Microsoft Teams ได้กลายมาเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดอย่างรวดเร็ว ท่ามกลางสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกิดขึ้นจากผลกระทบของ COVID-19 บริการนี้ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วด้วยข้อเสนอที่เป็นประโยชน์ เช่น ความเข้ากันได้ของ Office ที่ราบรื่น การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม
ในขณะที่ทีมสามารถรวมสมาชิกได้มากถึง 5,000 คนในทีมเดียว อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจไม่สามารถฟังทุกคนในกลุ่มหรือต้องการพูดกับตัวเอง Microsoft ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่ดีไว้ใน Team ซึ่งสามารถช่วยคุณ ปิดเสียงผู้คน เมื่อทำการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมของคุณ
สารบัญ
คุณสามารถปิดเสียงทุกคนในการประชุมได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมทีมได้จากภายในหน้าจอการโทร ทีมจะแสดงตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดหลังจากการประชุมทีมดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมตั้งแต่สามคนขึ้นไป นอกจากนี้ ในการประชุมขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกมากกว่า 5 คน ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมจะเข้าร่วมแบบปิดเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าใครกำลังพูด และลดเสียงรบกวน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนได้โดยตรงจากรายชื่อการประชุมเพื่อลดเสียงรบกวน
คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครมีสิทธิ์ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่น
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณในฐานะผู้จัดสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุม Teams ได้ นอกจากผู้จัดงานแล้ว ผู้เข้าร่วมยังสามารถกำหนดบทบาทอย่างใดอย่างหนึ่งในสองบทบาท – ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอสามารถทำได้ทุกอย่างที่ต้องทำในการประชุมที่มีสิทธิ์แบบเดียวกับผู้จัด ผู้เข้าร่วมจะถูกจำกัดตัวเลือกการรับประทานอาหารบางอย่าง ซึ่งรวมถึงการปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
คุณสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุม Teams ได้โดยเปิดปฏิทินใน Teams เลือกการประชุมที่ต้องการ แล้วไปที่ตัวเลือกการประชุม > ใครสามารถนำเสนอได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของใครบางคนได้โดยคลิก 'แสดงผู้เข้าร่วม' วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วม คลิกปุ่ม 3 จุด และเลือก 'สร้างผู้นำเสนอ' หรือ 'สร้างผู้เข้าร่วม' ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ
ผู้ใช้จะปิดเสียงด้วยตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนหรือไม่
เมื่อปิดเสียงผู้ใช้ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าถูกปิดเสียงในระหว่างการประชุม ดังนั้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งถึงคุณหากมีคนในกลุ่มปิดเสียงคุณ หรือถ้าบุคคลนั้นปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในรายชื่อการประชุม
ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตัวเองได้หรือไม่
ได้ ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตัวเองในระหว่างการประชุมทีมได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกให้ทำโดยอัตโนมัติเมื่อบุคคลกำลังจะพูด แต่ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตนเองเป็นรายบุคคลได้เมื่อมีการขอข้อมูลเข้า
ในการประชุมทีม คุณสามารถดูได้ด้วยตัวเองว่าคุณถูกปิดเสียงหรือไม่ ถ้าปุ่มไมโครโฟนถูกขีดเส้นทแยงมุม
ปิดเสียงในทีม
คุณสามารถแตะปุ่มนี้เพื่อเปิดเสียงตัวเองและเริ่มพูดได้
วิธีปิดเสียงทุกคนในการประชุม
เมื่อดำเนินการประชุมทีม คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้ หากคุณเป็นผู้จัดหรือผู้นำเสนอ คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1 : ในหน้าจอการประชุม Teams ให้คลิกปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ที่ครึ่งล่างของหน้าจอ
ตอนนี้คุณจะเห็นรายการ (ทางด้านขวาของหน้าจอ) ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับการประชุม
ขั้นตอนที่ 2 : ภายในรายการนี้ ให้คลิกปุ่มปิดเสียงทั้งหมดที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 : ทีมจะถามคุณว่าคุณต้องการปิดเสียงผู้เข้าร่วมเหล่านี้หรือไม่ ยืนยันโดยคลิกตัวเลือกปิดเสียง
แค่นั้นแหละ! คุณปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดในทีมสำเร็จแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอเท่านั้นที่จะสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมทีมได้
คุณสามารถปิดการใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วม
ในคำง่ายๆ - ไม่! Microsoft ยังไม่ได้เปิดตัวคุณลักษณะดังกล่าวในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน หากเป็นเช่นนั้น ผู้จัดประชุมจะค่อนข้างสะดวกในการเลือกว่าใครควรพูดในระหว่างการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
ยกมือขึ้นเร็ว ๆ นี้
ในโพสต์หนึ่งในฟอรัมคำติชมของ Microsoft Teams ผู้ใช้ได้ขอคุณลักษณะที่มีประโยชน์ภายในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้แนะนำว่าคงจะดีถ้า Teams มีคุณสมบัติ 'ยกมือขึ้น' ที่ให้ผู้ใช้สามารถส่งสัญญาณว่าพวกเขาต้องการพูดในระหว่างการประชุม
ในการตอบกลับข้อเสนอแนะ วิศวกรของ Microsoft Teams เปิดเผยว่าขณะนี้คุณลักษณะ 'ยกมือของคุณ' กำลังได้รับการทดสอบภายในและจะเริ่มเผยแพร่สู่สาธารณะในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า 'ยกมือของคุณ' ควรแก้ปัญหาใหญ่ในการประชุม Teams ดังนั้นการให้ผู้เข้าร่วมหมายถึงการให้ข้อมูลโดยไม่ทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขากำลังขัดจังหวะ
คุณชอบฟีเจอร์ปิดเสียงทั้งหมดใน Microsoft Teams หรือไม่? แก้ปัญหาการได้ยินเสียงคงที่ขณะจัดการประชุมทีมหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
