วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams ก้าวขึ้นมาเป็นคู่แข่งที่ท้าทายของ Zoom ซึ่งเป็นแอปการประชุมทางวิดีโอ การซูมทำให้การปิดเสียงผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือปิดเสียงสมาชิกทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย นั่นอาจทำให้คุณสงสัยว่า Microsoft Teams มีความสามารถเดียวกันสำหรับการปิดเสียงหรือไม่ ในโพสต์นี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วมหรือผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams

เสียงพื้นหลังจากสมาชิกในการโทรอาจทำให้เสียสมาธิได้มาก สำหรับสิ่งนั้น แอปการโทร โดยเฉพาะแอปการประชุมทางวิดีโอ ควรให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

มาดูกันว่าฟีเจอร์ปิดเสียงทำงานอย่างไรใน Microsoft Teams และวิธีปิดเสียงตัวคุณเองรวมถึงผู้เข้าร่วมหรือผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

วิธีปิดเสียงตัวเอ��ในการประชุมทีม

คุณสามารถปิดเสียงตัวเองก่อนเข้าร่วมการประชุมหรือหลังจากที่คุณอยู่ในการประชุม นี่คือขั้นตอนสำหรับทั้งคู่

1. ปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเองหลังจากเข้าร่วมการประชุม

ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการบนเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ปิดเสียงตัวเองบนเดสก์ท็อป

ในแอปเดสก์ท็อป เมื่อคุณอยู่ในสาย คุณจะเห็นแถบเครื่องมือตัวเลือกที่ด้านล่าง คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนเพื่อปิดเสียงตัวเอง

เมื่อคุณปิดเสียงตัวเอง คุณจะเห็นว่าไอคอนไมโครโฟนมีแถบอยู่เหนือไอคอนนั้น หากต้องการเปิดเสียงตัวเอง ให้คลิกที่ไอคอนเดิมอีกครั้ง

ปิดเสียงตัวเองบน Android และ iOS

หากต้องการปิดเสียงการโทร ให้แตะบนหน้าจอหนึ่งครั้งเพื่อแสดงแถบเครื่องมือตัวเลือกแบบลอย จากนั้นแตะที่ไอคอนไมโครโฟนเพื่อปิดเสียงตัวเอง

เมื่อคุณปิดเสียงตัวเองแล้ว คุณจะเห็นไอคอนปิดเสียง (ไมโครโฟนพร้อมแถบ) ที่ด้านล่างของหน้าจอ แตะบนหน้าจอเพื่อแสดงแถบเครื่องมือตัวเลือก จากนั้นแตะที่ไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดเสียงตัวเอง

2. ปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเองก่อนเข้าร่วมการประชุม

ปิดเสียงตัวเองก่อนเข้าร่วมการประชุมได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่

บนมือถือ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเข้าร่วมการประชุม หน้าจอจะปรากฏขึ้น คุณสามารถดูว่าคุณถูกปิดเสียงโดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ หากต้องการปิดเสียงตัวเอง ให้คลิกที่ไอคอนไมโครโฟน

บนเดสก์ท็อป ให้ปิดสวิตช์ข้างไอคอนไมโครโฟนเมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม เข้าร่วมการประชุม

วิธีปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดและแต่ละคน

หากคุณเป็นครูและใช้ Microsoft Teams เพื่อสอนนักเรียนทางออนไลน์ คุณอาจต้องการปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือบางส่วน โชคดีที่คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว

ใครสามารถปิดเสียงใน Microsoft Teams Call

คุณต้องระวังใน Microsoft Teams เพราะสมาชิกในทีมสามารถปิดเสียงผู้อื่นได้ในระหว่างการโทร ไม่สำคัญว่าคุณได้สร้างการโทรหรือไม่ ในตอนท้ายของโพสต์นี้ คุณจะพบวิธีแก้ปัญหาในการหยุดหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงสมาชิกคนอื่น

ปิดเสียงผู้เข้าร่วมบนเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ไอคอนของผู้เข้าร่วมที่อยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่างเมื่อคุณอยู่ในสาย

คุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วม หากต้องการปิดเสียงผู้เข้าร่วมแต่ละคน ให้วางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาแล้วคลิกไอคอนสามจุด เลือกปิดเสียงผู้เข้าร่วม

หากต้องการปิดเสียงทุกคน ให้คลิกตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมด

ปิดเสียงผู้เข้าร่วมในแอพมือถือ

เมื่อคุณอยู่ในสาย ให้แตะบนหน้าจอหนึ่งครั้งเพื่อแสดงแถบเครื่องมือตัวเลือก จากนั้นแตะที่ไอคอนผู้เข้าร่วมที่ด้านบน ในหน้าจอถัดไป ให้แตะชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการปิดเสียงค้างไว้ เลือกปิดเสียงผู้เข้าร่วม

หากต้องการปิดเสียงสมาชิกทั้งหมด ให้แตะปิดเสียงทั้งหมด

วิธีการเปิดเสียงผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams

คุณไม่สามารถเปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือแต่ละคนได้ ผู้เข้าร่วมต้องเปิดเสียงตัวเองดังที่แสดงด้านบน

คุณสามารถปิดใช้งานการเปิดเสียงสำหรับผู้อื่นได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถหยุดไม่ให้คนอื่นเปิดเสียงตัวเองระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มได้

