วิธีรหัสผ่านป้องกันอีเมลใน Outlook หรือ Outlook.com

ด้วยการแฮ็ก สปายแวร์ มัลแวร์ และอื่นๆ คุณจะไม่ปลอดภัยเกินไปที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ในมือที่เหมาะสม วิธีป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่านใน Outlook หรือ Outlook.com มีดังนี้

• ในแอป Outlook: มีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ จากนั้น ตรวจสอบศูนย์ความเชื่อถือในการตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดค่าอุปกรณ์และแอปสำหรับการเข้ารหัส S/MIME แล้ว จากนั้น คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณโดยการเขียนข้อความตามปกติ แล้วคลิกแท็บตัวเลือก จากนั้นเลือกเข้ารหัส จากนั้นเลือกเข้ารหัสด้วย S/MIME
• บน Outlook.com:เพียงเขียนข้อความของคุณตามปกติ แล้วคลิกปุ่มเข้ารหัสที่อยู่เหนือแถบ ถึง: ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้

ทุกวันนี้การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งที่จำเป็น ด้วยการแฮ็ก สปายแวร์ มัลแวร์ และอื่นๆ คุณจะไม่ปลอดภัยเกินไปที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ในมือที่เหมาะสม ด้วยเหตุนี้ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถป้องกันอีเมลด้วยรหัสผ่านใน Outlook หรือ Outlook.com และทำให้การสนทนาของคุณเป็นแบบส่วนตัว

ประเภทของการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ก่อนที่จะทำอะไร อยากจะพูดถึงรหัสผ่านที่ป้องกันอีเมลของคุณใน Outlook ที่ทำอะไรให้คุณได้บ้าง เมื่อรหัสผ่านป้องกันอีเมล เนื้อหาของอีเมลจะถูกเข้ารหัสและเปลี่ยนจากข้อความที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัส เฉพาะผู้ที่มีคีย์ส่วนตัวซึ่งตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่สามารถอ่านได้อย่างถูกต้อง

แอป Outlook บน MacOS และ Windows 10 ใช้การเข้ารหัส S/MIME และการเข้ารหัสข้อความ Office 365 S/MIME เป็นการเข้ารหัสประเภททั่วไป และเป็นที่ยอมรับมากที่สุดโดยโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ นี่เป็นประเภทการเข้ารหัสที่ซับซ้อนที่สุดด้วย และคุณจะต้องซื้อหรือมีใบรับรอง S/MIME ที่กำหนดค่าไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยผู้ดูแลระบบไอทีเพื่อใช้งาน

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเว็บแอป Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ที่ฉวยโอกาสเพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ด้วย TLS ข้อความอาจไม่ถูกเข้ารหัสหลังจากที่ข้อความถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ หากคุณกำลังมองหาการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยที่สุด แอป Outlook คือคำตอบของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุด Outlook Web app คือสิ่งที่คุณอาจต้องการใช้

รหัสผ่านป้องกันอีเมลในแอป Outlook

ในการเริ่มต้นใช้รหัสผ่านป้องกันอีเมลของคุณในแอป Outlook คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดค่าอย่างถูกต้องสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องติดตั้งใบรับรอง S/MIME ในระบบของคุณด้วย หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว คุณสามารถดำเนินการต่อได้

เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2016 หรือ Outlook 2019 แล้วคลิก File Ribbon เมื่อถึงแล้ว ให้เลือก ตัวเลือก ตามด้วยการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จากหน้านั้น คุณจะต้องคลิก Email Security จากนั้นคุณควรเห็นส่วนอีเมลที่เข้ารหัส อย่าลืมเลือกการตั้งค่า จากที่นั่น ภายใต้ ใบรับรองและอัลกอริทึม ให้เลือกและเลือก S/MIME จากนั้นคลิก ตกลง 

เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้แล้ว คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลของคุณได้ เพียงแค่เขียนและส่งข้อความตามปกติ แล้วคลิกแท็บตัวเลือก จากนั้นเลือกเข้ารหัส จากนั้นเลือกเข้ารหัสด้วย S/MIME

รหัสผ่านป้องกันอีเมลบน Outlook.com

ตอนนี้สำหรับส่วนที่ง่าย การปกป้องอีเมลบน Outlook.com นั้นค่อนข้างง่าย ต่างจากการใช้แอป Outlook ตรงที่เว็บแอปทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งใบรับรองพิเศษใดๆ

ในการเข้ารหัสข้อความบน Outlook.com สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่เขียนข้อความตามปกติแล้วคลิกปุ่มเข้ารหัสที่อยู่เหนือแถบ ถึง: ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งข้อความของคุณได้ตามปกติ โปรดทราบว่า Outlook.com ใช้ Transport Layer Security (TLS) ที่ฉวยโอกาสเพื่อเข้ารหัสการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ดังที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ระบบนี้มีความปลอดภัยน้อยกว่า TLS เล็กน้อย เนื่องจากข้อความอาจไม่ถูกเข้ารหัสหลังจากข้อความถึงอีเมลของผู้รับ

วิธีอื่นๆ ในการออนไลน์อย่างปลอดภัย

การปกป้องอีเมลของคุณเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการออนไลน์อย่างปลอดภัย ด้วย Microsoft 365 และ Windows 10 คุณสามารถรับการปกป้องได้หลายวิธี คุณสามารถใช้รหัสผ่านล็อกไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 ใช้ Bitlocker ปกป้องเอกสาร Office 365 และอื่นๆ เราพูดถึงเรื่องนี้ที่นี่ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะตรวจสอบ และล็อกไว้กับ CloudO3 สำหรับข่าวสารและข้อมูล Microsoft 365 ทั้งหมดของคุณ