วิธีปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณให้ทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ และทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านได้อย่างไร

ปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Windows 10 โดยใช้คุณสมบัติการเข้ารหัสในตัวใน File Explorer

รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณด้วยการเข้ารหัสข้อความ S/MIME หรือ Office 365 ใน Windows 10 ผ่าน Outlook

เปิดและใช้ Bitlocker ใน Windows 10 Pro

รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Office 365 ของคุณใน Windows 10

รหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึก OneNote ของคุณใน Windows 10

การทำงานจากที่บ้านในช่วงวิกฤตไวรัสโคโรน่า (และอื่น ๆ ) หมายความว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ร่วมกับครอบครัวและบางทีอาจจะเป็นเพื่อนร่วมห้องของคุณ คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ หรือเข้าถึงบางสิ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานของคุณ แน่นอน คุณยังสามารถค้นหาความเป็นส่วนตัวได้อีกด้วย

การปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยรหัสผ่านหรือ Windows Hello เป็นวิธีหนึ่งในการปกป้องงานของคุณจากการตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี แต่ถ้าคุณต้องการที่จะไปไกลกว่านั้น? ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ได้อย่างไร เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างปลอดภัยจากที่บ้าน

เคล็ดลับที่ 1: ปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Windows 10

เคล็ดลับแรกของเราเป็นที่เห็นได้ชัดที่สุด: ป้องกันไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 สำหรับเคล็ดลับนี้ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านพื้นฐานของ Windows ได้ อย่างไรก็ตาม คำเตือนนี้มีไว้สำหรับใช้ส่วนตัวเท่านั้นและไม่ได้มีไว้สำหรับใช้ในการตั้งค่าทางธุรกิจ เป็นคุณลักษณะในตัวของ Windows ที่ผูกคีย์การเข้ารหัสเข้ากับบัญชีของคุณ และหากมีใครพยายามเข้าถึงไฟล์ เนื้อหาจะไม่สามารถอ่านได้

ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเปิด File Explorer และไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกัน คุณสามารถคลิกขวา เลือก Properties จากนั้นเลือก Advanced ที่ด้านล่าง ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสำหรับเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล คุณจะต้องการคลิกที่นั้นแล้วกดตกลง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยคลิกสมัคร คุณจะต้องทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ แล้วเลือก Windows จะเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกการแจ้งเตือนการเข้ารหัสใน Action Center ของคุณ (เข้าถึงได้โดยการกด Windows Key และ A.) จากนั้นคุณสามารถจดบันทึก คีย์การเข้ารหัสเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ

เคล็ดลับ 2: รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณใน Outlook ใน Windows 10

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ของคุณเป็นสิ่งหนึ่ง แต่เพื่อ   ความปลอดภัยจริงๆคุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณใน Outlook ด้วยคุณสมบัตินี้ เนื้อหาของอีเมลจะถูกแปลงจากข้อความที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวซึ่งตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่สามารถอ่านข้อความได้อย่างถูกต้อง

Outlook รองรับการเข้ารหัสสองประเภท การเข้ารหัส S/MIME และการเข้ารหัสข้อความ Office 365 การเข้ารหัส S/MIME ได้รับการสนับสนุนโดยแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ (นอกเหนือจาก Outlook) และการเข้ารหัสข้อความของ Office 365 ได้รับการสนับสนุนก็ต่อเมื่อผู้ส่งมีการเข้ารหัสข้อความ Office 365 ซึ่งรวมอยู่ในใบอนุญาต Office 365 Enterprise E3

คำแนะนำของเราจะครอบคลุมการเข้ารหัส S/MIME เนื่องจากเป็นมาตรฐานส่วนใหญ่ ในการเริ่มต้น คุณจะต้องแน่ใจว่าระบบของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ส่งอีเมลที่เข้ารหัส คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• เปิด Outlook 2016 หรือ 2019 แล้วคลิกริบบิ้นไฟล์
• เลือกตัวเลือก เลือกศูนย์ความเชื่อถือ เลือกการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
• คลิกความปลอดภัยของอีเมลทางด้านซ้าย
• ใต้อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือกการตั้งค่า
• ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้คลิก เลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME
• เลือกตกลง

ด้วยฟีเจอร์ที่เปิดใช้งาน คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณได้แล้ว คุณสามารถทำได้โดยการเขียนอีเมลตามปกติ จากนั้นคลิกแท็บตัวเลือก ตามด้วยการเข้ารหัส จากนั้นเข้ารหัสด้วย S/MIME งดส่งข้อความตามปกติตอนนี้!

