วิธีย่อขนาดไฟล์ PDF

หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF คุณจะทราบดีว่าไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่มากอย่างรวดเร็วได้อย่างไรหากมีกราฟิกและรูปภาพ โชคดีที่คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ได้เหมือนกับที่คุณบีบอัดไฟล์ประเภทอื่นๆ ซึ่งอาจหมายถึงการประหยัดขนาดไฟล์ PDF ของคุณได้มาก

ในโพสต์นี้ ฉันจะพยายามแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF สองวิธี หากคุณมี Adobe Acrobat (ซึ่งไม่ฟรี) คุณสามารถลองใช้วิธีที่ 4 และ 5 ซึ่งได้ผลดีจริงๆ นอกจากนี้ยังมีวิธีลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac OS X โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นวิธีที่ 3

สารบัญ

• วิธีที่ 1 - SmallPDF.com
• วิธีที่ 2 - คอมเพรสเซอร์ PDF
• วิธีที่ 3 - ตัวกรอง PDF OS X
• วิธีที่ 4– พิมพ์เป็น Adobe PDF
• วิธีที่ 5 - เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Adobe Acrobat PDF

วิธีที่ 1 - SmallPDF.com

วิธีที่ง่ายที่สุดใน การลดขนาดไฟล์ PDF คือการใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ชื่อว่าSmallPDF.com ไซต์สะอาดมาก (ไม่เต็มไปด้วยโฆษณาสแปม ฯลฯ) และลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ได้ค่อนข้างดี

สิ่งที่ดีคือคุณสามารถใช้งานได้ทุกที่หรือทุกระบบปฏิบัติการ และยังรองรับคุณสมบัติการลากและวางใหม่ของ HTML 5 ซึ่งเป็นความสะดวกที่ดี สามารถรับไฟล์ขนาด 500 KB และย่อขนาดลงเหลือประมาณ 368 KB ไม่เลวนัก อย่างไรก็ตาม บน Mac (วิธีที่ 2) ฉันสามารถทำให้ PDF เดียวกันนั้นลดลงเหลือเพียง 82 KB

เครื่องมือออนไลน์อื่นที่ฉันใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF คือNeevia Compress PDF มีตัวเลือกมากมายและค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น การบีบอัดสูง คุณภาพของภาพต่ำหรือการบีบอัดต่ำ คุณภาพของภาพสูง เป็นต้น

นอกจากนี้ คุณสามารถลบบุ๊กมาร์ก ลบเลเยอร์ PDF ลบคำอธิบายประกอบ ลบป้ายกำกับหน้า และปรับคุณภาพด้วยตนเองสำหรับการบีบอัดภาพสีและขาวดำ

วิธีที่ 2 - คอมเพรสเซอร์ PDF

PDF Compressorเป็นโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดสำหรับ Windows XP/Vista/7/8 ที่ช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ PDF หนึ่งหรือหลายไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

รองรับการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ดังนั้นคุณจึงไม่ควรเห็นว่าคุณภาพของ PDF ลดลงแต่อย่างใด นอกจากนี้ยังรองรับเอกสาร PDF ที่เข้ารหัสและสามารถทำงานกับไฟล์ PDF หลายร้อยหรือหลายพันไฟล์พร้อมกัน

วิธีที่ 3 - ตัวกรอง PDF OS X

หากคุณมี Mac มีวิธีที่ยอดเยี่ยมและง่ายดายในการลดขนาดไฟล์ PDF ลงอย่างมากโดยใช้แอพการแสดงตัวอย่างในตัว ขั้นแรก เปิดไฟล์ PDF ของคุณในการแสดงตัวอย่างโดยดับเบิลคลิกใน Finder ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ PDF จะเปิดในการแสดงตัวอย่าง เว้นแต่คุณจะติดตั้ง Adobe Reader หรือโปรแกรมดู PDF ของบริษัทอื่น ในกรณี นั้นให้คลิกขวาแล้วเลือกOpen With

ตอนนี้คลิกที่ไฟล์แล้วคลิกที่ส่งออก

คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบป๊อปอัปและหนึ่งในตัวเลือกด้านล่างคือตัวกรองควอตซ์ คลิกที่ดรอปดาวน์แล้วเลือกลดขนาดไฟล์

คลิกบันทึกและทำเสร็จแล้ว ฉันสามารถรับไฟล์ PDF จาก 500 KB เหลือเพียง 82 KB โดยใช้ตัวกรองนี้ หากคุณต้องการปรับแต่งอย่างละเอียด คุณสามารถเปิดยูทิลิตี้ ColorSync เพียงกด Command + Spacebar แล้วเริ่มพิมพ์ colorsync จากนั้นคลิกที่ตัวกรองและคลิกที่ลดขนาดไฟล์ โปรดทราบว่าการปรับการตั้งค่าที่นี่จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณมีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมากในไฟล์ PDF ของคุณ

