ความสามารถในการประชุมออนไลน์ทางไกลที่บ้านนั้นสะดวกมาก แต่ยังแนะนำรายการโอกาสทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่น่าอายมาก
หากคุณมีเด็ก สัตว์เลี้ยง ทารก หรือแม้แต่หน้าต่างข้างหลังคุณสำหรับแสดงกลางแจ้ง คุณมีส่วนผสมทั้งหมดของสูตรสำหรับหายนะ
ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงปัญหาที่พบบ่อยที่สุดบางประการที่อาจนำไปสู่การประชุมออนไลน์ที่น่าอับอาย และวิธีป้องกันปัญหาเหล่านั้น
การประชุมออนไลน์: สิ่งที่อาจผิดพลาดได้?
หนึ่งในตัวอย่างที่โด่งดังที่สุดของช่วงเวลาน่าอายดังกล่าวเกิดขึ้นกับศาสตราจารย์โรเบิร์ต เคลลี เมื่อเขาถูกสัมภาษณ์สดทางโทรทัศน์โดยบีบีซี
ลูกวัยเตาะแตะคนหนึ่งของ Kelly เดินเข้ามาในห้องทำงานของเขา ระหว่างการสัมภาษณ์ และลูกน้อยของเขาก็สวมรถเข็นหัดเดินเช่นกัน ในที่สุดภรรยาที่คลั่งไคล้ของเขาก็วิ่งเข้าไปในห้องเพื่อสกัดเด็ก ๆ ออกจากห้อง
ไม่เพียงแต่เป็นช่วงเวลาการประชุมออนไลน์ที่น่าอายเท่านั้น แต่ยังเป็นช่วงเวลาที่มีการถ่ายทอดสดและออกอากาศไปทั่วโลกต่อผู้ชมหลายล้านคน
ป้องกันช่วงเวลาการประชุมออนไลน์ที่น่าอาย
มีวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่ทำงาน คอมพิวเตอร์ และตัวการประชุมเพื่อลดโอกาสในการเกิดเหตุการณ์ที่โชคร้าย
หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทั้งหมดเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการประชุมออนไลน์ทั้งหมดของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่มีช่วงเวลาที่ “น่าจดจำ”
บล็อกกล้องของคุณเมื่อไม่ได้ใช้งาน
มีเหตุผลด้านความปลอดภัยมากมายว่าทำไมคุณจึงควรปิดเว็บแคมไว้จนกว่าจะมีการใช้งาน แต่นอกจากความปลอดภัยแล้ว คุณไม่ต้องการแสดงวิดีโอของคุณในช่วงเริ่มการประชุมออนไลน์ก่อนที่คุณจะพร้อม
มีเรื่องราวของคนที่ถูกจับได้ว่าเข้าห้องน้ำระหว่างการประชุมเพราะเว็บแคมของพวกเขาชี้ไปที่ประตูห้องน้ำที่เปิดอยู่
สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันสถานการณ์เหล่านี้คือการใช้ฝาครอบตัวเลื่อนบนเว็บแคมของคุณ หากมี หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เก็บเทปไว้ใกล้ตัวกล้องเมื่อไม่ได้ใช้งาน
ใช้ผ้าม่านบนพื้นหลัง Windows
Windows อาจช่วยให้แสงสว่างเข้ามาในสำนักงานของคุณได้ดี แต่เมื่อคุณอยู่ในการประชุมออนไลน์ สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหามากมาย
มีหลายสถานการณ์ที่สามารถนำไปสู่ความลำบากใจกับหน้าต่าง ดังนั้นเรามาสำรวจสามสถานการณ์หลักกัน
คุณดูเหมือนคนร้าย
ลองนึกภาพว่ามีคนปรากฏตัวในที่ประชุมและปรากฏเพียงเงาในห้องมืด ความประทับใจแรกของคุณเกี่ยวกับบุคคลนั้นคืออะไร?
คนส่วนใหญ่คงจะนึกถึงภาพยนตร์หลายเรื่องที่คนร้ายนั่งอยู่ในคุกใต้ดินเพื่อวางแผนการชั่วร้ายครั้งต่อไป
แสงที่ส่องเข้ามาทางหน้าต่างจะเล่นตลกกับเว็บแคมส่วนใหญ่และบังคับให้เว็บแคมกรองแสงโดยอัตโนมัติ ทำให้ทั้งห้องดูมืดกว่าที่เป็นจริงมาก
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขปัญหานี้คือการปิดหน้าต่างด้านหลังคุณด้วยผ้าม่าน และปิดม่านหรือม่านบังตาไว้เสมอในระหว่างการประชุม
สัตว์เลี้ยงรัก Windows
สัตว์เลี้ยงก็ชอบหน้าต่าง และสัตว์เลี้ยงกับการประชุมออนไลน์ก็ไม่ค่อยเข้ากันได้ดีนัก
หากคุณสังเกตเห็นคนในที่ประชุมหัวเราะเยาะหรือหัวเราะขณะที่คุณกำลังพูด คุณอาจต้องการมองไปข้างหลังคุณ
โอกาสค่อนข้างดีที่แมวของคุณไม่ดี
หากคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมออนไลน์ ให้นำสัตว์เลี้ยงของคุณทั้งหมดออกจากห้อง เพื่อไม่ให้พวกมันซ่อนตัวอยู่ที่ขอบหน้าต่างและพร้อมที่จะทำให้คุณอับอายในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
หมายเหตุ: การปิดประตูสำนักงาน (และล็อก) สามารถกันสัตว์เลี้ยงที่ไม่พึงประสงค์และแขกที่ไม่ได้รับเชิญอื่นๆ ได้
กลางแจ้งไม่น่ารักเสมอไป
ปัญหาอื่น ๆ ของ windows คือสิ่งที่เกิดขึ้นในอีกด้านหนึ่งของหน้าต่างเหล่านั้น
คุณอยากให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ เห็นเพื่อนบ้านของคุณกำลังตัดหญ้านอกบ้านในชุดนอนหรือไม่?