สิ่งสำคัญที่ควรทราบเกี่ยวกับการปิดเสียงใน Microsoft Teams

การปิดเสียงอาจดูเรียบง่ายในแอปอื่นๆ แต่ Microsoft Teams จะไม่เป็นเช่นนั้น นั่นเป็นเพราะหลายอย่างขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในการประชุม มีสามบทบาทที่พร้อมใช้งานในการประชุม Microsoft Teams — ผู้จัด ผู้นำเสนอ และผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดคือผู้สร้างการประชุมและมีสิทธิทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับบทบาทเป็นผู้นำเสนอ ผู้นำเสนอมีสิทธิเช่นเดียวกับผู้จัด

ในบรรดาสิทธิ์อื่นๆ ของผู้นำเสนอ ประการหนึ่งคือความสามารถในการปิดเสียงและนำผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ออก ตกใจ? นั่นเป็นความจริง

ทุกคนสามารถปิดเสียงผู้อื่นในการโทรของ Microsoft Teams นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้คนจำนวนมากประสบปัญหาที่ผู้เข้าร่วมปิดเสียงหรือนำสมาชิกคนอื่นออก ซึ่งพบได้ทั่วไปในชั้นเรียนออนไลน์ โดยส่วนใหญ่นักเรียนจะปิดเสียงครูของตนเพื่อความสนุกสนาน

หลายคนอาจสงสัยว่ามีทางออกอย่างไร?

โชคดีที่มีหนึ่ง คุณต้องเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดเป็นผู้เข้าร่วมประชุม หลังจากนั้น พวกเขาจะเสียสิทธิ์ในการปิดเสียงและนำผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ออก ตอนนี้ เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอ (ถ้ามี) เท่านั้นที่สามารถปิดเสียงผู้อื่นได้

ตรวจสอบส่วนถัดไปเพื่อเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมในการประชุม

วิธีหยุดผู้คนไม่ให้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมรายอื่น

ต่อไปนี้คือวิธีเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมบนเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อไม่ให้ปิดเสียงผู้อื่น

หมายเหตุ:บทบาทของผู้จัดไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เฉพาะผู้นำเสนอหรือผู้จัดเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นได้

เปลี่ยนบทบาทบนเดสก์ท็อป

หากต้องการเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมบนเดสก์ท็อป ให้เปิดการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ จากนั้นคลิกที่ไอคอนของผู้เข้าร่วมที่ด้านล่าง

เมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมเปิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท เลือกสร้างผู้เข้าร่วมจากเมนู

คุณต้องทำแยกต่างหากสำหรับสมาชิกทุกคน จากนั้นผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในส่วนที่แยกต่างหาก

หมายเหตุ:ปุ่มปิดเสียงทั้งหมดสามารถใช้ได้สำหรับผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุม

เปลี่ยนบทบาทบน Android และ iOS

ภายในการประชุม ให้แตะที่ไอคอนของผู้เข้าร่วมที่ด้านบน แตะชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาทค้างไว้ เลือกสร้างผู้เข้าร่วม

หมายเหตุ:ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทเป็นผู้นำเสนอ ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ แล้วเลือกกำหนดให้บุคคลใดเป็นผู้นำเสนอ

จะรู้ได้อย่างไรว่าใครถูกปิดเสียง

บนเดสก์ท็อป คุณจะเห็นไอคอนปิดเสียงถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมระหว่างการโทร หากคุณไม่เห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้แตะที่ไอคอนผู้เข้าร่วมในแถบเครื่องมือด้านล่าง บุคคลใดก็ตามทางด้านขวาที่มีไอคอนไมโครโฟนที่มีแถบอยู่ด้านบนหมายความว่าพวกเขาถูกปิดเสียง

ในทำนองเดียวกัน คุณจะเห็นไอคอนปิดเสียงพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมในแอป Android และ iOS ด้วย หากต้องการตรวจสอบทุกคน ให้แตะที่ไอคอนผู้เข้าร่วมที่ด้านบน หลังจากนั้น คุณสามารถดูว่าใครถูกปิดเสียงตามที่ระบุโดยไอคอนไมโครโฟนที่ถูกบล็อก

เคล็ดลับ : ดูวิธีหยุดไม่ให้ Microsoft Teams เปิดตัวเมื่อเริ่มต้นระบบบน Windows

ปิดเสียงการควบคุมใน Microsoft Teams

Microsoft Teams ไม่ได้เป็นเพียงทางเลือกแทน Zoom หรือแอปการประชุมทางวิดีโอ อื่นๆ ที่คล้ายคลึง กัน เป็นทางเลือกแทนแอ ปรับส่งข้อความ เช่นSlack ดังนั้นเมื่อมีการโทรออก จะเป็นไปเพื่อจุดประสงค์ที่ชัดเจน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่ได้รับตัวเลือกในการเปิดเสียงผู้อื่น ผู้คนต้องเปิดเสียงตัวเอง

อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาถึงความนิยมของ Teams สำหรับการประชุมทางวิดีโอ เราหวังว่า Microsoft จะเพิ่มฟีเจอร์ที่ดีขึ้น เช่น การเปิดเสียงผู้อื่น และความสามารถในการปิดเสียงทุกคนตั้งแต่เริ่มต้น

ถัดไป:ทางลัดทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น ตรวจสอบรายการถัดไปเพื่อค้นหาทางลัดที่ดีที่สุดที่สามารถใช้ใน Microsoft Teams เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