หากคุณต้องการเข้ารหัสอีเมลของคุณบน Outlook Web App กระบวนการนี้ง่ายกว่ามาก เพียงคลิกปุ่มเข้ารหัสเหนือแถบ ถึง: ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ โปรดทราบว่า Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ที่ฉวยโอกาสเพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ TLS ต่างจาก S/MIME ในแอป Outlook เนื่องจากข้อความอาจไม่ถูกเข้ารหัสหลังจากที่ข้อความส่งถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ S/MIME สามารถมีความปลอดภัยมากขึ้นเพราะมันเข้ารหัสข้อความเอง แทนที่จะย้ายอีเมลระหว่างกล่องจดหมาย

เคล็ดลับ 3: เปิดและใช้ Bitlocker ใน Windows 10 Pro

รหัสผ่านป้องกันไฟล์ของแต่ละบุคคลหรืออีเมลเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณยังสามารถเข้ารหัสของคอมพิวเตอร์ทั้งหมดด้วย Bitlocker ใน Windows 10 Bitlocker ป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น หากมีคนพยายามเข้าถึง (หรือลบอุปกรณ์ของคุณ) โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านและลงชื่อเข้าใช้ Windows โดยทั่วไปแล้วจะสามารถทำได้โดยการบูตเข้าสู่ Windows Recovery USB ในตัวหรือพื้นที่เพื่อติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่ โดยการดึงฮาร์ดไดรฟ์ SSD ออกแล้วใส่ลงในระบบอื่น หรือวิธีอื่นๆ ในการเข้าถึงระบบปฏิบัติการ Windows

เมื่อใครบางคนที่มีเจตนาไม่ดีพยายามทำสิ่งใดๆ ข้างต้น พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสกู้คืน Bitlocker ที่เป็นตัวเลข 48 หลัก โดยปกติแล้ว คีย์จะจัดเก็บแบบออนไลน์ในบัญชี Microsoft ของคุณ หรือในเอกสารที่พิมพ์ออกมา หรือผ่าน USB แฟลชไดรฟ์ Bitlocker ใช้ได้เฉพาะใน Windows 10 Pro และบนอุปกรณ์ที่มีชิป TPM เท่านั้น แต่พีซี Windows รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่ควรมีอย่างใดอย่างหนึ่ง

โดยปกติแล้ว Bitlocker จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถบอกได้ว่าเปิดอยู่หรือไม่โดยเปิด File Explorer แล้วคลิกแถบด้านข้างที่ระบุว่าพีซีเครื่องนี้ หากคุณเห็นแม่กุญแจที่ด้านบนของไดรฟ์ Local Disk C แสดงว่าได้รับการปกป้องโดย Bitlocker แล้ว ถ้าไม่ คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำดังต่อไปนี้

• เปิดแผงควบคุมโดยค้นหาใน Windows 10
• คลิก ระบบและความปลอดภัย
• คลิก การเข้ารหัสลับไดรฟ์ด้วย Bitlocker 
• เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการเปิด Bitlocker โดยคลิกเปิด BitLocker
• เลือกวิธีที่คุณต้องการบันทึกคีย์ ไม่ว่าจะไปที่บัญชี Microsoft, ไฟล์ หรือพิมพ์คีย์
• เลือกวิธีที่คุณต้องการเข้ารหัสคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่ดิสก์ที่ใช้หรือพื้นที่ดิสก์ทั้งหมด
• เลือกประเภทการเข้ารหัส
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกในการเรียกใช้ระบบ BitLocker ตรวจสอบแล้วรีบูต
• เมื่อรีบูต BitLocker จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านการเข้ารหัสเพื่อปลดล็อกไดรฟ์ พิมพ์รหัสผ่านแล้วกด Enter