คุณไม่มีทางรู้ว่าใครหรืออะไรจะผ่านหน้าต่างไป ดังนั้นนี่จึงเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องทำให้แน่ใจว่าหน้าต่างข้างหลังคุณมีผ้าม่านและคุณใช้มัน
เพิ่มแสงสว่าง
เมื่อพูดถึงการจัดแสง สำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอจะทำให้วิดีโอที่ดีที่สุดในระหว่างการประชุมผ่านเว็บ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดแสงที่สมบูรณ์แบบคือการจัดตำแหน่งโต๊ะทำงานให้มีหน้าต่าง (โดยเปิดม่านไว้) ไม่ว่าจะอยู่ด้านหลังจอภาพหรือหันไปทางด้านข้าง
แสงธรรมชาติจากหน้าต่างด้านข้างให้แสงตรงกันข้ามกับหน้าต่างด้านหลัง แทนที่จะบังคับให้เว็บแคมกรองแสง กล้องจะปล่อยแสงธรรมชาติมาที่คุณเพื่อให้กล้องรับแสง
หากคุณไม่มีหน้าต่างในสำนักงานของคุณในทิศทางที่เหมาะสม วิธีแก้ไขที่ดีที่สุดลำดับถัดไปคือเปิดไฟเพดานให้มากเท่าที่คุณมี
ยังดีกว่า ให้ใช้ไฟ Philips Hueและตั้งค่าให้สว่างที่สุด
จัดระเบียบก่อนการประชุม
จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยมิชิแกนในปี 2018นักจิตวิทยาพบว่าผู้คนพัฒนาความคิดเห็นเชิงลบเกี่ยวกับผู้คนเพียงแค่สถานะของที่ทำงาน
การค้นพบนี้ไม่น่าแปลกใจ อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายหากคุณทำงานหนักมาตลอดทั้งสัปดาห์และไม่มีเวลาทำความสะอาดพื้นที่รอบตัวคุณก่อนการประชุมทางวิดีโอออนไลน์
วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ คือกำหนดเวลาอย่างน้อย 15 นาทีในปฏิทินของคุณก่อนเริ่มการประชุมทางวิดีโอ ใช้เวลานั้นเก็บข้าวของระเกะระกะที่อยู่ข้างหลังคุณ อย่างน้อยก็ทำความสะอาดทุกอย่างที่กล้องสามารถมองเห็นได้
อาจไม่ได้หมายความว่าทั้งห้องสะอาด หรือเดสก์ท็อปของคุณยังไม่รก แต่ถ้าคนที่เข้าร่วมประชุมไม่เห็นความยุ่งเหยิง พวกเขาจะไม่รู้ดีกว่านี้
โอ้ เสียงที่เราสร้าง
เสียงอาจเป็นศัตรูตัวฉกาจของคุณในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ ไมโครโฟนของคุณสามารถทำให้คุณอับอายได้หลายวิธี
เพียงพิจารณาว่าลืมเปิดไมโครโฟนของคุณแล้วทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
สถานการณ์ทั้งหมดนี้อาจมีตั้งแต่ตลกขบขันเล็กน้อยไปจนถึงน่าอายอย่างเจ็บปวด
ทางออกคืออะไร? ตรวจสอบเสมอว่าคุณปิดเสียงเมื่อเริ่มการประชุม เว้นแต่คุณจะต้องพูด และคอยสังเกตสถานะไมโครโฟนของคุณในระหว่างการประชุม
ยิ่งไปกว่านั้น กำหนดการตั้งค่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอของคุณเพื่อให้ไมโครโฟนปิดเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อการประชุมเริ่มขึ้น
ใน Skype คุณจะพบการตั้งค่านี้ใน เมนู การตั้งค่าใต้เสียงและวิดีโอ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดเสียงสำหรับสายเรียกเข้าแล้ว
แอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่มีการตั้งค่าที่คล้ายกันสำหรับไมโครโฟน
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
การคำนึงถึงคำแนะนำข้างต้นทั้งหมดจะช่วยให้การประชุมทางวิดีโอของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่มีสะดุด
มีเคล็ดลับอื่นๆ อีกสองสามข้อที่อาจช่วยในการแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ:
คุณเคยมีช่วงเวลาที่น่าอายในระหว่างการประชุมทางวิดีโอหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเรื่องราวของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
