วิธีปิดเสียงทุกคนใน Microsoft Teams Meeting

Microsoft Teams ได้กลายมาเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดอย่างรวดเร็ว ท่ามกลางสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกิดขึ้นจากผลกระทบของ COVID-19 บริการนี้ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วด้วยข้อเสนอที่เป็นประโยชน์ เช่น ความเข้ากันได้ของ Office ที่ราบรื่น การส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และตัวเลือกการรวม

ในขณะที่ทีมสามารถรวมสมาชิกได้มากถึง 5,000 คนในทีมเดียว อาจมีสถานการณ์ที่คุณอาจไม่สามารถฟังทุกคนในกลุ่มหรือต้องการพูดกับตัวเอง Microsoft ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่ดีไว้ใน Team ซึ่งสามารถช่วยคุณ ปิดเสียงผู้คน เมื่อทำการประชุมทางโทรศัพท์กับทีมของคุณ

• แอพแฮงเอาท์วิดีโอที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติเบลอและพื้นหลังที่กำหนดเอง
• พื้นหลังวิดีโอแบบกำหนดเองของ Microsoft Teams: เมื่อใดที่ Microsoft สามารถปล่อยได้

สารบัญ

• คุณสามารถปิดเสียงทุกคนในการประชุมได้หรือไม่
• คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครมีสิทธิ์ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่น
• ผู้ใช้จะปิดเสียงด้วยตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนหรือไม่
• ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตัวเองได้หรือไม่
• วิธีปิดเสียงทุกคนในการประชุม
• คุณสามารถปิดการใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วม
• ยกมือขึ้นเร็ว ๆ นี้

คุณสามารถปิดเสียงทุกคนในการประชุมได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมทีมได้จากภายในหน้าจอการโทร ทีมจะแสดงตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดหลังจากการประชุมทีมดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมตั้งแต่สามคนขึ้นไป นอกจากนี้ ในการประชุมขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกมากกว่า 5 คน ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมจะเข้าร่วมแบบปิดเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าใครกำลังพูด และลดเสียงรบกวน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนได้โดยตรงจากรายชื่อการประชุมเพื่อลดเสียงรบกวน

คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครมีสิทธิ์ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่น

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณในฐานะผู้จัดสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุม Teams ได้ นอกจากผู้จัดงานแล้ว ผู้เข้าร่วมยังสามารถกำหนดบทบาทอย่างใดอย่างหนึ่งในสองบทบาท – ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม ผู้นำเสนอสามารถทำได้ทุกอย่างที่ต้องทำในการประชุมที่มีสิทธิ์แบบเดียวกับผู้จัด ผู้เข้าร่วมจะถูกจำกัดตัวเลือกการรับประทานอาหารบางอย่าง ซึ่งรวมถึงการปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

คุณสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุม Teams ได้โดยเปิดปฏิทินใน Teams เลือกการประชุมที่ต้องการ แล้วไปที่ตัวเลือกการประชุม > ใครสามารถนำเสนอได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของใครบางคนได้โดยคลิก 'แสดงผู้เข้าร่วม' วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วม คลิกปุ่ม 3 จุด และเลือก 'สร้างผู้นำเสนอ' หรือ 'สร้างผู้เข้าร่วม' ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

• วิธีหยุดการแจ้งเตือนสถานะผู้ใช้แบบผุดขึ้นใน Microsoft Teams
• วิธีหยุดอีเมลจาก Microsoft Teams

ผู้ใช้จะปิดเสียงด้วยตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนหรือไม่

เมื่อปิดเสียงผู้ใช้ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าถูกปิดเสียงในระหว่างการประชุม ดังนั้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งถึงคุณหากมีคนในกลุ่มปิดเสียงคุณ หรือถ้าบุคคลนั้นปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในรายชื่อการประชุม

ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตัวเองได้หรือไม่

ได้ ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตัวเองในระหว่างการประชุมทีมได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกให้ทำโดยอัตโนมัติเมื่อบุคคลกำลังจะพูด แต่ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเสียงตนเองเป็นรายบุคคลได้เมื่อมีการขอข้อมูลเข้า

ในการประชุมทีม คุณสามารถดูได้ด้วยตัวเองว่าคุณถูกปิดเสียงหรือไม่ ถ้าปุ่มไมโครโฟนถูกขีดเส้นทแยงมุม

ปิดเสียงในทีม

คุณสามารถแตะปุ่มนี้เพื่อเปิดเสียงตัวเองและเริ่มพูดได้

• วิธีสมัคร Microsoft Teams ฟรี
• 41 ปุ่มลัด Microsoft Teams ที่มีประโยชน์ที่สุด

วิธีปิดเสียงทุกคนในการประชุม

เมื่อดำเนินการประชุมทีม คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้ หากคุณเป็นผู้จัดหรือผู้นำเสนอ คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : ในหน้าจอการประชุม Teams ให้คลิกปุ่ม 'แสดงผู้เข้าร่วม' ที่ครึ่งล่างของหน้าจอ

ตอนนี้คุณจะเห็นรายการ (ทางด้านขวาของหน้าจอ) ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับการประชุม

ขั้นตอนที่ 2 : ภายในรายการนี้ ให้คลิกปุ่มปิดเสียงทั้งหมดที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 3 : ทีมจะถามคุณว่าคุณต้องการปิดเสียงผู้เข้าร่วมเหล่านี้หรือไม่ ยืนยันโดยคลิกตัวเลือกปิดเสียง

แค่นั้นแหละ! คุณปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดในทีมสำเร็จแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอเท่านั้นที่จะสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการประชุมทีมได้

คุณสามารถปิดการใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้เข้าร่วม

ในคำง่ายๆ - ไม่! Microsoft ยังไม่ได้เปิดตัวคุณลักษณะดังกล่าวในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน หากเป็นเช่นนั้น ผู้จัดประชุมจะค่อนข้างสะดวกในการเลือกว่าใครควรพูดในระหว่างการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ยกมือขึ้นเร็ว ๆ นี้

ในโพสต์หนึ่งในฟอรัมคำติชมของ Microsoft Teams ผู้ใช้ได้ขอคุณลักษณะที่มีประโยชน์ภายในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้แนะนำว่าคงจะดีถ้า Teams มีคุณสมบัติ 'ยกมือขึ้น' ที่ให้ผู้ใช้สามารถส่งสัญญาณว่าพวกเขาต้องการพูดในระหว่างการประชุม

ในการตอบกลับข้อเสนอแนะ วิศวกรของ Microsoft Teams เปิดเผยว่าขณะนี้คุณลักษณะ 'ยกมือของคุณ' กำลังได้รับการทดสอบภายในและจะเริ่มเผยแพร่สู่สาธารณะในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า 'ยกมือของคุณ' ควรแก้ปัญหาใหญ่ในการประชุม Teams ดังนั้นการให้ผู้เข้าร่วมหมายถึงการให้ข้อมูลโดยไม่ทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขากำลังขัดจังหวะ

คุณชอบฟีเจอร์ปิดเสียงทั้งหมดใน Microsoft Teams หรือไม่? แก้ปัญหาการได้ยินเสียงคงที่ขณะจัดการประชุมทีมหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง 

• วิธีดาวน์โหลดและตั้งค่า Microsoft Teams ฟรี
• Microsoft Teams ถูกแขวนคอ? นี่คือวิธีการรีสตาร์ทและเริ่มทำงาน