เมื่อคุณตั้งค่า Bitlocker แล้ว อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการเข้ารหัสอุปกรณ์ของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณจะไม่ได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสอีกครั้ง เว้นแต่ในสถานการณ์ที่เราอธิบายไว้เพื่อเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องแน่ใจว่าได้บันทึกคีย์แล้ว หากคุณทำคีย์หาย คุณอาจสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณ แต่มีบางวิธี (ในทางเทคนิคมาก ) ในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้น

เคล็ดลับ 4: รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Office 365 ของคุณใน Windows 10

ประการที่สามคือวิธีที่คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Office 365 ของคุณ นี่เป็นแนวทางหลักในการทำงานสำหรับคนส่วนใหญ่ และการปกป้องเอกสารช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี คุณสามารถปกป้องเอกสาร Word, PowerPoint และ Excel ได้ในสองสามขั้นตอน

ก่อนดำเนินการต่อ เราต้องการพูดถึงว่ารหัสผ่านใน Office 365 ไม่ได้เข้ารหัสเอกสารจริง หากคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้กลับไปที่เคล็ดลับที่ 1 รหัสผ่านในเอกสาร Office มีไว้สำหรับผู้ใช้มือใหม่เท่านั้น เพื่อเป็นการป้องกันไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็ว

ใน Microsoft Word คุณสามารถปกป้องเอกสารของคุณได้โดยไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล จากนั้นคุณสามารถคลิกป้องกันเอกสารแล้วเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านและกดตกลง ในทำนองเดียวกัน ใน PowerPoint คุณสามารถไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิกข้อมูล หลังจากนั้น เลือก ป้องกันการนำเสนอ จากนั้น เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

Excel ค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลหรือย้ายข้อมูลไปมาในสเปรดชีตได้ คุณยังสามารถล็อกบางพื้นที่ของแผ่นงานที่ไม่มีการป้องกันได้ ช่วงนี้ตั้งแต่ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเห็นสูตรหรือช่วงของคุณ เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการปกป้องเอกสาร Excel ทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกริบบิ้นไฟล์แล้วคลิกข้อมูล จากนั้นคุณสามารถเลือกปกป้องสมุดงานและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถป้อนรหัสผ่านและคลิกตกลง 

คุณยังสามารถข้ามการล็อกเวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้ด้วยการล็อกบางพื้นที่ของชีตที่ไม่มีการป้องกันใน Excel คุณสามารถทำได้โดยเลือกช่วงข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคุณจะต้องล้างกล่องที่มีข้อความว่าล็อก จากนั้นคุณจะต้องไฮไลต์ส่วนที่เลือกไว้ และไปที่แท็บตรวจทาน เลือกป้องกัน แล้วเลือกป้องกันแผ่นงาน

เคล็ดลับ 5: รหัสผ่านป้องกันส่วนสมุดบันทึก OneNote ของคุณใน Windows 10

นอกจาก Word, Excel และ PowerPoint แล้ว คุณยังอาจต้องการปกป้องส่วนสมุดบันทึก OneNote ของคุณด้วย นี่เป็นวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณไม่ตกไปอยู่ในมือผิด คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายใน Windows 10 ด้วยแอป OneNote (แอปที่ดาวน์โหลดผ่าน Microsoft Store --- เราไม่ได้พูดถึง OneNote 2016) ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในการเริ่มต้น คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ชื่อของสมุดบันทึกในแถบด้านข้างเพื่อเปิด จากนั้น คลิกขวาที่ส่วน แล้วเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า การป้องกันด้วยรหัสผ่าน แค่นั้นแหละ!

คุณรักษาคอมพิวเตอร์ของคุณให้ปลอดภัยได้อย่างไร

เราเพิ่งพูดถึง 5 วิธีแรกในการปกป้องไฟล์ อีเมล และอื่นๆ ของคุณในการทำงานอย่างปลอดภัยจากที่บ้านด้วย Windows 10 คุณพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์หรือไม่ หรือคุณมีเคล็ดลับและลูกเล่นของคุณเอง? อยู่อย่างปลอดภัยและแจ้งให้เราทราบคำแนะนำของคุณเองสำหรับการทำงานจากที่บ้านโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง