการแก้ไข หากคุณต้องการลบ OneDrive ออกจาก Office 365 ทั้งหมด ยังไม่มีวิธีการดังกล่าว เนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ Core Office 365