ที่ นี่คุณสามารถลบค่าทั้งหมดออกจากImage Samplingและป้อนค่าสำหรับResolution หากคุณต้องการเพียง PDF เพื่อดูบนคอมพิวเตอร์ 72 พิกเซล/นิ้วจะลดขนาด PDF ของคุณลงอย่างมากหากรูปภาพมีขนาดใหญ่ คุณยังสามารถทดลองกับการบีบอัดรูปภาพและดูว่าคุณจะได้รับประโยชน์ประเภทใด

วิธีที่ 4– พิมพ์เป็น Adobe PDF

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลองย่อขนาดไฟล์ PDF คือการใช้เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วก็คือการพิมพ์เอกสาร PDF เป็นไฟล์ PDF ฟังดูแปลกๆ? มันคือ. โดยทั่วไป คุณเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader และพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ Adobe PDF

หลายครั้งที่ได้ผลดีและจะลดขนาดไฟล์ PDF ของคุณลงอย่างมาก เมื่อคุณไปที่ File – Print ให้เลือก Adobe PDF จากรายการเครื่องพิมพ์แบบหล่นลง:

น่าทึ่งมาก ฉันสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ขนาด 20 MB ให้เหลือ 3 MB ได้โดยใช้วิธีนี้ ไม่แน่ใจว่ามันใช้ทำอะไรในการลดขนาด แต่มันได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีรูปภาพจำนวนมากที่ใช้พื้นที่มาก

วิธีที่ 5 - เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Adobe Acrobat PDF

ตั้งแต่ Adobe Acrobat เวอร์ชัน 7 มีตัวเลือกใหม่ในเมนูขั้นสูง ที่เรียกว่า PDF Optimizer

ตอนนี้คุณจะเข้าสู่หน้าจอที่มีตัวเลือกมากมายให้กำหนดค่า!

คลิกที่ ปุ่ม ตรวจสอบการใช้พื้นที่ที่ด้านบนขวาเพื่อดูรายการรายละเอียดของแต่ละส่วนประกอบของไฟล์ PDF และจำนวนพื้นที่ที่ใช้:

อย่างที่คุณเห็น มีหกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ไฟล์ PDF มีขนาดเล็กลง ได้แก่ การเพิ่มประสิทธิภาพหรือการลดขนาดรูปภาพ การกำหนดค่าหน้าที่สแกนใหม่ การปรับแบบอักษร การปรับความโปร่งใส การละทิ้งวัตถุ และการล้างไฟล์ PDF

ตัวอย่างเช่น ในส่วนรูปภาพ คุณสามารถลดขนาดและบีบอัดรูปภาพเพื่อประหยัดพื้นที่ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรูปภาพของคุณมีความละเอียดสูงมาก หากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์ PDF คุณสามารถลดคุณภาพและจำนวนพิกเซลต่อนิ้วได้ สำหรับการดูบนหน้าจอ คุณต้องมี 72 พิกเซลเท่านั้น

หากคุณสแกนหน้าหลายหน้าเป็น PDF ให้คลิกที่ตัว เลือก หน้าที่สแกนแล้วยุ่งกับแถบเลื่อนซึ่งเปลี่ยนจากขนาดเล็กเป็นคุณภาพสูง ปรับตามต้องการ

Discard ObjectsและDiscard User Dataเป็นสองตัวเลือกการล้างที่มีประโยชน์มากสำหรับไฟล์ PDF โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถกำจัดขยะพิเศษทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ PDF ทุกไฟล์ คุณสามารถลบแท็ก แผ่ช่องแบบฟอร์ม ฯลฯ

สำหรับการละทิ้งข้อมูลผู้ใช้ คุณสามารถกำจัดความคิดเห็น ข้อมูลเอกสาร ข้อมูลเมตา ข้อมูลวัตถุ ไฟล์แนบ ข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่น และอื่นๆ

สุดท้าย แท็บ Clean Upจะทำหน้าที่ดูแลบ้านเพิ่มเติมอีกสองสามอย่าง เช่น บีบอัดไฟล์ทั้งหมดและปรับ PDF ให้เหมาะสมเพื่อการดูเว็บที่รวดเร็ว

สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือลองใช้การตั้งค่าทั้งหมดเพื่อดูว่าอะไรดีที่สุดสำหรับไฟล์ PDF เฉพาะของคุณ หวังว่าหนึ่งในห้าวิธีข้างต้นจะทำให้ไฟล์ PDF ของคุณมีขนาดลดลงซึ่งคุณสามารถแนบไปกับอีเมลหรือโพสต์บนเว็บไซต์ได้ หากคุณใช้วิธีอื่นที่ไม่ได้กล่าวถึงข้างต้นในการย่อขนาดไฟล์ PDF โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น สนุก!