วิธีรหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF ใน Microsoft Word

ไม่ว่าคุณจะใช้Windows 11หรือ Windows 10 คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่านโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Adobe Acrobat

แอป Microsoft Office เช่น Word, PowerPoint, Excel และ Access มีฟีเจอร์ในการส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF พร้อมตัวเลือกในการเข้ารหัสเอกสารโดยใช้รหัสผ่าน Advanced Encryption Standard (AES) 128 บิตที่แข็งแกร่ง ซึ่งน่าจะเกินพอ เพื่อรักษาเนื้อหาให้ปลอดภัย

เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านสำหรับเอกสาร PDF ที่มีอยู่หรือส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF ที่มีการป้องกันแบบเดียวกัน

ในคู่มือ นี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านโดยใช้ Microsoft Word

สร้างรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Word

หากต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF ด้วย Word บน Windows 11 หรือ 10 ให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดคำ _

2. คลิกที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกเปิด

3. เปิดเอกสาร PDF เพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

   เคล็ดลับด่วน:คุณยังสามารถเข้ารหัสเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านโดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน

4. คลิกที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกการส่งออก

5. เลือกตัวเลือกสร้างเอกสาร PDF/XPS

6. คลิกปุ่มสร้างPDF/XPS

   

7. คลิกปุ่มตัวเลือก

   

8. ในส่วน "ตัวเลือก PDF" ให้เลือกตัวเลือก" เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน"

   

9. คลิกปุ่มตกลง

10. สร้างรหัสผ่านสำหรับเอกสาร PDF

    

11. คลิกปุ่มตกลง

12. คลิกปุ่มเผยแพร่

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว แอปพลิเคชันโปรแกรมดู PDF จะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดและทำให้เนื้อหาสามารถอ่านได้เมื่อเปิดเอกสาร PDF

แม้ว่าคู่มือนี้จะแสดงกระบวนการโดยใช้ Word เท่านั้น แต่คุณสามารถใช้คำแนะนำเพื่อปกป้องเอกสาร Excel, PowerPoint และ Access ได้